- Ermitteln Sie bei der Auswahl zwischen einem Open Office-, einem Private Office- und einem Kombinations-Office-Layout, welches Design am besten zu Ihrer Branche, Ihren Mitarbeiterpräferenzen und Ihren Aufgaben passt.
- Offene Büros bringen Kollegen in die Nähe und geben ihnen die Möglichkeit, frei zu kommunizieren, was sowohl gut als auch schlecht für das Unternehmen sein kann.
- Private Büros bieten den Arbeitnehmern eine bessere Möglichkeit, sich ohne Ablenkungen auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Die Zusammenarbeit ist jedoch begrenzt, und es mangelt häufig an Unternehmenskultur.4 / 13/2018 13:46 Uhr
Bei der Wahl Ihres Bürodesigns ist es wichtig, mehr als nur die Kosten oder die persönlichen Vorlieben zu berücksichtigen. Private Büros und Grundrisse für offene Büros haben Vor- und Nachteile, die sich auf die Produktivität der Mitarbeiter, die Arbeitszufriedenheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auswirken können.
Abhängig von Ihrer Branche, den Präferenzen der Mitarbeiter und den Aufgabenbereichen ist eine Arbeitsplatzgestaltung möglicherweise besser für Ihr Büro geeignet als die andere. Dan Zakai, CEO und Mitbegründer von Mindspace, schlug beispielsweise vor, dass ein kollaborativeres Team in einem offenen Layout zwar eine gute Leistung erbringen könnte, viele Mitarbeiter jedoch von einer Art Datenschutz profitieren, beispielsweise durch das Hinzufügen von privaten Büros und anderen Datenschutzlösungen (z. B. Telefonzellen und Einzelräume).
Laut Bill Himmelstein, CEO der Tenant Advisory Group von Commercial Real Estate Brokerage, besteht das Ziel zur Verbesserung der Produktivität Ihres Unternehmens darin, den Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie so viel wie möglich leisten können.
"Manchmal ist es in der Natur kollaborativer, und manchmal findet es einen ruhigen Raum und [bleibt] eine Weile still", sagte er gegenüber Business News Daily. "In jedem Fall sollten Büroräume anpassungsfähig sein, die Unternehmenskultur unterstützen und … als ein Ort dienen, an dem Mitarbeiter und Partner gleichermaßen Zeit verbringen möchten."
Eine Kombination aus offenen und geschlossenen Grundrissen ist ebenfalls eine Option, die sehr wünschenswert ist. Laut der Gensler US Workplace Survey 2019 bevorzugen 77% der Mitarbeiter Arbeitsumgebungen mit Funktionen aus offenen und geschlossenen Büroplänen.
Viele Kleinunternehmer machen den Fehler, anzunehmen, welche Art von Büroplan für ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist, aber dies kann in einigen Organisationen zu Problemen führen. Anstatt zu entscheiden, was am bequemsten ist oder was Ihrer Meinung nach am beliebtesten ist, sollten Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Elemente auf der Grundlage der Anforderungen Ihres Teams abwägen.
Büropläne öffnen
Offene Büros haben größtenteils keine Kabinen und Privatbüros. Kollegen sitzen in der Regel in einem gemeinsamen Büroraum nahe beieinander. Diese Arbeitsplatzgestaltung gibt Büroangestellten die Möglichkeit, frei zu kommunizieren, was sowohl gut als auch schlecht für das Unternehmen sein kann.
Zakai und Himmelstein umrissen die Vor- und Nachteile offener Büros.
Vorteile:
- Gelegenheit zur Zusammenarbeit und Innovation
- Bessere Chancen für eine gesunde, informelle Kommunikation
- Verbesserte Unternehmenskultur
- Verbesserte Zugänglichkeit des Managers und mehr Transparenz
- Mehr Platz für neue Mitarbeiter
- Preisgünstigere Option (weniger Fläche pro Mitarbeiter)
Nachteile:
- Lärm und Ablenkungen, die die Produktivität beeinträchtigen und / oder die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stören können
- Mangelnde Privatsphäre für Anrufe und Einzelgespräche
- Mögliche Sicherheitsprobleme
- Möglicher gegenteiliger Effekt auf die Zusammenarbeit
- Höhere Wahrscheinlichkeit von
Offene Bürolayouts sollten nicht vom Tisch sein, aber es muss ein Gleichgewicht bestehen. Es ist ein Rezept für eine Katastrophe, alle in einem Raum zusammenzubringen, mit Anrufen, Besprechungen und Gesprächen zwischen Kollegen.
"Während das offene Layout für einige Branchen machbar ist, benötigen die Arbeitnehmer Zonen, in denen Ablenkungen auf ein Mindestmaß beschränkt sind", sagte Himmelstein. "Oft verstärkt diese Art der Büroeinrichtung die negativen Auswirkungen der Überbelegung, da es eine Herausforderung sein kann, einen ruhigen Moment zum Verfassen von E-Mails und Berichten oder zum Tätigen von Telefonanrufen zu finden."
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Private Office-Designs
Private Büros und unabhängige Arbeitsbereiche bieten Arbeitnehmern eine bessere Möglichkeit, sich ohne Ablenkung auf ihre eigene Arbeit zu konzentrieren. Die Zusammenarbeit ist jedoch begrenzt und die Unternehmenskultur fehlt häufig.
Zakai und Himmelstein umrissen die Vor- und Nachteile von Privatbüros.
Vorteile:
- Weniger Ablenkungen, was zu mehr Effizienz und Konzentration führt
- Prestigestatus, der als Anreiz für Werbeaktionen verwendet werden kann
- Privater Raum für persönliche und berufliche Angelegenheiten
- Höhere Sicherheit
- Verbesserte Zusammenarbeit, wenn sich ein kleines Team ein privates Büro teilt
Nachteile:
- Geringeres Engagement, Teambuilding und manchmal auch weniger Arbeitsmoral
- Geringere Chance für zufällige Zusammenarbeit und Innovation
- Wahrgenommene mangelnde Transparenz
- Mögliche Subkulturen in der Organisation, die nicht mit der Unternehmenskultur übereinstimmen
- Höhere Kosten (für Kabinen und / oder größeren Raum für private Büros)
Während einige Jobs mehr Datenschutz erfordern als andere, ist in jedem Unternehmen ein gewisses Maß an Datenschutz erforderlich.
"Unternehmen haben schnell festgestellt, dass die Produktivität zunimmt, wenn die Privatsphäre den Arbeitsplatz verlässt", sagte Himmelstein. "Wenige private Bereiche führen dazu, dass es nicht genügend Orte gibt, an denen persönliche Probleme angegangen werden können, die ein ganzes Team unweigerlich ablenken, wenn jemand gestresst oder verärgert ist. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Mitarbeiter Risiken eingehen, wenn ihre Kollegen beobachten, wie sie offen scheitern.""
Kombination beider Arten von Bürolayouts
Konzentrieren Sie sich auf die Art Ihres Geschäfts. Welche Umgebung passt zu der Art von Arbeitnehmern, die Sie beschäftigen, und zu den Aufgaben, die sie ausführen müssen?
"Es beginnt damit, Ihre Kultur und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter zu verstehen und die Auswahl, das Design und den Bau der Büroräume sorgfältig zu planen", sagte Himmelstein.
Er hat mit einem Designer und Makler über das beste Layout für Ihr Team gesprochen und erörtert, wie viel Datenschutz Ihre Mitarbeiter benötigen und welche Art von Umgebung Sie bevorzugen. Die Mitarbeiter sollten in der Angelegenheit mitreden können, und ihre Situationen und beruflichen Funktionen sollten bei der Entscheidung berücksichtigt werden. Himmelstein sagte zum Beispiel, Sie könnten die Anzahl der privaten Büros auf Top-Führungskräfte beschränken und nach Bedarf Konferenzräume hinzufügen, um Menschen Orte zu geben, an denen sie sich privat treffen können.
"Betrachten Sie die Arbeit und die Bedürfnisse Ihres Teams", fügte er hinzu. "Erfordert die Art der Arbeit häufige Telefonanrufe mit Kunden oder Aufgaben, die einen starken Fokus erfordern? Oder sind Ihre Mitarbeiter häufig an Gruppenprojekten beteiligt, die eine regelmäßige Kommunikation erfordern?"
Während offene Büros heutzutage populär sein mögen, finden viele Unternehmen heraus, wie schwierig es ist, Grenzen zu überwinden. Sie können das Beste von beiden haben, indem Sie ein Gleichgewicht finden. Wenn Sie sich für ein offeneres Layout entscheiden, stellen Sie private Kabinen für Telefonanrufe und Konferenzräume für Besprechungen zur Verfügung. Wenn Sie ein privateres Büro bevorzugen, stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin zusammenarbeiten und eine positive Unternehmenskultur durch Teamausflüge oder Check-Ins aufrechterhalten.
