Beste Kostenlose Buchhaltungssoftware Für Unternehmen

Wave Financial sticht als phänomenale kostenlose Buchhaltungssoftware heraus. Das Unternehmen bietet Qualitätsmerkmale in seinem kostenlosen Paket und ist eine ideale Lösung für Freiberufler oder sehr kleine Unternehmen.

Auf der Suche nach der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen haben wir nach einer benutzerfreundlichen Anwendung gesucht, die über eine solide Funktionssuite verfügt, Kundensupport bietet und natürlich kostenlos und ohne obligatorische Kosten für den Benutzer verwendet werden kann.

Wir wollten eine webbasierte Lösung mit zeitsparenden Funktionen wie automatischen Bankeinzügen, wiederkehrenden Rechnungen und einer mobilen App, mit der vielbeschäftigte Kleinunternehmer ihre Buchhaltungsaufgaben auch unterwegs erledigen können. Schließlich haben wir nach einer Lösung gesucht, mit der Benutzer Rechnungszahlungen online akzeptieren können, obwohl wir erkannt haben, dass diese letzte Funktion mit Kosten verbunden ist.

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen zu Buchhaltungssoftware empfehlen wir Wave Financial 2019 als beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Warum Wave Financial?

Ist es wirklich kostenlos? Was ist der Haken?

Ja, die Buchhaltungssoftware von Wave Financial ist, wie angekündigt, wirklich kostenlos. Es enthält eine gute Mischung von Funktionen und eignet sich gut für serviceorientierte Unternehmen, die gerade erst anfangen oder vorhaben, klein zu bleiben. Insbesondere eignet es sich gut für Selbstständige - Unternehmer, Freiberufler und Berater - und sehr kleine Unternehmen (10 oder weniger Mitarbeiter), die nur über begrenzte oder keine Lagerbestände verfügen.

Ein kostenloser Buchhaltungsservice kann ein großer Vorteil für kleine Unternehmen sein, die gerade erst anfangen. Wave vermittelt Ihnen die notwendigen Buchhaltungsgrundlagen, ohne Ihnen eine monatliche Gebühr in Rechnung zu stellen.

In der Vergangenheit mussten Sie zusätzliche Gebühren zahlen, um den priorisierten Kundenservice zu erhalten. Dieses Programm wurde jedoch entfernt, und Wave bietet jetzt den gesamten Kundenservice per E-Mail kostenlos an. Wie bei anderen Buchhaltungssoftware fallen für Zusatzleistungen wie Kreditkartenabwicklung und Gehaltsabrechnung zusätzliche Kosten an, wenn Sie diese hinzufügen.

Weitere Details zur Wave-Preisgestaltung finden Sie hier:

Die Software für die Wellenabrechnung, die Rechnungsstellung und das Scannen von Belegen ist kostenlos. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer (oder Gastmitarbeiter), die Sie Ihrem Konto hinzufügen können, für Transaktionen, die Sie erstellen können, für Rechnungen, die Sie senden können, oder für Quittungen, die Sie scannen können. Die mobilen Apps von Wave sind in Ihrem Konto enthalten und können ebenfalls kostenlos verwendet werden.
Die Online-Kreditkartenabwicklung für Rechnungen kostet 2, 9% plus 30 Cent pro Transaktion. Wenn Sie Rechnungszahlungen online akzeptieren möchten, müssen Sie den Kreditkartenabwicklungsservice von Wave verwenden. Es wird eine Pauschale für die Transaktion berechnet, und es fallen keine Kontogebühren und keine Verträge an. Dieser Satz entspricht dem von FreshBooks und ist vergleichbar mit dem Satz von 2, 9% bis 3, 4% plus 25 Cent, den QuickBooks für die Verarbeitung berechnet. Andere Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, andere Prozessoren zu verwenden. Dies kann ein wichtiger Gesichtspunkt sein, wenn Sie bereits mit einem Kreditkartenprozessor arbeiten.
Die Abwicklung von Bankzahlungen kostet 1% pro Transaktion mit einer Mindestgebühr von 1 USD. Sie können ACH-Zahlungen akzeptieren, sodass Ihre Kunden ihre Rechnungen direkt von ihren Bankkonten bezahlen können.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet 20 bis 35 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat. Gehaltsabrechnungsservices sind nicht in der Software enthalten. Sie können sie jedoch zum Programm für 20 oder 35 USD pro Monat (abhängig von Ihrem Bundesstaat) plus 4 USD pro Monat für jeden Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer hinzufügen. Dieser Preis ist vergleichbar mit dem erweiterten Gehaltsabrechnungsservice von QuickBooks Online, der 19 USD pro Monat plus 2 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet.
Der Wave + Bookkeeping-Service beginnt bei 149 USD pro Monat. Wenn Sie es vorziehen, dass jemand anderes Ihre Buchhaltungsaufgaben für Sie erledigt, können Sie mit einem der Buchhalter von Wave zusammenarbeiten. Es bietet eine kostenlose 20-minütige Beratung, um zu entscheiden, ob dieser Service für Sie geeignet ist. Das Unternehmen bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion für seinen Gehaltsabrechnungsservice an. Die Wave-Buchhalter können Transaktionen kategorisieren, Konten abgleichen, mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten und Ihnen helfen, die letzten Monate nachzuholen, wenn Sie in Verzug geraten sind.
Wave + Accounting Coaching kostet 249 US-Dollar. Wenn Sie noch nicht mit der Buchhaltung vertraut sind und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie einen Wave-Experten beauftragen, der Sie in der Buchhaltung unterrichtet. Dieser Service beinhaltet 120 Minuten Live-Coaching und 30 Tage E-Mail-Support durch Ihren Wave-Experten. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihr Konto korrekt einzurichten, Ihre Daten von einem anderen System zu migrieren, Ihr Konto zu überprüfen und Fehler zu beheben.

Benutzerfreundlichkeit

Die Verwendung von Wave Accounting ist einfach und der Einstieg noch einfacher. Sie können in Sekundenschnelle ein Konto erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und ein Kennwort festlegen (oder Sie können sich mit Ihren Google-, Yahoo- oder ADP-Anmeldeinformationen registrieren).

Nach der Anmeldung können Sie Ihr Konto anpassen, indem Sie den Namen Ihres Unternehmens und den Geschäftstyp eingeben, mit dem Wave ein Dashboard erstellt, das Ihren Anforderungen entspricht. Sie geben auch Ihre Kontaktinformationen ein, z. B. Ihre Geschäftsadresse und Telefonnummer, damit diese Informationen automatisch auf Rechnungen und anderen Dokumenten erscheinen.

Wenn Sie sich anmelden, werden Sie mit einem einfachen Dashboard begrüßt, das ein Seitenleistenmenü verwendet, das in Kategorien unterteilt ist - Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Bankwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berichte -, damit Sie schnell die wichtigsten Funktionen finden. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Wave haben wir uns schnell im Programm zurechtgefunden und auf einfache Weise Rechnungen erstellt, Finanzberichte erstellt und andere grundlegende Buchhaltungsaufgaben ausgeführt.

Das Dashboard zeigt auf einen Blick Ihre Cashflows, Gewinne und Verluste, Bank- und Kreditkartenkonten, Verbindlichkeiten, Forderungen und letzten Aktivitäten an. Sie können mehr über diese Software erfahren oder Wave selbst ausprobieren, indem Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden.

Anders als bei anderen Plattformen ist für Wave keine kostenlose Testversion erforderlich, da der Dienst kostenlos ist. Sie können den Service ausprobieren, ohne Geld auszugeben. Das ist ein großes Plus.

Wave-Finanzfunktionen

Die Kleinunternehmer, mit denen wir gesprochen haben, sagten, das Wichtigste, wonach sie in Buchhaltungssoftware suchen, sind Funktionen, die ihnen Zeit sparen. Wave bietet mehrere automatisierte Funktionen, die diese Anforderung erfüllen.

Fakturierung : Diese Online-Buchhaltungssoftware verfügt über mehrere zeitsparende Tools für die Fakturierung, einschließlich wiederkehrender Abrechnungen, mit denen Sie Rechnungen planen und automatisch an Kunden senden können, z. B. für regelmäßig geplante Services oder ein Abonnement. Sie können auch automatische Zahlungserinnerungen einrichten, um Kunden zu ermutigen, ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Wenn Ihr Unternehmen Ihren Kunden Kostenvoranschläge oder Angebote sendet, können Sie diese mit nur zwei Klicks in Rechnungen umwandeln und so Zeit für die erneute Eingabe oder das Kopieren von Daten sparen.
Bankfeed: Wave synchronisiert Ihre Daten automatisch, sodass Sie keine Transaktionen manuell eingeben müssen. Es verbindet sich sicher mit 10.000 Finanzinstituten - einschließlich Banken, Kreditkarten und PayPal -, um Ausgaben, Einzahlungen und andere Finanzdaten automatisch in Echtzeit herunterzuladen und zu importieren.
Automatische Backups: Ihre Daten werden in der Cloud gespeichert und automatisch gesichert. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr machen, dass Ihre Daten verloren gehen oder alles wiederhergestellt wird, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen wird oder Ihr Computer verloren geht, gestohlen oder beschädigt wird.
Mobile Apps: Wave verfügt über zwei Apps - Belege und Rechnung. Beide sind für iOS- und Android-Telefone verfügbar. Mithilfe von Belegen können Sie Fotos von Belegen aufnehmen, die dann mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) in eine Aufwandsbuchung umgewandelt werden. Auf diese Weise sparen Sie Zeit bei der manuellen Eingabe von Daten für Ihre Ausgaben. Das Bild der Quittung wird dann an die Transaktion angehängt, damit Sie die Richtigkeit überprüfen können. Mit Rechnungen können Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen, anpassen und senden. Rechnungsstatus prüfen; und akzeptieren Zahlungen.

Wave bietet möglicherweise nicht so viele Funktionen wie einige andere Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt, bietet jedoch eine Reihe guter Funktionen für ein kostenloses Produkt. Dieser Service bietet keine drastischen Unterschiede zu vielen der bestbezahlten Services.

Andere Vorteile

Wie oben erwähnt, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, z. B. Buchhalter und Geschäftspartner, zu dem Programm einladen. Dies ist ein nützlicher Vorteil, den nicht jedes Buchhaltungssystem bietet. Sie müssen jedoch weiterhin die Auswahl treffen, wen Sie einladen, da es nur drei Benutzerrollen gibt. Zuschauer können Verkäufe, Käufe und Berichte sehen, aber nichts erstellen oder bearbeiten. Die Redakteure haben uneingeschränkten Zugriff auf Einkäufe, Buchhaltung und Berichte sowie eingeschränkten Zugriff auf Verkäufe. Sie können keine Bankinformationen, Kreditkartenzahlungen oder Kontoeinstellungen sehen. Lohnbuchhalter können nur auf den Lohnbuchhaltungsbereich Ihres Kontos zugreifen.

Hier sind einige der anderen Funktionen, die Wave bietet:

Berichterstellung: Wave kann einfach und schnell genaue Finanzberichte erstellen, z. B. Bilanzen, Umsatzsteuerberichte, Gewinne und Verluste, ein Hauptbuch, veraltete Forderungen und Kundenauszüge.
Integrationen: Wave bietet Integrationen für Shoeboxed, Etsy und PayPal an. Es wird auch eine Verbindung zu Zapier hergestellt, mit dem Sie Hunderte von Apps integrieren können. Auf der Registerkarte "Integration" Ihres Kontos werden mehrere "Zaps" angezeigt, die das Herstellen einer Verbindung vereinfachen.
Weitere Optionen für die Akzeptanz von Zahlungen : Zusätzlich zum Akzeptieren von Kreditkarten- und ACH-Zahlungen online für Rechnungen hat Wave Wave Checkouts angekündigt (in der Beta zum Zeitpunkt der Überprüfung). Mit dieser Funktion können Sie anstelle einer Rechnung einen Link an einen Kunden senden, der dann eine Online-Zahlung vornehmen kann. Wenn Ihr Unternehmen über eine Website verfügt, können Sie die Kasse auch dort einbetten. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen, für die eine Vorauszahlung erforderlich ist.
Multi-Business-Support: Sie können mehrere Organisationen unter Ihrem Wave-Konto einrichten und zwischen diesen wechseln. Sie können jedoch keine Transaktionen zwischen Unternehmen verschieben, und es gibt keine Plattform, mit der Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig überwachen können.

Keine dieser Funktionen ist notwendigerweise branchenführend, aber Wave bietet insgesamt solide Funktionen.

Einschränkungen

Wave ist eine ausgezeichnete kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen - insbesondere für neue, serviceorientierte Unternehmen mit sehr engen Budgets - und bietet eine gute Auswahl an Funktionen. Es fehlen jedoch einige Punkte, die von einigen Unternehmen möglicherweise als notwendig erachtet werden, z. B. die folgenden Punkte:

Es werden keine abrechenbaren Stunden erfasst, und obwohl Sie die Ausgaben erfassen können, können Sie sie nicht automatisch Rechnungen hinzufügen. Sie müssen daher eine Problemumgehung finden, wenn Sie diese Funktionen benötigen.
Es werden keine Bestände erfasst oder Bestellungen erstellt, was für Unternehmen, die mehr als nur ein paar Produkte führen, unpraktisch ist.
Es fehlen Tools zur Verwaltung von Anlagevermögen, die möglicherweise problematisch sind, wenn Sie die Abschreibungen auf Computer, Geräte und Büromöbel für Steuern berechnen müssen.
Es bietet keinen telefonischen Support. Kundendienst ist jetzt nur per E-Mail. Wenn Sie bei einem Problem lieber mit einem Kundendienstmitarbeiter oder einem technischen Supportmitarbeiter sprechen möchten, ist dies nicht die Buchhaltungssoftware für Sie. Wave stellt jedoch mehrere Ressourcen zur Verfügung, mit denen Sie Probleme selbst beheben können. Innerhalb der Software gibt es Popup- und WaveBot-Tipps sowie eine Hilfeschaltfläche, die Sie mit dem Community-Forum oder der Support-Seite verbindet. Auf der Wave-Website finden Sie Kurzanleitungen, Video-Tutorials, Artikel mit Anleitungen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Tipps und einen Blog.

Der Hauptnachteil von Wave ist der Mangel an erweiterten Funktionen und Kundenservicekanälen, aber für einen kostenlosen Service kann man nicht viel besser sein als Wave.

Zusätzliche Berichterstattung von Bennett Conlin.