Sobald Sie sich entschieden haben, ein Unternehmen zu gründen, und sich für einen Geschäftstyp entschieden haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihr Unternehmen der Öffentlichkeit präsentieren möchten. Die meisten Leute machen das über ihren Firmennamen. Dies dient jedoch nicht nur Branding-Zwecken. Wenn Sie ein Unternehmen registrieren, müssen Sie den Namen "Doing Business As" oder DBA auswählen. Einige Benutzer verwenden dafür ihren eigenen Namen. Wenn Sie Ihrem Unternehmen jedoch einen eindeutigen Namen geben möchten, ohne sich als Unternehmen zu registrieren, müssen Sie Ihren alternativen Unternehmensnamen bei den richtigen Personen registrieren.
Ein DBA zu haben "bedeutet, dass die Person oder Geschäftseinheit beabsichtigt, diesen Namen zu verwenden, um sich gegenüber der Öffentlichkeit zu identifizieren", sagte Kimberly Hanlon, Anwältin bei Lucēre Legal LLC. "Der legale Name bleibt der Name der Person (wenn es sich um eine nicht eingetragene Einzelfirma handelt) oder des Unternehmens (wenn es sich um eine Gesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt), aber der Name, unter dem die Öffentlichkeit das Unternehmen kennt, ist der DBA-Name."
Wer muss einen DBA registrieren?
Die Small Business Administration ist eine großartige Ressource für diejenigen, die sich nicht sicher sind, ob sie einen DBA registrieren müssen. Wenn Sie jedoch einen von Ihrem Vornamen oder dem Namen Ihres Geschäftspartners abweichenden Geschäftsnamen verwenden möchten, müssen Sie sich registrieren einer. Andere Gründe können sein, wenn Ihre Bank die Eröffnung eines Geschäftskontos verlangt, wenn ein potenzieller Kunde von einem DBA die Vergabe einer Stelle an Ihr Unternehmen verlangt, wenn Ihr Unternehmen in einen neuen Geschäftsbereich eintritt, der sich nicht in Ihrem derzeitigen Namen widerspiegelt, oder wenn Ihr Unternehmen tätig ist mehr als ein Geschäft oder eine Website.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Registrierung eines DBAs kein eigenständiges Geschäft darstellt.
"Es wird keine Geschäftseinheit gegründet, wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Aktiengesellschaft", sagte Hanlon. "Es identifiziert einfach einen Namen und benachrichtigt die Öffentlichkeit, die hinter diesem Namen steht. Es ist vorstellbar, dass eine Person oder Geschäftseinheit viele Datenbankadministratoren hat, die jeweils einen anderen Produkt- oder Servicemarkt haben."
Während eine Person so viele DBAs registrieren kann, wie sie zu zahlen bereit sind, können zwei LLCs nicht denselben DBA haben.
"Ein DBA kann wie jeder andere registrierte Unternehmensname nur einmal registriert werden und hat nur einen Eigentümer", sagte Hanlon. "Das heißt, es könnte mehrere LLCs geben, die alle Eigentümer des Unternehmens sind, das sich für den DBA registriert hat. Beispielsweise sind North LLC und West LLC jeweils Eigentümer von Northwest LLC, und Northwest LLC hat einen DBA von Compass Point Consulting."
Einen DBA zu schreiben ist einfach; Sie schreiben es einfach als den Namen auf, unter dem Sie Geschäfte machen möchten.
"Ein Einzelunternehmer hätte keine Visitenkarten mit der Aufschrift" Jim Smith DBA Jim's Gutter Repair ", sagte Anthony Babbitt von Babbitt Consulting. "Stattdessen lauteten die Visitenkarten" Jim's Gutter Repair ". DBAs werden in der Regel nur in juristischen Dokumenten wie Klagen, Kontoauszügen und Verträgen aufgeführt."
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC handelt, ist kein DBA erforderlich. "Wenn die Gesellschaft mit beschränkter Haftung Jim's Gutter Repair LLC heißt, ist dies der richtige Weg, um den Namen auf Visitenkarten aufzuführen", sagte Babbitt. "Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze, die festlegen, wie Einzelunternehmer, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Kapitalgesellschaften die juristische Person angeben müssen, von der aus sie tätig sind. Wenn ein Eigentümer eine GmbH gegründet hat und den Teil der Bezeichnung 'Gesellschaft mit beschränkter Haftung' streichen wollte, dann hat er müßte ein DBA registriert werden. Gleiches gilt für ein Unternehmen oder eine Personengesellschaft."
Was kostet die Registrierung eines DBAs?
Die häufigste Antwort auf die Frage, wie viele Datenbankadministratoren eine Person registrieren kann, lautet "Wie groß ist ihr Portemonnaie?". Dies liegt daran, dass es zwar keine zahlenmäßige Beschränkung für die Anzahl der registrierbaren Personen gibt, es jedoch teuer werden kann, wenn Sie mehrere Namen registrieren.
"Die Gebühren variieren je nach Bundesstaat, liegen jedoch normalerweise zwischen 5 und 50 US-Dollar (im Durchschnitt jedoch näher bei 20 US-Dollar)", sagte Babbitt, obwohl in einigen Bundesstaaten bis zu 100 US-Dollar anfallen können. "Während die Kosten für die Registrierung unerheblich sind, können die Strafen und Gebühren für die Nichtregistrierung mehrere tausend Dollar betragen. Dies ist eine Funktion des Verbraucherschutzes. Der Staat möchte wissen, an wen er sich wenden soll, wenn sich ein Verbraucher beschwert. Während dies normalerweise wann gehandhabt wird." In einigen Bundesstaaten sind keine Unternehmenslizenzen erforderlich. In fast allen Bundesstaaten müssen Datenbankadministratoren registriert sein."
Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma und Rhode Island sind die einzigen Bundesstaaten, in denen nicht jeder, der unter einem DBA arbeitet, zur Registrierung verpflichtet ist. Am besten erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat nach den örtlichen Anforderungen. Trotz der Kosten ist die Einrichtung eines Datenbankadministrators die kostengünstigste Möglichkeit, eine Unternehmensstruktur einzurichten.
Was nützt ein DBA?
Ein DBA kann für einen Geschäftsinhaber mehrere Dinge erledigen. "Wenn sich ein Unternehmen umbenennen möchte, ohne eine neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft zu gründen, kann es stattdessen einfach einen DBA registrieren", sagte Babbitt. "Wenn das Unternehmen schlechte Werbung erhält, kann es einen DBA registrieren, um die Öffentlichkeit in die Irre zu führen, dass das Unternehmen anders ist."
Es gibt einige weniger offensichtliche Gründe, mehr als DBA zu registrieren. Zum Beispiel gibt es eine Szene in Parks and Recreation, in der Tom und Ben nach einem Zelt für eine Veranstaltung suchen. Der Deal kommt mit einer Zeltfirma zustande, also rufen sie eine andere an und stellen fest, dass es sich um dieselbe Person handelt. In der Tat besitzt dieselbe Person alle Zeltvermieter in einem bestimmten Radius von einer Meile. Babbitt sagt, dass dies tatsächlich passiert.
"Einige Unternehmen werden mehrere Datenbankadministratoren einrichten, um die Illusion von Wettbewerb zu erzeugen", sagte er. "Zum Beispiel könnten vier Taxis separate Datenbankadministratoren haben, obwohl sie alle im Besitz derselben Person sind."
Wie reicht man einen DBA ein?
Es gibt bestimmte Unterlagen, die ausgefüllt werden müssen, sowie eine Anmeldegebühr. Sie können dies alles mit einer örtlichen oder Kreisbehörde tun, aber einige Bundesstaaten verlangen, dass Sie eine staatliche Behörde anstelle oder zusätzlich zur Kreisbehörde einreichen. In einigen Bundesstaaten und Landkreisen ist es möglicherweise auch erforderlich, dass Sie es bei einer lokalen Zeitung veröffentlichen und der Öffentlichkeit mitteilen, dass Sie einen DBA eingereicht haben.
In New York müssen beispielsweise Einzelunternehmen und Personengesellschaften ein Unternehmenszertifikat einreichen, in dem ihre vermuteten Namen bei den Büros des County Clerk aufgeführt sind. Unternehmen, LLCs, LLPs und Kommanditgesellschaften müssen dagegen beim New Yorker Außenministerium vermutete Namen einreichen. Im Gegensatz dazu besteht im Bundesstaat Kansas keine Verpflichtung für Unternehmen, fiktive Namen zu registrieren. [Lesen Sie den entsprechenden Artikel: So wählen Sie die beste Rechtsstruktur für Ihr Unternehmen aus]
Was passiert, nachdem Sie einen DBA eingereicht haben?
Wenn Sie den fiktiven Namen Ihres Unternehmens ausgewählt und lokal registriert haben, können Sie möglicherweise eine Marke beim US-Patent- und Markenamt anmelden, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen. Marken schützen Wörter, Namen, Symbole, Töne oder Farben, die Waren und Dienstleistungen auszeichnen.
Wenn der Prozess des Schreibens und Einreichens zu umfangreich erscheint, können Sie einen Wirtschaftsanwalt damit beauftragen, alle erforderlichen Einreichungen vorzunehmen, um Ihren DBA-Namen zu sichern. Seriöse Wirtschaftsanwälte sind bei der American Bar Association gelistet.
