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Chromebooks für Unternehmen

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Der Kauf eines Chromebooks anstelle eines herkömmlichen Windows- oder Apple-Laptops ist eine attraktive Option für Kleinunternehmer, die ihre Hardwarekosten minimieren und Cloud-Speicher und Geschäftsanwendungen nutzen möchten. Auf den ersten Blick kann die Welt der Chromebooks jedoch verwirrend sein. Wie viel Offline-Speicherplatz benötigen Sie schließlich wirklich? Verfügt ein Chromebook über genügend Prozessorleistung, um auf die von Ihnen benötigten Apps zuzugreifen, Medien zu streamen und echte Arbeit zu leisten?
Diese Art von Fragen kennen Sie, nachdem Sie unsere Chromebook-Kaufanleitung gelesen haben. Wenn Sie diese Schritte durcharbeiten, werden Sie feststellen, ob Chromebooks zu Ihnen passen, und Sie können sicher sein, dass Sie mit Chromebooks einkaufen.

Schritt 1: Vergleich von Laptop und Chromebook

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Chromebooks sind in vielerlei Hinsicht mit anderen Laptops identisch, insbesondere wenn Sie sich mit Hardwarespezifikationen in Bezug auf Display, Tastatur und Prozessor befassen - alle Hardwaregrundlagen sind gleich. Chromebooks unterscheiden sich in zweierlei Hinsicht von Standard-PCs und Macs: Betriebssystem und interner Speicher.
Betriebssystem: Chrome OS ist das Betriebssystem von Google. Benötigen Sie eine Grundierung für Betriebssysteme? Nun, alles, was Sie auf der Benutzerseite wirklich wissen müssen, ist, dass das Betriebssystem das Aussehen der Benutzeroberfläche eines Laptops beeinflusst, wenn Sie ihn einschalten. Wie Symbole angezeigt werden, wie Menüs angeordnet sind und wie Updates bereitgestellt werden, hängt vom Betriebssystem ab.
Das Betriebssystem verwaltet auch das Zusammenspiel von Software und Hardware sowie die Rechenleistung, die Akkulaufzeit und die Prozesse der Maschine. Früher waren Windows und Apple die einzigen benutzerfreundlichen Betriebssysteme, aber heutzutage hatten die meisten PC- oder Mac-Benutzer keine Probleme, sich bei einem Chrome OS-Gerät anzumelden und darin zu navigieren.
Die einzige echte Überlegung beim Wechsel zu Chrome OS ist die Kompatibilität. Wenn Ihr Unternehmen ältere Software oder Geschäftsanwendungen verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie diese in Chrome verwenden können. Dies ist Teil der zweiten Überlegung, dem internen Speicher, der sich auf das Herunterladen von Software auswirkt.
Chromebooks und interner Speicher: Die Idee, dass Chromebooks keinen Festplattenspeicher haben, wurde stark überverkauft. Frühe Chromebooks waren experimentell; Niemand war sich sicher, wie sie verwendet werden würden, und sie wurden größtenteils als Zusatzgeräte (die man möglicherweise zusätzlich zu einem leistungsstärkeren Mac oder Windows-Laptop hat) oder für Bildungszwecke verkauft. Chromebooks haben jedoch einen langen Weg zurückgelegt, und viele Unternehmen bauen Laptops, auf denen Chrome OS ausgeführt wird und die über ausreichend internen Speicher für viele Geschäftsbenutzer verfügen. Achten Sie auch auf Chromebooks mit SD-Kartensteckplätzen, damit Sie die Speicherkapazität Ihres Geräts erweitern können.
Es ist schwierig, genau zu definieren, wie viel RAM (oder SSD-Speicher) Sie für den internen Speicher benötigen. Ein guter Ausgangspunkt ist jedoch, den aktuellen Speicher- und Nutzungsgrad Ihres Laptops zu überprüfen und zu planen, wie Sie Ihr zukünftiges Gerät verwenden werden. Die Kosten für ein Chromebook hängen normalerweise auch vom verfügbaren internen Speicher ab. Wenn Sie also Chromebooks im Wert von 300 US-Dollar oder darunter kaufen, sollten Sie nicht mehr als 4 GB erwarten. Die meisten Chromebooks verfügen über 4 GB oder 8 GB internen Speicher. Dies ist für viele Geschäftsbenutzer möglich, sofern sie die meisten Dinge in der Cloud speichern und hauptsächlich Web-Apps und SaaS ausführen, anstatt heruntergeladene Software zu verwenden. Wenn Ihr Unternehmen Legacy-Software verwendet, die heruntergeladen werden muss, ermitteln Sie vor dem Kauf eines Chromebooks genau, wie viel Speicherplatz diese Systeme benötigen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über die Offline-Verwendung und die allgemeine Verwendung von Unternehmenssoftware auf Chromebooks.

Schritt 2: Wichtige Überlegungen für Business Chromebook-Käufer

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Hardware-Spezifikationen sind beim Kauf eines Chromebooks genauso wichtig wie bei der Auswahl eines normalen Laptops. Lesen Sie unseren Kaufleitfaden für Laptops, um unsere allgemeinen Empfehlungen zu Hardwarespezifikationen zu lesen. Darüber hinaus gibt es einige Besonderheiten beim Kauf eines Chromebooks.
Offline-Verwendung: Die meisten Chromebook-Benutzer speichern ihre Projekte letztendlich entweder im Google Drive- oder im Microsoft Cloud-Speicher (oder auf einem anderen System eines Drittanbieters wie Dropbox). Elemente, die an diesen Speicherorten gespeichert sind, können normalerweise auf Ihr Chromebook-Gerät heruntergeladen werden und ermöglichen einen eingeschränkten Offline-Zugriff. Die Apps, mit denen Sie an diesen Projekten arbeiten (Excel, Adobe Creative Suite, Word usw.), sind jedoch möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie sie verwenden eine Cloud-Version der Software, wie Sie wahrscheinlich sein werden. Die Frage ist hier nicht, ob Sie jemals Elemente für den Offlinezugriff herunterladen müssen, sondern welche Art von Dateien Sie herunterladen und mit welcher Häufigkeit Sie dies tun. Wenn Sie selten offline sind, wie die meisten Geschäftsbenutzer, sollte dies kein Problem sein. Wenn Sie jedoch viel Zeit in Gebieten ohne Internetzugang verbringen, sollten Sie sich wahrscheinlich für einen herkömmlichen Laptop entscheiden, damit Sie Software herunterladen können.
Microsoft Office Suite: Das größte Problem, das viele Kleinunternehmer mit der Einführung von Chromebooks haben, ist der Zugriff auf die Microsoft Office Suite - trotz der Konkurrenz durch die Google G Suite immer noch der Geschäftsstandard für viele. Sie werden erfreut sein, dass die Funktionalität der Office-Suite online über Office 365 verfügbar ist. Sie sollten jedoch wissen, dass Office 365 geringfügig von der Standard-Office-Suite abweicht. Menüs und Multifunktionsleisten sehen etwas anders aus und sind gewöhnungsbedürftig. Outlook ist in der Online-Version nicht identisch (obwohl es gut genug funktioniert). Wenn Sie in Betracht ziehen, einige Chromebooks zu Ihrer Flotte von Geschäftsgeräten hinzuzufügen, möchten Sie möglicherweise, dass Mitarbeiter zuerst Office 365 einführen, sicherstellen, dass es für alle geeignet ist, und dann mit dem Kauf von Chromebooks fortfahren.
Apps und Kompatibilität: Arbeits-Apps sind über den Google Play Store verfügbar. Einige häufig verwendete Apps für Geschäftsanwender sind Evernote, Slack, QuickBooks und SAP. Wenn Sie bestimmte Apps oder Software benötigen, stellen Sie sicher, dass diese über die Suchfunktion verfügbar ist.

Schritt 3: Kauf eines Chromebook-Laptops

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Um den besten Chromebook-Laptop zu finden, müssen Sie Ihre Bedürfnisse ermitteln und die besten Marken für den Geschäftsgebrauch kennenlernen. Chromebooks sind wie Apple- und Windows-Laptops in verschiedenen Größen, Konfigurationen und Hardwarespezifikationen erhältlich.
Ein herkömmlicher Chromebook-Laptop mit Scharnier und Tastatur in voller Größe ist die beste Option für ernsthafte Geschäftsanwender, die ein Chromebook meistens verwenden möchten. Bei den meisten erstklassigen Business-Chromebooks handelt es sich jedoch um Hybride, dh sie können wie ein herkömmlicher Laptop oder wie ein Tablet verwendet werden. Chrome OS eignet sich hervorragend für die Verwendung über Touchscreens und ist daher eine gute Wahl für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Wenn Sie sich jedoch für einen Hybrid entscheiden (der entweder in einem 360-Grad-Scharnier gedreht oder vollständig von der Tastatur gelöst werden kann), sollten Sie berücksichtigen, dass Touchscreen-Geräte häufig eine geringere Akkulaufzeit haben als ihre Gegenstücke ohne Touchscreen.
Nachdem Sie den gewünschten Chromebook-Typ und die Höhe Ihrer Ausgaben festgelegt haben, durchsuchen Sie die Top-Marken. Zu den führenden Unternehmen im Bereich Chromebooks zählen Acer, Asus, Dell, HP, Lenovo und Samsung. Auf der Luxusseite finden Sie auch Googles eigenes Pixelbook, das allgemein als das beste Chromebook auf dem Markt gilt, für einige Geschäftsinhaber jedoch möglicherweise unerschwinglich ist (über 1.100 US-Dollar). Das Google Pixelbook eignet sich gut für Unternehmer, die Chromebooks einführen möchten, weil sie Chrome OS bevorzugen und Windows- und Apple-Geräte vermeiden möchten, ohne das Gefühl eines High-End-Geräts aufzugeben.
Wenn das Durchsuchen aller verfügbaren Chromebook-Optionen zu umfangreich ist, lesen Sie die besten Chromebook-Listen auf zuverlässigen Hardware-Überprüfungsseiten wie ZDNet, Laptop Mag, TechRadar, PCMag, CNET und Wirecutter.

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