Welche Mitarbeiter in Ihrer Organisation haben Anspruch auf Überstundenschutz? Die Beantwortung dieser Frage ist für die Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen bei Nichterfüllung des Überstundengeldes für alle berechtigten Arbeitnehmer schnell in heißes Wasser geraten kann.
Das Verständnis, welche Mitarbeiter in Ihrer Organisation zum Schutz vor Überstunden berechtigt sind, ist eine wichtige Anforderung des Bundesgesetzes. Das Versäumnis, die Überstundenvergütung auf alle berechtigten Arbeitnehmer auszudehnen, kann bei wiederholten und vorsätzlichen Verstößen zu Rechtsstreitigkeiten, Geldbußen und möglicherweise sogar strafrechtlichen Konsequenzen führen.
Eine weitere Komplikation des Überstundenbildes ist jedoch eine Reihe von vorgeschlagenen Regeländerungen, die vorgebracht, verworfen und dann erneut vorgebracht wurden. Im Jahr 2016 schienen sich die Regeln für den Überstundenschutz zu ändern, doch die Änderung der Regeln wurde um elf Uhr abgeschafft. Jetzt hat die Trump-Administration eine Regeländerung vorgeschlagen, die die Regel erneut ändern würde.
Hier ein Blick auf die aktuellen Überstundenregelungen, die Folgen von Nichteinhaltung und was wir über die möglichen Regeländerungen am Horizont wissen.
Aktuelle Überstundenbestimmungen
Überstundengesetze werden im Fair Labour Standards Act (FLSA) erläutert, der vom US-amerikanischen Arbeitsministerium (DOL) verwaltet wird. Der DOL ist dafür verantwortlich, das Gesetz auszulegen und genaue Regeln festzulegen, die Unternehmen befolgen müssen. Diese Regeln legen fest, wann Arbeitgeber Überstunden an Arbeitnehmer zahlen müssen, wie hoch der Lohn für Überstunden ist und welche Arten von Arbeitnehmern vom Überstundenschutz befreit sind. [Sie interessieren sich für Zeiterfassungssoftware, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]
Nach dem heutigen Stand der Regeln muss jeder Mitarbeiter, der nach dem Gesetz nicht als befreit gilt (siehe Ausnahmen unten), für jede Arbeitsstunde, die in einer Arbeitswoche länger als 40 Stunden dauert, das 1, 5-fache seines regulären Gehalts an Überstunden gezahlt werden. Die US-amerikanische Datenschutzbehörde definiert eine Arbeitswoche als "feste und regelmäßig wiederkehrende Zeitspanne von 168 Stunden", was im Grunde genommen sieben volle aufeinanderfolgende Tage bedeutet.
"Arbeitgeber mit Arbeitnehmern, die weniger als die Überstundenschwelle verdienen, müssen genaue Zeit- und Anwesenheitsnachweise führen. Dies ist besonders wichtig für Arbeitgeber mit Remote-Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten", sagte Sally Baraka, Senior Vice President und General Counsel von Paycor. "Andere Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, die Vergütung ihrer Arbeitnehmer zu erhöhen, die Gehälter nahe der Schwelle verdienen. Obwohl es einige Zeit dauert, bis die Regel in Kraft tritt, ist es wichtig, dass die Arbeitgeber diesem Problem nachgehen und ihre Arbeitnehmerklassifikationen und Löhne überprüfen Auswirkungen zu bestimmen."
Die Anzahl der Überstunden, die ein Mitarbeiter leisten kann, ist unbegrenzt, solange er angemessen vergütet wird. Immer wenn ein nicht freigestellter Mitarbeiter über diese 40-Stunden-Grenze hinaus arbeitet, muss er oder sie zum 1, 5-fachen Überstundensatz bezahlt werden, oder der Arbeitgeber verstößt gegen die FLSA.
Es gibt jedoch Arbeitnehmerausnahmen von dieser Regel. Fällt ein Arbeitnehmer in eine der folgenden Kategorien, müssen die Arbeitgeber das Überstundengehalt nicht verlängern:
- Führungskraft: Als Führungskraft gelten Mitarbeiter, die ein Gehalt von mindestens 455 US-Dollar pro Woche beziehen und deren Hauptaufgaben die Leitung des Unternehmens oder einer anerkannten Abteilung oder Unterabteilung des Unternehmens umfassen. Führungskräfte leiten regelmäßig die Arbeit von mindestens zwei Vollzeitmitarbeitern und behalten die Befugnis, andere Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen oder zumindest den Prozess zu beeinflussen.
- Verwaltungsangestellte: Als Verwaltungsangestellte gelten diejenigen, die auf Gehalts- oder Honorarbasis von 455 USD pro Woche oder mehr bezahlt werden. Ihre Hauptaufgabe muss in der Ausübung eines Amtes oder einer nicht-manuellen Tätigkeit im Zusammenhang mit der Führung des allgemeinen Geschäftsbetriebs des Arbeitgebers oder der Kunden bestehen. Sie müssen auch in wichtigen Angelegenheiten Diskretion und unabhängige Beurteilung üben.
- Professionelle Mitarbeiter: Professionelle Mitarbeiter werden als solche definiert, die auf Gehalts- oder Honorarbasis zu einem Satz von mindestens 455 USD pro Woche vergütet werden und sich in erster Linie auf die Ausführung von Arbeiten konzentrieren, die fortgeschrittene Kenntnisse, intellektuellen Charakter und die konsequente Ausübung von Diskretion und Urteilsvermögen erfordern.
- Computerbezogen: Computerangestellte werden entweder auf Gehalts- oder Honorarbasis zu einem Satz von mindestens 455 USD pro Woche oder, wenn sie stündlich vergütet werden, von mindestens 27, 63 USD pro Stunde vergütet. Ihre Hauptaufgaben müssen die Anwendung von Systemanalysetechniken und -verfahren oder den Entwurf und die Entwicklung von Computersystemen oder -programmen umfassen.
- Außenverkäufe : Ein Mitarbeiter erfüllt die Ausnahme von Außenverkäufen, wenn seine Hauptaufgabe darin besteht, Verkäufe zu tätigen, Aufträge zu erhalten oder Dienstleistungsverträge abzuschließen. Sie müssen regelmäßig außerhalb des Hauptarbeitsplatzes des Arbeitgebers arbeiten.
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Es gibt zwei Hauptfolgen für Arbeitgeber, die Überstundengesetze verletzen. Die erste ist Gegenstand von Angestelltenklagen, die schnell teuer werden und negative Publizität erzeugen können. Bei Verstößen gegen die FLSA sind die Arbeitgeber im Allgemeinen verpflichtet, den betroffenen Mitarbeitern eine Nachzahlung sowie einen pauschalierten Schadenersatz in Höhe der geschuldeten Nachzahlung zu leisten. Dies verdoppelt sofort die Kosten für die Vorabeinhaltung, ohne Berücksichtigung der Rechtskosten, die die Arbeitgeber tragen müssten.
Die Regierung könnte auch gegen nicht konforme Arbeitgeber vorgehen. Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Außenministeriums kann Bußgelder von bis zu 10.000 USD für vorsätzliche Verstöße gegen die FLSA erheben, die von der Agentur aufgedeckt werden. Wenn Arbeitgeber wiederholt vorsätzlich gegen das Gesetz verstoßen, können mit Strafen Freiheitsstrafen verbunden sein. Mit anderen Worten, es lohnt sich, die Überstundengesetze zum ersten Mal einzuhalten.
Überstundenregeln sind im Fluss
Im Jahr 2016 schien der DOL der Obama-Regierung bereit zu sein, die Regeln für Arbeitnehmerfreistellungen zu ändern. Diese Änderungen hätten die Definitionen jeder Klassifizierung verschärft und die Gehaltsschwelle auf 913 USD pro Woche oder ein Gehalt von 47.476 USD angehoben. Diese Änderung sollte den Überstundenschutz im Vergleich zu den geltenden Vorschriften auf 4, 2 Millionen zusätzliche Arbeitnehmer ausweiten. Viele Unternehmen passten ihre Richtlinien an, um sich auf die Änderung vorzubereiten, einschließlich der Verlagerung von Angestellten auf einen Stundenlohn, doch die Regeländerung wurde schließlich aufgehoben, nachdem die Trump-Administration die Macht übernommen hatte.
Derzeit arbeitet die Trump-Administration an einer Änderung der Überstundenregel, die ab 2020 eine Einkommensbeschränkung von 679 US-Dollar pro Woche vorsieht. Damit würde der Überstundenschutz auf etwa eine Million mehr Arbeitnehmer ausgeweitet, aber der Status von Arbeitnehmern, die mehr als verdienen, bleibt erhalten 679 $ pro Woche unverändert. Die vorgeschlagene Regeländerung würde sich jedoch nicht auf Ersthelfer, Krankenschwestern und Bauarbeiter erstrecken.
"Die vorgeschlagene Regeländerung ist die erste ihrer Art seit 2004 und wird die Gehaltsschwelle für Überstundenvergütungen von 23.660 USD pro Jahr auf 35.308 USD pro Jahr erhöhen", sagte Baraka.
