Wie Schreibe Ich Eine Leistungsbewertung Self-Assessment

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Eine Leistungsbewertung ist ein wichtiges Instrument, um den Kommunikationsfluss zwischen den Teams aufrechtzuerhalten. Regelmäßige Bewertungen bieten Managern und Mitarbeitern die Möglichkeit, die jüngste Vergangenheit zu überprüfen und die künftigen Erwartungen zu diskutieren. Eine Evaluation dient auch als Gelegenheit, Ziele zu setzen, sowohl als Einzelperson als auch als Team.

Mit der Leistungsbewertung geht häufig die Selbsteinschätzung einher. Selbsteinschätzungen sind für die Mitarbeiter eine Gelegenheit, sich selbst zu reflektieren und ihre Stärken und Schwächen zu überdenken. Sie sind nicht nur wichtig für das Wachstum als Arbeitnehmer, sondern auch als Mensch. Indem Mitarbeiter ihre eigene Arbeit und ihr eigenes Verhalten kritisieren, können sie Einblicke gewinnen, die ihnen helfen, sich zu verbessern.

Für Manager bieten Selbsteinschätzungen mehrere Vorteile. Sie beleuchten, wie sich der Mitarbeiter im Kontext des Teams und der Organisation insgesamt sieht. Es zeigt auch etwaige Unstimmigkeiten oder Missverständnisse zwischen dem Manager und dem Mitarbeiter auf. Selbsteinschätzungen bieten den Managern natürlich die Möglichkeit, Rückmeldungen darüber zu geben, was einen Mitarbeiter motiviert und motiviert, seine beste Arbeit zu leisten.

"Moderne Mitarbeiter sind von Natur aus motiviert, autonom zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Aus Managementsicht sind Selbsteinschätzungen, die zu Autonomie und Entwicklung beitragen, unglaublich wertvoll", sagte David Hassell, Gründer und CEO von 15Five. "Arbeitsprodukte von Mitarbeitern, die intrinsisch motiviert sind, sind in der Regel effektiver und nachhaltiger als Arbeiten, die von externen Motivatoren wie Boni oder Angstmechanismen abgeleitet sind."

Trotz seiner Wichtigkeit ist es keine leichte Aufgabe, eine Selbsteinschätzung zu verfassen. Sich selbst zu analysieren kann immens schwierig sein, insbesondere wenn diese Analyse einem Vorgesetzten zur Überprüfung vorgelegt wird. Wenn Sie Probleme beim Einstieg haben, erfahren Sie anhand dieser fünf Tipps, wie Sie eine Selbsteinschätzung erstellen. [Weitere Informationen zum Leistungsmanagement.]

1. Sei stolz

Ein Hauptziel der Selbstbewertung ist es, Ihre Leistungen herauszustellen und Meilensteine in Ihrer beruflichen Entwicklung festzuhalten. Eine gute Selbsteinschätzung sollte auf bestimmte Aufgaben und Projekte hinweisen, die Ihre beste Arbeit hervorheben. Bei der Beschreibung dieser Erfolge sollten die Mitarbeiter die Auswirkungen hervorheben, die diese Erfolge auf das gesamte Unternehmen hatten, um ihren Wert für das Unternehmen hervorzuheben.

Julie Rieken, CEO von Applied Training Systems Inc., sagte, Sie sollten sich bemühen, Ihr Handeln mit den Zielen eines Managers in Verbindung zu bringen. Diese Art der Ausrichtung ermutigt jeden Manager und vermittelt, dass Sie Ihre Rolle im größeren Kontext des Unternehmens verstehen.

"Wenn Ihr Manager eine bestimmte Zahl treffen muss, teilen Sie uns mit, wie Sie beim Treffen der Zahl eine Rolle gespielt haben", sagte Rieken. "Erfolge, die Sie auflisten, sollten mit den Geschäftszielen zusammenhängen."

2. Seien Sie ehrlich und kritisch

Bei Selbsteinschätzungen geht es nicht nur darum, Erfolge hervorzuheben. Sie sollten auch die Zeiten, in denen Sie zu kurz gekommen sind, kritisch bewerten. Ehrlich zu sein bedeutet, auf Schwächen hinzuweisen, die verbessert werden könnten, oder auf Fehler in der Vergangenheit, die Ihnen eine wertvolle Lektion erteilt haben. Das Erkennen Ihrer eigenen Fehler ist wichtig, um Ihre Lern- und Wachstumsfähigkeit zu demonstrieren.

Dennoch ist es wichtig, in Ihrer Einschätzung nicht selbstironisch zu sein. Timothy Butler, Senior Fellow und Leiter von Karriereentwicklungsprogrammen an der Harvard Business School, riet den Mitarbeitern, Entwicklungssprache zu verwenden, wenn sie die Bereiche kritisieren, in denen sie sich verbessern müssen.

"Sie wollen nicht sagen:" Hier falle ich wirklich hin ", sagte Butler gegenüber der Harvard Business Review. "Sagen Sie stattdessen: 'Hier ist ein Bereich, an dem ich arbeiten möchte. Dies habe ich gelernt. Dies ist, was wir in Zukunft tun sollten.'"

3. Streben Sie kontinuierlich nach Wachstum

Bei Selbsteinschätzungen ist es wichtig, niemals zu stagnieren. Menschen passen sich ständig an, lernen und verändern sich. Unabhängig davon, ob Sie ein großartiges Jahr hinter sich haben oder Ihre eigenen Erwartungen nicht erfüllt haben, ist es wichtig, sich weiter zu verbessern und sich weiterzubilden. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Ziele und Vorgaben für das kommende Jahr im Rahmen einer Selbsteinschätzung aufzulisten, zeigt sich, dass Sie nicht damit zufrieden sind, eine Einigung zu erzielen.

"Der erste Schritt besteht darin, eine Wachstumsphilosophie zu entwickeln und zu verstehen, dass das Potenzial des erwachsenen Menschen nicht festgelegt ist. Wir sind immer in einem Zustand des Werdens, und unser Potenzial steigt oder sinkt aufgrund vieler Faktoren, einschließlich des Umfelds, in dem wir leben und arbeiten." Sagte Hassel. "Durch die Annahme dieses Rahmens wird verhindert, dass die Menschen zu sehr auf ihre wahrgenommenen Misserfolge fixiert werden und zu sehr an ihren Triumphen hängen."

Managern wird die Bereitschaft, sich zu verbessern und Neues anzunehmen, auch als eine Art Coaching-Fähigkeit erscheinen. Wenn ein Mitarbeiter Probleme hat, kann das Schaffen von Raum für Wachstum seine Leistung verbessern. Andererseits braucht ein Mitarbeiter, der in seiner Position floriert, Wachstumschancen, um Langeweile oder Stagnation vorzubeugen.

4. Verfolgen Sie Ihre Erfolge

Wenn es an der Zeit ist, Ihre Erfolge in Ihrer Selbsteinschätzung zu diskutieren, ist es von großem Vorteil, Daten zur Verfügung zu stellen, die belegen, was Sie im Laufe des Jahres getan haben. Mitarbeiter und Führungskräfte wissen in der Regel, wie Sie sich verhalten haben, aber wenn Sie konkrete Zahlen zur Untermauerung einer Behauptung haben, wird Ihre Selbsteinschätzung immer gültiger.

"Wenn Mitarbeiter … 10 Sekunden am Tag damit verbringen, ihre größte Leistung, ihren Erfolg, ihren Messwert und das Feedback, das sie für diesen Tag erhalten haben, aufzuschreiben, haben sie zehnmal mehr Daten, als sie jemals für die Selbsteinschätzung benötigen würden", sagte Mike Mannon, Präsident von WD Communications.

Hank Yuloff, Inhaber von Yuloff Creative Marketing Solutions, stimmte dem zu: "Wir bringen unseren Kunden bei, eine Liste der täglichen und wöchentlichen Erfolge zu führen, so dass zum Zeitpunkt der Selbsteinschätzung kaum geraten werden kann, wie wertvoll sie sind die Firma."

5. Seien Sie professionell

Die Mitarbeiter sollten beim Verfassen von Selbsteinschätzungen stets professionell sein. Dies bedeutet, den Chef nicht für schlechte Führungsqualitäten zu missbrauchen oder Mitarbeiter dafür zu kritisieren, dass sie ihr Leben erschweren. Es bedeutet auch, dass Sie sich nicht übermäßig persönlich über einen Mitarbeiter oder Manager äußern, den Sie wirklich mögen. Unabhängig davon, ob Sie kritisches oder positives Feedback geben, ist es wichtig, professionell zu bleiben.

Professionell zu sein bedeutet, der Beurteilung die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken, wie bei jedem anderen wichtigen Projekt, das Ihren Schreibtisch berührt. Dominique Jones, Chief Operating Officer bei BetterU Education Corporation, empfahl, Ihre Selbsteinschätzung wie ein Kunstwerk zu behandeln, das sich im Laufe der Zeit entwickelt. Sie werden mit dem Ergebnis viel glücklicher sein, wenn Sie sich Zeit nehmen, über Ihre Selbsteinschätzung nachzudenken und sie sorgfältig zu unterstützen, sagte sie.

"Verwenden Sie Beispiele, um Ihre Behauptungen zu untermauern, und … stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dokumente auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen", schrieb Jones in einem Blogbeitrag. "Dies sind alles Anzeichen dafür, wie ernst Sie den Prozess nehmen und wie wichtig er für Sie ist."

Beispiel: So erstellen Sie eine Selbsteinschätzung

Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, können Sie zwar eine Selbsteinschätzung erstellen, doch nur wenige Dinge verbessern den Prozess, z. B. das Anschauen eines Beispiels aus erster Hand. Zu diesem Zweck haben wir eine Beispielselbstbewertung erstellt, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Bewertung unterstützt.

Stärken:

• Ich bin ein engagierter Mitarbeiter, der nicht nur meine Rolle und Verantwortung versteht, sondern auch die Hauptaufgabe unseres Unternehmens. Ich bemühe mich nicht nur, meine Arbeit zu erledigen, sondern dazu beizutragen, dass dieses Unternehmen zum Erfolg wird.
• Ich bin ein guter Kommunikator, der bei der Arbeit bleibt und das Team unterstützt, wenn Kooperation erforderlich ist, um einen Termin einzuhalten oder ein Problem zu lösen.
• Ich bin ein kreativer Denker, der neue Lösungen finden und konventionelle Methoden verbessern kann.

Schwächen:

• Ich bin etwas unorganisiert, was sich oft auf meine Produktivität auswirkt. Ich habe gelernt, wie ich meine Zeit besser verwalten und meine Bemühungen gezielt lenken kann. Obwohl es eine Herausforderung bleibt, habe ich einige Fortschritte gesehen und freue mich darauf, mich kontinuierlich zu verbessern.
• Manchmal bitte ich nicht um Hilfe, wenn ich Hilfe bekommen könnte. Ich bin immer bereit, meinen Teamkollegen zu helfen, und ich weiß, dass sie das gleiche Gefühl haben. Deshalb werde ich versuchen, lautstarker zu sein, wenn ich eine helfende Hand brauche, um vorwärts zu kommen.

Grundwerte:

• Ich glaube an Teamwork und Zusammenarbeit, um jedes Hindernis zu überwinden.
• Ich schätze Respekt und Transparenz zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
• Ich schätze die Freundschaft und den Aufbau herzlicher Beziehungen am Arbeitsplatz.
• Ich bemühe mich, meinen Mitarbeitern eine einladende und hilfreiche Präsenz zu bieten.

Errungenschaften:

• Ich habe im vergangenen Jahr nie einen Termin verpasst und meine Arbeit tatsächlich oft frühzeitig eingereicht.
• Ich habe über meine Aufgabenbeschreibung hinausgearbeitet, um sicherzustellen, dass unser Team auf einem optimalen Niveau arbeitet, lange bleibt und anderen hilft, wann immer dies zu unserem gemeinsamen Ziel beitragen kann.
• Ich erstellte und lieferte eine Präsentation und trat dazu aus meiner Komfortzone heraus. Es wurde gut aufgenommen und stärkte mein Vertrauen in das öffentliche Sprechen.

Tore:

• Ich möchte meine Präsentations- und Redefähigkeiten weiterentwickeln. Als eine Schwäche, die ich in früheren Selbsteinschätzungen aufgezählt habe, ist es erfreulich zu sehen, dass ich bei diesen Fähigkeiten einige Fortschritte erzielt habe, und ich möchte das Wachstum verdoppeln.
• In Bezug auf die berufliche Weiterentwicklung strebe ich eine Führungsrolle an. Ich arbeite gerne eng mit meinen Teamkollegen zusammen und denke über das Gesamtbild nach. Oft helfe ich dabei, Ressourcen effizient zu lenken. Ich könnte mich als Manager sehen, der die Teamarbeit erleichtert und die Mitarbeiter ermutigt, ihr Bestes zu geben.

Feedback:

• Mein Manager ist angenehm und transparent. Ich muss nie raten, wo ich stehe. Ich schätze die Offenheit und direkte Kommunikation, damit ich weiß, was von mir erwartet wird und wie gut ich diese Erwartungen erfülle.
• Ich würde gerne mehr in die Entscheidungsfindung auf Teamebene involviert sein. Ich glaube, dass jedes Teammitglied einzigartige Erkenntnisse hat, die die Vorgesetzten nicht vollständig verstehen können, da ihre Sichtweise unterschiedlich ist, und ich glaube, dass die Einbeziehung der Mitarbeiter in die strategische Planung die Ergebnisse erheblich verbessern kann.

Die Dinge einfach zu halten und kurze deklarative Punkte zu verwenden, ist der Schlüssel zum Verfassen einer effektiven Selbsteinschätzung. Während die genaue Art Ihrer Selbsteinschätzung abhängig von Ihrer Branche oder Ihrer Stellenbeschreibung variieren kann, kann dieses grundlegende Modell Ihnen bei der Erstellung einer Selbsteinschätzung behilflich sein.

Leistungsbeurteilungen regelmäßig durchführen

Leistungsbewertungen helfen jedem, zu wissen, wo sie stehen und wie sie sich entwickeln, auch in Bezug auf die Ziele der Organisation. Oft nehmen die Arbeitsplätze jährlich an Leistungsbewertungen teil, sie sollten jedoch zu einem fortlaufenden Prozess werden, um die Mitarbeiter fair und genau zu bewerten und eine Kultur der ständigen Kommunikation und des Feedbacks zu schaffen.

"[S] elf-Assessments können nicht nur eine jährliche Veranstaltung sein. Sie sind Teil einer kontinuierlichen und regelmäßigen Praxis der Reflexion", sagte Hassell. "Wenn Sie sich eine Momentaufnahme der Leistung ansehen, werden Sie nie die Wahrheit erkennen. Es ist zu einfach, sich auf eine bestimmte Erfahrung oder ein bestimmtes Ereignis zu konzentrieren und dann eine übergeordnete Geschichte über die Leistung zu erstellen."

Wenn Sie dies tun, vermeiden Sie "Aktualitätsverzerrungen" oder eine Art Tunnelblick, der sich eher auf die jüngsten Ereignisse als auf das Gesamtbild konzentriert. Es schafft auch eine integrative Geben-und-Nehmen-Kultur, in der Mitarbeiter dazu eingeladen werden, ihren Managern Feedback zu geben, genauso wie ihre Manager ihnen Feedback geben. Insgesamt hat ein integrativer und kommunikativer Arbeitsplatz größere Erfolgschancen.

"Manager, die eine Coaching- oder Mentoring-Rolle einnehmen, können externe Reflexionen und die dringend benötigte Perspektive liefern, sodass Mitarbeiter Misserfolge als Lernmöglichkeiten ansehen können", sagte Hassell. "Sie können sich auch über das Lob einer gut gemachten Arbeit freuen, aber nicht über vergangene Erfolge, denn jedes Unternehmen hat im Laufe der Zeit ein anhaltendes Bedürfnis nach Spitzenleistungen seiner Mitarbeiter."