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  • New Yorker Unternehmen haben mit hohen Steuern und einem komplexen regulatorischen Umfeld zu kämpfen.
  • Die Nähe zu New York City bietet einen hervorragenden Zugang zu Kapital und qualifizierten Arbeitskräften.

Es gibt mehr als 2 Millionen kleine Unternehmen im Bundesstaat New York, die 4 Millionen Menschen beschäftigen. Diese kleinen Unternehmen machen 99, 8% aller Unternehmen innerhalb des Staates aus und beschäftigen mehr als die Hälfte der Beschäftigten des Staates. Im Jahr 2018 lag die Arbeitslosenquote in New York bei 4, 7%, etwas höher als der nationale Durchschnitt, aber immer noch gesund. Der Anteil der von Kleinunternehmen beschäftigten Arbeitnehmer unterstreicht ihre Bedeutung für die Wirtschaft des Staates: Kleinunternehmen schufen 113.528 Nettoarbeitsplätze im ganzen Staat.

Im Jahr 2018 betrug das BIP in New York im gesamten Bundesstaat 1, 676 Billionen US-Dollar, was landesweit dem dritten Rang entspricht. 2018 wuchs das BIP des Staates um 2, 1%, etwas langsamer als das nationale Wachstum, das bei 2, 9% lag. Die fünf wichtigsten Branchen in New York sind Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Vermietung und Leasing. fachliche und geschäftliche Dienstleistungen; Regierung und Regierungsunternehmen; Bildungsdienstleistungen, Gesundheitsfürsorge und Sozialhilfe; und Information.

Wie wirkt sich diese Wirtschaftslandschaft auf das Vermögen kleiner Unternehmen im ganzen Staat aus? Und vor welchen einzigartigen Herausforderungen stehen New Yorks Kleinunternehmer? Business News Daily setzte sich mit einigen Unternehmern des Staates in Verbindung, um dies herauszufinden.

Komplexe Vorschriften

Der Staat New York verfügt über eine breite Palette von Vorschriften, die in der Regel fortschrittlich sind und die Mitarbeiter unterstützen sollen. Obwohl dies nicht von Natur aus negativ ist, bedeuten mehr Vorschriften, dass die Unternehmen besser vorbereitet werden müssen, was häufig mit zusätzlichen Rechtskosten verbunden ist.

"Die Vorschriften in New York sind sehr anspruchsvoll und erfordern einen umfassenden Rechtsbeistand", sagte Greg Peters, CEO und Mitbegründer von BetterPT. "Wir haben sehr früh in Ressourcen investiert, um sicherzustellen, dass unsere Vision erreichbar und skalierbar ist. Wir evaluieren ständig die regulatorische Landschaft in diesem sich ständig ändernden Umfeld."

Einige Geschäftsinhaber haben festgestellt, dass die Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen den Weg zur Einhaltung der Vorschriften aufzeigen und den regulatorischen Aufwand verringern kann. Wenn Sie in New York tätig sind, müssen Sie eine enge Beziehung zu den relevanten Aufsichtsbehörden aufbauen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

"Insgesamt ist die regulatorische Landschaft sichtbar und nachvollziehbar. Wir haben beispielsweise über die Jahre mit dem Verkehrsministerium zusammengearbeitet und nie das Gefühl gehabt, dass unsere Kommunikationslinie zu aufdringlich oder zu spät ist", sagte Sharone Ben-Harosh. Gründer und CEO von FlatRate Moving.

Hohe Steuern

Eine wichtige Herausforderung, mit der sich mehrere von uns angesprochene Unternehmer befassten, waren die relativ hohen Steuern des Staates New York. Während Steuern ein notwendiger Kostenfaktor sind, um Geschäfte überall zu tätigen, unterhält der Staat New York eine Steuervorschrift, die sich häufig von der höchsten für Unternehmen relevanten Berechnung unterscheidet. Es enthält auch mehrere Metriken, anhand derer ein Unternehmen seine Steuerbelastung berechnen muss, was den Prozess manchmal verwirrt.

"Die Unternehmenssteuergesetzgebung in New York ist aufwändig, was es schwierig macht, als Unternehmer Geschäfte zu tätigen", sagte Warren H. Cohn, CEO von HeraldPR und Emerald Digital. "Die Steuern für kleine und mittlere Unternehmen sind extrem hoch, was kleine Unternehmen oft aus dem Stadtbild verdrängt."

Infolgedessen, so Cohn, wolle er in südlichen Regionen wie New Orleans oder Miami expandieren, wo die Geschäftstätigkeit für Unternehmen einfacher und billiger sei.

New York unterhält sowohl eine Körperschaftssteuer, die für C-Corps und S-Corps gilt, als auch eine Anmeldegebühr für LLC. LLCs werden als "Pass-Through-Entities" bezeichnet. Dies bedeutet, dass alle Einkünfte, die aus einer LLC stammen, an den Eigentümer "durchgereicht" werden und in ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung enthalten sind.

Die Grundsteuer auf das Geschäftseinkommen des Staates New York beträgt 6, 5%, obwohl für bestimmte Unternehmen möglicherweise ein ermäßigter Satz von 5, 5% gilt. Darüber hinaus können Unternehmen einer Kapitalbasissteuer oder einer festen Mindeststeuer in US-Dollar unterliegen. Das staatliche Recht schreibt normalerweise vor, dass Unternehmen den höchsten Betrag zahlen müssen.

"New York ist bekannt für eine Unternehmenssteuergesetzgebung, die ziemlich kompliziert und kostspielig ist", sagte Peters. "Dies hängt im Wesentlichen mit der Schätzung der Unternehmenssteuern zusammen, die im Allgemeinen zur teuersten Alternative tendieren."

Wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt

New York ist ein bevölkerungsreicher Staat an der Ostküste, der für seine Städte und Wirtschaftstätigkeit bekannt ist. Infolgedessen gibt es viele Unternehmen, die nach talentierten Mitarbeitern hungern. Die Arbeitslosenquote ist nicht extrem niedrig, liegt aber weiterhin unter 5%, was zu einer wettbewerbsorientierten Atmosphäre für die besten Bewerber beiträgt. Um dieser Herausforderung zu begegnen, entwickeln kleine Unternehmen attraktivere Vergütungspakete und andere Vorteile für die Mitarbeiter, um Top-Talente besser anzuziehen, anzuwerben und zu binden.

"Infolge des Wettbewerbs auf dem Arbeitsmarkt investieren wir mehr Ressourcen in Einstellungen und Leistungen, um sicherzustellen, dass wir das ganze Jahr über genügend Mitarbeiter haben", sagte Ben-Harosh. "Im Gegensatz zu den meisten Umzugsunternehmen, die nur in den wärmeren Sommermonaten einstellen, behalten wir unsere Fahrer das ganze Jahr über, um sicherzustellen, dass wir unser Talent behalten."

Glücklicherweise gibt es in New York auch viele Spitzenhochschulen und eine vielfältige Bevölkerung von Facharbeitern. Das bedeutet, dass Facharbeit gefragt ist, aber es einen großen Pool an potenziellen Mitarbeitern gibt, aus denen Mitarbeiter eingestellt werden können.

"Abgesehen von den Studenten gibt es eine Menge talentierter Migranten aus anderen Ländern", sagte Matt LeBris, CEO von 1B Branding. "Sowohl in den USA als auch als Unternehmer hatte ich nie Probleme, Talente zu finden."

Nähe zu New York City

Ein wesentlicher Vorteil der Geschäftstätigkeit im Bundesstaat New York ist die Nähe zu New York City, insbesondere für Unternehmen im südlichen Teil des Bundesstaates. Die Wirtschaftstätigkeit der Welthauptstadt erstreckt sich in der Regel auf benachbarte Gebiete und bietet Unternehmen die Möglichkeit, mehr Kunden zu finden und Dienstleistungen anzubieten, die städtische Unternehmen unterstützen.

"In Bezug auf die Lage gibt es in der Gegend von Westchester eine große Chance, da immer mehr Menschen von New York City wegziehen", sagte Ben-Harosh. "Dies gilt insbesondere für Personen mit höherem Einkommen, die auch einen qualitativ hochwertigen Umzugsservice benötigen."

Lebenskosten

Die Lebenshaltungskosten sind im gesamten Bundesstaat New York im Allgemeinen hoch, was bedeutet, dass die Arbeitnehmer eine höhere Entschädigung benötigen, um leben zu können. Dies bedeutet auch, dass die Kosten für die Geschäftstätigkeit höher sind, da Waren und Dienstleistungen erheblich steiler sind als anderswo. Nirgendwo sind die Lebenshaltungskosten höher als in New York City. New York ist jedoch landesweit teurer als der nationale Durchschnitt in Bezug auf Lebensmittel, Wohnen, Transport und Gesundheitsversorgung.

Zum 31. Dezember 2018 stieg der Mindestlohn des Staates New York auf 11, 10 USD pro Stunde. Diese Rate soll am 31. Dezember 2019 wieder auf 11, 80 USD steigen. Bis Ende 2020 wird der staatliche Mindestlohn wieder auf 12, 50 USD pro Stunde steigen. Und natürlich ist in einigen Städten der Mindestlohn noch höher. Beispielsweise hat New York City kürzlich den Mindestlohn für Unternehmen mit 10 oder weniger Beschäftigten auf 13, 50 USD pro Stunde und für Unternehmen mit 11 oder mehr Beschäftigten auf 15 USD pro Stunde angehoben. Am 31. Dezember 2019 müssen alle Unternehmen in New York City ihren Mitarbeitern einen Mindestlohn von 15 USD pro Stunde zahlen.

Häufig gestellte Fragen

Diese häufig gestellten Fragen werden häufig gestellt, wenn ein Unternehmen in New York gegründet wird. Diese Antworten helfen Ihnen, die erforderlichen Dokumente einzureichen, die entsprechenden Gebühren zu zahlen und die Grundlagen für die Gründung eines Unternehmens in New York zu verstehen.

Warum ein Unternehmen in New York gründen?

Trotz der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Besteuerung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet der Staat New York Zugang zu einer starken Verbraucherbasis mit einem erheblichen verfügbaren Einkommen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Kreditgeber und Investoren, die Unternehmern helfen können, ihr Unternehmen zu gründen und auszubauen.

Wie inkorporieren Sie in New York?

Um eine Firma in New York zu gründen, müssen Sie zuerst einen Firmennamen auswählen, der die Begriffe "Gründung", "Gründung" oder "beschränkt" enthält. Ein Name muss für 60 Tage reserviert werden, indem ein Antrag eingereicht wird, dessen Kosten 20 US-Dollar betragen.

Von dort müssen Sie eine Gründungsurkunde beim New Yorker Außenminister einreichen. Dieses Zertifikat kann online eingereicht oder per Post eingesandt werden. Die Kosten für die Einreichung der Gründungsurkunde betragen 125 USD zuzüglich einer Steuer auf Anteile, sofern zutreffend.

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  • Sie sind sich nicht sicher, welche Rechtsform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Wir haben die verschiedenen Arten, einschließlich Einzelunternehmen, Personengesellschaften, LLC und verschiedene Arten von Unternehmen, unterteilt. Hinweis: Wenn Sie eine Satzung einreichen, haben Sie 90 Tage Zeit, um eine SI-200-Informationserklärung einzureichen, für die eine Anmeldegebühr von 20 USD und eine Offenlegungsgebühr von 5 USD erhoben werden.
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Wie viele Unternehmen gibt es in New York?

Es gibt mehr als 2 Millionen kleine Unternehmen in ganz New York, die 4 Millionen Menschen beschäftigen. Kleinunternehmen machen fast 99% aller Unternehmen im Staat aus. Allein in New York City gibt es 200.000 Unternehmen.

Wie bekommt man eine Geschäftslizenz in New York?

Viele Unternehmen benötigen eine Unternehmenslizenz oder -genehmigung, um im Bundesstaat New York tätig zu sein. Besuchen Sie den NYS Business Wizard, um festzustellen, welche Lizenzen oder Genehmigungen Sie benötigen. Gegen eine geringe Gebühr können Sie in der Regel viele Lizenzen online beantragen.

Wie viel kostet es, eine Geschäftslizenz in New York zu erhalten?

Abhängig von der Art des Unternehmens, das Sie betreiben, können die Kosten Ihrer Unternehmenslizenz stark variieren. Einige Genehmigungen kosten nur 25 US-Dollar, während bestimmte Lizenzgebühren mehrere hundert US-Dollar betragen. Erfahren Sie mehr über die Lizenzen und Genehmigungen, die Ihr Unternehmen bei NYS Business Wizard haben muss (und deren Kosten).

Wann sind die Umsatzsteuererklärungen für New York fällig?

New Yorker Umsatz- und Nutzungssteuererklärungen gelten bis zum 1. März für jährliche Anmeldungen. Einige Unternehmen müssen jedoch vierteljährliche Meldungen einreichen, darunter solche mit steuerpflichtigen Einnahmen, steuerpflichtigen Einkäufen sowie Mieten und Unterhaltungsgebühren, die im Vorquartal weniger als 300.000 USD betrugen. Die vierteljährlichen Rückgaben müssen in vier Zeiträumen eingereicht werden: 1. März bis 31. Mai, 1. Juni bis 31. August, 1. September bis 30. November und 1. Dezember bis 28. oder 29. Februar.

Wie können Sie in New York Umsatzsteuererklärungen abgeben?

Umsatzsteuer- und Nutzungssteuererklärungen sind im Wesentlichen Zusammenfassungen der Geschäftstätigkeit. Diese Rückgaben müssen Informationen zu Bruttoumsätzen, nicht steuerpflichtigen und steuerbefreiten Umsätzen, steuerpflichtigen Umsätzen, steuerpflichtigen Einkäufen oder Verwendungen, Gutschriften, die Sie auf Ihre Rückgabe geltend machen, Umsatzsteuer, Umsatzsteuer, Sondersteuern und aktuelle Informationen zu Ihrem Unternehmen enthalten.

Für jährliche Umsatzsteuererklärungen müssen Sie das staatliche Formular ST-101, die jährliche Umsatzsteuererklärung des Staates New York und die lokale Steuererklärung ausfüllen. Weitere Informationen zu Ihren Umsatzsteuerpflichten finden Sie auf der Website des New York State Department of Taxation and Finance.

Was sind die Voraussetzungen für eine Kleinunternehmensversicherung in New York?

In New York müssen kleine Unternehmen mit Arbeitnehmern eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung und eine Invalidenrentenversicherung abschließen. Wenn Ihr Unternehmen ein Fahrzeug besitzt, das es für den Geschäftsbetrieb verwendet, müssen Sie auch eine Autoversicherung abschließen.

Über diese gesetzlichen Anforderungen hinaus sind möglicherweise bestimmte Arten von Versicherungen erforderlich, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Zum Beispiel können Vermieter eine Haftpflichtversicherung oder eine Mieterversicherung verlangen. Kreditgeber verlangen möglicherweise, dass Sie eine Lebensversicherung, eine Betriebsunterbrechungsversicherung oder eine andere Art von Schutz abschließen.

Können Sie eine Unternehmensversicherung abschreiben?

Betriebsausgaben, einschließlich Versicherungen, können von den Steuern abgezogen werden, wenn sie sowohl als "gewöhnlich" als auch als "notwendig" angesehen werden. Unternehmen, die aufgrund staatlicher Gesetze und Vorschriften eine Versicherung abschließen müssen, können die Kosten für die erforderliche Versicherung wahrscheinlich von ihrer Steuerrechnung abziehen. Wenden Sie sich an einen Wirtschaftsprüfer, um zu erfahren, welche Versicherung für einen Steuerabzug in Frage kommt.

Ist Ihr Unternehmen für eine Steuergutschrift für das Gesundheitswesen qualifiziert?

Die Steuergutschrift für das Gesundheitswesen für Kleinunternehmen ist eine Steuervergünstigung für Kleinunternehmen, die ihren Mitarbeitern Krankenversicherungsschutz bieten. Förderfähig sind Unternehmen mit weniger als 25 Vollzeitbeschäftigten und einem Durchschnittslohn von weniger als 50.000 USD pro Jahr.

Die Steuergutschrift für das Gesundheitswesen, die Teil des Bundesgesetzes über Patientenschutz und erschwingliche Pflege ist, sieht eine maximale Gutschrift von 50% der von einem förderfähigen Kleinunternehmen gezahlten Gesundheitsprämien oder 35% für steuerbefreite Organisationen vor.

Ressourcen für kleine Unternehmen in New York

Wenn Sie als Kleinunternehmer in New York nach Ressourcen suchen, die Sie bei Ihrem weiteren Vorgehen unterstützen, finden Sie hier einige Organisationen, über die Sie möglicherweise mehr erfahren möchten.

New York SCORE

Die freiwilligen Geschäftsexperten und fachkundigen "Mentoren" von SCORE beraten und beraten Unternehmer, die ihr Unternehmen gründen oder ausbauen möchten. Die Dienste sind völlig kostenlos und freiwillig. Folgen Sie dem Link, um eines der mehr als zwei Dutzend SCORE-Zentren in Ihrer Nähe zu finden.

New York State SCORE

Unternehmensbereich Small Business von Empire State Development

Das Ressourcenzentrum der Landesregierung für Unternehmer bietet eine Reihe von Ressourcen, von technischer Hilfe bei der Gründung oder Erweiterung eines Unternehmens bis hin zu Finanzhilfeprogrammen für qualifizierte Unternehmen. Das Büro dient dazu, Kleinunternehmer mit Programmen und Informationen zu verbinden, von denen sie möglicherweise nicht wissen, dass sie sie nutzen können.

Empire State Development

Bezirksämter der US Small Business Administration (SBA)

Die US-amerikanische SBA bietet Finanzierungen und Zuschüsse sowie Beratungs- und Beratungsdienste an. Es gibt auch die Möglichkeit, Verträge der Bundesregierung über die SBA zu beantragen, und Möglichkeiten, nach Naturkatastrophen Hilfe zu erhalten.

US SBA District Office für New York

New York Small Business Development Center

New York beherbergt zwei Dutzend Entwicklungszentren für kleine Unternehmen. Jedes Unternehmen unterstützt die Entwicklung und Bindung von Kleinunternehmen und hilft Unternehmern dabei, alles zu tun, von handwerklichen Geschäftsplänen bis hin zur Navigation in der Steuergesetzgebung des Staates. Das Small Business Development Center Ihrer Region finden Sie unter dem folgenden Link.