FreshBooks: Die Beste Rechnungssoftware Für Kleine Unternehmen

Es ist nicht einfach, Rechnungssoftware mit Buchhaltungsfunktionen zu finden. Es ist noch schwieriger, großartige Fakturierungssoftware und Buchhaltungsfunktionen zu einem erschwinglichen Preis zu finden. Zum Glück für kleine Unternehmen gibt es FreshBooks, um den Tag zu retten.

Kleine Unternehmen, die ihre Kunden abrechnen, benötigen eine Buchhaltungssoftware, mit der sich Rechnungen einfach anpassen, erstellen und versenden lassen. Sie sollten den Rechnungsstatus nachverfolgen können, damit Sie wissen, wann Kunden ihre Rechnungen sehen und bezahlen. Außerdem sollten Online-Rechnungszahlungen erleichtert werden, damit Kunden Sie direkt von der Rechnung bezahlen können. Wir suchten auch nach Software mit rechnungsbezogenen zeitsparenden Funktionen, wie wiederkehrenden Rechnungen, der Möglichkeit, Rechnungen von einer mobilen App aus zu senden, und der Möglichkeit, abrechnungsfähige Zeit und Kosten zu verfolgen und Rechnungen hinzuzufügen.

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen zu Buchhaltungssoftware empfehlen wir FreshBooks als beste Rechnungssoftware für 2019.

Anmerkung der Redaktion: Benötigen Sie Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den unten stehenden Fragebogen aus, damit unsere Partner Sie kostenlos kontaktieren können

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Warum FreshBooks?

Konkurrenzfähiger Preis

Wie andere Buchhaltungssoftwarelösungen bietet FreshBooks verschiedene Preispläne an. Diese Pläne basieren auf der Anzahl der aktiven Kunden, mit denen Sie arbeiten. In der untersten Ebene fehlen jedoch einige der Funktionen, die in den mittleren und oberen Ebenen enthalten sind.

Rabatte sind manchmal verfügbar; Als wir das Unternehmen überprüften, führte es beispielsweise eine Aktion durch, bei der sechs Monate lang 50% Rabatt gewährt wurden. Das Unternehmen bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie die Software selbst gründlich testen können, bevor Sie entscheiden, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Abonnements und Add-Ons, die FreshBooks anbietet.

Der Lite-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Abrechnung von bis zu fünf Kunden. Auf dieser Ebene können Sie eine Verbindung zu Ihrem Bankfeed herstellen, unbegrenzte Kostenvoranschläge und Rechnungen senden, die Zeit verfolgen und Online-Rechnungszahlungen akzeptieren.
Der Plus-Tarif kostet 25 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Abrechnung von bis zu 50 Kunden. Zusätzlich zu den Funktionen des Lite-Plans können Sie Vorschläge, automatische Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen senden. Sie können auch verspätete Gebühren erheben. Neu in diesem Plan sind doppelte Buchhaltungs- und Finanzberichte.
Der Premium-Tarif kostet 50 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Abrechnung von bis zu 500 Kunden. Dieser Plan enthält alle Funktionen des Plus-Plans, ermöglicht es Ihnen jedoch, viel mehr Kunden in Rechnung zu stellen.
Der Select-Plan hat einen benutzerdefinierten Preis. Wenn Sie mehr als 500 Kunden haben oder mehr als 150.000 USD jährlich in Rechnung stellen, können Sie sich für FreshBooks Select qualifizieren. Sie müssen sich an das Unternehmen wenden, um ein für Ihr Unternehmen spezifisches Preisangebot zu erhalten. Es verfügt über alle Funktionen des Premium-Pakets, aber Sie erhalten auch einen dedizierten Account Manager.
Jeder weitere Benutzer, den Sie Ihrem Konto hinzufügen, kostet 10 US-Dollar pro Monat. Diese Kosten umfassen Geschäftspartner, Mitarbeiter und Auftragnehmer. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für das Hinzufügen Ihres Buchhalters an. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftspartner, einen Buchhalter, zwei Mitarbeiter und einen Auftragnehmer hinzufügen, zahlen Sie jeden Monat zusätzliche 40 USD.
FreshBooks Payments kostet 2, 9% plus 30 Cent pro Transaktion. Mit diesem Service können Sie Online-Rechnungszahlungen akzeptieren. Sie können Zahlungen auch über ein Stripe-Konto akzeptieren.
Das Advanced Payments-Add-On kostet 20 USD pro Monat plus 3, 5% und 30 Cent pro Transaktion. Dieser Kreditkartenabwicklungsservice umfasst ein virtuelles Terminal, sodass Sie Zahlungen telefonisch und persönlich annehmen können. Außerdem können Ihre Kunden wiederkehrende Zahlungen autorisieren.

Für die Nutzung der mobilen App fallen keine zusätzlichen Kosten an. Sie müssen jedoch einen der oben genannten kostenpflichtigen Tarife abonnieren, um die App nutzen zu können.

Ein einzigartiger Aspekt von FreshBooks ist, dass es die finanzielle Bildung für Studenten unterstützt, indem es Pädagogen und ihren Studenten kostenlose Konten und Unterrichtsmaterialien anbietet.

Benutzerfreundlichkeit

FreshBooks beschreibt sich selbst als eine "einfache und intuitive" cloudbasierte Buchhaltungsanwendung, auf die auf allen Ihren Geräten problemlos zugegriffen werden kann. Um zu sehen, wie einfach die Bedienung ist, haben wir die Software selbst ausprobiert. Die Anmeldung für ein Testkonto dauerte nur wenige Minuten. Für den Anmeldevorgang ist keine Kreditkarte erforderlich. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und klicken Sie auf einen Link, um die Einrichtung zu überprüfen.

Der Startbildschirm verfügt über ein übersichtliches Layout, mit der Navigation zu allem, was Sie brauchen, auf einem Bildschirm. In der linken Seitenleiste finden Sie leicht zugängliche Schaltflächen für das Dashboard und wichtige Funktionen wie Rechnungen, Kostenvoranschläge, Kunden, Ausgaben, Projekte und Zeiterfassung. Das Dashboard verfügt außerdem über eine Schaltfläche "Neu erstellen", mit der Sie schnell neue Rechnungen, Kostenvoranschläge, Kundenprofile und Ausgaben erstellen können. Auf jedem Bildschirm befindet sich oben auf der Seite ein Feld mit Aufgaben, Tipps oder Videos, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Insgesamt fanden wir die FreshBooks so einfach und intuitiv zu bedienen, wie es das Unternehmen behauptet.

Es ist ganz einfach, Rechnungen zu erstellen, Rechnungszahlungen anzuzeigen und alle Ihre Standardaufgaben zu erledigen. FreshBooks bietet großartige Funktionen, was ein großes Plus für serviceorientierte Unternehmen ist, die Rechnungen an Kunden senden. Unternehmen möchten sich auf die Arbeit konzentrieren, nicht auf Probleme mit Buchhaltungssoftware. Eine einfache Plattform von FreshBooks macht dies für kleine Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen versenden, zu einer realistischeren Möglichkeit.

Eigenschaften

Als wir Kleinunternehmer fragten, was sie am meisten von ihrer Buchhaltungssoftware wollten, war man sich einig, dass dies Zeit sparen sollte. Im Folgenden finden Sie einige FreshBooks-Funktionen, mit denen Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben schneller erledigen können.

Fakturierung. Mit FreshBooks können Sie Rechnungen effizient erstellen, senden und verwalten. Auf dem Rechnungsbildschirm sehen Sie genau, wie Ihre Dokumente angezeigt werden, wenn Sie sie senden, sodass Sie nicht auf eine Vorschau-Schaltfläche klicken müssen, um sicherzustellen, dass sie richtig aussehen. Klicken Sie einfach auf den Bildschirm, um neue Kunden, Produkte oder Dienstleistungen, Beschreibungen, Begriffe und Notizen hinzuzufügen. Sie müssen sie nicht auf einem separaten Bildschirm erstellen, bevor Sie sie einer Rechnung hinzufügen. Wenn Sie Zeilen in einer Rechnung neu anordnen möchten, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle. Mit FreshBooks können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen.

Weitere Zeiteinsparungen bei der Rechnungsstellung:

Passen Sie Rechnungen und andere Dokumente an Ihr Branding an, indem Sie Ihr Logo oder ein Foto hinzufügen und die Vorlage, Schriftart und Akzentfarbe ändern.
Konvertieren Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit nur zwei Klicks in Rechnungen, anstatt neue Rechnungen von Grund auf neu zu erstellen. Mit der Software können Sie auch eine frühere Rechnung duplizieren und die Details optimieren. Dies ist möglicherweise schneller als das Erstellen einer neuen Rechnung.
Fügen Sie mit wenigen Klicks einen Rabatt, eine Einzahlungsanforderung oder einen Zahlungsplan hinzu.
Planen Sie das System so, dass automatisch wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen gesendet werden. Sie können auch festlegen, dass verspätete Gebühren zu überfälligen Rechnungen als Prozentsatz oder Pauschalgebühr hinzugefügt werden.
Nachdem Ihre Rechnungen gesendet wurden, können Sie sehen, wann Kunden Ihre Rechnungen anzeigen, sodass Sie sich nicht wundern müssen, ob die Rechnung eingegangen ist oder in einem Spam-Ordner verloren gegangen ist.
Verwenden Sie die mobile App, um Rechnungen zu senden, wenn Sie nicht im Büro sind.
FreshBooks unterstützt mehrere Sprachen und Währungen. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie internationale Kunden haben.

Schnellere Zahlungen. Wenn Sie FreshBooks Payments einrichten oder Ihr Stripe-Konto verbinden und Rechnungen elektronisch an Kunden senden, können Sie Kreditkartenzahlungen über das System akzeptieren, sodass Ihre Kunden online bezahlen können, indem Sie auf eine Zahlungsschaltfläche auf der Rechnung klicken. Auf jeder Rechnung wird angegeben, wie viel Ihr Kunde bezahlt hat und ob noch ein Saldo aussteht, sodass Sie diese Informationen nicht manuell nachverfolgen müssen.

App. Die für iOS- und Android-Geräte verfügbare FreshBooks-App enthält nahezu alle Funktionen der Browserversion ihrer Software. Sie können die abrechnungsfähige Zeit nachverfolgen, Belege fotografieren und Ausgaben erfassen, Rechnungen erstellen und senden, mit Kunden chatten und Zahlungen annehmen.

Kundendienst

FreshBooks bietet Kundenunterstützung per Telefon, E-Mail und programminternem Live-Chat. Die Vertreter sind freundlich und kompetent. Als wir in der Software auf den Live-Chat-Button klickten, antwortete der Mitarbeiter schnell und beantwortete unsere Fragen gründlich, ohne uns zu einem Upgrade unseres Testkontos zu drängen. Er bot auch hilfreiche Links an, auf denen wir weitere Informationen finden konnten, und ermutigte uns, uns für das wöchentliche Webinar des Unternehmens anzumelden.

Der Support ist nicht rund um die Uhr verfügbar, hat jedoch die Öffnungszeiten an Wochentagen verlängert: Montag bis Freitag von 08:00 bis 20:00 Uhr ET. Es gibt auch Ressourcen, die Ihnen zeigen, wie Sie die Software verwenden, wenn der Kundensupport nicht verfügbar ist.

Auf der Website des Unternehmens finden Sie eine Sammlung von Ressourcen, mit denen Sie mehr über das Programm erfahren und selbst Antworten auf Ihre Fragen finden können. Dazu gehören eine durchsuchbare Wissensdatenbank, ein kostenloses Webinar, ein Blog mit hilfreichen Buchhaltungs- und Geschäftstipps sowie kostenlose E-Books.

FreshBooks bietet einen erstklassigen Kundenservice auf ganzer Linie. Von freundlichen Vertretern bis hin zu einer Datenbank voller Wissen bietet FreshBooks erstklassigen Kundensupport.

Andere Vorteile

FreshBooks hat im letzten Jahr einige bedeutende Aktualisierungen an seiner Software vorgenommen, indem Double-Entry-Accounting zu seinen Plänen der mittleren und obersten Ebene hinzugefügt und angekündigt wurde, dass Funktionen für den Bankabgleich bald verfügbar sein werden. Sie können jetzt einen Kontenplan erstellen und Bilanz-, Hauptbuch- und Probebilanzberichte ausführen.

Hier sind einige weitere bemerkenswerte Funktionen:

Ausgabenverfolgung. Mit der App können Sie Belege fotografieren und als Spesen erfassen. Anschließend können Sie sie kategorisieren, mit Transaktionen verknüpfen, die von Ihrem Bankkonto oder Ihrer Kreditkarte importiert wurden, und sie als abrechnungsfähig markieren, damit Sie sie Rechnungen hinzufügen können. Ausgaben können an Projekte oder Kunden angehängt werden, sodass Sie sehen können, was Sie ausgeben, und so das Budget einhalten können.
Projektmanagement und Zeiterfassung. FreshBooks können als Drehscheibe für Ihre Projekte dienen. Nachdem Sie Mitarbeiter, Kunden und Mitarbeiter zu Projekten eingeladen haben, können Sie Dateien freigeben, das Projekt diskutieren und Termine festlegen. Ihre Mitwirkenden und Mitarbeiter können ihre Zeit erfassen, sodass Sie die für ein Projekt aufgewendeten Stunden auf einfache Weise überwachen können. Sie können Kunden auch die nachverfolgten Stunden und die für ihre Projekte angefallenen Kosten in Rechnung stellen.
Integrationen. Fast 80 Apps und Integrationen stehen für FreshBooks zur Verfügung. So können Sie Funktionen hinzufügen oder FreshBooks mit anderen Business-Programmen verbinden, die Sie bereits für Analysen, Planung, Marketing, Steuerberatung und mehr verwenden.
Benutzerregeln. Wenn Sie Ihrem Konto Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihnen eine Rolle zu, die bestimmt, auf welche Funktionen sie zugreifen können. Geschäftspartner können alles tun, außer Apps und Integrationen hinzufügen oder entfernen. Die Buchhalter können auf Ihr Dashboard, Ihre Berichte, Rechnungen und Ausgaben zugreifen. Mitarbeiter können auf Projekte zugreifen, ihre Zeit verfolgen und Ausgaben hinzufügen. Auftragnehmer unterscheiden sich ein wenig darin, dass sie einen eigenen Account haben. Mit ihrem Konto können Auftragnehmer nur die Projekte anzeigen, zu denen Sie sie eingeladen haben, und ihre Zeit für diese Projekte verfolgen.

Einschränkungen

Obwohl FreshBooks die besten Rechnungsfunktionen für kleine Unternehmen bietet, weist es auch einige Nachteile auf. Beispielsweise fehlen Funktionen für die Lieferanten- und Bestandsverwaltung sowie für die Bestellung, so dass es für Unternehmen mit Beständen nicht gut geeignet ist. Es wurde eher für Service- oder Projektagenturen entwickelt und enthält Tools für die Zeiterfassung und das Projektmanagement.

Ein weiterer Nachteil der Anwendung ist, dass Sie über die App keine Berichte anzeigen oder Teammitglieder verwalten können. Während Sie den Browser Ihres Telefons oder Tablets verwenden können, um auf Ihr FreshBooks-Konto zuzugreifen, ist es unpraktisch, wenn Sie unterwegs sind.

Die mobile App von FreshBooks ist noch nicht für Apple Watch- oder Android-Smartwatches verfügbar.

Obwohl die Anpassung von Dokumenten mit nur zwei Vorlagen und zwei Schriftarten nicht einfacher sein könnte, bietet es weniger Optionen als die meisten Mitbewerber.

FreshBooks hat seine Nachteile, aber die Fakturierungsfunktionen machen die Buchhaltungslösung zu einer hervorragenden Option für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen.

Zusätzliche Berichterstattung von Bennett Conlin.