QuickBooks Online: Beste Buchhaltungssoftware Für Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

QuickBooks gilt weithin als die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. QuickBooks ist die ideale Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Um die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu finden, haben wir Dutzende von Buchhaltungsprogrammen evaluiert. Die Software musste für eine Reihe von Unternehmenstypen und -größen geeignet sein, skalierbar sein, damit sie mit dem Unternehmen mitwachsen kann, und eine gute Auswahl an Integrationen bieten, damit Daten mit den anderen von Unternehmen verwendeten Systemen gemeinsam genutzt werden können. Wir wollten auch, dass es benutzerfreundlich ist und zeitsparende Funktionen bietet, die die manuelle Dateneingabe reduzieren und einige der mühsamsten Buchhaltungsaufgaben automatisieren, z. B. den Bankabgleich. Schließlich wollten wir, dass es eine robuste mobile App gibt, die Ihnen die Daten liefert, die Sie zur Überwachung Ihres Geschäfts und zur Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben aus der Ferne benötigen.

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen zu Buchhaltungssoftware empfehlen wir Intuits QuickBooks Online als beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2019.

Warum QuickBooks Online?

Konkurrenzfähiger Preis

QuickBooks Online bietet fünf Serviceebenen zu wettbewerbsfähigen Preisen, die auf die Anforderungen verschiedener Unternehmenstypen zugeschnitten sind. Das Unternehmen bietet Ihnen die Wahl zwischen einer 30-tägigen kostenlosen Testversion oder einem dreimonatigen Rabatt von 50% auf Ihr Abonnement. Wenn Sie die Software ausprobieren möchten, ohne den Rabatt einzubüßen, können Sie das Demokonto auf der Website des Unternehmens testen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Pläne:

Der Selbständige-Plan ist der einfachste und kostet 10 US-Dollar pro Monat. Es wurde für unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Laufleistung, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu akzeptieren und Basisberichte zu erstellen. Dies ist der einzige Plan, für den kein Upgrade auf eine höhere Stufe möglich ist. Stattdessen müssen Sie ein neues Konto einrichten.
Der Simple Start-Plan unterstützt einen einzelnen Benutzer und kostet 20 USD pro Monat. Wie mit dem Plan für Selbstständige können Sie Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Rechnungen erstellen, Zahlungen annehmen und grundlegende Berichte erstellen. Sie können jedoch auch Kostenvoranschläge senden und dabei Umsatz und Umsatzsteuer nachverfolgen, jedoch nicht den Kilometerstand.
Der Essentials-Plan unterstützt bis zu drei Benutzer und kostet 40 USD pro Monat. Es enthält die Funktionen des vorherigen Plans sowie das Rechnungsmanagement und die Zeiterfassung.
Der Plus-Plan unterstützt fünf oder mehr Benutzer und kostet 70 US-Dollar pro Monat. Zusätzlich zu den Funktionen der vorherigen Pläne können Sie Inventar und Projekte nachverfolgen, erweiterte Berichte ausführen und unabhängige Auftragnehmer verwalten, die das 1099-Formular verwenden.
Der Advanced-Plan unterstützt 10 oder mehr Benutzer (bis zu 25 Benutzer) und kostet 150 USD pro Monat. Anders als bei den anderen Plänen gibt es bei diesem Plan keine kostenlose Testoption. Zusätzlich zu den Funktionen des Plus-Plans erhalten Sie von Fathom unterstütztes Smart Reporting sowie fünf Online-QuickBooks-Kurse, um Ihr Team und den Premium-Kundensupport zu schulen. Sie haben auch einen engagierten Kundenerfolgsmanager.

Gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr können Sie den vier obersten Ebenen Abrechnungsfunktionen hinzufügen. Diese Ebenen eignen sich auch für gemeinnützige Organisationen, die Buchhaltungssoftware benötigen.

Benutzerfreundlichkeit

Um herauszufinden, wie einfach es ist, QuickBooks Online zu verwenden, haben wir die Buchhaltungssoftware selbst ausprobiert. Es war einfach, mit der Software zu beginnen und dem System Informationen hinzuzufügen. Die Dashboard-Oberfläche fühlt sich intuitiv an. Das Seitenmenü erleichtert das Auffinden der gesuchten Funktionen. Über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms können Sie auf die Kontoeinstellungen zugreifen.

Auf dem Dashboard sehen Sie eine Momentaufnahme Ihres Finanzstatus mit Informationen wie überfälligen und bezahlten Rechnungen, Verkäufen, Ausgaben, Gewinnen und Verlusten sowie den Salden der Bank- und Kreditkartenkonten, die Sie mit dem System verbunden haben. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens, sobald Sie sich beim System angemeldet haben, und Sie können auf jedes Diagramm klicken, um das entsprechende Aktionsmenü oder den entsprechenden Bericht aufzurufen.

Es ist möglicherweise eine gute Idee, die Demo oder die kostenlose 30-Tage-Testversion zu verwenden, um ein besseres Verständnis der Benutzerfreundlichkeit der Plattform zu erlangen. Es ist immer eine gute Idee, Ihre Buchhaltungssoftware in irgendeiner Form auszuprobieren, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

Eigenschaften

Als wir Kleinunternehmer fragten, was die "perfekte" Buchhaltungssoftware tun sollte, gab es auf der ganzen Linie eine dringende Anforderung: Zeit sparen. QuickBooks Online wird diesen Erwartungen mit den folgenden Funktionen problemlos gerecht.

Automatisierungen. QuickBooks Online automatisiert Aufgaben und macht die Buchhaltung für Kleinunternehmer zeit- und stressfreier. Die Software kann wiederkehrende Rechnungen, Rechnungszahlungen und Zahlungserinnerungen automatisieren. Daten von Bank- und Kreditkartentransaktionen synchronisieren; und Kosten abzustimmen und zu kategorisieren - all dies erspart die mühsame und zeitaufwändige manuelle Durchführung jeder einzelnen Transaktion.

Integrierte Berichte. QuickBooks erspart Ihnen die Erstellung von Finanzberichten von Grund auf, dank der in der Software integrierten Berichte, die den Probesaldo, das Hauptbuch und 1099 Transaktionsdetailberichte enthalten, die Sie zum Steuerzeitpunkt benötigen. Sie können die Berichte, die Sie am häufigsten verwenden, als Favoriten markieren, damit Sie sie schnell oben auf der Seite Berichte finden. Sie können die Software auch so einrichten, dass Berichte automatisch ausgeführt und per E-Mail an Sie gesendet werden, und Sie können sie für eine bestimmte Tageszeit und Häufigkeit planen, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. QuickBooks bietet einige der besten Berichte aller von uns geprüften Unternehmen.

Automatische Backups. QuickBooks sichert Ihre Daten automatisch, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Bücher sicher und aktuell sind.

Elektronische Rechnungsstellung. Eine weitere zeitsparende Funktion von QuickBooks ist die elektronische Rechnungsstellung, mit der Sie schneller bezahlt werden können. Sie können Rechnungen über das System per E-Mail an Kunden senden, sie verfolgen und Online-Zahlungen und elektronische Signaturen akzeptieren.

Rechnungs-E-Mails sind für mobile Geräte optimiert, sodass Kunden, die sie über ihr Telefon öffnen, sie problemlos anzeigen können.
Wenn Sie Google Mail verwenden, verfügt QuickBooks Online über eine App, mit der Sie Rechnungen direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus erstellen und senden können. Die Rechnungen werden dann sowohl in Google Mail als auch in der Buchhaltungssoftware gespeichert.
Die Projektverfolgungsfunktion, die mit dem Plus-Plan geliefert wird, verfügt über eine Fortschrittsabrechnung, mit der Sie Kunden schrittweise abrechnen können, wenn Sie bestimmte Phasen des Auftrags abschließen oder Projektmeilensteine erreichen. Die Software berechnet automatisch, wie viel Sie für das Projekt gegen die Gesamtschätzung in Rechnung gestellt haben.

Integrationen. QuickBooks Online lässt sich in Hunderte von Anwendungen von Drittanbietern integrieren, z. B. für E-Mail-Marketing, E-Commerce, Kundenbeziehungsmanagement, Zahlungsabwicklung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungsdienste und mehr. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, indem Sie die Software mit den bereits verwendeten Business-Programmen verbinden. Auf diese Weise können Sie Daten zwischen den verschiedenen Diensten automatisch in Echtzeit importieren, exportieren und synchronisieren.

Mobile Apps. Dies spart Ihnen Zeit, da Sie Ihre Buchhaltung durchführen und die Finanzen Ihres Unternehmens auch unterwegs einsehen können. Sowohl iOS- als auch Android-Apps für Telefone und Tablets sind verfügbar und in Ihrem QuickBooks Online-Konto enthalten. Folgendes können sie tun:

Erstellen, anpassen, senden und verfolgen Sie Rechnungen
Machen Sie Fotos von Belegen und hängen Sie sie an die Spesen an
Transaktionen abgleichen
Kundeninformationen anzeigen, neue Kunden hinzufügen und Kunden direkt über die App benachrichtigen
Zeigen Sie Dashboard-Daten wie Ihren Kontostand, Ihren Gewinn- und Verlustbericht an und öffnen Sie aktuelle und überfällige Rechnungen
Zahlungen von unterwegs und online akzeptieren (nach Aktivierung von QuickBooks Payments)

Die verschiedenen Funktionen und Berichte zeigen, warum QuickBooks allgemein als der Goldstandard für Unternehmensbuchhaltungssoftware gilt. Das Unternehmen bietet kleinen Unternehmen außergewöhnliche Dienstleistungen zu einem erschwinglichen Preis.

Kundendienst

QuickBooks Online bietet seinen Kunden verschiedene Support-Kanäle. Es bietet sowohl Telefon- als auch Chat-Support, auf den Sie direkt über die Website des Unternehmens zugreifen können. Wenn Sie Probleme lieber selbst beheben möchten, finden Sie auf der Support-Seite eine durchsuchbare Wissensdatenbank sowie eine Sammlung von Artikeln, Handbüchern und Videos. Die QuickBooks Self-Employed-App verfügt über eine neue Chatbot-Funktion namens QB Assistant, mit der Sie eine Vielzahl von Fragen zu Ihrem Konto beantworten und mit dem Live-Support in Verbindung treten können.

Das Unternehmen bietet auch einen Blog, eine Benutzergemeinschaft und Schulungskurse an, an denen Sie persönlich oder online teilnehmen können. Wenn Sie persönliche Unterstützung benötigen, können Sie mit QuickBooks auf lokale zertifizierte QuickBooks ProAdvisors zugreifen, die Sie persönlich bei der Verwendung der Software und der Beratung Ihres Unternehmens unterstützen.

Als wir das Unternehmen als Kleinunternehmer auf der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware kontaktierten, übermittelte der QuickBooks-Mitarbeiter uns schnell an einen Vertriebsmitarbeiter, der freundlich und hilfsbereit war. Er erkundigte sich nach unserem Geschäft und empfahl einen Softwareplan, der auf unseren spezifischen Bedürfnissen basiert. Er beantwortete unsere Fragen umgehend und stellte einen Link zur Verfügung, über den wir Pläne vergleichen können.

Andere Vorteile

Einer der größten Vorteile der Verwendung von QuickBooks Online ist, dass es als "Buchhalter zugelassen" ist. Es verfügt nicht nur über alle Funktionen, die Buchhalter für kleine Unternehmen als unverzichtbar erachten, sondern eliminiert auch den Lernaufwand, da die meisten Buchhalter bereits QuickBooks verwenden, sodass Sie ihnen nicht den Umgang mit der Software beibringen müssen.

Wenn Sie einen externen Buchhalter verwenden, können Sie Kompatibilitätsprobleme vermeiden, da Sie ihm über die Software Zugriff auf das System gewähren können. Unabhängig davon, ob Ihre Buchhalter Sie dabei unterstützen, Ihre Finanzen besser zu kontrollieren, oder ob Sie nur bei der Steuervorbereitung behilflich sind, die Verwendung von Buchhaltungssoftware, mit der sie bereits vertraut sind, vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten.

Einschränkungen

QuickBooks Online ist ein beeindruckendes Buchhaltungssystem, das einfach zu verwenden ist und alle Funktionen enthält, die die meisten kleinen Unternehmen benötigen, um ihre Buchhaltungsaufgaben effizient auszuführen. Es sind jedoch einige Punkte zu beachten, bevor Sie Ihren Softwareplan auswählen.

Wenn Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen, verlieren Sie den dreimonatigen Rabatt von 50%. Sie können ein Gefühl für das Programm bekommen, viele seiner Funktionen ausprobieren und sich dennoch für den Rabatt qualifizieren, indem Sie die kostenlose Demo auf der Website des Unternehmens verwenden, die Ihnen dabei hilft, das Problem zu lösen.
Der Plan für Selbstständige kann nicht auf die Pläne für Kleinunternehmen aktualisiert werden. Wenn Ihr Unternehmen also wächst oder Sie Mitarbeiter einstellen (oder einstellen möchten), möchten Sie möglicherweise stattdessen mit einem der Pläne für Kleinunternehmen beginnen. Es kann schwierig sein zu wissen, mit welchem Plan man beginnen soll.
Die Pläne begrenzen die Anzahl der Benutzer, die auf das System zugreifen können. Ihr Buchhalter zählt zu Ihrer Benutzernummer, daher sollten Sie dies bei der Auswahl eines Plans berücksichtigen.
Obwohl der Plan für Selbstständige die Nachverfolgung von Laufleistungen umfasst, gilt dies für die Pläne für Kleinunternehmen nicht. Wenn dies eine Funktion ist, die Sie jetzt für Ihre Mitarbeiter benötigen, müssen Sie eine Integration hinzufügen, eine Problemumgehung finden oder eine andere Buchhaltungsanwendung in Betracht ziehen.

Zwar gibt es einige Einschränkungen, aber QuickBooks kann Ihrem Geschäftsbetrieb uneingeschränkt einen Mehrwert verleihen. Die große Auswahl an Funktionen und der erschwingliche Preis machen es zu einer großartigen Option für jedes kleine Unternehmen.

Zusätzliche Berichterstattung von Bennett Conlin.