Niemand hat vor, seinen Job zu verlieren. Wenn jedoch ein Kleinunternehmer wegen Ruhestand, Umzug oder schlechtem Verkauf seine Türen schließt, werden die Mitarbeiter schnell zu ehemaligen Mitarbeitern. Die Arbeitslosenversicherung gibt Ihren Mitarbeitern finanzielle Sicherheit bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz.
In Bezug auf die Arbeitslosenversicherung herrscht große Verwirrung: Wer zahlt dafür, wer ist berechtigt und ob Sie sich gegen die Gewährung dieser Leistung entscheiden können. Unser Leitfaden beantwortet Fragen zur Arbeitslosenversicherung, zu den steuerlichen Auswirkungen für kleine Unternehmen und zur Funktionsweise des Verfahrens.
Eine kurze Geschichte der Arbeitslosenversicherung
Die Arbeitslosenversicherung trat im Rahmen des Sozialversicherungsgesetzes von 1935 landesweit in Kraft, um den Arbeitslosen während der Weltwirtschaftskrise und ihrer Genesung zu helfen. Es handelt sich um ein staatlich vorgeschriebenes und reguliertes Programm, aber die Förderfähigkeit und die Zahlungsbeträge werden auf Landesebene festgelegt.
In den meisten Staaten wird die Arbeitslosenversicherung durch Steuern finanziert, die Arbeitgeber für ihre Arbeitnehmer zahlen. (In einigen Staaten zahlen die Arbeitnehmer diese Steuer direkt). Diese Steuern fließen in einen staatlich kontrollierten Reservefonds.
"Der Arbeitgeber-Reservefonds, der sich je nach Bundesstaat aus 3-7% des Bruttolohns eines Arbeitnehmers zusammensetzt, ist durch einen vom Bundesstaat kontrollierten Reservefonds abgesichert", sagte Jim Bell Sr., Gründer und CEO von Abel HR. "Gelingt dies nicht, leiht die Bundesregierung Geld, um sicherzustellen, dass Arbeitslose bezahlt werden. Bis auf bestimmte gemeinnützige Organisationen müssen alle Unternehmen in die Arbeitslosenversicherung einzahlen."
Das Konzept des ursprünglichen Arbeitslosenversicherungsgeldes funktioniert nach wie vor ähnlich wie 1935; Im Laufe der Jahre wurden jedoch weitere Regeln, Vorschriften und Berichte hinzugefügt. Die Abteilung für Arbeitslosigkeit deckt jetzt auch Zahlungen für Behinderungen, Ansprüche aus dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz, die Entwicklung der Belegschaft, die Wiederbeschäftigung und die Durchsetzung ab.
Wer zahlt in die Arbeitslosenversicherung
"Eines der größten Missverständnisse vieler Unternehmer und Manager ist, dass die Arbeitslosenversicherung eine feste, unkontrollierbare Steuer ist", sagte Bell. "Dieses Konzept könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Die Kosten für die Arbeitslosenversicherung können von Beginn an kontrolliert werden."
Viele Kleinunternehmer halten sie für befreit, aber wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) und das Bundesgesetz über die Arbeitslosenversicherung (FUTA) bezahlen. Alle Unternehmensgrößen und -typen folgen denselben Schritten bei der Bezahlung von SUI und FUTA sowie bei der Bearbeitung von Arbeitslosenanträgen. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Unternehmen.
Steuerliche Auswirkungen
Für Unternehmen ist SUI eine vierteljährliche Steuer, die Teil der Lohnsteuer des Unternehmens ist. Der Betrag wird vom Staat auf der Grundlage der Art des von Ihnen betriebenen Geschäfts und einer Lohnbasis festgelegt. Berücksichtigt wird auch die Anzahl der ehemaligen Mitarbeiter, die Anträge auf Arbeitslosenunterstützung gestellt haben. (Ein Unternehmen mit einer hohen Anzahl von ehemaligen Arbeitnehmern, die Arbeitslosigkeit beantragen, zahlt einen höheren Steuersatz als ein Unternehmen mit geringem Umsatz.) In den meisten Bundesstaaten ist dies nur eine vom Arbeitgeber gezahlte Steuer, in einigen Bundesstaaten müssen jedoch Arbeitnehmer einen Beitrag leisten.
Die FUTA-Steuern werden ebenfalls vierteljährlich und zusätzlich zum SUI gezahlt. Die FUTA-Steuern sind vollständig vom Arbeitgeber zu tragen. es wird nicht vom Arbeitnehmerlohn genommen. Diese Steuern werden über das IRS auf Formular 940 eingereicht. Das Unternehmen wird mit 6% auf die ersten 7.000 US-Dollar besteuert, die der Mitarbeiter verdient. Die maximale jährliche Einzahlung beträgt 420 US-Dollar pro Mitarbeiter.
SUI und FUTA werden nur für die Gehaltsabrechnung von W-2-Mitarbeitern bezahlt. Unabhängige Auftragnehmer und freiberufliche Arbeitnehmer - W-9-Arbeitnehmer - sind nicht arbeitslosenversichert, und Organisationen müssen keine SUI- oder FUTA-Steuern zahlen.
Wenn der Vertrag mit selbständigen Arbeitnehmern endet, können sie keinen Antrag auf Arbeitslosigkeit stellen. Wenn ja, kann es angefochten werden. Es ist jedoch auch Aufgabe der Organisation, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Wenn ein unabhängiger Arbeitnehmer nachweisen kann, dass er ein Lohnempfänger war oder hätte sein müssen, muss der Arbeitgeber Steuern und andere Strafen zurückzahlen.
Arbeitslosigkeit beginnt mit der Beschäftigung
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter anstellt, umfasst der Neueinstellungsprozess in der Regel die Aufnahme in die staatlichen, bundesstaatlichen oder beide Arbeitslosenentschädigungsprogramme. Abhängig von den Anforderungen des Staates werden Neueinstellungen in regelmäßigen Abständen gemeldet und auf Steuerrollen gesetzt, aber jede Neueinstellung muss dem Staat gemeldet werden.
"Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter Lohnsteuern von jedem Gehaltsscheck abzieht, wird ein Teil dieses Geldes für die Arbeitslosenversicherung verwendet", sagte Charles A. Krugel, ein Anwalt und Berater für Personalangelegenheiten. "Abhängig vom Land, in dem sich der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer befindet, erhalten leistungsberechtigte Personen zweiwöchentliche oder monatliche Zahlungen auf der Grundlage einer Formel, die hauptsächlich auf dem Entgelt, den Lebenshaltungskosten und anderen gesetzlichen Faktoren des Arbeitnehmers basiert."
In den meisten Bundesstaaten gibt es ein "at-will" -Arbeitsrecht, das bedeutet, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber jederzeit aus einem nicht rechtswidrigen Grund ausscheiden oder gekündigt werden können. Mitarbeiter nach Belieben sind arbeitslos. Die Ausnahme ist, wenn die Abreise auf ein Disziplinarproblem zurückzuführen ist, wie z. B. Ungehorsam, Diebstahl und andere schwerwiegende Anklagen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, bewahren Sie detaillierte Unterlagen auf, die das Unternehmen schützen, wenn ein Anspruch eingereicht, abgelehnt oder angefochten wird. "Dokumentation ist der Schlüssel", sagte Krugel. "Bei der Dokumentation [des Verhaltens eines Mitarbeiters] sollten Unternehmen Vorfälle unverzüglich aufschreiben. Das heißt, dokumentieren, wer beteiligt war, wer was gesehen hat, wo Ereignisse aufgetreten sind, wann Ereignisse aufgetreten sind, was passiert ist, warum dies Ihrer Meinung nach passiert ist und." bald."
Wenn der ehemalige Mitarbeiter Arbeitslosigkeit anmeldet
Ein Arbeitnehmer kann Arbeitslosigkeit anmelden, wenn er unverschuldet seinen Arbeitsplatz verliert (dh entlassen wurde). Nach der Registrierung erhält der ehemalige Arbeitgeber vom Staat ein Schreiben mit der Aufforderung zur Einreichung eines Antrags auf Arbeitslosenversicherung. Wenn der Antrag genehmigt wird, wird das Arbeitslosengeld vom Steuerkonto des Arbeitgebers abgebucht. (In diesem Fall erhöhen sich Ihre Arbeitslosensteuern.)
Sie können den Arbeitslosenantrag annehmen oder anfechten. Wenn dies vom Arbeitgeber akzeptiert wird, sind von Ihrer Seite keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Es ist dann Sache des Staates, festzustellen, ob die Forderung bestimmte Kriterien erfüllt (z. B. Beschäftigungsdauer, Grund für Arbeitslosigkeit usw.).
Wenn der Arbeitgeber die Forderung jedoch anficht - der Arbeitnehmer sei wegen böswilligen Verhaltens entlassen worden oder wegen einer neuen Stelle gekündigt worden -, muss der Staat über die Gründe informiert werden, aus denen die Forderung angefochten wird, einschließlich der Daten des Arbeitnehmers Dienst, Berufsbezeichnung, Kündigungsgrund und Notizen oder Berichte aus der Personalakte des Mitarbeiters.
Eine gute Aufzeichnung, einschließlich detaillierter Leistungsüberprüfungen, ist während der gesamten Zeit, die ein Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen verbringt, unerlässlich.
Der Arbeitgeber hat 10 Tage Zeit, um die Forderung anzufechten oder eine Erhöhung der Arbeitslosensteuer zu riskieren. Bei Gewährung einer Arbeitslosenversicherung beträgt die durchschnittliche Entschädigungsdauer im Inland 26 Wochen, wobei jeder Staat die Dauer der Entschädigungszeit festlegt.
Eingehende Beratung
Die Schritte zur Abwicklung der Arbeitslosenversicherung sind laut Chris Orletski, Co-Präsident von Blankit Insurance, in der Regel auf der Website der einzelnen Bundesstaaten zu finden. "Dies wird zu einem Online-Prozess, bei dem der Arbeitgeber die erforderlichen Informationen in den Staat hochlädt, aber auch hier kann ein Arbeitsrechtsanwalt entsprechend beraten."
