Beste Mitarbeiterüberwachungssoftware Für Kleine Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen empfehlen wir SentryPC als unsere Wahl für die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung für kleine Unternehmen. Auf unserer Seite mit den besten Empfehlungen finden Sie unsere Methodik zur Auswahl der besten Empfehlungen und eine umfassende Liste der Anbieter von Software zur Mitarbeiterüberwachung

Die Kosten vieler der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung übersteigen häufig die Kosten, die sich kleine Unternehmen leisten können. Während viele scheinbar erschwingliche Raten von etwa 10 USD pro Benutzer und Monat anbieten, sind sie auch mit hohen Mindestanforderungen für Benutzer verbunden, die die Gesamtkosten in die Höhe treiben. Für ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern kann es schwierig sein, das richtige Produkt zu finden.

Zum Glück SentryPC Behebt dieses Problem, indem minimale Benutzerzahlen beseitigt werden und jährliche Abonnementgebühren bereitgestellt werden, die für viele kleine Unternehmen möglicherweise überschaubar sind. Es eignet sich auch für größere Unternehmen und bietet Preisstufen, die sowohl kleine als auch große Unternehmen ansprechen. Die Benutzerfreundlichkeit, die starken Funktionen und die erschwinglichen Preise von SentryPC ohne Mindestanforderungen für Benutzer heben SentryPC von der Konkurrenz ab, insbesondere für kleine Unternehmen.

Preisgestaltung

SentryPC bietet flexible Preispläne für Unternehmen jeder Größe. Und die beste Nachricht für kleine Unternehmen ist die Möglichkeit, eine einzelne Lizenz für eine jährliche Flatrate zu erwerben. Jede zusätzliche Lizenz wird ebenfalls stark vom ursprünglichen Preis abgezogen, was sie zu einer skalierbaren Lösung macht, die das Budget eines Kleinunternehmens nicht zu stark einschränkt.

Grundplan: Eine Lizenz, bis zu 500 Screenshots. 59, 95 USD pro Jahr und 19, 95 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.
Business 50: 50 Lizenzen, bis zu 500 Screenshots. 995 USD pro Jahr und 19, 90 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.
Business 100: 100 Lizenzen, bis zu 1.000 Screenshots. 1.595 USD pro Jahr und 15, 95 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.
Business 250: 250 Lizenzen, bis zu 1.000 Screenshots. 2.995 USD pro Jahr und 11, 98 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.
Business 500: 500 Lizenzen, bis zu 2.000 Screenshots. 3.995 USD pro Jahr und 7, 99 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.
Business 1.000: 1.000 Lizenzen, bis zu 2.000 Screenshots. 4, 995 USD pro Jahr und 4, 99 USD pro Jahr für jede weitere Lizenz.

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen Informationen zur Software zur Mitarbeiterüberwachung? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen. Unsere Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen, die Sie benötigen

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Aktivitätsüberwachungsfunktionen

SentryPC bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen zum Überwachen des Verhaltens und der Aktivität von Mitarbeitern, z. B. zum Aufzeichnen des Internet-Browserverlaufs eines Mitarbeiters und von Live-Chat-Sitzungen, zum Nachverfolgen von übertragenen Dateien und zum Feststellen des physischen Standorts der überwachten Geräte.

Es gibt auch Echtzeitwarnungen, die Administratoren über Fehlverhalten benachrichtigen. Und selbst wenn der festgelegte Administrator die Warnung erst lange nach dem Auslösen sieht, dokumentiert SentryPC die Screenshots gründlich, damit sie nachträglich überprüft werden können.

Weitere Informationen zu den Überwachungstools, die SentryPC bietet:

Anwendungen: Auf der Registerkarte Anwendungen wird angezeigt, welche Anwendungen ein Benutzer zu welchem Zeitpunkt gestartet hat. Sie können auch überwachen, welche Software der Benutzer häufig verwendet, und feststellen, ob sie arbeitsbezogen ist.
Chats: Mit diesem Tool können Administratoren alle vom Benutzer durchgeführten Chats zusammen mit einem Zeitstempel, dem Absender, den verwendeten Messenger-Anwendungen und einem Protokoll der Chat-Konversation anzeigen.
Zwischenablagen: Mit den Zwischenablagen können Administratoren alle in die Windows-Zwischenablage kopierten Materialien zusammen mit einem Zeitstempel anzeigen.
Ereignisse: Ereignisse enthalten eine Reihe von Aktionen des Benutzers, einschließlich der Druckernutzung, des Öffnens eines neuen Fensters in einem Browser oder der Navigation zu einer bestimmten Website. Es ist im Wesentlichen eine Übersicht darüber, wie ein Benutzer ein Gerät bedient.
Dateien: Dieses Tool zeigt die Aktion des Mitarbeiters in Bezug auf alle auf seinem Gerät gespeicherten Dateien mit einem entsprechenden Zeitstempel an. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Datei löscht, können Administratoren sehen, welche Datei zu welchem Zeitpunkt gelöscht wurde. Ebenso werden Dateien, die kopiert, gedruckt, umbenannt oder neu erstellt wurden, von SentryPC aufgezeichnet.
Tastenanschläge : Mit diesem Tool werden die Tastenanschläge eines Benutzers protokolliert und angezeigt. Dabei werden das Programm, die Uhrzeit und eine Abschrift dessen, was geschrieben wurde, notiert. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Telefonnummer in ein Word-Dokument schreibt, sehen Administratoren, welche Tastatureingaben in Microsoft Word zu dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit aufgetreten sind.
Standorte (IP): Das IP-Tracking-Tool verfolgt die Geräte Ihrer Benutzer und protokolliert deren Breiten- und Längengrad. Dabei wird automatisch die Stadt ermittelt, in der sie sich während der Nutzung befinden. Wie alle anderen Tools wird jedes Protokoll mit einem Zeitstempel versehen.
Tragbare Laufwerke: Mit dieser Funktion wird überwacht, wann tragbare Laufwerke in ein überwachtes Gerät eingesetzt werden.
Druckaufträge: Druckaufträge können auch verfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. Wenn ein Benutzer eine Datei zum Drucken sendet, protokolliert SentryPC den vollständigen Pfad.
Screenshots: Administratoren können von jedem überwachten Gerät auf Screenshots zugreifen und bis zu 500 Screenshots im Archiv speichern. Jeder Screenshot ist mit einem Zeitstempel versehen und sowohl nach Benutzer als auch nach Gerät sortiert.
Sitzungen: Dieses Tool zeigt die Benutzeraktivität und die Leerlaufzeit während jeder Sitzung an. Es werden die gesamten Sitzungen zwischen aktiver und inaktiver Zeit aufgeteilt, um anzuzeigen, wie beschäftigt ein Benutzer war, und jede Sitzung wird mit einem Zeitstempel protokolliert.
Websites: Alle Websites, die ein Benutzer auf einem überwachten Gerät besucht, werden nach Benutzername und Gerät erfasst. Die Software misst die Dauer der Website-Besuche und zeichnet das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website auf.
Windows: Das Windows-Aktivitätsüberwachungstool zeigt alle neuen Fenster an, die der Benutzer öffnet, und kann nach Benutzer, Gerät, Zeitstempel und Fenstertitel sortiert werden.

Reporting und Zeitmanagement

SentryPC bietet verschiedene nützliche Berichtsfunktionen, einschließlich einer Aufschlüsselung aller häufigsten auftretenden Warnungen, mit denen Administratoren allgemeine Benutzeraktivitäten oder spezifischere Aktivitäten wie die am häufigsten verwendeten Anwendungen oder Chat-Tools überprüfen können. SentryPC bietet auch Gerätestatusberichte, die den Zustand aller Geräte überwachen, die lizenziert und mit der Software synchronisiert sind. Die Berichte von SentryPC können angepasst werden.

Mit den Zeitmanagement-Tools können Administratoren täglich und wöchentlich die maximale Arbeitszeit festlegen. Dadurch wird SentryPC zum Schutz oder zur Sicherung von Zeit- und Anwesenheitstools, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine Überstunden leisten. Administratoren können auch einen Alarmzeitraum festlegen. Sie können beispielsweise eine halbe Stunde, bevor ein Mitarbeiter sein Zeitlimit erreicht, eine automatische Warnung erstellen. Jeder Benutzer kann anders konfiguriert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Freiberuflerbudgets und Remotearbeiter in verschiedenen Zeitzonen verwalten.

Stealth- und Bestätigungsmodi

SentryPC kann im Verborgenen oder im Freien verwendet werden. Wenn Sie Mitarbeiter auf Firmengeräten überwachen und den Stealth-Modus aktivieren, können Sie den SentryPC-Agenten hinter den Kulissen ausführen, damit Benutzer nicht bemerken, dass sie überwacht werden. Wenn Sie jedoch zulassen, dass Mitarbeiter ihr eigenes Gerät mitbringen oder häufig mit Freiberuflern arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich eine Einwilligung, um Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr zu überwachen. Der Bestätigungsmodus zeigt Benutzern explizit an, dass sie verfolgt werden, während sie beschäftigt sind, und protokolliert auch ihre Zeit auf der Uhr. In diesem Modus hört das Programm auf, die Aktivität auf dem Gerät des Benutzers zu überwachen, wenn die Software beendet wird. Der Stealth-Modus hingegen läuft ständig im Hintergrund des Geräts und überwacht alle Aktivitäten auf Dauer.

SentryPC-Kundensupport

SentryPC bietet einen integrierten Support-Bereich mit Dokumentation, die Sie bei der Installation des Programms, der Fehlerbehebung oder beim Erlernen der Funktionsweise der Software unterstützt. Natürlich können Sie sich jederzeit direkt an das Unternehmen wenden, und das Online-Ticketsystem ist im Allgemeinen die beste Methode, um das Support-Team von SentryPC zu erreichen. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis eine Antwort eingeht. Einfache, unmittelbare Probleme lassen sich am besten anhand der Dokumentation in der Software lösen.

Einschränkungen

Für eine kostengünstige Mitarbeiterüberwachungssoftware bietet SentryPC ein hohes Maß an Funktionalität. Die größte Einschränkung ist jedoch der technische Support. Während das Unternehmen eine Vielzahl von Dokumentationen und Anleitungen zur Verfügung stellt, bleibt es den Benutzern wirklich überlassen, die Feinheiten der Software selbst herauszufinden. Wenn technischer Support benötigt wird, müssen Kunden das Ticketsystem verwenden. Bei dringenden Problemen können Kunden einige Zeit auf eine Antwort warten.