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Das sind zwei einfache Worte - danke -, aber sie könnten genau das sein, was Ihnen den Job verschafft. Also, was muss Ihr Dankesbrief enthalten?

  • Ihre Kontaktinformationen
  • Das Datum
  • Die Kontaktinformationen der Person, an die Sie schreiben
  • Eine Begrüßung (zB "Sehr geehrter Herr X")
  • Body-Text, der ein einfaches, klares und unkompliziertes Dankeschön enthält und nicht länger als vier Absätze ist. Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch und lesen Sie die Korrektur sorgfältig.
  • Abschluss wie "Best" oder "Mit freundlichen Grüßen"
  • Handschriftliche Unterschrift für Briefe auf Papier
  • Unterschrift

Wenn sich der Einstellungsprozess mehr in Richtung Automatisierung und Geschwindigkeit bewegt, können Sie sich durch das Verfassen eines Dankesbriefs von der Masse abheben und Ihre Bewerbung humanisieren. Ein sorgfältig verfasster Dankesbrief ist für Ihren Interviewer von großer Bedeutung und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen zu wiederholen und einen Hauch von Persönlichkeit zu verleihen.

"Das Senden einer persönlichen Dankesnotiz ist genau das - persönlich", sagte Rebecca Kiki Weingarten, Coach für Karriereübergänge und Mitbegründerin / Bildungsdirektorin bei RWRNetwork. "In unserer Hightech-Welt macht es einen bemerkenswerten Eindruck."

Warum sind Dankesschreiben wichtig?

Ein Dankeschön dient nicht nur der Höflichkeit, sondern auch anderen Zwecken, beispielsweise der Erhöhung Ihres Gehalts.

Laut einer Studie von iCIMS gaben 63% der Personalvermittler an, dass sie eher einen Kandidaten einstellen würden, der mehr Geld verlangte und einen Dankesbrief verschickte, als einen Kandidaten, der weniger verlangte, aber keinen Brief verschickte.

Darüber hinaus könnte ein Versäumnis der Nachverfolgung den Eindruck erwecken, dass Sie nicht interessiert genug sind, um noch einen Schritt weiter zu gehen und sich danach zu melden.

"Erstens ist es eine grundlegende Einschätzung der Zeit, die der Interviewer mit Ihnen verbracht hat", sagte Jodi RR Smith, Autorin und Etiketteberaterin bei Mannersmith Etiquette Consulting. "Zweitens ist es ein Signal an den Interviewer, dass Sie sich der übergeordneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten bewusst sind. Schließlich drückt der Dankesbrief Ihr anhaltendes Interesse an der Organisation und der Stellenausschreibung aus."

Smith fügte hinzu, dass das Senden einer Notiz zeigen könnte, dass Sie eine andere angemessene Geschäftsetikette kennen, wie z. B. stehen, wenn ein Kunde den Raum betritt, nicht vor dem CEO Kaugummi kaut, Türen für andere offen hält, pünktlich zu Besprechungen kommt und sich angemessen anzieht.

Das Nachfassen einer E-Mail sollte innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch erfolgen, solange Sie sich noch nicht sicher sind. Halten Sie den Inhalt der E-Mail kurz, nicht länger als zwei oder drei Absätze, und verweisen Sie auf bestimmte Punkte aus der Konversation.

Matt Ross, CEO und Mitinhaber von The Slumber Yard, erinnert sich an einen Kandidaten, der sich die Mühe gemacht hat, persönliche Details aus seinem Interview zu erwähnen. "Ich habe kurz über meine Heimatstadt gesprochen, aber das Erstaunliche war, dass der Kandidat sich an meine Heimatstadt erinnerte und einen Weg fand, ihn in sein Follow-up einzubeziehen. Er sagte, sein Bruder würde [meine Stadt] durchqueren, also vergewisserte er sich, es zu erzählen Das hat mir nicht nur gezeigt, dass er ein guter Zuhörer ist, sondern auch, dass er gewillt ist, mehr als nur Nachforschungen anzustellen beabsichtigt)."

Was ist die bevorzugte Methode zum Versenden einer Dankesnotiz?

Amanda Augustine, Expertin für Karriereberatung bei TopInterview und TopResume, sagte, E-Mail sei die häufigste Methode zum Versenden eines Dankesbriefs nach dem Vorstellungsgespräch ", da es unmittelbar und in der Lage sei, Materialien oder Hyperlinks zu zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, die ihre Kandidatur vorantreiben können zur nächsten Interviewrunde. "

Augustine schlug vor, dass es immer noch wichtig sei, die Unternehmenskultur zu überprüfen und herauszufinden, welche Methode sie bevorzugen würden. Wenn Sie bei einem Technologie-Startup ein Interview führen oder sehen, dass das Unternehmen Technologie einsetzt, ist E-Mail wahrscheinlich am besten geeignet.

Auf der anderen Seite könnte eine handschriftliche Notiz, die an das Büro geschickt wird, Sie weiterbringen, wenn das Unternehmen altmodischer erscheint und sich eher an die traditionelle Seite der Dinge hält.

"Ich bevorzuge handschriftliche Notizen", sagte Rachel Sutherland, Gründerin von Rachel Sutherland Communications. "Alle lieben es, Post zu bekommen, vor allem etwas, das man nicht erwartet. Es ist lustig, wenn man die Post als etwas Besonderes ansieht, aber in diesem Fall funktioniert es."

Wenn Sie eine handschriftliche Notiz erstellen, hängt Ihre Zustellmethode vom Zeitpunkt des Einstellungsprozesses ab. Smith sagte, wenn Sie wissen, dass sie am nächsten Tag ihre Entscheidung treffen werden, schreiben Sie die Notiz so schnell wie möglich. In diesem Fall schlägt Smith vor, den Dankesbrief in die Lobby zu schreiben und die Empfangsdame zu bitten, ihn so schnell wie möglich zuzustellen.

"Der Inhalt der Nachricht ist wichtiger als die Zustellmethode, sei es eine E-Mail oder eine handschriftliche Notiz", sagte Beverly Friedmann, Content Manager bei MyFoodSubscriptions. "Das heißt, eine handgeschriebene Karte ist sicherlich eine nette Geste, die man heutzutage normalerweise nicht mehr sieht."

Was soll enthalten sein?

Smith schlug vor, die folgenden Elemente in Ihren Dankesbrief aufzunehmen:

  • Eine Anrede. Auch wenn Sie den Interviewer eher beiläufig angesprochen haben, verwenden Sie in der Dankesnotiz die formellere Anrede.
  • Ein aufrichtiger und spezifischer Ausdruck der Wertschätzung zusammen mit einer kurzen Beschreibung dessen, was geschätzt wird.
  • Erinnern Sie sie an etwas Einzigartiges, über das sie im Interview mit Ihnen gesprochen haben und das sie möglicherweise nicht mit anderen Kandidaten besprochen haben. Dies hilft dem Interviewer, sich zu erinnern, wer Sie sind.
  • Bestätigen Sie, dass Sie zu dieser Rolle passen.
  • Schließen Sie mit dem letzten Ausdruck der Dankbarkeit.

Augustine warnte Sie davor, Ihren gesamten Lebenslauf in Ihre Dankesnotiz aufzunehmen, da der Interviewer ihn bereits geprüft und mit Ihnen während des Interviews besprochen hat, es jedoch angebracht ist, Ihre Qualifikationen zusammenzufassen.

Passen Sie wie bei Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre Dankesschreiben an. Überprüfen Sie es zweimal und dreimal auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Eine von Tippfehlern gefüllte Nachuntersuchung kann den hervorragenden Eindruck, den Sie während des Interviews gemacht haben, leicht ruinieren. Wenn Sie sich mit mehreren Personen getroffen haben, senden Sie eine Notiz an jede Person, wenn Sie deren Kontaktinformationen haben.

Funktioniert das Versenden eines Dankesscheins wirklich?

Es kann, wenn die Notiz gut geschrieben ist.

"Es gibt Zeiten, in denen der Kandidat eine schreckliche erste Runde hat, normalerweise aufgrund von Nerven", sagte Smith. "Aber sie haben sich die Zeit genommen, eine aufrichtige und wohlüberlegte Notiz zu schreiben, in der ihr Interesse an der Rolle und ihre Erfahrung, die sie einzigartig qualifiziert, erklärt werden."

Andere Male, so Smith, gibt es Telefonbildschirme anstelle von persönlichen Interviews, und diejenigen, die eine Dankesnotiz verfassen, werden automatisch zu einem persönlichen Interview eingeladen. Sutherland hatte eine ähnliche Erfahrung.

"Ich habe mein College-Praktikum bei den Detroit News gemacht, weil ich einen Dankesbrief geschrieben habe", sagte Sutherland. "Woher weiß ich das? An einem Tag in der Nachrichtenredaktion in diesem Sommer sagte mir der Herausgeber, ich sei der einzige, der ein Dankeschön schrieb."

Augustine bemerkte, dass das Versenden einer Dankesnotiz nicht automatisch die Chancen erhöht, einen Job zu bekommen. Wenn Sie diese Etikette jedoch nach dem Vorstellungsgespräch ablehnen, besteht möglicherweise eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Angebot erhalten.

"Obwohl es nicht jedem Personalvermittler oder Einstellungsmanager wichtig ist, ob ein Kandidat eine Dankesbotschaft sendet, habe ich noch nie von einem einzigen gehört, der in irgendeiner Branche schlecht über einen Kandidaten für das Senden einer Dankesbotschaft nachdenkt", fügte sie hinzu.

Beispiel-Dankesbriefe

Basierend auf diesen Tipps können Sie zwei Vorlagen für einen Dankesbrief nach dem Interview verwenden:

Guten Tag, Jeanette,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mit mir über die Position als Redakteur bei Business News Daily zu sprechen.

Es war eine Freude, Sie kennenzulernen, und ich habe es wirklich genossen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Besonders gut hat es mir gefallen, von Ihrer In-Office-MVP-Abstimmung zu hören - das klingt nach einer großartigen Möglichkeit, die Moral der Mitarbeiter zu steigern!

Nach unserem Gespräch bin ich zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten im Geschäftsschreiben und meine Erfahrung als Lektor eine hervorragende Ergänzung für diese Gelegenheit sind. Ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten, und würde mich sehr über ein Follow-up freuen, wenn Sie den Einstellungsprozess vorantreiben.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Freundliche Grüße,

Nicole Taylor

Sehr geehrte Frau Smith,

Ich möchte mich bei Ihnen bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, gestern mit mir über die Position des Social Media Managers bei Business News Daily zu sprechen.

Ich habe es wirklich genossen, Sie kennenzulernen und mehr darüber zu erfahren, wohin Ihr Team steuert. Basierend auf unserer Diskussion klingt es so, als hätten Sie ein sehr aufregendes Jahr vor sich mit den Site-Updates und der Erweiterung des Kundenstamms.

Da sich das Team an einem so kritischen Punkt befindet, würde ich gerne meine Erfahrung und mein Können einsetzen, um dem Team zu helfen, eine stärkere Kundenbasis und Präsenz in sozialen Medien aufzubauen. Dies gilt insbesondere für mein einzigartiges Objektiv als Vermarkter, das wir aus meiner Zeit bei Agenturen besprochen haben .

Ich freue mich darauf, mit Ihnen und Ihrem Team weiter zu sprechen, um zu sehen, wie ich Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn wir gut zusammenpassen, würde ich mich sehr über die Aussicht auf eine Zusammenarbeit freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Nicole Taylor

Nehmen Sie sich Zeit, um jeden von Ihnen gesendeten Brief zu personalisieren - vermeiden Sie das Kopieren und Einfügen desselben einfachen Serienbriefs. Personalvermittler werden dies sofort bemerken, und es wird Ihnen nichts nützen.

Behalten Sie nach dem Senden Ihrer E-Mail Ihren Posteingang im Auge. Keine Panik, wenn Sie nicht sofort wieder hören - es ist normal, dass sich ein Unternehmen Zeit für die Prüfung von Anträgen nimmt. Wenn mehrere Tage oder Wochen vergehen, senden Sie ein höfliches Follow-up, um zu fragen, ob bei der Entscheidungsfindung Fortschritte erzielt wurden.

Betrachten Sie dies jedoch nicht als Einladung, den Posteingang des Einstellungsmanagers zu bombardieren. Senden Sie nicht mehr als zwei gut verteilte Follow-up-E-Mails. Wenn Sie danach keine Antwort erhalten, akzeptieren Sie diese als Ablehnung und fahren Sie fort.

Weitere Tipps zum Schreiben eines hervorragenden Dankesschreibens finden Sie in diesem Artikel der Business News Daily.