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Wenn Unternehmen eine Botschaft haben, die sie mit der Welt teilen können, erstellen sie eine Pressemitteilung und verteilen sie an eine Vielzahl von Medien. Leider geben nur 3 Prozent der Journalisten an, dass sie sich stark auf Pressemitteilungen verlassen. Tatsächlich verlassen sich nur 53 Prozent überhaupt auf sie. Aber die meisten erhalten immer noch 100 oder mehr pro Tag.

Wie können Sie angesichts des großen Wettbewerbs in der Welt der Pressemitteilungen sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung wirksam wird? Hier einige Tipps der von uns interviewten PR-Experten.

1. Stellen Sie sicher, dass es aktuell ist.

Bei der Entscheidung, eine Pressemitteilung zu verfassen, ist es wichtig, über das Gesamtbild nachzudenken: Werden Journalisten Ihre Nachrichten interessant genug finden, um sie mit ihren Lesern zu teilen, oder ist sie nur für Sie und Ihr Unternehmen interessant?

"Der beste Weg, um eine Pressemitteilung zu erstellen, die gelesen wird, besteht darin, sicherzustellen, dass das, was Sie ankündigen, tatsächlich aktuell ist", sagte Karolyn Raphael, Präsidentin von Winger Marketing. "Ich weiß, es klingt einfach, aber ein todsicherer Weg, von den Medien ignoriert zu werden, besteht darin, ihnen Pressemitteilungen zu senden, die sich auf Nachrichten beziehen, die nur für Ihr Unternehmen relevant sind. Auch wenn es für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wichtig sein kann, die Janet hat heute ihr drittes Arbeitsjubiläum, das ist nicht berichtenswert. "

Um nicht in den Papierkorb eines Reporters zu gelangen, empfehlen die meisten PR-Experten, Pressemitteilungen für wichtige Ankündigungen wie neue Produkte oder Dienstleistungen, Branchenbekanntheit oder besondere Ereignisse zu speichern. [Siehe auch: 7 Dinge, die kleine Unternehmen über PR wissen müssen]

2. Machen Sie eine kurze, interessante Überschrift.

"Als Faustregel sollte die Überschrift Ihrer Pressemitteilung in die Zeichenbeschränkung von Twitter passen", sagte Raphael. "Reporter werden von E-Mails bombardiert, aber das Senden eines Links zu Ihrer Pressemitteilung über Twitter und E-Mail erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen wird. Wenn sie kurz genug ist, um auf Twitter gelesen zu werden, wird auch Ihr Publikum erweitert."

Janet Falk, eine PR-Expertin, die Kleinunternehmer und gemeinnützige Organisationen berät, empfiehlt, dass Sie bei der Erstellung einer Pressemitteilung mit dem Ziel beginnen. "Wenn Sie möchten, dass ein Nachrichtenbeitrag veröffentlicht wird, denken Sie daran, dass relevante Inhalte in der Pressemitteilung enthalten sein müssen. Wenn ein Reporter keine Zeit hat, Sie zu einem Interview anzurufen, und diese Informationen nicht in der Pressemitteilung enthalten sind, müssen Sie dies tun." nicht in der Nachrichtengeschichte sein. "

Die Betreffzeile ist laut Sheri Wachenheim, PR-Spezialistin bei Mint Advertising in New Jersey, sehr wichtig. "Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung gelesen wird, sollte Ihre Betreffzeile die Frage beantworten, warum es mich interessieren sollte." Wenn Sie einen Leser nicht überzeugen können, warum er sich mit Ihrer Betreffzeile befassen sollte, wird Ihre Pressemitteilung niemals gelesen. "

3. Decken Sie die Grundlagen ab.

Die erste Lektion, die die meisten Journalisten über die Berichterstattung lernen, ist, die fünf Ws zu behandeln: Wer, was, wo, wann und warum. Diese grundlegenden Informationen bilden den Kern einer Nachricht und vermitteln die Fakten auf klare und präzise Weise. Während ein Reporter die Ws in den ersten Absätzen eines Artikels verteilen kann, um Platz für einen eingängigen Hinweis zu schaffen, sollte Ihre Entlassung sie alle im Voraus enthalten.

Journalisten sagen auch, dass sie nur die wichtigen Fakten wollen. Es ist hilfreich, die Details in Aufzählungszeichenform zu übermitteln.

"Reporter haben nicht viel Zeit, um eine Pressemitteilung durchzukämmen", sagte Mike Adorno, Vizepräsident für Kommunikation bei Hot Paper Lantern. "Sie wollen wissen, was sind die Schlüsselfaktoren, mit denen ich fertig werden muss?" Eine sehr einfache Möglichkeit besteht darin, eine kurze Liste mit Aufzählungszeichen zu erstellen, die mundgerechte, für soziale Medien geeignete Informationen enthält, die jeder Reporter oder Leser schnell verdauen und sofort nutzen kann. " [Verwandte: 10 DIY PR-Lösungen für kleine Unternehmen]

4. Bereinigen Sie es.

Der schnellste Weg, einen Journalisten auszuschalten, sind Fehler und Ungenauigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung fehlerfrei ist.

"Bei der Erstellung einer Pressemitteilung ist es wichtig, dass die Texte grammatikalisch korrekt sind", sagte Durée Ross, Präsident und CEO von Durée & Company. "Außerdem ist es wichtig, präzise zu sein und reale Fakten, ein Zitat aus einer Expertenquelle und einen Link zur Website der Marke und zu den Social Media-Kanälen zu enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Botschaft eindeutig weitergegeben wird, wie es die Pressemitteilung möglicherweise sein kann an mehrere Redakteure und Journalisten weitergeleitet. "