Bei Praktika geht es nicht mehr nur um Grunzarbeit. Mit dem richtigen Programm können Sie junge Talente fördern und eine Grundlage für die Rekrutierung brillanter Nachwuchskräfte für Ihr Unternehmen schaffen. Vor allem kleinere Unternehmen haben die Möglichkeit, größere Wettbewerber zu verdrängen, indem sie Praktikanten die Möglichkeit bieten, sich nach dem Abschluss weiterzuentwickeln und in Kontakt zu bleiben.
"Wir haben ehemalige Praktikanten eingestellt, um mehrmals Vollzeitangestellte zu werden", sagte Liz Wessel, Mitbegründerin und CEO von WayUp. "Ich betrachte es gerne als ein zwei- bis dreimonatiges Interview."
WayUp bringt Arbeitgeber und Bewerber zusammen, die Vollzeitstellen und Praktika suchen, wodurch Wessel einen Einblick in die Praktikumsprogramme mehrerer Unternehmen erhalten hat. WayUp stellte Praktikanten für den kommenden Sommer im Rahmen eines Entwicklungsprogramms ein, das Gastredner und ein Mittagessen mit Wessel umfasst (und wird diese auch bezahlen).
Kleine Unternehmen haben große Chancen, wenn es um Praktikanten geht. Durch die Entwicklung von und die Zusammenarbeit mit Praktikanten können Sie das Wachstum einer unerfahrenen Person fördern, die eines Tages zu einem wichtigen Akteur für Ihr Unternehmen werden könnte.
Der erste Schritt besteht darin, die richtige Art von Programm zu entwickeln und Ihre Praktikanten zu bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie Talente anwerben, die zu Ihrer Organisation beitragen können. Hier ist, wie es geht.
1. Richten Sie einen internen Programmkoordinator ein
Eine Person, die für Ihre Praktikanten verantwortlich ist, ist entscheidend für die Entwicklung eines Programms, das die Kandidaten motiviert und sicherstellt, dass sie das Beste aus ihren Erfahrungen herausholen. Das Beste daran ist, dass für kleine Unternehmen diese Position keine separate Vollzeitstelle sein muss. Wessel sagte, dass das Praktikumsprogramm von WayUp von zwei Koordinatoren geleitet wird, die in Vollzeit für das Unternehmen arbeiten. Sie sagte, dass diese Personen ungefähr fünf Stunden pro Woche zum Programm beitragen und die Verantwortlichkeiten ihre Vollzeitverpflichtungen nicht behindern.
Praktikumskoordinatoren können ein Programm erstellen, das sicherstellt, dass Ihre Praktikanten eine kollektive Lernerfahrung haben. Steven Benson, Gründer und CEO von Badger Maps, ist ein Beispiel für jemanden, der zusätzliche Anstrengungen unternimmt, um Praktikanten zu entwickeln.
"Während des Praktikums unterrichte ich Kurse zu verschiedenen Geschäftsthemen, gebe Berufsberatung, bilde sie aus, um sie in ihrer beruflichen Rolle erfolgreich zu machen und ihnen zu helfen, wertvolle Fähigkeiten zu entwickeln", schrieb Benson in einer E-Mail. "Praktikanten bei Badger führen von Anfang bis Ende große Projekte durch und sammeln so aussagekräftige Arbeitserfahrungen."
2. Geben Sie jedem Praktikanten einen Mentor oder "Kumpel"
Einen Mentor zur Verfügung zu stellen bedeutet, Praktikanten die Möglichkeit zu geben, ein persönliches Feedback zu Fragen zu geben, die über ihre Arbeit hinausgehen. Sie möchten dem Praktikanten ein dynamisches Feedback-Erlebnis bieten. Daher ist es möglicherweise nicht die beste Idee, ihm Mentoren aus der oberen Führungsebene zuzuweisen, da er wahrscheinlich bereits Feedback von seinem direkten Vorgesetzten erhält.
Bieten Sie Ihren Praktikanten stattdessen Nachwuchskräfte, um eine entspannte Beziehung aufzubauen, die das berufliche Wachstum und die Entwicklung fördert. Wenn es sich um die erste Unternehmenserfahrung eines Praktikanten handelt, kann es sein, dass er Fragen hat, die er seinem Vorgesetzten nicht gerne stellt.
3. Setzen Sie sich Ziele und Arbeitslasten
Ein weiterer wichtiger Schritt in der Entwicklung ist die Festlegung von Zielen für Ihre Praktikanten und die Überprüfung ihrer Fortschritte während ihrer gesamten Amtszeit. Wessel sagte, dass Praktikanten häufig an zwei oder drei großen Projekten arbeiten, je nach Dauer ihres Praktikums. Der Schlüssel ist, ihren Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass es einen definierten Anfang, eine definierte Mitte und ein definiertes Ende ihrer Arbeit gibt.
"Es ist wirklich schön für einen Praktikanten, das Gefühl zu haben, dass sie reingekommen sind, etwas begonnen haben und das abgeschlossen haben, im Gegensatz zu dem Gefühl, dass sie… an etwas gearbeitet haben und es nie zu sehen bekommen bis zum Ende ", sagte Wessel.
4. Machen Sie die interne Entwicklung zu einer täglichen Verpflichtung
Wenn Ihre Praktikanten in Schwung geraten, stellen Sie sicher, dass Sie eine gewisse Struktur haben, damit sie ständig Feedback erhalten und auf dem richtigen Weg sind, Ihre Ziele zu erreichen. Dies ist ein wichtiger Schritt für die Bereitstellung einer personalisierten Erfahrung, aber auch für Sie als Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung - mit dem richtigen Feedback erhalten Sie die richtige Art von Arbeit von Ihrem Praktikanten.
Josh Skalniak, PR-Manager bei Fingerpaint Marketing, sagte, dass sich die Manager jede Woche treffen, um zu besprechen, woran jeder Praktikant arbeitet, und detaillierte To-Do-Listen für die kommende Woche zu entwickeln. Diese Meetings sind nur für die Manager gedacht und bieten einen grundlegenden Rahmen, damit sich die Praktikanten nicht in einem abstrakten Unternehmensumfeld verlieren.
"Wir alle lernen, wer [Praktikanten] wie viel Arbeit zuweist", sagte Skalniak. "Während wir den Praktikanten einfach fragen konnten, wie ihre Arbeitsbelastung ist, stellen wir häufig fest, dass die Praktikanten bemüht sind, zu gefallen und sich nicht zu äußern, wenn sie überlastet sind. Das Treffen gibt uns ein umfassendes Bild ihrer Arbeitsbelastung und hindert uns daran, sie zu überlasten."
Wessel sagte, dass Manager auch wöchentliche Einzelgespräche mit Praktikanten führen sollten, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind.
Wie Sie Ihr Praktikantenprogramm strukturieren, hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Eine wichtige Erkenntnis ist jedoch, dass Sie ständig mit den Praktikanten kommunizieren. Andernfalls können sie sich ihrer Verantwortung entziehen und ihre Rolle im Unternehmen aus den Augen verlieren.
"[Wenn sie] noch nie in einem Unternehmensumfeld gearbeitet haben … Sie werden vielleicht nicht bemerken, dass sie darüber sprechen sollten, dass sie verloren sind", sagte Wessel. "Sie werden vielleicht gar nicht bemerken, dass sie verloren sind - das gehört dazu, so jung zu sein."
5. Bleiben Sie in Kontakt
Versuchen Sie nach Beendigung Ihres Praktikums, mindestens eine schwache Verbindung zu Ihren ehemaligen Praktikanten aufrechtzuerhalten. Es ist nicht abzusehen, zu welchen Gelegenheiten sie sich bewegen und welche Türen sie Ihnen in Zukunft öffnen könnten. Der Kontakt zu Praktikanten wirkt als proaktives Networking. Indem Sie in Kontakt bleiben, haben Sie die Möglichkeit, sich in Zukunft wieder zu verbinden.
Ein weiterer guter Grund, um mit guten Praktikanten in Kontakt zu bleiben, ist natürlich, wenn Sie ihnen nach ihrem Abschluss eine Vollzeitstelle anbieten möchten. Ein gutes Praktikumsprogramm dient als Ausbildungsstätte für junge Talente. Sie können Praktikanten herausfiltern, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen, und neue Talente entdecken, die eines Tages ganztägig für Ihr Unternehmen arbeiten könnten.
Was nicht zu tun
Bei der Durchführung eines großartigen Praktikumsprogramms geht es sowohl darum, schlechte Praktiken zu vermeiden, als auch darum, gute Praktiken umzusetzen. Neben offensichtlichen schlechten Praktiken, wie dem Aufgeben von einfachen Aufgaben für Ihre Praktikanten, die keine Entwicklungschance bieten, gibt es einige andere Praktiken, die Wessel und Skalniak beschrieben haben.
- Vermeiden Sie Alkohol: Ihr Praktikant ist möglicherweise unter 21 Jahre alt. Bringen Sie ihn nicht in eine Position, in der er sich zum Trinken gezwungen fühlt. Es kann auch eine unangenehme Situation für einen Praktikanten sein, der denkt, er könnte wegen Alkoholkonsums mit Kollegen gefeuert werden.
- Übersehen Sie keinen Praktikanten: Praktikanten brauchen Anleitung. Sie können nicht erwarten, dass sie sich wie ein Vollzeitangestellter äußern, wenn es ein Problem gibt oder wenn sie sich nicht sicher sind, was sie tun sollen. Zu viel Flexibilität kann dazu führen, dass Praktikanten nicht auf die Ziele hinarbeiten, die Sie sich gesetzt haben.
Strukturierung Ihres Praktikantenprogramms
Diese Tipps und Best Practices sind ein Ausgangspunkt. Wie Sie Ihr Praktikumsprogramm einrichten, hängt von Ihrem Unternehmen ab und spiegelt die Werte Ihres Unternehmens wider. Es ist wichtig, eine starke Kommunikation zwischen Ihrem Praktikanten und mehreren Quellen wie Mentoren, Managern und anderen Praktikanten zu fördern und eine kollektive Erfahrung zu schaffen, in der ein Praktikant das Gefühl hat, dass seine Arbeit zu Ihrer Gesamtorganisation beigetragen hat. Indem Sie bei Ihren Praktikanten einen intelligenten Nachwuchs entwickeln und Talente fördern, kann Ihr Unternehmen großartige Mitarbeiter halten und der Ausgangspunkt für erfolgreiche Karrieren sein.
"Wir haben ein Programm und eine Umgebung geschaffen, die es [Praktikanten] ermöglichen, sowohl bei Badger als auch in ihren zukünftigen Jobs erfolgreich zu sein und Erfolg zu haben", sagte Benson. "Dies ist natürlich eine große Investition von unserer Seite, aber so viele unserer ehemaligen Praktikanten haben Jobs bei Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce und vielen anderen coolen Unternehmen bekommen."
Der andere Aspekt, der niemals übersehen werden sollte, ist, dass Sie Ihre Praktikanten bezahlen sollten. Wenn Sie Ihre Praktikanten bezahlen, haben Sie Zugang zu talentierten Bewerbern, die sich ansonsten möglicherweise noch nie beworben haben. Außerdem kann es illegal sein, ihnen keinen Mindestlohn zu zahlen. Das Bundesarbeitsgesetz sowie die Gesetze einiger Bundesstaaten können dies vorschreiben.
Das Fair Labour Standards Act (FLSA) bietet einen sechsteiligen Test, um festzustellen, ob Ihr Praktikant unbezahlt bleiben kann:
- Das Praktikum ähnelt einer Ausbildung im Bildungsumfeld.
- Die volle Erfahrung ist nur zum Nutzen des Praktikanten.
- Der Praktikant ersetzt keine regulären Mitarbeiter, arbeitet jedoch eng mit den vorhandenen Mitarbeitern zusammen.
- Der Arbeitgeber erhält keinen unmittelbaren Vorteil aus der Arbeit des Praktikanten; Tatsächlich kann der Betrieb behindert werden.
- Am Ende des Praktikums ist keine Stelle garantiert.
- Sowohl der Praktikant als auch der Arbeitgeber wissen, dass für Löhne keine Erwartungen bestehen
