Eine der kostspieligsten Routinekosten für ein Unternehmen ist das Drucken. Trotz der Einführung digitaler Technologien wie Dokumentenverwaltungssysteme und Tools für die Zusammenarbeit drucken die meisten Unternehmen weiter und verwenden Papier- und Tintenvorräte, um dies zu erreichen. Wenn Ihr Unternehmen in irgendeiner Weise druckt oder kopiert, müssen Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich regelmäßig die Tinte für diese Maschinen austauschen. Dies hat viele Unternehmen auf der Suche nach dem kostengünstigsten Weg: Ist es Schwarzweißdruck oder Farbe? Ist Farbe wirklich so teuer, wie es scheint?
Die Kosten für Farbdruck und Kopieren
Es ist weit verbreitet, dass schwarze Tinte deutlich billiger ist als Farbtinte. Obwohl die Kosten je nach Marke der Tinte, des Geräts und sogar des verwendeten Papiers variieren können, ist der Kostenunterschied zwischen schwarzer und farbiger Tinte nicht immer eindeutig. Einer der größten Mythen in der Druckwelt ist, dass Farbtinte exponentiell teurer ist als Schwarz. Das muss nicht sein. Sie müssen Ihre Ziele mit Ihrem Druckmodell bewerten und einige Kostenvergleiche durchführen, um ein besseres Bild zu erhalten.
Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Druckkosten sehr unterschiedlich sind. Die Kosten für Tinte können zwischen 20 und 100 US-Dollar für eine Ersatz-Farbtintenpatrone und zwischen 5 und 50 US-Dollar für eine Ersatz-Schwarztintenpatrone liegen, je nachdem, welche Marke Sie verwenden und ob Sie einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker verwenden. Bezüglich der Kosten pro Seite kann eine durchschnittliche Schwarzweißkopie etwa 5 Cent betragen, während eine durchschnittliche Farbkopie 10 bis 15 Cent betragen kann. Je nachdem, welche Marke für Kopierer und Tinte Sie verwenden und wie viel von jeder Seite Sie tatsächlich bedrucken, können die Kosten erheblich variieren.
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Wenn Sie einen Drucker höchster Qualität mit Tinte höchster Qualität verwenden, können die Kosten für Farbtinte doppelt oder sogar dreimal so hoch sein wie für schwarze Tinte. Wenn Sie jedoch einen Drucker mittlerer oder niedrigerer Qualität mit generischer Tinte verwenden, ist der Kostenunterschied möglicherweise eine Frage von Cent.
So holen Sie den größten Nutzen aus Ihrem Drucker heraus
Vielleicht treibt nicht die Tinte selbst Ihre Kosten in die Höhe, sondern der Drucker. Drucker variieren drastisch in Bezug auf Kosten pro Seite, Wartungsanforderungen und Verbrauchsmaterial. Ein Unternehmen, das Broschüren und lebendige Präsentationen im eigenen Haus drucken muss, hat andere Anforderungen als ein kleines Unternehmen, das neben einem einfachen Desktop-Drucker arbeitet.
Aber was ist der effizienteste Drucker, den Sie kaufen können? Im Allgemeinen erzielt Ihr Unternehmen mit dem Kauf eines Multifunktionsdruckers (MFP) den größten Nutzen aus dem Kopierer. Mit einem internen MFP sind Ihre Druckkosten so niedrig wie möglich. MFPs sind eine Investition, aber auf lange Sicht kosten sie in der Regel nur 5 Cent für eine Farbseite und weniger als 1 Cent für eine Schwarzweißseite. Wenn das Drucken in Farbe für Ihr Unternehmen Priorität hat, können Sie am günstigsten in ein MFP-Gerät investieren. Es gibt Modelle, die für Unternehmen und große Arbeitsgruppen geeignet sind, sowie Modelle, die für Unternehmen zu Hause und für weniger häufiges Drucken geeignet sind. Ein guter Anfang ist, darüber nachzudenken, wie oft Sie drucken und welche Anforderungen Sie haben. [Möchten Sie ein Kopiergerät für Ihr Unternehmen kaufen? Lesen Sie unseren Einkaufsführer.]
Laser gegen Inkjet
Wenn Sie bereit sind, im Voraus mehr für die Effizienz zu bezahlen, sollten Sie einen Laserkopierer anstelle eines Tintenstrahls in Betracht ziehen. Diese Kosten verdoppeln oder verdreifachen die Menge des Geräts und der Ersatzpatronen. Sie werden jedoch mit viel höheren Raten gedruckt, und die Patronen müssen nicht annähernd so oft ausgetauscht werden. Für große Unternehmen, die einen schnellen Drucker für mehrere Aufträge mit hohen Stückzahlen pro Tag benötigen, ist ein Laserdrucker die beste Option in Bezug auf Effizienz und Komfort.
Der echte Weg zum Sparen
Wenn Sie beim Drucken vor allem Geld sparen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Kaufen Sie zunächst einen MFP, damit Sie ein Gerät für alle Druckanforderungen verwenden können. Wechseln Sie Ihre Patronen nur, wenn Sie es unbedingt müssen. Wenn Sie Ihre Tintenpatronen ausgetauscht haben, prüfen Sie, ob Sie kompatible generische Tinte anstelle einer Namensmarke verwenden. Dadurch können Sie im Voraus und im Laufe der Zeit Geld sparen.
