- Das Erstellen und Einreichen eines professionellen Kündigungsschreibens kann einen nachhaltigen Einfluss darauf haben, wie Sie von früheren und zukünftigen Kollegen und Arbeitgebern gesehen werden.
- Ihr Kündigungsschreiben sollte kurz und knapp sein. Geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages, Ihr Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung und Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit bei Ihrem zukünftigen ehemaligen Arbeitgeber an.
- Zeigen Sie in Ihrem Kündigungsschreiben keine Beschwerden und sprechen Sie nicht schlecht über das Unternehmen oder die Mitarbeiter.
Das Kündigen eines Arbeitsplatzes, ungeachtet der vorgetäuschten Umstände, ist eine wichtige Lebensentscheidung und sollte ernst genommen werden. Das Erstellen und Einreichen eines professionellen Kündigungsschreibens ist ein zentraler Aspekt des Kündigungsprozesses und kann bei ehemaligen und zukünftigen Arbeitgebern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Pat Roque, Coach für Karrieretransformation bei Rock on Success, beschrieb ein Kündigungsschreiben als eine formelle Benachrichtigung über Ihre Ausstiegsstrategie.
"Es ist ein erforderliches Dokument, das Teil Ihrer Mitarbeiterunterlagen wird", sagte Roque gegenüber Business News Daily. "Betrachten Sie es als das letzte Kapitel Ihrer Geschichte in Ihrer ehemaligen Firma."
Ihr Brief sollte einen neutralen Ton haben, der Ihren Arbeitgeber darüber informiert, dass Sie abreisen und zu welchem Datum. Außerdem sollte er Ihnen die Unterstützung beim Übergang zu einer neuen Person bieten und Ihnen für die Zeit danken, in der Sie Teil des Teams waren. Trotz Ihrer Gefühle in Bezug auf Ihren Job oder Ihren Chef bedeutet professionelles, höfliches und hilfsbereites Handeln einen Abschluss und einen positiven Weg nach vorne.
"Lassen Sie die Tür immer offen, weil Sie nie wissen, wann Sie in einer zukünftigen Rolle an einem anderen Ort zurückkehren oder sogar mit anderen Kollegen zusammenarbeiten möchten", sagte Roque.
James Rice, Leiter Digitales Marketing bei WikiJob, sagte, dass es wahrscheinlich ist, dass Sie ein Standard-Kündigungsschreiben abgeben. Es ist jedoch am besten, ein Treffen mit Ihrem Chef zu vereinbaren, um diesen das Schreiben persönlich zu übermitteln und Ihren Rücktritt persönlich zu besprechen.
Was sollte Ihr Kündigungsschreiben sagen?
Obwohl der spezifische Inhalt Ihres Auftragsrücktrittsschreibens auf Ihren Auftrag und Ihr Unternehmen zugeschnitten werden kann, sollten immer einige grundlegende Elemente einbezogen werden. Halten Sie es unabhängig von den Umständen einfach und prägnant.
Roque schlug folgende Elemente vor:
- Dein Enddatum. Geben Sie Ihr offizielles Enddatum an, idealerweise mindestens zwei Wochen im Voraus.
- Helfen Sie beim Übergang. Drücken Sie Ihr Engagement für einen reibungslosen und einfachen Übergang aus, einschließlich der Verfügbarkeit, um Ihre Arbeitsbelastung und Statusaktualisierungen mit Ihrem Manager oder Nachfolger zu besprechen.
- Dankbarkeit für die Gelegenheit. Finden Sie etwas Nettes zu sagen, unabhängig davon, welche Unterschiede Sie zu einem Kollegen haben oder wie giftig der Job geworden ist.
- Bitte um Anweisungen (optional). Wenn Ihnen das Austrittsprotokoll in Ihrem Unternehmen noch nicht bekannt ist, fordern Sie spezifische Anweisungen zu endgültigen Arbeitsverpflichtungen und dergleichen an. Einige Unternehmen werden Sie auffordern, sofort abzureisen, während andere Sie während der zweiwöchigen Zeit stark in eine Umstellung verwickelt haben, oder sie werden Sie bitten, von zu Hause aus zu arbeiten und sich an Ihrem letzten offiziellen Tag an die Personalabteilung zu wenden, um Ihren Laptop zurückzugeben.
Alex Twersky, Mitbegründer von Resume Deli, fügte hinzu, dass das Angebot, bei der Schulung eines Vertreters behilflich zu sein, das Team auf Ihre Abreise vorzubereiten und Dankbarkeit auszudrücken, wichtige Elemente eines Rücktrittsschreibens sind.
"Beschwören Sie sich … die beste Zeit in Ihrem Beruf und haben Sie dieses Image im Hinterkopf, wenn Sie Ihren Kündigungsbrief schreiben", sagte Twersky. "Lassen Sie Ihren Chef denken, dass sie großartig waren, auch wenn sie es nicht wären. [Sie könnten] eine gute Empfehlung daraus ziehen."
Was Ihr Kündigungsschreiben nicht sagen sollte
Genauso wichtig wie das Wissen, was man in einem Kündigungsschreiben sagt, ist das Wissen, was man nicht sagt. Viele ausscheidende Mitarbeiter machen den Fehler, zu viele persönliche Details und emotionale Aussagen in ihre offiziellen Briefe aufzunehmen.
Wenn Sie ein offizielles Kündigungsschreiben verfassen, lassen Sie die folgenden Details aus:
- Warum gehst du? Obwohl Sie möglicherweise das Bedürfnis verspüren, Ihren Grund für den Austritt zu erläutern, ist dies nicht erforderlich, um in Ihren Rücktritt aufzunehmen. Laut Rice könnten Sie der Meinung sein, dass der neue Arbeitgeber ein besseres Produkt, einen besseren Service, ein besseres Arbeitsumfeld, ein besseres Gehalt oder ein besseres Leistungspaket hat, aber dies sind die Gründe Keine Angaben in Ihrem Kündigungsschreiben. Halten Sie Ihre Sprache professionell und positiv.
- Was hast du an dem Job gehasst? Ein Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Ort, um Ihre Beschwerden zu äußern oder schlecht über Ihr baldiges ehemaliges Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter zu sprechen. Roque sagte, er solle die Wut loslassen, bevor er den Brief abschickte. Sie schlug außerdem vor, dass jemand anderes Ihren Brief vor der Einreichung überprüft, um sicherzustellen, dass er angemessen höflich und prägnant ist.
- Emotionale Aussagen. Twersky betonte, wie wichtig es sei, in Ihrem Brief einen ruhigen, professionellen Ton zu halten. Ein aggressiver oder anderweitig emotionaler Brief wird nur zurückkommen, um dich zu verletzen. Twersky sagte, auch wenn Sie überarbeitet und ärgerlich sind, hören Sie nicht auf, böse zu sein. Verwenden Sie keine Sätze wie "Ich fühle" oder "Ich denke", es sei denn, es folgen positive Aussagen.
Versuchen Sie beim Schreiben Ihres Briefes, Ihre Brücken nicht zu verbrennen, da Sie sie möglicherweise in Zukunft benötigen.
"Ihre Arbeitgeber stellen Ihnen möglicherweise eine Referenz zur Verfügung, oder wenn Sie auf demselben Gebiet bleiben, können Sie sich immer noch in denselben Kreisen vernetzen oder möchten in Zukunft zurückkehren", sagte Rice. "Es ist immer gut, mit Ihren alten Kollegen in Kontakt zu bleiben, und mit sozialen Netzwerken wie LinkedIn kann es schwierig sein, sie zu meiden."
Dies sind auch gute Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie im Gespräch Ihren Vorgesetzten oder Vorgesetzten darüber informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen. Kurz und einfach ist gut; Es gibt keinen Grund, Ihre Gründe zu erläutern, wenn Sie nicht möchten. Bleiben Sie während der gesamten Diskussion höflich, respektvoll und professionell.
Muster Kündigungsschreiben
Basierend auf den Ratschlägen unserer Experten finden Sie hier eine universelle Vorlage für ein Kündigungsschreiben, in die Sie Ihre persönlichen Daten eintragen können. Denken Sie daran, dass Sie in Ihrem Brief nicht unbedingt den Grund für Ihren Rücktritt angeben müssen.
[Aktuelles Datum]
Sehr geehrter [Name des Vorgesetzten], Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als meinen formellen Rücktritt von meiner Rolle als [Titel]. Mein letzter Tag mit [Firma] ist [Enddatum].
Um den Übergang nach meiner Abreise zu erleichtern, unterstütze ich Sie gerne bei allen Schulungsaufgaben in meinen letzten Arbeitswochen. Ich beabsichtige, für meinen Ersatz gründliche Anweisungen und aktuelle Aufzeichnungen zu hinterlassen.
Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um mich bei Ihnen für das Wissen und die Erfahrung zu bedanken, die ich durch meine Arbeit hier gesammelt habe. Ich bin sehr dankbar für die Zeit, die ich in unserem Team verbracht habe, und für die professionellen Beziehungen, die ich aufgebaut habe. Es hat Spaß gemacht, für Sie zu arbeiten, und ich hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihre Unterschrift und Ihr gedruckter Name]
Wenn Sie sich dafür entscheiden, entweder in Ihrem Brief oder während des Gesprächs mit Ihrem Arbeitgeber einen Grund für den Austritt anzugeben, sollten Sie klar und positiv sein und sich darauf konzentrieren, was Sie aus der Änderung ziehen und nicht auf die Umstände, die sie verursacht haben. Behalten Sie immer Ihre Professionalität bei und halten Sie die Dinge formal.
"Denken Sie daran, dass die Leute jeden Tag ihre Arbeit aufgeben und Ihr Vorgesetzter an den Prozess gewöhnt ist", sagte Rice. "Wenn Sie höflich und nachdenklich von Ihrem Job zurücktreten, werden Sie den Prozess für alle einfacher machen und sich auf den richtigen Weg für den zukünftigen Erfolg begeben."
