Als Goldman Sachs im März 2019 ankündigte, dass Anzüge und Krawatten optional sind, gerieten die Dresscodes am Arbeitsplatz wieder in die Schlagzeilen. Der Schritt war auf ganzer Linie überraschend - Goldman Sachs ist wie andere Finanzriesen seit langem für seine geeigneten und hochqualifizierten Mitarbeiter und Signale bekannt eine weit verbreitete Veränderung an den Arbeitsplätzen in ganz Amerika.
Auch wenn sich die Kleiderordnung entspannt, nehmen sie am Arbeitsplatz einen wichtigen Platz ein - sei es im Büro oder im Café - und bieten einen Standard, an den sich die Mitarbeiter halten können, sowie ein Gefühl der Einheitlichkeit und Professionalität, unabhängig vom Grad der Formalität.
Bei der Anwendung einer Kleiderordnung sind viele Dinge zu beachten. Viele Menschen sehen Kleidung und äußere Erscheinung als Ausdruck ihres Selbst, ihres Glaubens und ihres Lebensstils, was es schwierig macht, dies zu regulieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Ihr Unternehmen in Ihrer Kleiderordnung gesetzlich regeln kann und was nicht.
Zu berücksichtigende Faktoren
Wenn Sie eine Kleiderordnung festlegen, ist es wichtig, über die Identität Ihres Unternehmens und das Image nachzudenken, das Sie vertreten möchten. Zum Beispiel könnte es eine Unterbrechung darstellen, wenn ein Anwalt in Jeans und T-Shirt auftaucht, aber für einen Creative Director bei einem Startup würde es dem Image des Unternehmens entsprechen.
Sie sollten auch prüfen, ob die Arbeit Ihrer Mitarbeiter Sicherheitsaspekte hat. Wenn sie mit Maschinen arbeiten, kann es angebracht sein, Schmuck zu verbieten und geschlossene Schuhe zu benötigen. Wenn sie häufig unterwegs sind, müssen Sie möglicherweise für alle Mitarbeiter eine Unterhose verlangen.
Denken Sie abschließend darüber nach, wie sich eine Kleiderordnung auf die Kultur Ihres Arbeitsplatzes auswirken könnte. Eine Lockerung der Regeln kann zu einer verstärkten Zusammenarbeit und Kameradschaft führen, während die Forderung nach Geschäftsformalitäten die Professionalität und das Ansehen der Mitarbeiter erhöhen kann. Verwenden Sie Ihre Interpretation der Natur Ihrer Arbeit und der kulturellen Normen als Leitfaden.
Was können Sie regulieren
Es ist legal, dass Unternehmen Vorschriften in Bezug auf Kleidung, Haare, Tätowierungen, Make-up und Piercings haben, sofern die Richtlinien nicht aufgrund von Geschlecht, Fähigkeiten, Rasse oder religiöser Überzeugung diskriminieren.
Um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinien für alle Mitarbeiter angemessen bleiben, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Kleiderordnung nichts verbietet, was eine bestimmte Gruppe in unfairer Weise diskriminiert, z. B. Afro-Frisuren, Kopftücher, Bärte oder bescheidene Kleidung. Stellen Sie sicher, dass der Code diese Ausdrücke zulässt, sofern dies aus Sicherheits- und beruflichen Gründen möglich ist.
Sie sollten auch sicher sein, dass alles, was Sie in den Kodex aufnehmen, eine berechtigte geschäftliche Begründung hat und gegebenenfalls angemessene Vorkehrungen trifft. Sie müssen klar und präzise sein, was erlaubt ist und was nicht.
"Leider gelten Kleiderregeln eher für die Wenigen als für die Vielen", sagte Susan Hosage, Senior Consultant und Executive Coach bei OneSource HR Solutions. "[Sie] erstellen eine Richtlinie, um die Mitarbeiter über [Erwartungen] zu informieren und Standards festzulegen, die es den Vorgesetzten ermöglichen, die Personen anzusprechen, die gegen sie verstoßen."
Was Sie nicht regulieren können
Alles, was im Allgemeinen nicht geregelt werden kann, hat mit einer Klasse von Personen zu tun, die nach Bundesgesetz geschützt sind. Eine Kleiderordnung kann nicht nach Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Religion, Behinderung, genetischer Information oder Alter diskriminieren.
Wenn Sie Anforderungen haben, die sich zwischen den Gruppen unterscheiden, dürfen sie die Mitglieder einer der Gruppen nicht übermäßig belasten. Sie können beispielsweise nicht vorschreiben, dass Frauen voll geschminkt sein müssen, während Männer nur glatt rasiert sein müssen.
Unternehmen müssen außerdem angemessene Vorkehrungen für Mitarbeiter treffen, die die genauen Anforderungen der Kleiderordnung nicht erfüllen können. Sie können beispielsweise adaptive oder weiche Kleidung in einem ähnlichen Stil zulassen, wie dies für einen Mitarbeiter mit einer körperlichen Behinderung erforderlich ist.
Sie können bestimmte Kleidungsstücke, Frisuren oder Gesichtsbehaarungen nicht ohne starke geschäftliche Begründung einschränken. Beispielsweise kann ein Bartverbot die afroamerikanischen Männer diskriminieren, von denen 60% unter einer Krankheit leiden, die die Rasur schmerzhaft machen kann.
Was Sie einschränken können und was nicht, kann auch von der Branche abhängen. Einige Jobs, wie Schauspiel oder Model, verfügen über eine anerkannte Berufsqualifikation (BFOQ), die berufsbezogene Einschränkungen zulässt, so Hosage.
