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Direktwerbung wird 2019 nicht immer als gangbare Option angesehen, aber Direktwerbung kann funktionieren. Laut Marketing Sherpa vertrauen 76% der Kunden bei Kaufentscheidungen auf Direktwerbung. Das ist mehr als zahlreiche digitale Marketingmethoden, einschließlich Online-Bannerwerbung, in soziale Medien eingebettete Anzeigen und gesponserte Online-Posts. Direktwerbung kann 2019 erfolgreich sein.

Wenn sich Ihr Unternehmen auf Direktwerbung verlässt oder sich auf Direktwerbung verlassen möchte, lohnt es sich, in Portolösungen für kleine Unternehmen zu investieren. Es gibt viele erschwingliche Optionen, und fast alle können Ihnen Zeit und Geld sparen.

Für kleine und mittlere Unternehmen, die häufig Post erhalten, empfiehlt es sich, mehrere Tools zu erwerben, um die Effizienz Ihres Betriebs zu verbessern. Wenn Ihr Unternehmen Pakete außerhalb seines Standorts versenden möchte, können Sie in Waagen mit Portodruckfunktionen investieren, um das Postamt insgesamt zu vermeiden.

Das Angebot an Portotools für Kleinunternehmen ist breit und reicht von kostengünstigen Brieföffnern bis zu teureren Versand-Softwarelösungen. Was Sie sich für den Kauf entscheiden, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab.

Worauf Sie bei Direct Mail-Lösungen achten sollten

Bei der Betrachtung von Direktmailing-Lösungen sind einige Schlüsselbereiche zu beachten. Überprüfen Sie zunächst, wie häufig Ihr Unternehmen E-Mails sendet und empfängt. Versenden Sie einmal pro Woche Direktwerbung oder Informationen? Versenden Sie täglich Post? Ihr Bedarf an E-Mail-Lösungen hängt davon ab, wie oft Sie E-Mails senden und empfangen.

Unternehmen, die große Mengen Post versenden und empfangen, möchten möglicherweise in Versand-Software, Brieföffner und Falzmaschinen investieren. Kleinere Unternehmen, die ihre E-Mails nicht häufig verwenden, benötigen dieselben Tools nicht.

Sie möchten auch ansprechen, was Ihr Unternehmen verschickt. Wenn Sie Pakete an Kunden versenden, gelten möglicherweise bestimmte Versandstandards, die Ihr Unternehmen einhalten muss. Wenn Sie Marketingmaterialien verschicken, möchten Sie sicherstellen, dass Sie keine Kunden mit zu vielen Artikeln oder zu häufigem Versand von Materialien spammen. Um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien einhalten und alle Versandstandards einhalten, kann es hilfreich sein, Lösungen für Direktwerbung zu haben. Beispielsweise drucken Frankiermaschinen Porto direkt auf Umschläge. Durch die Verwendung dieses Systems können Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, Porto in Ihre E-Mails aufzunehmen.

Sie möchten Mail-Lösungen, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind. Wenn Sie häufig Artikel an Kunden versenden möchten, sind Versand-Software und Falzmaschinen möglicherweise die beste Lösung für Sie. Wenn Sie ein paar Artikel monatlich legal an ausgewählte Kunden versenden möchten, benötigen Sie möglicherweise nur eine Frankiermaschine. Suchen Sie bei der Suche nach Direct Mail-Lösungen nach Lösungen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Kaufen Sie keine Mailing-Lösung, nur um etwas zu kaufen. Direktwerbungskampagnen sind nicht jedermanns Sache, und es ist in Ordnung, wenn Ihr Unternehmen eine andere Strategie verfolgt.

Um die richtigen Mail-Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie die Best Practices für Direct Mailing kennen und diese dann auf die Strategie Ihres Unternehmens anwenden.

Best Practices für Direct Mailing

Es gibt zwar keine perfekte Lösung für die Erstellung effektiver Direktwerbungskampagnen, es gibt jedoch einige bewährte Methoden.

  • Versende keinem Kunden überflüssige E-Mails.
  • Das Senden von Briefen kann dazu beitragen, das Engagement für Direktwerbung zu steigern.
  • Senden Sie relevante E-Mails an Kunden.
  • Fügen Sie einen Handlungsaufruf hinzu, um diejenigen in Ihre Mailingliste aufzunehmen.
  • Verwenden Sie Direktwerbung, um die Berechtigung zum Senden von E-Mail- und SMS-Marketingkampagnen an bestimmte Kunden zu erhalten.
  • Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, auf Ihre Nachricht per E-Mail und online zu antworten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails, die Sie an aktuelle oder potenzielle Kunden senden, grammatikalisch korrekt sind.
  • Halten Sie das Design der Mail einfach und leicht verständlich.

Ähnlich wie beim E-Mail-Marketing möchten Sie, dass Ihre Direktwerbekampagnen für den Empfänger relevant sind. Sie möchten keine übermäßigen E-Mails verschicken und sollten Handlungsaufforderungen einbeziehen. Wenn Sie diese Regeln einhalten, erzielen Sie einen größeren Erfolg bei Ihren E-Mail-Kampagnen.

Es ist auch wichtig, Portolösungen zu verwenden, die Ihrem Unternehmen zugute kommen. Nutzen Sie die vielen verschiedenen günstigen Portolösungen auf dem Markt, um Ihre Direktmailing-Kampagnen effektiver durchzuführen. Portolösungen sind erschwinglich und können dazu beitragen, dass Ihre Mailingsysteme effizienter arbeiten. Direktwerbung wird im Jahr 2019 oft übersehen, aber bei richtiger Verwendung können sich die Kosten lohnen.

Wenn Sie nach Frankiermaschinen, Falzmaschinen oder anderen Portolösungen suchen, um Ihre Postkampagnen zu verbessern, sollten Sie die folgenden Unternehmen berücksichtigen.

1. Data-Pac-Mailing-Systeme (Frankiermaschine, Versandsoftware)

Data-Pac ist seit mehr als 35 Jahren in der Mailingbranche tätig. Es bietet Hardware- und Softwarelösungen, die zusammenarbeiten, um es KMU zu erleichtern, Pakete zu versenden, ohne das Postamt zu betreten.

Mit rund einem Dutzend Hardwaresystemen kann Data-Pac sowohl die Anforderungen kleiner Unternehmen mit geringen Anforderungen an den Postversand erfüllen als auch große Unternehmen, die Funktionen wie Zuführungen mit gemischter Dicke, Optionen mit zwei Trägern und optionale Wägeplattformen benötigen. USHIPSAVER von Data-Pac ist eine Versand-Software, mit der Unternehmen viele verschiedene Pakettypen versenden und verschicken können. Die Versand-Software soll laut Unternehmens-Website etwa 10 US-Dollar pro Tag einsparen.

Der beste Weg, um das für Ihr Unternehmen geeignete Data-Pac-System zu finden, besteht darin, sich an einen der Vertriebsmitarbeiter zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.

2. Formax (Falzmaschinen, Software)

Formax vertreibt eine Vielzahl von Mailing-Lösungen, darunter Kuvertierer, Ordner, Tabber, Umschlagöffner und -siegelgeräte, Drucksiegelgeräte, Mailing-Software und vieles mehr. Die von Formax verkauften Falzmaschinen reichen von kompakten Ordnern wie dem FD 300, der 11-Zoll- und 14-Zoll-Papier mit einer Geschwindigkeit von 7.400 Blatt pro Stunde verarbeitet, bis hin zu robusten Kraftpaketen wie dem Atlas-AS Air-Feed Document Folder, der Dokumente verarbeitet Bis zu 27.500 Blatt pro Stunde und ein 7-Zoll-Touchscreen-Bedienfeld. Wenn Sie mehr über die Geschäftsprodukte von Formax erfahren möchten, wenden Sie sich an das Verkaufsteam.

Anmerkung des Herausgebers: Sie möchten Mailing-Geräte für Ihr kleines Unternehmen verwenden? Nutzen Sie den unten stehenden Fragebogen, um kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern zu erhalten:

Käuferzone Widget

3. FP Mailing Solutions (Frankiermaschinen, Falzmaschinen, Software)

Als zentrale Anlaufstelle für Kleinunternehmer bietet FB Mailing Solutions alles, was ein Unternehmen zum Versenden von E-Mails benötigen könnte. So können Sie Ihre E-Mails mit dem Wachstum Ihres Unternehmens problemlos nach oben skalieren. Während viele andere Mailing-Lösungsanbieter eine verwirrende Auswahl an anpassbaren Optionen anbieten, unterteilt FP Mailing Solutions ihre Hardware nach Serien und vereinfacht so den Einkaufsprozess.

Die Small Business Series ist perfekt für Unternehmer, die viel Funktionalität in einem kleinen Paket benötigen. Von platzsparenden Frankiermaschinen wie der PostBase Mini-Frankiermaschine bis hin zu platzsparenden Ordnern wie dem FPi 600 Folder Inserter ist die Palette der SMB-Produkte von FP Mailing gut konzipiert und vielfältig. Preisangebote können direkt über die Website angefordert werden.

4. MyBinding (Brieffaltmaschinen, Bindemaschinen)

MyBinding verkauft eine Vielzahl von verschiedenen Binde- und Falzmaschinen. Das Angebot des Unternehmens für Papierfalzmaschinen ist umfangreich. Wenn Sie nach Papierfaltmaschinen mit geringem, mittlerem oder hohem Volumen suchen, bietet MyBinding in jeder Kategorie mehrere Optionen.

Die Preise für die verschiedenen Brieffaltmaschinen variieren. Von den verschiedenen angebotenen Papierfalzmaschinen liegen die Preise zwischen 500 USD und 15.000 USD. Die Brieffaltmaschinen stammen von mehreren Herstellern, darunter Martin Yale, Intimus und Dahle.

Das Unternehmen bietet auch eine Auswahl an Bindemaschinen und Zubehör. MyBinding behauptet, mehr Bindemaschinen und Buchbindesysteme als jedes andere Unternehmen im Internet anzubieten. Wenn Sie Materialien binden möchten, bevor Sie sie versenden, ist MyBinding ein sinnvoller Ort für Ihr Unternehmen.

5. Intelli-Zone (Falzmaschinen)

Intelli-Zone verkauft sechs Falzmaschinen und sonst wenig an Versandlösungen. Dieses Unternehmen zeichnet sich jedoch durch zwei branchenspezifische Falzmaschinen aus. Der Intelli-Fold DF-304VC und der DF-304C sind auf das Falten von Arzneimitteln und die Dokumentation von Anweisungen ausgerichtet. Die meisten Falzmaschinen können die engen, kleinen Falzungen, die für technische Broschüren erforderlich sind, nicht ausführen, was das Angebot von Intelli-Zone für Unternehmer in bestimmten Branchen von unschätzbarem Wert macht. Intelli-Zone verkauft auch mehr Standard-Falzmaschinen, aber sein Angebot ist im Vergleich zu anderen Anbietern auf dieser Liste relativ eng.

6. Martin Yale Industries (Falzmaschinen)

Martin Yale Industries bietet eine breite Palette von Falzmaschinen, die sich am besten für kleine Unternehmen, Schulen, Kirchen und Poststellen eignen. Die Ordner des Unternehmens reichen von kleinen Einzelblatteinzügen mit einer Größe von 47 x 28 cm (8, 5 x 11 Zoll) bis zu einem Format von 30, 5 x 46 cm (12 x 18 Zoll) mit einer Kapazität des Einzugstisches von bis zu 500 Blatt. Ordner sind mit einer Vielzahl von Optionen erhältlich, einschließlich voreingestellter Positionen für Standardfalten bei manuellen Einstellmaschinen und voreingestellter, vorprogrammierter Falten bei elektronischen Automaten. Die Martin Yale Falzmaschinen können 2.200 bis 20.000 Bogen pro Stunde verarbeiten.

7. Neopost (Frankiermaschinen, Falzmaschinen, Software, Adressdrucker)

Die Mailingsysteme und Brieffalt- / Beilagemaschinen von Neopost wurden speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Die Modelle reichen von kleinen Desktop-Maschinen für das Home Office bis hin zu größeren Mailroom-Designs mit integrierten Skalen und Touchscreens. Die Frankiermaschinen des Unternehmens können mehr als 140 US Postal Service-Gebühren und -Dienste verarbeiten.

Neopost bietet auch Maschinen zum gezielten Falzen von Briefen sowie Geräte, die Beilagen und Falzbriefe verarbeiten können. Die Optionen für kleine Unternehmen reichen von 1.350 bis zu 2.400 Briefen pro Stunde. Neopost verkauft auch Adressdrucker. Die Website listet fünf Adressdrucksysteme auf, die für Unternehmen unterschiedlicher Größe konzipiert sind.

8. Pitney Bowes (Frankiermaschinen, Falzmaschinen, Software, Brieföffner)

Pitney Bowes bietet verschiedene Arten von Frankiermaschinen und Brieffaltmaschinen sowie Postversanddienste, Kuvertierer, Brieföffner, Sortierer, Spezialdrucker und Softwarelösungen an. Die Brieföffnerauswahl des Unternehmens umfasst den Brieföffner DL200, mit dem 250 Briefe pro Minute geöffnet werden können. Dieser Maschinentyp ist besser für Unternehmen geeignet, die Massenpost empfangen. Das Modell DL50 ist besser für kleinere Operationen geeignet.

Während sich viele der Produkte und Dienstleistungen von Pitney Bowes an Unternehmen richten, bietet das Unternehmen auch geeignete Frankiermaschinen und Falzmaschinen für KMU an. Der SendPro C200 ist kompakt und leistungsstark und bietet Unternehmern die Möglichkeit, Optionen von drei großen Spediteuren (einschließlich USPS und UPS) zu vergleichen, Porto zu drucken, Pakete zu wiegen, Versandetiketten zu drucken und vieles mehr. Die Frankiermaschine mailstation2 dient als Waage und druckt auch das Porto.

Pitney Bowes, das über eine der vielfältigsten Auswahlmöglichkeiten an Versandwerkzeugen der auf dieser Liste aufgeführten Unternehmen verfügt, bietet auch eine erschwingliche Finanzierung für seine Versandlösungen. Einige Systeme kosten nur 36, 99 US-Dollar pro Monat.