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Einige Unternehmen bevorzugen die Verwendung von Macs, und das sollte nicht bedeuten, dass sie schlechtere Buchhaltungssoftware erhalten. Zum Glück bietet Xero eine Lösung für diese Unternehmen.

Das Problem bei vielen Mac-Buchhaltungsanwendungen ist, dass die Programme im Grunde genommen abgespeckte Versionen ihrer Windows-Gegenstücke sind. Daher suchten wir für diese Kategorie nach einer benutzerfreundlichen Buchhaltungssoftware mit vollem Funktionsumfang, die auf PCs und Macs gleichermaßen gut funktioniert.

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen empfehlen wir Xero 2019 als die beste Buchhaltungssoftware für Mac. Xero ist webbasiert, daher ist die Software für beide Plattformen gleich und verfügt über eine umfassende Funktionssuite, sodass sie für die meisten kleinen Unternehmen geeignet ist Unternehmen, einschließlich gemeinnütziger Organisationen. Darüber hinaus richtet sich die mobile App an Mac-Benutzer, da sie nicht nur auf dem iPhone und iPad, sondern auch auf der Apple Watch verwendet werden kann.

Warum Xero?

Preisgestaltung

Wenn Sie mehrere Benutzer haben, bietet Xero das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, da es eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne zusätzliche Kosten unterstützt. Darüber hinaus sind die meisten Funktionen für alle Pläne verfügbar, einschließlich der Bestandsverfolgung, die häufig nur in Premium-Plänen enthalten ist.

Xero verfügt über eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie und Ihr Team alle Funktionen testen können, bevor Sie entscheiden, ob es sich um die richtige Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen handelt. Ein weiterer Vorteil der Testversion ist, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Demo-Firma zu verwenden, falls Sie sich nicht die Zeit nehmen möchten, Ihre Daten zu importieren, bevor Sie sie ausprobieren.

Im Gegensatz zu Buchhaltungssoftwareprogrammen, deren Preis sich nach der Anzahl der von jedem Plan unterstützten Benutzer richtet, unterstützen alle Abonnements von Xero so viele Benutzer, wie Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Ihrem Konto ohne zusätzliche Kosten neue Mitarbeiter hinzufügen. Alle Pläne enthalten die meisten Funktionen - sogar Schätzungen, Bestandsverfolgung und wiederkehrende Rechnungsstellung. Ausnahmen sind Mehrwährungen, Ausgaben und Projekte, die nur im Top-Plan enthalten sind.

Hier ist eine Übersicht über die Abonnements, die Xero anbietet:

  • Der Early-Plan kostet 9 USD pro Monat. Es ist auf fünf Rechnungen und Angebote, fünf Rechnungen und 20 Bankgeschäfte beschränkt.
  • Der Anbauplan kostet 30 USD pro Monat. Es hat unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Bankgeschäfte.
  • Der aufgestellte Plan kostet 60 US-Dollar pro Monat. Es hat auch unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Bankgeschäfte und unterstützt mehrere Währungen, was nützlich sein kann, wenn Sie einen internationalen Kundenkreis haben, sowie Funktionen zur Kostenverwaltung und Projektverfolgung.

Es gibt keine langfristigen Verträge für Xero. Sie können Ihren Plan in eine billigere oder teurere Option ändern, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Die Möglichkeit, Ihren Plan jederzeit ohne Vertragsstrafe zu kündigen, bedeutet, dass Sie jahrelang nicht an einen Dienst gebunden sind und Software verwenden, die Ihren Anforderungen nicht entspricht oder die Sie nicht mögen. Es gibt auch keine Einrichtungsgebühren oder versteckten Kosten.

Xero bietet keine Gehaltsabrechnungsservices mehr für Pläne der mittleren und obersten Ebene an, sondern empfiehlt, Gusto zu Ihrem Plan hinzuzufügen. Die Preise beginnen bei 39 USD pro Monat zuzüglich 6 USD pro Monat und Person.

Benutzerfreundlichkeit

Um herauszufinden, ob Xero so einfach ist wie angekündigt, haben wir die Software selbst getestet, indem wir uns für ein Geschäftskonto angemeldet. Die Registrierung war ein Kinderspiel und wir konnten Xero sofort nutzen.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet Ihnen erste Aufgaben, mit denen Sie die Software kennenlernen und ihre Kernfunktionen nutzen können. Außerdem enthalten viele Seiten Videos oder Anleitungen, die eine kurze Einführung in die Verwendung dieser Funktion bieten.

Das Dashboard verwendet eine einfache Dropdown-Menü-Navigation, sodass Sie ganz einfach Daten hinzufügen, Konten verbinden, Berichte erstellen und die gewünschten Aufgaben und Informationen finden können. Mit den Widgets auf einen Blick werden wichtige Informationen angezeigt, die Momentaufnahmen von Bankguthaben, geschuldeten Rechnungen, ein- und ausbezahltem Geld, ausstehenden Rechnungen, Aufgaben und vielem mehr enthalten. Das Besondere an Xeros Dashboard ist, dass diese Widgets beweglich sind, sodass Sie die Anzeige nach Ihren Wünschen organisieren können. Sie können auch darauf klicken, um schnell zu bestimmten Teilen der Software zu navigieren.

Wenn Sie nach einer Softwarelösung für kleine Unternehmen suchen, ist es wichtig, eine mit einer guten Benutzeroberfläche zu finden. Xero hakt dieses Kästchen ab. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und die Benutzeroberfläche sollte kleine Unternehmen nicht verwirren.

Xero-Funktionen

Als wir Kleinunternehmer fragten, was die "perfekte" Buchhaltungssoftware tun sollte, war die durchschlagende Antwort, dass sie Ihnen Zeit sparen sollte. Xero erfüllt diese Anforderung, indem es Prozesse automatisiert und Buchhaltungsaufgaben so einfach wie möglich macht. Neben den Standardfunktionen für die Buchhaltung sind hier einige der zeitsparenden Funktionen, die Xero bietet:

  • Fakturierung: Sie können elektronische Rechnungen versenden, die Ihre Kunden online bezahlen können. Wenn Ihr Unternehmen Kunden Angebote oder Schätzungen liefert, können Sie diese mit nur wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln. Sie können das System auch so einplanen, dass automatisch wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen gesendet werden, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, Zahlungen zu suchen.
  • Bankabstimmungen: Wenn Sie Ihre Bankkonten mit dem System verbinden, importiert Xero automatisch Bank- und Kreditkartentransaktionen. Das intelligente Abstimmungs-Tool der Software vergleicht Transaktionen und lernt, wie Übereinstimmungen bei Verwendung dieser Funktion vorhergesagt werden. Sie können es auch so einrichten, dass Transaktionen in großen Mengen anhand von Regeln abgeglichen werden, ohne dass Transaktionen einzeln kategorisiert werden müssen.
  • Inventar: Die Software enthält Tools zur Bestandsverwaltung und kann Artikel in Echtzeit verfolgen. Sie zeigt an, wie viele Produkte Sie auf Lager haben, wenn Sie einen Kostenvoranschlag, ein Angebot oder eine Rechnung erstellen. Mithilfe dieser Funktion können Sie Ihre meistverkauften und profitabelsten Artikel identifizieren. Außerdem können Sie Bestellungen direkt über die Software erstellen und per E-Mail versenden und die Daten anschließend kopieren, um Rechnungen für Zahlungen oder Rechnungen für Kunden zu erstellen. Integrationen sind verfügbar, wenn Sie erweiterte Anforderungen an die Bestandsverwaltung haben.
  • Mobiler Zugriff: Mit der Xero Accounting & Invoices-App für iPhones und iPads können Sie Angebote und Rechnungen erstellen und senden, Dokumente an Rechnungen anhängen, Transaktionen abgleichen und eine Echtzeitansicht Ihres Cashflows erhalten. Die iWatch-Version der App zeigt Ihnen, wie viele neue Transaktionen Sie haben, wie hoch Ihr Kontostand ist und ob Ihr Kontostand gestiegen oder gesunken ist. Xero verfügt außerdem über eine App zum Erfassen und Übermitteln von Ausgaben sowie eine App zum Nachverfolgen von Projekten.

Kundendienst

Xero bietet kostenlosen Kundendienst rund um die Uhr per E-Mail oder Live-Chat. Outbound-Telefon-Support ist verfügbar, wenn Sie ein Problem haben, das per Chat oder E-Mail nicht behoben werden kann. Die Support-Teams sind auf der ganzen Welt verteilt, sodass immer jemand für Sie da ist, egal in welcher Zeitzone Sie sich befinden. Das Unternehmen ist stolz darauf, schnelle Antworten zu geben. Wartezeiten sind minimal.

Wir unterhielten uns mit dem Unternehmen, stellten uns als kleines Unternehmen auf der Suche nach Buchhaltungssoftware vor und stellten eine lange Liste von Fragen zu den Funktionen von Xero. Der Vertreter, mit dem wir gesprochen haben, war hilfsbereit und kenntnisreich. Er beantwortete unsere Fragen, bot Links an, die uns weitere Informationen geben konnten, und ermutigte uns, die Software für eine Probefahrt mitzunehmen.

Xero bietet auf seiner Website Optionen zur Selbsthilfe, darunter eine durchsuchbare Datenbank mit schrittweisen Anleitungen, Handbüchern für kleine Unternehmen, Video-Tutorials, Podcasts, Schulungsmöglichkeiten und einem Blog. Wenn Sie beispielsweise ein QuickBooks-Benutzer sind, der zu Xero wechseln möchte, können Sie einen Artikel mit detaillierten Anweisungen lesen, die Sie durch den Vorgang führen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihre QuickBooks-Daten in Xero importieren, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen Daten und Kundenkonten neu erstellen.

Insgesamt bietet Xero einen außergewöhnlichen Kundenservice. Die Kundendienstmitarbeiter des Unternehmens sind schnell und freundlich, und das Unternehmen bietet eine breite Palette von Ressourcen, um die Software zu verstehen.

Andere Vorteile

Zusätzlich zu den zeitsparenden Funktionen verfügt Xero über eine beeindruckende Auswahl an Tools, mit denen Sie Ihre Finanzen verwalten und Ihr Unternehmen führen können.

  • Berichterstellung: Xero bietet eine Vielzahl von Berichtsoptionen, darunter ein Hauptbuch, veraltete Forderungen und Verbindlichkeiten, Gewinn und Verlust sowie eine Bilanz. Die Berichte sind anpassbar, sodass Sie die für Sie wichtigsten Daten nachverfolgen können. Die Software enthält auch Budgetierungstools.
  • Spesenabrechnungen: Mit dem festgelegten Plan können Sie Spesen erfassen, verwalten, geltend machen und erstatten. Mit der Software können Sie Rechnungen mit abrechenbaren Kosten versehen und Belegbilder anhängen, sodass Sie die Kosten ganz einfach an Ihre Kunden weitergeben können. Die Xero Expenses-App kann Bilder von Ausgaben aufnehmen, Belege einem Kunden zuweisen oder Spesenabrechnungen projizieren und einreichen.
  • Rechnungszahlungen: Mit dem System können Sie Zahlungen planen und Sammelzahlungen und wiederkehrende Rechnungen einrichten, um überfällige Rechnungen zu vermeiden. Wenn Sie eine neue Rechnung eingeben, können Sie bei Null anfangen oder Zeit sparen, indem Sie eine vorherige Rechnung replizieren und bearbeiten.
  • Kontakte verwalten: Die Profile von Xero zeigen Ihnen Kontaktdaten und den Aktivitätsverlauf. Beispielsweise können Sie den Umsatzverlauf eines Kunden anzeigen, einschließlich der Ausgaben, die er bei Ihnen getätigt hat, ob Rechnungen offen sind und die durchschnittliche Überweisungsdauer. Sie können eine Verbindung zu Google Mail herstellen, um E-Mail-Korrespondenz zum Activity Stream hinzuzufügen, und Sie können Kontakte zu Gruppen hinzufügen, um gezielte E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen.
  • Nachverfolgen von Projekten: Mit der Funktion "Projekte", die im festgelegten Plan enthalten ist, können Sie Aufgaben, abrechenbare Zeit und Kosten, Budgets und Zahlungen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit für Kunden rentabel ist. Sie können Benutzer nur zu Projekten einladen oder ihnen den Zugriff auf andere Buchhaltungsfunktionen wie die Fakturierung ermöglichen. Mit der mobilen App von Xero Projects können Sie den Zeit- und Auftragsfortschritt verfolgen und einfache Rechnungen erstellen.
  • Integrationen: Xero bietet umfassende Integrationen von Drittanbietern und stellt eine Verbindung zu mehr als 700 Anwendungen für kleine Unternehmen her, z. B. Zahlungsprozessoren und POS-Systeme, Zeiterfassung, CRM-Software, Bestandsverwaltungsprogramme, Gehaltsabrechnung und HR sowie E-Commerce-Plattformen. Es verfügt über eine API, sodass Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen können, wenn Sie mit einem Entwickler zusammenarbeiten.

Einschränkungen

Für Mac-Benutzer ist Xero insgesamt eine hervorragende Option. Wie bereits erwähnt, ist der Early-Plan jedoch sehr begrenzt, sodass auch sehr kleine Unternehmen den Growing-Plan wahrscheinlich abonnieren müssen.

Wenn Sie das Aussehen einer Rechnung anpassen möchten, ohne Ihr Logo hinzuzufügen und die Schriftart zu ändern, ist der Vorgang komplexer als in Programmen, in denen Sie eine Auswahl an vorgefertigten Vorlagen haben.

Ein weiterer Nachteil von Xero ist, dass nicht alle Buchhalter es verwenden. Dies ist jedoch nur dann ein Problem, wenn Sie eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beauftragen, da Ihre Auswahlmöglichkeiten möglicherweise eingeschränkter sind. Um dieses Problem zu beheben, stellt Xero auf seiner Website eine Liste der Buchhalter zur Verfügung, die die Software verwenden. Das Unternehmen bietet außerdem Ressourcen, mit denen Buchhalter Xero-Daten in QuickBooks exportieren können. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Buchhalter dieses Programm bevorzugt.

Bereit, Ihre Buchhaltungssoftware zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

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