- Unternehmer müssen ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß als befreit oder nicht befreit einstufen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, die vom Fair Labour Standards Act (FLSA) unterstützt werden.
- Befreite Mitarbeiter müssen mindestens 455 US-Dollar pro Woche verdienen, unabhängig von der geleisteten Arbeitszeit den gleichen Geldbetrag erhalten und leitende, berufliche oder administrative Aufgaben wahrnehmen.
- Keine Ausnahme Mitarbeiter haben keine Einschränkungen oder Anforderungen hinsichtlich der Anzahl der Stunden, die sie pro Woche arbeiten können. Sie müssen jedoch Überstundenvergütung erhalten, wenn sie mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeiten.
Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, genau zu bestimmen, ob Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit eingestuft sind. Die Einstufung eines Mitarbeiters als befreit oder nicht befreit ist keine Frage der Präferenz oder Wahl - das Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA) enthält Bestimmungen, die jede Einstufung bestimmen und regeln.
Um Fehlverhalten und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, ist es wichtig zu wissen, in welche Kategorie jeder neue Mitarbeiter fällt. Joshua Gerlick, Doktorand der gemeinnützigen Organisation und Fowler Fellow an der Case Western Reserve University, sagte, dass Unternehmer Berufsbezeichnungen und -beschreibungen, die eindeutig in die Kategorie „ausgenommen“oder „nicht ausgenommen“fallen, sorgfältig entwerfen müssen.
"Eine Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist kostspielig, und Strafen können rückwirkend sein - möglicherweise bis zum Beginn des Einstellungsdatums eines Mitarbeiters", sagte Gerlick gegenüber Business News Daily.
Obwohl einige Vorschriften von Staat zu Staat unterschiedlich sind, müssen Sie bei der Einstufung und Vergütung Ihrer Mitarbeiter einige Grundregeln beachten.
Klassifizierung von freigestellten gegenüber nicht freigestellten Mitarbeitern
Einer der Hauptunterschiede zwischen freigestellten und nicht freigestellten Positionen ist die Entschädigung. Brian Cairns, CEO von ProStrategix Consulting, sagte, dass Mitarbeiter mit Ausnahmestatus mindestens 455 USD pro Woche verdienen müssen, aber keine Bezahlung für Überstunden erhalten können. Arbeitnehmer, die nicht von der Steuer befreit sind, müssen mindestens einen Mindestlohn erhalten und haben Anspruch auf Überstundenvergütung.
"Überstunden werden zu anderthalb Zeiten gezahlt, wenn ein nicht freigestellter Mitarbeiter mehr als 40 Stunden pro Woche oder an bestimmten Feiertagen arbeitet", sagte Cairns. "Dies war die Grundlage für die alte Klassifizierung von Angestellten gegenüber Arbeitern."
Laut FLSA gibt es drei grundlegende Tests, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit eingestuft werden sollte. Gerlick vereinfachte die drei Tests in die folgende Liste:
- Gehaltstest: Ein Mitarbeiter, der mehr als 23.600 US-Dollar pro Jahr (455 US-Dollar pro Woche) verdient, gilt als befreit (aber nicht garantiert).
- Gehaltsbasis-Test: Ein Mitarbeiter, der unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit eine garantierte Mindestvergütung erhält, wird als befreit eingestuft (aber nicht garantiert).
- Pflichten-Test: Ein Mitarbeiter, der die Ausnahmebestimmungen der Tests eins und zwei erfüllt, muss auch eine von der Arbeit befreite Pflicht erfüllen, die eine oder mehrere der folgenden sein kann:
- Befreite Führungsaufgaben: Der Mitarbeiter beaufsichtigt zwei oder mehr andere Mitarbeiter regelmäßig im Rahmen seiner Arbeit.
- Befreite berufliche Pflichten: Der Mitarbeiter übt geistige Tätigkeiten aus, die eine spezielle Ausbildung sowie Diskretion und Urteilsvermögen erfordern.
- Befreite Verwaltungsaufgaben: Der Mitarbeiter leistet Support für wichtige Angelegenheiten, die Diskretion und Urteilsvermögen erfordern.
"Um als befreit zu gelten, muss ein Mitarbeiter die Anforderungen aller drei Tests erfüllen", sagte Gerlick. "Die Anwendung dieser Tests ist jedoch häufig kompliziert, und ein Unternehmer sollte sich an seinen Rechtsberater wenden, um die spezifische Anwendbarkeit auf eine bestimmte Jobfunktion zu bestimmen." [Lesen Sie den verwandten Artikel: Die Wichtigkeit eines FLSA Compliance Self-Audit]
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Vor- und Nachteile von freigestellten Mitarbeitern
Obwohl die Arbeitnehmerklassifikation "befreit" für einige Arbeitgeber als ideal erscheint, gilt dies nicht für alle. Es gibt viele Vor- und Nachteile, einen freigestellten Mitarbeiter einzustellen (und als solcher zu arbeiten).
Für den Arbeitgeber
Da freigestellte Mitarbeiter keine Überstundenbezüge verdienen können, ist Gerlick der Ansicht, dass der Hauptvorteil der Einstellung eines freigestellten Mitarbeiters die Fähigkeit ist, ein bestimmtes Leistungs- oder Leistungsniveau unter Einhaltung eines festen Budgets zu fordern. Er warnte jedoch davor, dass freigestellte Mitarbeiter in der Regel mehr kosten als ihre nicht freigestellten Kollegen, hauptsächlich aufgrund der Erwartung, dass sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben Diskretion und Urteilsvermögen anwenden werden.
Für den Mitarbeiter
Cairns sagte, dass die Hauptvorteile für freigestellte Mitarbeiter in der Regel Gehaltsstabilität, Leistungsanspruch und normale Geschäftszeiten umfassen. Mitarbeiter mit Ausnahmestatus haben jedoch im Allgemeinen weniger flexible Arbeitszeiten als nicht ausgenommene Mitarbeiter und können keine Überstunden bezahlen, selbst wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
Vor- und Nachteile von nicht ausgenommenen Mitarbeitern
Die Einstellung von nicht freigestellten Mitarbeitern bringt für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen Vor- und Nachteile mit sich.
Für den Arbeitgeber
Die Einstellung eines nicht freigestellten Mitarbeiters bietet Arbeitgebern ein gewisses Maß an Flexibilität, da es keine Mindestanforderung gibt, wie viele Stunden sie pro Woche arbeiten sollen. Sie können einem nicht freigestellten Mitarbeiter einen Stundensatz (Mindestlohn oder höher) zahlen und diesen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens festlegen.
Es gibt ein paar Nachteile bei der Einstellung von nicht freigestellten Mitarbeitern, wobei das Hauptproblem die Überstundenvergütung für Mitarbeiter ist, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Sie müssen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau überwachen und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie für ihre Zeit genau vergütet werden. [Lesen Sie den entsprechenden Artikel: Was Sie über die Überstundenregeln des Bundes wissen müssen]
Für den Mitarbeiter
Obwohl der offensichtlichste Vorteil für nicht ausgenommene Mitarbeiter die Fähigkeit ist, Überstunden zu leisten und eine angemessene Vergütung für jede geleistete Arbeitsstunde zu erhalten, gab Cairns an, dass es einige Nachteile gibt, über die nicht ausgenommene Mitarbeiter Bescheid wissen sollten. Da die Arbeitszeiten von Woche zu Woche variieren können, haben nicht ausgenommene Mitarbeiter möglicherweise keinen stabilen oder konsistenten Gehaltsscheck, ihre Arbeitszeiten entsprechen möglicherweise nicht den üblichen Geschäftszeiten und in einigen Staaten haben sie möglicherweise keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub oder Krankheitszeiten.
Wann steuerbefreite oder nicht steuerbefreite Mitarbeiter einzustellen sind
Bei der Erstellung von Berufsbezeichnungen und -beschreibungen für Ihre Mitarbeiter ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Kategorie (ausgenommen oder nicht ausgenommen) Ihrem Unternehmen am meisten nützt. Überprüfen Sie, welche Aufgaben Sie erledigen müssen und welche Art von Zahlung Sie leisten möchten (Gehalt oder Stundenlohn). Cairns sagte, dass einige Arten von Jobs gesetzlich befreit sein müssen und nur als solche eingestellt werden können. Für Positionen, die für die eine oder andere Kategorie geändert werden können, müssen die Unternehmer nach Gerlick entscheiden, was wichtiger ist: Flexibilität oder Fachwissen.
"Die Einstellung eines Stundenlohnempfängers, dessen Pflichten keine Ausnahme darstellen, gibt den Eigentümern die Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Bedarf anzupassen - vielleicht 15 Stunden für eine Woche und 35 Stunden für die Woche danach", sagte Gerlick. "Trotz der zusätzlichen Kosten werden die Arbeitskosten unabhängig von der Zeit, die der Mitarbeiter benötigt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, durch die Einstellung eines bezahlten Mitarbeiters, dessen Pflichten befreit sind, gesenkt."
Als Faustregel gilt, dass nicht freigestellte Mitarbeiter besser für Stunden-, Zeit- oder Saisonarbeit geeignet sind, während freigestellte Mitarbeiter in langfristigen Positionen mit leitenden, administrativen oder beruflichen Aufgaben besser aufgehoben sind. Es ist wichtig, diese Positionen anhand der tatsächlichen Aufgaben zu differenzieren und Ihre Mitarbeiter dann zur Rechenschaft zu ziehen.
Gerlick sagte, dass ein häufiger Fehler, den Unternehmer machen, darin besteht, einen Job zu entwerfen, der als befreit qualifiziert ist, dem Mitarbeiter dann jedoch nicht erlaubt, das Urteilsvermögen und die Diskretion auszuüben, die der Jobbeschreibung entsprechen. Dieser Fehler kann für Ihr Unternehmen sehr kostspielig sein: Wenn dieser Mitarbeiter rechtliche Schritte einleitet, kann er die FLSA verwenden, um seine Ansprüche gegen Sie zu stützen.
