Jeder, der in einem Büro arbeitet, weiß, dass ein physisches Whiteboard ein Geschenk des Himmels ist. Sie können als Team Ideen skizzieren, Projektzeitpläne dokumentieren und Meilensteine verfolgen. Die meisten Unternehmen halten an den bewährten Whiteboards fest, die ausgesprochen Low-Tech sind. Sie verwenden Trockenlöschmarker, notieren die Notizen und machen dann mit Ihrem Telefon ein Foto.
Vor kurzem wurden einige digitale Whiteboards vorgestellt, von denen einige leistungsstarke Funktionen zum automatischen Speichern Ihrer digitalen Kreationen, zum Abhalten einer Video-Chat-Sitzung und zum Abhalten eines interaktiven Meetings zwischen Remote-Standorten bieten. Die Kosten sind jedoch viel höher als bei der nicht-digitalen Variante. Daher ist es wichtig, die Funktionen und Vorteile zu kennen, die Ihrem Unternehmen helfen können.
Google Jamboard
Eines der interessantesten neuen digitalen Whiteboards stammt von Google. Das Jamboard kostet 4.999 USD (zuzüglich eines optionalen Standes, der weitere 1.349 USD kostet), und es gibt eine jährliche Gebühr von 600 USD. Es ist hauptsächlich für Whiteboarding gedacht und unterstützt derzeit keine Videoanrufe. Ein wesentlicher Vorteil ist jedoch, dass ein Remote-Benutzer nach der Synchronisierung mit Ihrem Google-Geschäftskonto (bekannt als G Suite) an einer Whiteboard-Sitzung teilnehmen kann, als wäre er oder sie im Raum.
Microsoft Surface Hub 2S
Der Microsoft Surface Hub 2 ist ein riesiges Konferenzraumdisplay, das in 50- und 85-Zoll-Versionen mit einem Seitenverhältnis von 3: 2 erhältlich sein wird. Es wird ab 2019 für 8.999, 99 USD erhältlich sein, Sie können sich jedoch für Extras entscheiden, die den Preis auf 12.000 USD erhöhen. Es wird mit einem Intel Core i5-Prozessor der 8. Generation, 8 GB RAM, 128 GB Solid-State-Laufwerk und nach vorne gerichteten Drei-Wege-Stereolautsprechern ausgestattet sein. Es gibt sogar eine Batterie, die Sie in das Gehäuse eines Ständers einlegen können, sodass Sie ungefähr zwei Stunden Batterielebensdauer haben. Es gibt eine 4K-Kamera, die über USB-C mit Strom versorgt wird.
Vibe Interactive
Ein weiteres neues Modell, das Vibe Interactive Whiteboard, bietet ähnliche Brainstorming-Funktionen zum Ausarbeiten von Ideen als Gruppe, funktioniert jedoch auch mit Apps wie Skype for Business, um eine Videokonferenz zu führen. Das Produkt wird im Februar ausgeliefert und kostet 2.499 US-Dollar.
Samsung Flip
Samsung Flip ist eine dritte Option, die eine einzigartige Funktion hat. Wie der Name schon sagt, wechselt das digitale Whiteboard von horizontal nach vertikal. Es kostet $ 2.699 für das Display plus $ 799 für den Stand. Der Flip hat keine jährlichen Gebühren. Es kann auch eine Verbindung zu einem Laptop hergestellt werden, um Skype-Chats anzuzeigen.
Benötigen Sie einen?
Es ist wichtig, über den Workflow Ihres Unternehmens nachzudenken, wenn Sie über die Notwendigkeit eines digitalen Whiteboards nachdenken. Die meisten digitalen Whiteboards bieten eine Form der Konvertierung von Bild in Text, sie können jedoch unzuverlässig sein. Wenn Sie während eines Meetings hochtechnische Notizen machen und Ihre Handschrift nicht perfekt ist, funktioniert der Konvertierungsprozess möglicherweise nicht. Die entscheidende Frage ist, wie oft Sie die Notizen und Brainstorming-Sitzungen eines Meetings erfassen müssen.
Hier ist ein Beispiel, wie dies funktionieren könnte. Für ein kleines Unternehmen mit vielleicht 10 bis 15 Mitarbeitern können Sie sich vier- oder fünfmal täglich in einem Konferenzraum versammeln. Einige Unternehmen, die an einem unternehmenskritischen Projekt arbeiten, treffen sich möglicherweise sogar häufiger. Wenn Besprechungen jedoch in der Regel nicht für Brainstorming gedacht sind und sich häufig auf Diskussionen konzentrieren, bei denen keine visuelle Komponente erforderlich ist (z. B. das Entwerfen eines neuen Büroraums oder das Erstellen einer neuen App), kann ein Produkt wie das Jamboard (4.999 USD) oder das Vibe (at halber Preis) ist möglicherweise nicht sinnvoll.
Einige der Vorteile eines digitalen Whiteboards gehen über das Aufzeichnen von Notizen und die Umwandlung von Bildern in Text hinaus. Sie sollten sich ein digitales Whiteboard in erster Linie als übergroßes Tablet vorstellen, aber es dient einem bestimmten Zweck, eine Diskussion zwischen Remote-Standorten zu vereinheitlichen. Beispielsweise verwendet das Google Jamboard Hangouts für Konferenzgespräche, die nahtlos und schnell sind.
Wenn Ihr Unternehmen kein Remote-Büro hat, Sie nur selten oder auf anderem Wege (wie Slack oder eine andere kollaborative App) ein Brainstorming durchführen oder feststellen, dass Sie selten eine Videokonferenz benötigen, ist ein digitales Whiteboard überfordert.
