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Nach umfangreichen Recherchen zu professionellen Arbeitgeberverbänden empfehlen wir Paychex 2019 als besten PEO-Service für mittelständische Unternehmen. Um zu verstehen, wie wir unsere besten Picks ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste der PEO-Services in unseren besten Picks Seite.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie den richtigen PEO-Service für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den folgenden Fragebogen aus, um mit Anbietern in Verbindung zu treten, die Ihnen helfen können.

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Warum Paychex?

Skalierbarkeit des Dienstes

Paychex bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine breite Palette von PEO-Diensten und Ressourcen für das HR-Outsourcing. Es bietet eine personalisierte Abdeckung, sodass mit dem Wachstum Ihres Geschäfts auch Ihre Services mit Paychex wachsen. Dies ist ein großer Vorteil für mittelständische Unternehmen. Da Paychex ein bedeutender PEO-Anbieter ist, bietet es umfassende Dienstleistungen an. Es kann kleine Unternehmen unterstützen, aber wenn Ihr Unternehmen größer wird, kann Paychex Ihren Serviceanforderungen gerecht werden. Diese Skalierbarkeit wurde von vielen der von uns untersuchten Unternehmen nicht erreicht.

Es hat auch ein vorteilhaftes Preismodell für mittelständische Unternehmen, da es nicht als Prozentsatz der gesamten Lohnsumme berechnet. Die Bedingungen sind flexibel für Ihr Unternehmen und Paychex bietet hervorragende Schulungsressourcen und Supportoptionen. Das Preismodell von Paychex sowie die Betonung der personalisierten Abdeckung machen es zu einer großartigen Option für mittelständische Unternehmen.

Preisgestaltung

Der Preis für Paychex gilt für jeden Mitarbeiter, unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen ist. Sie können die Kosten leicht vorhersagen, wenn Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihr Geschäft ausbauen. Unternehmen können gegen eine Pauschalgebühr pro Mitarbeiter auf alle Paychex-Services zugreifen. Dies ist ideal für mittelständische Unternehmen, die mehr Services benötigen als sehr kleine Unternehmen. Dies bedeutet auch, dass Sie die professionellen Dienstleistungen von Paychex nutzen können, um Ihr Geschäft zu verbessern. Wenn Sie nicht über bestimmte HR-Praktiken verfügen, können Sie aufgrund der Erfahrung und des Einflusses Ihres Paychex-Teams eine Struktur hinzufügen, die Ihrem Geschäft in der Vergangenheit möglicherweise fehlte.

Hauptmerkmale von Paychex

Ausbildung

Paychex bietet solide Schulungen für Mitarbeiter und mittelständische Unternehmer. Unternehmen haben Zugang zu mehr als 140 Schulungen. Diese Kurse können entweder vor Ort oder online durchgeführt werden. Sie können auch Schulungsprogramme und andere HR-bezogene Sitzungen mit Ihrem HR-Generalisten entwickeln. Der HR-Generalist ist die Kontaktperson, die Sie mit Ihrem Paychex-Team verbindet.

Unterstützung

Paychex bietet exzellente Support-Optionen für ein PEO-Unternehmen. Sie können Paychex per Telefon, E-Mail oder Live-Chat kontaktieren. Paychex hat auch FAQs-Seiten, auf denen Sie sich schnell über PEO-Probleme informieren können. Diese Support-Optionen kommen zu den Branchenexperten des Paychex PEO-Teams hinzu, die auch mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.

Wir gaben uns als Kleinunternehmer aus und interagierten mit Paychex über Live-Chat, E-Mail und Telefon. In allen Fällen waren die Vertriebsmitarbeiter von Paychex äußerst hilfreich. Sie haben uns geholfen, mehr über das PEO-Modell und verschiedene PEO-bezogene Themen wie Gesundheitswesen und Sozialleistungen zu erfahren.

Vertragsstruktur

Paychex erfordert keine langfristigen Verträge und Sie können jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen kündigen. Diese Flexibilität ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, ihren Service je nach Wachstum und Veränderung des Unternehmens anzupassen oder zu beenden. Paychex benötigt mindestens fünf Mitarbeiter, um sich für den PEO-Service zu qualifizieren, aber das sollte für mittelständische Unternehmen kein Problem sein.

Dienstleistungen

Paychex bietet solide Ressourcen und Dienstleistungen in den Bereichen Risikomanagement, Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung und HR-Outsourcing. Diese Services können auch einfach skaliert und an Ihre Unternehmensgröße angepasst werden. Paychex bietet Lösungen für Unternehmen mit fünf bis über 100 Mitarbeitern. Wenn Sie Paychex beitreten, treten Sie einem Netzwerk von Tausenden kleiner und mittlerer Unternehmen bei. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen für alle Ihre Personal- und Compliance-Anforderungen, einschließlich der folgenden:

  • Dokumentenverwaltung für Mitarbeiter
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Bewerber-Tracking
  • Mitarbeiter-Screening
  • HR-Assessments
  • Kündigung und Streitbeilegung
  • Nutzenorientierung
  • Sicherheitstraining am Arbeitsplatz
  • Jährliche Leistungsaufnahme
  • COBRA-Konformität
  • OSHA-Konformität
  • ACA-Konformität
  • Einhaltung von Bundes- und Landessteuer- und Arbeitsgesetzen
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kredite für Kleinunternehmen
  • Gesundheitspakete
  • Mitarbeiter-Wellness-Programme
  • Onsite und virtuelles Training
  • Support per E-Mail, Telefon und Live-Chat

Paychex stellt, wie viele der von uns geprüften PEOs, ein Expertenteam zur Verfügung, das mit Ihrem Unternehmen an HR-Lösungen, der Verwaltung von Leistungen, dem Risikomanagement und der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeitet. Wie bereits erwähnt, stellt Paychex eine Einzelperson zur Verfügung, die gleichzeitig Ihr Personalberater ist.

Diese Person, die als HR-Generalist bekannt ist, koordiniert Ihr PEO-Serviceteam und arbeitet mit Ihnen und Ihrem Unternehmen zusammen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich ändert, haben Sie außerdem einen engagierten Mitarbeiter bei Paychex, unabhängig davon, ob Sie den Service erhöhen oder verringern müssen. Dieser personalisierte Aspekt eignet sich hervorragend für mittelständische Unternehmen - Sie erhalten hochskalierten Support, ohne auf den praktischen, persönlichen Aspekt einer PEO-Lösung verzichten zu müssen.

Zusätzliche Vorteile

Paychex ist sowohl von der Employer Services Assurance Corporation als auch von der IRS akkreditiert. Der ESAC hat nur 5% der PEOs akkreditiert, was bedeutet, dass Paychex zu den Branchenführern gehört. Die Organisation überprüft und bewertet PEOs anhand ihrer finanziellen, ethischen und betrieblichen Standards. Es ist eine der führenden PEO-Akkreditierungsagenturen. Das IRS überprüft auch das finanzielle Wohlergehen und die Fähigkeit eines PEO, Dienstleistungen zu erbringen. Aufgrund des Rankings dieser beiden Organisationen gehört Paychex zu den besten PEO-Optionen auf dem Markt.

Einschränkungen

Als wir uns an Paychex als kleines Unternehmen wandten, das nach mehr Informationen suchte, dauerte es länger, als die Konkurrenz zu antworten. Dies war jedoch eine kleine Beeinträchtigung im Paychex-Überprüfungsprozess, und als wir uns mit Vertretern in Verbindung setzten, war klar, dass der Service ausgezeichnet ist.

Bereit, eine PEO-Lösung zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Abdeckung:

  • Beste professionelle Arbeitgeberverbände 2019
  • Ein Leitfaden für PEOs und Employee Leasing
  • Bester PEO für kleine Unternehmen
  • Bester PEO für sehr kleine Unternehmen
  • Bester PEO für den Kundenservice
  • Bester PEO für Startups