Bestes Zeiterfassungssystem Für Mobile Mitarbeiter

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen ist TSheets by QuickBooks die erste Wahl für das beste Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystem für Remote-Mitarbeiter im Jahr 2019.

Die größte Überlegung für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems besteht darin, sicherzustellen, dass es zahlreiche Möglichkeiten gibt, wie ihre Mitarbeiter unterwegs ihre Zeit aufzeichnen können. Sie möchten ein System, mit dem sich Remote-Mitarbeiter von einem Gerät ihrer Wahl aus anmelden können.

Neben der Flexibilität, wie Mitarbeiter ihre Zeit verfolgen, möchten Arbeitgeber ein System, mit dem sie ihre Remote-Mitarbeiter im Auge behalten können. Das System sollte über eine ausgeklügelte mobile App verfügen, mit der die Mitarbeiter nicht nur ihre Zeit verwalten können, sondern auch mithilfe der Geotechnologie einschränken oder verfolgen können, wo Mitarbeiter ein- und aussteigen.

TSheets bietet Remote-Mitarbeitern so viele Möglichkeiten zur Protokollierung ihrer Zeit wie jedes andere Zeit- und Anwesenheitssystem auf dem Markt. Mit diesem System können mobile Mitarbeiter mithilfe von Laptops, mobilen Apps, Telefonen, Textnachrichten oder Twitter ihre täglichen Arbeitsstunden aufzeichnen.

Mit der mobilen App TSheets, die auf iPhones und Android-Geräten verfügbar ist, können Mitarbeiter ein- und aussteigen, die Zeit verfolgen, in der sie an bestimmten Projekten arbeiten, ihre Arbeitszeittabellen anzeigen und sehen, welche Kollegen ebenfalls arbeiten. Darüber hinaus können Mitarbeiter die App verwenden, um ihre Zeitpläne anzuzeigen, Benachrichtigungen über Zeitplanänderungen zu erhalten und um Freizeit zu bitten.

Die mobile TSheets-App verwendet außerdem Geofencing und Geotracking. Arbeitgeber können einschränken, wo Mitarbeiter ein- und aussteigen, und ihre Standorte den ganzen Tag über überwachen. Die mobile App protokolliert nicht nur genau, wo sich die Mitarbeiter beim Ein- und Auschecken befinden, sondern zeichnet auch alle 10 Minuten ihren jeweiligen Standort auf.

Um zu verstehen, wie wir unsere besten Picks ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen auf unserer Seite mit den besten Picks.

Kosten

TSheets berechnet eine monatliche Gebühr basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Es gibt eine Grundgebühr sowie eine Gebühr pro Mitarbeiter. Es fallen keine Einrichtungs- oder Implementierungskosten an.

Für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern gibt es eine monatliche Grundgebühr von 20 USD plus 5 USD pro Mitarbeiter. Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern zahlen die gleichen 5 USD pro Mitarbeiter, die Grundgebühr beträgt jedoch 100 USD pro Monat. Diese Preise basieren alle auf monatlichen Zahlungen. Wenn Sie jedoch ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen, sparen Sie 20 Prozent sowohl auf die Grundgebühr als auch auf die Gebühr pro Mitarbeiter.

TSheets bietet den Service auch Unternehmen mit nur einem Benutzer kostenlos an.

Für den Zugriff auf die Planungstools des Systems wird eine zusätzliche Gebühr erhoben. Für diejenigen, die jährlich zahlen, kommen für Planungstools 1 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat hinzu. Diejenigen, die monatlich zahlen, zahlen zusätzlich 1, 25 USD pro Mitarbeiter und Monat.

TSheets bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, in der Sie keine Zahlungsinformationen angeben müssen. Erst wenn Ihre kostenlose Testversion abgelaufen ist, werden Sie aufgefordert, Zahlungsinformationen hinzuzufügen. Wenn Sie Ihr Konto nicht aktivieren möchten, müssen Sie nichts kündigen.

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen Informationen zu Zeiterfassungssystemen? Nutzen Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Partner werden Sie kontaktieren, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen, die Sie benötigen:

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Beste Eigenschaften

Das größte Plus von TSheets für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern ist, dass das System auf jeden Fall für Remote-Mitarbeiter entwickelt wurde. Das System bietet Remote-Mitarbeitern viel Flexibilität beim Ein- und Ausstempeln. Sie können über eine mobile App, einen Laptop, ein Telefon, eine SMS oder sogar über Twitter ein- und aussteigen. Dies war das einzige System, das wir bei unserer Recherche gefunden haben und das Social Media auf diese Weise nutzte.

Die mobile App bietet den Mitarbeitern auch viele Funktionen. Die Mitarbeiter können nicht nur ihre Zeit protokollieren, sondern auch ihre Zeitpläne überprüfen, feststellen, welche Mitarbeiter gerade beschäftigt sind, ihre bezahlte Freizeit verwalten und nachverfolgen, wie lange sie an bestimmten Projekten arbeiten.

Es fallen zwar zusätzliche Kosten an, aber die Planungstools sind auch ein positiver Aspekt dieses Systems. Mit der Planungssoftware können Manager Zeitpläne erstellen und mit Mitarbeitern teilen sowie Jobs und Schichten zuweisen. Mitarbeiter können den aktuellen Zeitplan in Echtzeit anzeigen, indem sie sich beim System oder in der TSheets Mobile App anmelden. Sie können ihre Zeitpläne zu jeder Kalender-App hinzufügen, die iCal unterstützt. Dies schließt alle iOS-, Google- oder Outlook-Kalender ein.

Das System ist sehr einfach zu bedienen. TSheets ist ein Cloud-basierter Dienst, für dessen Installation oder Wartung keine Hardware oder Software erforderlich ist. Sie können von überall online auf das System zugreifen. Das Online-Portal ist einfach zu navigieren, wobei jeder Abschnitt eindeutig gekennzeichnet ist.

Ein weiterer Vorteil von TSheets ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Twitter zu erstellen, wenn die Mitarbeiter am Ende ihrer Schicht arbeiten.

Einschränkungen

Der größte Nachteil von TSheets ist, dass es nicht mit herkömmlichen Zeitschaltuhren kompatibel ist. Dies ist zwar kein Problem für Unternehmen, die ausschließlich mobile Mitarbeiter verfolgen, kann jedoch ein Problem für Unternehmen darstellen, die auch Mitarbeiter vor Ort überwachen. Der TSheets-Kiosk kann jedoch diese Bedenken für Arbeitgeber lindern.

Ein weiterer potenzieller Nachteil ist die Anzahl der Gehaltsintegrationen, die TSheets anbietet. Viele der anderen von uns untersuchten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme verfügen über viel umfangreichere Listen von Gehaltsabrechnungsprogrammen, mit denen sie sich kostenlos verbinden. Gegen eine einmalige Gebühr können Sie die Zeitkarten von TSheets jedoch so konfigurieren, dass sie in jede Abrechnungslösung integriert werden können, die Flatfiles akzeptiert.

Die vollständige Liste der Integrationen umfasst QuickBooks, ADP, Xero, Sage, Gusto, Square, Expensify, Nämlich, Rippling, simPRO, TravelBank, Justworks, Wagepoint, Breezeworks, Qvinci, Reckon, PaymentEvolution, Karbon, Knowify, Flint, Ergebnisse, Activehours, Cougar Mountain, Aero, OnPay, Notlösung, ClicData, Engagemode, Asana und Fyle.

Kundendienst

Wir fanden, dass der Kundendienst von TSheets erstklassig ist. Um zu beurteilen, was Sie vom Support-Team erwarten können, haben wir das Unternehmen mehrmals als neuen Geschäftsinhaber angerufen, der sich für Zeiterfassungssysteme interessiert.

Jedes Mal, wenn wir TSheets kontaktierten, beantworteten hilfsbereite und freundliche Vertreter unsere Anrufe sofort. Sie beantworteten unsere Fragen ausführlich und drängten uns nie, uns für den Service anzumelden.

Der Support ist telefonisch von 6.00 bis 19.00 Uhr (MST), montags bis freitags und per Live-Chat von 6.00 bis 18.00 Uhr (MST) verfügbar. Die TSheets-Website steckt auch voller hilfreicher Ressourcen.

Die Muttergesellschaft von TSheets, Intuit, ist kein akkreditiertes Mitglied des Better Business Bureau (BBB). Es hat jedoch eine A-Bewertung. Bis März 2019 gab es in den letzten Jahren 1.254 abgeschlossene Beschwerden. Die meisten dieser Beschwerden betreffen jedoch TSheets. TSheets wurde erst 2018 von Intuit übernommen. Vor der Übernahme hatte TSheets nur eine Handvoll Beschwerden bei der BBB eingereicht.