Nennen Sie eine App, die von 1, 5 Milliarden Menschen verwendet wird. Haben Sie sofort an Google Mail gedacht? Oder haben Sie eine der Social Media- oder Video-Apps? Für Geschäftsleute ist Google Mail wie die alte zuverlässige Kaffeemaschine im Pausenraum oder der Toyota Camry, mit dem Sie zur Arbeit fahren. Es ist unglaublich zuverlässig, hat leistungsstarke Funktionen und macht genau das, was Sie jeden Tag tun müssen.
Für diejenigen, die sich auf Google Mail verlassen, gibt es jedoch einige clevere Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen und die Ihre Produktivität verbessern könnten. Da Google die App kürzlich mit einer neuen Benutzeroberfläche und neuen Funktionen aktualisiert hat, finden Sie hier acht Profi-Tipps.
1. Machen Sie sich ernst mit Aufgaben
Google Mail verfügt nun über eine Seitenleiste mit dem Namen "Aufgaben", in der Sie Ihre Aufgabenliste aufbewahren können. Es ist praktisch, da diese Elemente nur einen Klick entfernt sind. Um das Menü anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil unten rechts, um das Seitenfenster anzuzeigen.
Als Profi-Tipp für erfahrene Benutzer können Sie eine beliebige E-Mail in das Aufgabenfenster ziehen, um eine neue Aufgabe zu erstellen, z. B. um eine E-Mail zu verfolgen, die ein Mitarbeiter Ihnen zu einem Projekt gesendet hat.
2. Schlummer eine E-Mail
Mit der neuesten Version von Google Mail können Sie den Mauszeiger über eine beliebige E-Mail-Adresse bewegen. (Erfahrene Benutzer werden feststellen, dass einige dieser Funktionen aus der jetzt nicht mehr verfügbaren Google Inbox-App stammen.) Hauptbenutzer werden möglicherweise nicht feststellen, dass auf der rechten Seite dieser Hover-Leiste eine neue Snooze-Funktion angezeigt wird. Es ist fantastisch, weil es Ihnen hilft, Ihren Posteingang schnell zu bereinigen und wichtige Nachrichten nicht zu verlieren.
Klicken Sie auf das Snooze-Symbol und wählen Sie dann den gewünschten Zeitraum vor der E-Mail aus. Die E-Mail wird zur geplanten Zeit wieder in Ihrem Posteingang angezeigt.
3. Kontrollieren Sie Ihre Benachrichtigungen
Haben Sie es jemals satt, für jede E-Mail eine Popup-Nachricht auf Ihrem Desktop oder Telefon zu sehen? Google Mail-Power-User werden einen besseren Weg finden. Unter Einstellungen, Desktop-Benachrichtigungen können Sie festlegen, dass nur Benachrichtigungen für Nachrichten mit hoher Priorität angezeigt werden. (Tipp auch hier: Gmail bestimmt, ob eine E-Mail wichtig ist, basierend darauf, wie oft Sie kommunizieren, wie oft Sie antworten und ein paar andere Faktoren.) Wenn Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Nachrichten anzeigen, wird Ihr Posteingang deaktiviert.
4. Senden Sie eine E-Mail, die abläuft
Ja, Sie können eine selbstzerstörende E-Mail senden. Im vertraulichen Modus können Sie für jede E-Mail ein Ablaufdatum festlegen. Verfassen Sie eine neue Nachricht und klicken Sie dann auf das Symbol in der unteren Reihe der Symbole rechts (es sieht aus wie ein Schloss mit einem Timer). Legen Sie das Ablaufdatum fest, das Sie verwenden möchten, z. B. eine Woche. Sie können die E-Mail auch so einstellen, dass ein Passcode erforderlich ist.
5. Starten Sie eine neue Nachricht in einem Fenster
Wenn Sie die Umschalttaste drücken, bevor Sie auf die Schaltfläche "Verfassen" klicken, wird die neue E-Mail in einem neuen Fenster anstelle des normalen Popups für neue Nachrichten angezeigt. Der Vorteil dieses Tricks ist, dass Sie dann wieder zu Ihrem Posteingang oder zu anderen Registerkarten wechseln können, das E-Mail-Fenster jedoch immer geöffnet bleibt.
6. Blenden Sie das linke Bedienfeld aus
Ein weiterer Power-Tipp ist, das linke Bedienfeld (das mit Ihrem Posteingang und anderen Bezeichnungen) auszublenden. Google nennt es das "Hamburger" -Symbol - drei Zeilen links vom Google Mail-Logo. Klicken Sie darauf, um den linken Bereich zu verkleinern, damit Sie mehr Platz für die Taskleiste und Ihren Posteingang haben.
7. Fügen Sie einer E-Mail Empfänger hinzu
Es gibt eine sehr hilfreiche Möglichkeit, einer E-Mail einen neuen Empfänger hinzuzufügen. Sie können + und dann den Namen der Person eingeben, die Sie hinzufügen möchten, und dann ihren Namen aus der Popup-Liste auswählen. Dadurch wird die Person als CC in die E-Mail eingefügt, ohne dass Sie die Maus bewegen oder erneut eine E-Mail-Suche durchführen müssen.
