Der bezahlte Urlaub umfasst eine Reihe von Leistungen, darunter bezahlte Krankheitstage, bezahlter Familienurlaub und eine Richtlinie zum Elternurlaub, die es neuen Müttern und Vätern ermöglicht, sich mit ihren Säuglingen zu verbinden und für sie zu sorgen, ohne den Großteil ihres Wochenlohns zu opfern. Diese Leistungen sollen es den Mitarbeitern ermöglichen, aus genehmigten Gründen Urlaub zu nehmen, und es kommt weltweit immer häufiger vor, dass Unternehmen diese Art von Leistungen anbieten.
Die USA sind unter den Industrieländern allein, da sie keine bundesstaatlichen Bestimmungen für bezahlten Urlaub einhalten. Das Bundesgesetz über den Familien- und Krankenurlaub (FMLA) schreibt Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten vor, bestimmten Mitarbeitern unbezahlte Freizeit zu gewähren. Für kleinere Unternehmen gibt es jedoch keine Vorschriften. Und es gibt keine bundesstaatliche Verpflichtung, eine bezahlte Freizeit anzubieten. [Möchten Sie mehr über die Einhaltung von FMLA erfahren? Lesen Sie in unserem Leitfaden, was kleine Unternehmen über die FMLA wissen müssen.]
In vielen Fällen bedeutet dies, dass Arbeitnehmer, die sich eine Auszeit nehmen müssen, um für sich selbst oder ihre Familienangehörigen zu sorgen, auf die Bezahlung oder den Arbeitsschutz verzichten müssen, den viele bezahlte Urlaubsregelungen berechtigten Arbeitnehmern bieten. Dieser Mangel an Urlaubsgeldern macht viele Menschen, insbesondere Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen, anfällig. In den letzten Jahren hat sich jedoch eine Bewegung in den örtlichen Gerichtsbarkeiten und in den staatlichen Gesetzgebungen entwickelt, um ein Flickenteppich von Richtlinien für bezahlten Urlaub umzusetzen.
Während Befürworter einer bezahlten Urlaubspolitik letztendlich eine einheitliche Bundespolitik im Visier haben, haben sich viele damit zufrieden gegeben, die Lücken auf niedrigeren Ebenen langsam zu schließen. Aber was bedeuten diese Richtlinien für Arbeitnehmer und kleine Unternehmen? Werden sie das Budget von Unternehmern in unerträglicher Weise sprengen oder ihre Mitarbeiter zufriedener und produktiver machen und so den Umsatz verringern?
Was ist ein bezahlter Urlaub?
Bezahlter Urlaub ist, wie der Name schon sagt, eine Vorschrift, die den Arbeitsschutz und die bezahlte Freistellung für Arbeitnehmer in bestimmten Situationen, z. B. bei Krankheit oder familiären Notfällen, vorsieht. Es gibt verschiedene Arten von Richtlinien für bezahlten Urlaub, einschließlich bezahlten Krankenurlaubs, bezahlten Familienurlaubs und bezahlten Mutterschafts- oder Elternurlaubs.
In Anbetracht des Patchwork-Charakters ihrer Umsetzung in den USA, der sich aus einer nicht festgelegten Politik in Washington DC ergibt, variieren die genauen Bestimmungen dieser Gesetze in der Regel von Bundesstaat zu Bundesstaat - oder sogar von Ort zu Ort - erheblich.
Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über zwei der gebräuchlichsten Arten von bezahlten Urlauben.
Bezahlter Familienurlaub
Bei bezahlten Familienurlaubsverträgen wird im Allgemeinen ein Fonds als Erweiterung eines staatlichen Programms zur vorübergehenden Invaliditätsversicherung eingerichtet, das durch Zahlungen unterstützt wird, die als kleiner Prozentsatz vom Gehaltsscheck eines jeden Mitarbeiters abgezogen werden. Diese Versicherungsfonds werden in der Regel zu 100% von Arbeitnehmern finanziert und erfordern keine zusätzlichen Investitionen von Arbeitgebern oder Steuerzahlern. Anstatt bezahlte arbeitsfreie Tage anzubieten, bieten bezahlte Familienurlaubsversicherungen in der Regel einen Lohnersatz an, der in der Regel etwa zwei Drittel des Wochenlohns des Arbeitnehmers ausmacht.
Karen White, Leiterin der Politikanalyse und des Community-Engagements für das Rutgers-Zentrum für Frauen und Arbeit an der School of Management and Labour Relations, sagte, dass fünf Bundesstaaten derzeit ein vorübergehendes Invalidenversicherungsprogramm anbieten, das erweitert werden kann, um bezahlten Familienurlaub zu unterstützen. New Jerseys Politik für bezahlten Familienurlaub erfordert lediglich einen Abzug von 0, 1% von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer bis zu den ersten 33.700 US-Dollar, um sich selbst zu ernähren. Dies bedeutet, dass der maximale Abzug von jedem Mitarbeiter nur 33, 70 USD pro Jahr beträgt.
"Im Gegenzug erhalten die Arbeitnehmer einen Lohnersatz in Höhe von 66, 7% des Wochenlohns bis zu einem Höchstbetrag von 637 USD [pro Woche] im Jahr 2018", sagte White. Dieser Betrag werde den Arbeitnehmern nach dem geltenden Staatsgesetz bis zu sechs Wochen lang gezahlt.
Die Politik kostet die Arbeitgeber zwar nichts, wird jedoch häufig als günstig angesehen, da sie den beurlaubten Arbeitnehmern eine zusätzliche finanzielle Sicherheit bietet. Ihre Abwesenheit, sagte White, wurde im Allgemeinen bereits von den meisten kleinen Unternehmen zugelassen; Die Arbeitgeber konnten es sich einfach nicht leisten, den Arbeitnehmer in ihrer Freizeit zu bezahlen.
Bezahlter Urlaub
Im Gegensatz zum bezahlten Familienurlaub ist die bezahlte Krankenzeit in der Regel eine vom Arbeitgeber getragene Ausgabe, die von der Regierung verlangt wird. Das Gesetz über bezahlten Krankenstand sieht einen grundlegenden Schutz für Arbeitnehmer vor, die krank werden oder zu Hause Angehörige haben, die Pflege benötigen. In einigen Staaten ist die gesetzliche Anforderung recht gering, sagte White. Einfach ausgedrückt, wenn ein Mitarbeiter krank wird, kann er sich ohne Angst vor Repressalien Zeit für die Arbeit nehmen. In New Jersey können kranke Mitarbeiter fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage frei nehmen, die alle bezahlt werden.
"Die Sache mit [bezahlter Krankheitstage] ist, dass dies ein grundlegender Standard ist", sagte sie. "In New Jersey, in den Gemeinden, die das Gesetz verabschiedet haben, erhalten die Arbeitnehmer fünf arbeitsplatzgeschützte, bezahlte arbeitsfreie Tage. Diese [Tage] häufen sich nicht im Laufe der Zeit an; sie sind für den Einsatz in dem Jahr vorgesehen, in dem sie verdient werden. Es ist ein minimaler Standard zu minimalen Kosten für die Arbeitgeber."
Da Gesetze für bezahlten Krankenstand auf lokaler oder staatlicher Ebene umgesetzt werden, sind sie jedoch überall unterschiedlich. In New Jersey gibt es 13 Gemeinden, die ein Gesetz über bezahlten Krankenstand eingeführt haben, so White. Die meisten haben versucht, ein einheitliches Paket von Richtlinien zur Erleichterung der Adoption und mit dem Endziel einer landesweiten Politik zu schaffen.
Eine Gemeinde ging jedoch einen eigenen Weg. Die Stadt New Brunswick hat ihre eigene Krankengeldpolitik mit geringfügig anderen Bestimmungen als die übrigen angepasst. Dies ist ein Beispiel, das sich in anderen Gerichtsbarkeiten im ganzen Land wiederholt hat.
Implementierung einer Richtlinie für bezahlten Urlaub für Ihr Unternehmen
Die Implementierung hat viele bewegliche Teile. "Der Schlüssel zu einer ausgewogenen Richtlinie für bezahlten Urlaub besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Richtlinie mit den obligatorischen Anforderungen übereinstimmt. Dann müssen Sie überlegen, ob Sie als Arbeitgeber eine zusätzliche Deckung für Ihre Mitarbeiter schaffen möchten", sagte Dave Berndt, Senior Client Advocate bei G & A Partners. "Für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, kann es ein komplizierter Prozess sein, verschiedene Versionen der Gesetze für bezahlten Krankenstand einzuhalten."
Wenn ein Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen mit bezahlten Urlaubspflichten tätig ist, wählt es häufig nur die strengsten Anforderungen, um die allgemeine Einhaltung sicherzustellen. Diejenigen, die in beiden Gerichtsbarkeiten mit bezahlten Urlaubsregelungen tätig sind, sowie diejenigen, die keine Vorschriften haben, können eine Unternehmensrichtlinie nur dort erlassen, wo dies erforderlich ist. Letztendlich ist es eine Frage der Strategie. Berndt merkte jedoch an, dass bezahlter Urlaub für die Arbeitgeber zwar eine neue Schwierigkeit darstellen könnte, die Änderungen jedoch auch als Chance gesehen werden sollten.
"Wenn Staaten Gesetze verabschieden, die bezahlten Krankenurlaub vorschreiben, entstehen für die Arbeitgeber neue regulatorische Belastungen", sagte Berndt. "Die Arbeitgeber sollten diese neuen Anforderungen jedoch auch als Chance betrachten, ihre Belegschaft zu unterstützen, die Moral zu stärken und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erreichen."
Was belegen die Untersuchungen zum bezahlten Urlaub?
Die bisherigen Untersuchungen zu bezahlten Urlaubsregelungen, in denen sie umgesetzt wurden, stützen die Auffassung von Berndt, dass bezahlte Urlaubsregelungen auch Arbeitgebern zugute kommen. In New Jersey stellten Forscher fest, dass Arbeitnehmer, die bezahlten Urlaub erhalten, eine höhere Arbeitsmoral und Produktivität aufwiesen, und Unternehmen, die bezahlten Urlaub angeboten hatten, eine deutlich geringere Fluktuationsrate verzeichneten, sagte White.
"Im Gegenzug übersteigen die Vorteile für Unternehmen die Kosten bei weitem", sagte White. "Die Forschung zeigt, dass die Arbeitnehmer motivierter, produktiver und moralischer sind. Die Arbeitgeber sind besser in der Lage, die Arbeitnehmer zu binden, und sie senken ihre Umsatzkosten. Es ist wirklich eine Win-Win-Situation."
Nach Untersuchungen des Zentrums für Frauen und Arbeit in Rutgers aus dem Jahr 2012 blieben Eltern, die bezahlten Urlaub erhielten, mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Jahr nach der Geburt ihres Kindes erwerbstätig und benötigten mit geringerer Wahrscheinlichkeit im Allgemeinen öffentliche Unterstützung. Die Forscher gaben in ihren Schlussfolgerungen die folgenden Empfehlungen ab:
- Ausweitung der nationalen arbeitsplatzgeschützten Familienurlaubspolitik auf Lohnersatz für einen größeren Pool berechtigter Arbeitnehmer.
- Dokumentieren Sie mögliche Kosteneinsparungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch verbesserte und erweiterte Datenerfassung.
- Information und Aufklärung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern über die gesundheitlichen und einkommenssicheren Vorteile bestehender bezahlter Familienurlaubsregelungen.
- Bitten Sie die Arbeitgeber, durch die Einführung von bezahlten Familienurlaubsregelungen die Arbeitsplatzerhaltung und die Wettbewerbsfähigkeit bei der Einstellung zu verbessern.
Laut White mangelte es jedoch zumindest in New Jersey an Reichweite, und vielen Menschen ist die Politik im Allgemeinen oder der volle Umfang der Regeln weitgehend unbekannt. Es gebe auch direktere Lücken in den bestehenden Richtlinien, fügte sie hinzu.
Die Arbeitnehmer äußerten häufig, dass Lohnersatz und die arbeitsplatzgeschützte Zeit nicht ausreichten, um nicht befriedigte Bedürfnisse zu befriedigen, und dass der Schutz nur Mitarbeitern von Unternehmen diente, die 50 oder mehr Mitarbeiter beschäftigten.
Um diese Lücken in der bestehenden Kranken- und Familienurlaubsregelung zu schließen, hat Gouverneur Phil Murphy kürzlich die staatliche Regelung für bezahlten Urlaub erweitert, um die Anzahl der aufeinanderfolgenden Urlaubswochen für berechtigte Arbeitnehmer auf 12 zu verdoppeln. Das Gesetz gilt nun auch für Unternehmen mit 30 Vollzeitstellen Mitarbeiter oder mehr, als die vorherigen 50.
Populäre Unterstützung für bezahlten Urlaub
Die Unterstützung für bezahlten Urlaub ist gemischt. Unter der allgemeinen Bevölkerung, insbesondere unter jüngeren Menschen und Familien mit niedrigem Einkommen, ist die Unterstützung hoch. Laut einer Umfrage von Pew Research aus dem Jahr 2016 unterstützen mehr als 60 Prozent der Bevölkerung bezahlten Urlaub für Arbeitnehmer, die für sich selbst sorgen, oder für Familienmitglieder mit schwerwiegenden gesundheitlichen Problemen sowie für Eltern neugeborener oder kürzlich adoptierter Kinder.
Die Unterstützung für bezahlte Urlaube ist jedoch bei Unternehmern geringer. Laut einer von Paychex durchgeführten Umfrage aus dem Jahr 2018 gaben 48 Prozent der Kleinunternehmer an, dass sie irgendeine Form von Gesetzgebung unterstützen würden, die bezahlten Familienurlaub vorschreibt, während 18 Prozent die Idee direkt ablehnen.
"Egal wie groß oder klein das Unternehmen ist, die meisten Arbeitgeber möchten eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die die Mitarbeiter in Zeiten der Not unterstützt", sagte Martin Mucci, Präsident und CEO von Paychex. "Für kleine Unternehmen kann ein bezahlter Pflichturlaub jedoch eine Herausforderung darstellen. Ob es sich um ein wichtiges Mitglied eines kleinen Teams handelt, das für einen längeren Zeitraum nicht im Büro ist, oder um die Back-End-Verwaltung eines solchen Programms, der bezahlte Pflichturlaub wird eingeführt neue Dynamik Kleinunternehmer müssen navigieren."
Von allen Befragten der Paychex-Umfrage waren 43 Prozent der Befürworter von bezahlten Familienurlauben der Ansicht, dass die Bundesregierung die Regeln einhalten sollte, während 40 Prozent angaben, dass Unternehmen für die Erstellung der Regeln verantwortlich sein sollten.
Im Allgemeinen bedeutet die Unterstützung durch die Bevölkerung eine Ausweitung der Richtlinien für bezahlten Urlaub in den USA. Arbeitgeber, die einen Vorsprung vor dem Spiel erzielen möchten, sollten erwägen, eine Richtlinie für bezahlten Urlaub im Voraus zu entwerfen und sie an die lokalen Standards anzupassen, die sie entwickeln.
