Bester Gehaltsabrechnungsservice Für Einzelunternehmer

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen empfehlen wir Gusto als besten Online-Gehaltsabrechnungsservice für Einzelunternehmer und S-Unternehmen, die nur einen Vollzeitbeschäftigten haben oder 2019 mit externen Auftragnehmern zusammenarbeiten.

Bei der Gehaltsabrechnung ist der größte Faktor für S-Corps und Einzelunternehmer die Fähigkeit, mit 1099 Auftragnehmern und Freiberuflern umzugehen. Diese Arten von Unternehmen sind auf Leiharbeitnehmer, Berater und andere Nicht-W-2-Mitarbeiter angewiesen. Das bedeutet, dass diese Unternehmen Software benötigen, die eine Vielzahl von Mitarbeitertypen und Zahlungsoptionen unterstützt. Es muss auch in der Lage sein, verschiedene Steuerfragen zu behandeln.

Unternehmen mit einem großen Auftragnehmerstamm benötigen möglicherweise die Option, monatlich unbegrenzte Gehaltsläufe für eine Gebühr durchzuführen. Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen berechnen kleinen Unternehmen jedes Mal eine Gebühr, wenn sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen möchten. Die besten Unternehmen für S-Corps und Einzelunternehmer verlangen von Monat zu Monat eine Gebühr für kleine Unternehmen, nicht für die Bezahlung. Indem Sie monatlich so viele Abrechnungen durchführen können, wie Sie möchten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen, können Sie Auftragnehmer nach dem für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Zeitplan bezahlen.

Unternehmen, die mehrere 1099-Mitarbeiter beschäftigen, suchen möglicherweise auch nach einem Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, mit dem sich alle Mitarbeiter (W-2 und 1099) bei der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware anmelden können, um ihre Gehaltsabrechnungskassen zu überprüfen und auf ihre Steuerformulare zum Jahresende zuzugreifen. Dies kann den Verantwortlichen die Zeit ersparen, diese Informationen den Arbeitnehmern zur Verfügung zu stellen, wenn sie danach fragen.

Gusto erfüllt all diese Bedürfnisse. Das System behandelt Vollzeitbeschäftigte und 1099 Arbeitnehmer genau gleich. Es kann die Personal- und Lohnsteuerverantwortung für beide Arten von Mitarbeitern übernehmen. Sie können für eine monatliche Gebühr so viele Abrechnungen durchführen, wie Sie möchten. Gusto ist auch einfach zu bedienen und hat einen exzellenten Kundenservice.

Um zu verstehen, wie wir unsere besten Angebote ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Online-Gehaltsabrechnungsdiensten auf unserer Seite mit den besten Angeboten.

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen Informationen zu Gehaltsabrechnungssystemen? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen. Unsere Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen, die Sie benötigen:

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Gusto Servicepläne und Kosten

Gusto ist in drei Serviceplänen erhältlich: Core, Complete und Concierge. Alle drei Pläne beinhalten alle Lohn- und Steuerdienstleistungen und ermöglichen es Ihnen, W-2-Mitarbeiter sowie 1099 Auftragnehmer und Freiberufler zu bezahlen. Die Pläne variieren in Bezug auf die darin enthaltenen HR-Dienstleistungen. Jeder Plan hat eine monatliche Grundgebühr und eine Gebühr pro Mitarbeiter.

Kern: Dieser Plan kostet 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Es umfasst die vollständige Gehaltsabrechnung, die Selbstbedienung der Mitarbeiter, die Verwaltung von Gesundheitsleistungen und Arbeitnehmerentschädigungen sowie die Nachverfolgung der bezahlten Freizeit (PTO).
Vollständig: Dieser Plan hat wie der Core-Plan eine monatliche Grundgebühr von 39 USD. Hinzu kommen 12 US-Dollar pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Es bietet alle Funktionen des Core-Plans sowie Angebote und Onboarding-Services für Mitarbeiter, Zeiterfassung, PTO-Verfolgung, Anfragen und Genehmigungen sowie Mitarbeiterverzeichnisse und Umfragen.
Concierge: Die monatliche Grundgebühr für diesen Plan beträgt 149 USD zuzüglich 12 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Es bietet alles, was im Gesamtplan enthalten ist, sowie Zugang zu aktiven HR-Fachleuten, Hilfe zur Einhaltung der HR-Richtlinien, Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen, Schulungen zur Prävention von Belästigung, einem engagierten Support-Mitarbeiter und dem HR-Ressourcenzentrum für Hilfe bei Mitarbeiterhandbüchern, Jobbeschreibungsvorlagen, HR-Leitfäden und Richtlinienvorlagen.

Es bestehen keine Verträge mit Gusto. Sie bezahlen den Service monatlich und können ihn jederzeit kündigen. Es gibt auch eine einmonatige kostenlose Testversion für alle Pläne.

Lohn- und Gehaltsabrechnung, die einfach zu bedienen und äußerst intelligent ist.

Gusto Eigenschaften

Gusto bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Gehaltsabrechnung, die Einzelunternehmer und S-Corps besonders schätzen werden.

Neben Voll- und Teilzeitkräften unterstützt Gusto Bauunternehmer und Freiberufler. Sie bezahlen sie genauso wie Ihre anderen Mitarbeiter.

Sie können jeden Monat so viele Abrechnungen durchführen, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten. Dies ist besonders für Unternehmen von Nutzen, die mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, die nicht alle nach demselben Lohnplan arbeiten. Dank der unbegrenzten Lohn- und Gehaltsabrechnung haben Sie die Freiheit, alle Mitarbeiter zu bezahlen, wenn Sie möchten, anstatt jeden Auftragnehmer mit demselben Lohn- und Gehaltszyklus zu synchronisieren.

Gusto ermöglicht es Ihnen, Zahlungen an Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer per Direkteinzahlung, ausgedrucktem Scheck oder Prepaid-Debitkarte zu leisten.

Ein netter Aspekt des Systems ist die Einstellung des Autopiloten. Mit dieser Option führt Ihre Personalabrechnung automatisch jede Abrechnungsperiode ohne besondere Eingaben aus.

Neben den angebotenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten kümmert sich Gusto um alle Ihre Lohn- und Gehaltssteuerpflichten. Das Unternehmen berechnet, zahlt und archiviert automatisch Ihre lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern. Am Ende des Jahres generiert und sendet der Service all Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern die W-2- und 1099-Formulare.

Gusto lässt sich in eine breite Auswahl von Programmen für Buchhaltung, Zeiterfassung, Kostenmanagement und Personalwesen einbinden, einschließlich Capital One Spark Business for Banking. QuickBooks, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero und Aplos für die Buchhaltung; TSheets, When I Work, Deputy, Ximble, Boomr, Time Tracker und Homebase für die Zeiterfassung; und Expensify and Receipt Bank für das Spesenmanagement.

Abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Serviceplan kann Gusto auch einige oder alle Ihrer PTO-Verwaltungsaufgaben übernehmen. Mit dem Core-Plan können Sie die PTO nachverfolgen, während die anderen beiden Pläne es den Mitarbeitern ermöglichen, eine Freistellung zu beantragen, und den Managern ermöglichen, diese Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.

Einige der Servicepläne von Gusto umfassen eine Vielzahl von HR-Services, darunter anonyme Mitarbeiterbefragungen, die Möglichkeit, einen Betriebsurlaubsplan, ein Organigramm, einen Mitarbeiterhandbuch-Builder, Jobbeschreibungsvorlagen sowie Personalleitfaden- und Richtlinienvorlagen zu erstellen. Darüber hinaus haben Benutzer des Concierge-Plans bei Bedarf Zugriff auf HR-Experten.

Gusto bietet auch Krankenversicherungen an, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Diese Leistungen sind jedoch nicht in allen Staaten verfügbar. Leistungen im Gesundheitswesen durch Gusto sind derzeit in Arizona, Kalifornien, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, Tennessee erhältlich, Texas, Utah, Virginia, Washington, Washington, DC und Wisconsin. Gusto bietet auch HSAs, FSAs und Pendlervorteile an.

Ein weiterer verfügbarer Service ist ein College-Sparplan. Gusto geht eine Partnerschaft mit Gradvisor ein, um 529 College-Sparpläne anzubieten, die in den Gehaltsabrechnungsservice integriert sind. Die 529 Beiträge werden automatisch mit dem Gusto-System synchronisiert, sodass nichts aktualisiert werden muss. Darüber hinaus haben Arbeitgeber die Möglichkeit, Unternehmensbeiträge anzubieten.

Weitere Zusatzleistungen sind Arbeitnehmerentschädigungen, Mitarbeiterangebote und Einstiegsprogramme sowie 401 (k) -Pensionspläne.

Benutzerfreundlichkeit

Als Cloud-basiertes System müssen Sie bei Gusto keine Software installieren oder warten. Das Online-Portal des Systems ist mobilfreundlich, von jedem Smartphone oder Tablet aus zugänglich und einfach zu navigieren.

Wenn Sie sich jedes Mal anmelden, werden Sie zum Gusto-Dashboard weitergeleitet, das eine Aufgabenliste, wichtige Aktualisierungen und anstehende Aktivitäten enthält. Die Homepage führt Sie auch durch den gesamten Einrichtungsprozess des Systems, einschließlich Hinzufügen einer Firmenadresse, Hinzufügen von Mitarbeitern, Einrichten von Bundes- und Landessteuern, Einrichten und Überprüfen Ihres Bankkontos und Konfigurieren des Abrechnungsplans.

Um eine Gehaltsabrechnung durchzuführen, klicken Sie auf der Gusto-Homepage auf die Registerkarte Gehaltsabrechnung und geben Sie die Anzahl der Stunden, die jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, die Urlaubstage oder Krankheitstage, die Prämien oder Provisionen, die er verdient hat, sowie die Kostenerstattungen ein. Anschließend klicken Sie auf Submit Payroll (Gehaltsabrechnung senden) und erhalten eine Bestätigung, dass das Geld per Direkteinzahlung an Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer geht und dass Sie alle erforderlichen Schecks ausdrucken können.

Um Mitarbeiter oder Auftragnehmer in das System aufzunehmen, benötigen Sie lediglich deren Namen, E-Mail-Adressen und Gebühren. Sie haben dann die Möglichkeit, zusätzliche Details wie Sozialversicherungsnummern, Privatadressen, Steuerabzüge und Bankdaten einzugeben. Sie können auch die Self-Onboarding-Funktion für Mitarbeiter verwenden, mit der Mitarbeiter und Auftragnehmer alle diese Informationen selbst eingeben können.

Alle Mitarbeiter - Vollzeit-, Teilzeit- und Leiharbeiter - können sich beim System anmelden, um ihre digitalen Gehaltsabrechnungen zu überprüfen und ihre Steuerformulare zum Jahresende abzurufen. Hierbei handelt es sich um Lebenszeitkonten, über die Mitarbeiter Zugriff auf ihre Informationen erhalten, selbst wenn sie zu neuen Arbeitgebern wechseln.

Kundendienst

Wir waren sehr zufrieden mit Gustos Kundenservice. Um ein Gefühl für die Art des Supports zu bekommen, haben wir das Unternehmen mehrmals angerufen und per E-Mail benachrichtigt und uns als neuer Geschäftsinhaber ausgegeben.

Während wir in der Warteschleife warten mussten, um während eines unserer Anrufe mit jemandem zu sprechen, wurden unsere Anrufe bei allen anderen Gesprächen mit Gusto sofort beantwortet. Während unserer Gespräche gaben die Vertreter klare und detaillierte Antworten auf alle unsere Fragen. Am Ende jedes Anrufs hatten wir ein tiefes Verständnis dafür, wie das System funktioniert, welche Services es bietet und wie viel das alles kostet.

Keiner der Repräsentanten hat versucht, uns dazu zu bringen, uns für den Service anzumelden. Einige der anderen Lohnbuchhalter, mit denen wir gesprochen haben, versuchten schnell, alle Einzelheiten über unser Unternehmen zu erfahren und uns die Preise mitzuteilen. Gusto schien sich jedoch zunächst darauf zu konzentrieren, sicherzustellen, dass unsere Bedürfnisse erfüllt wurden.

Wir waren auch zufrieden mit der prompten Antwort, die wir erhalten haben, als wir das Unternehmen per E-Mail kontaktierten. Unsere E-Mails wurden alle innerhalb weniger Stunden zurückgesandt und enthielten detaillierte und hilfreiche Antworten auf unsere Fragen.

Von Montag bis Freitag stehen Gusto-Mitarbeiter telefonisch und per E-Mail zwischen 6.00 und 18.00 Uhr (MST) zur Verfügung. Gusto hat auch eine komplette Bibliothek von Ressourcen auf seiner Website, einschließlich einer vollständigen Liste von Artikeln, Videos und Webinaren, mit Tipps zur Verwendung des Gehaltsabrechnungssystems und zur Führung eines kleinen Unternehmens.

Einschränkungen

Eine Enttäuschung, die wir mit Gusto hatten, ist, dass das Unternehmen kein akkreditiertes Mitglied des Better Business Bureau ist und ein D-Rating hat. Bis September 2018 hatte das Unternehmen jedoch in den letzten drei Jahren nur elf Beschwerden eingereicht.

Ein weiterer Nachteil könnten die Kosten sein. Gusto war einst eine der billigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirmen, aber das ist nicht mehr der Fall. Es durchlief eine mehrjährige Phase, in der es regelmäßig die Preise erhöhte. Seitdem das Unternehmen zu seinem dreistufigen Serviceplan übergeht, sind die Kosten unverändert geblieben. Wenn Sie einen günstigeren Abrechnungsservice benötigen, empfehlen wir Ihnen, Wagepoint als Zweitplatzierten in dieser Kategorie in Betracht zu ziehen. Beachten Sie jedoch, dass Wagepoint pro Gehaltslauf Gebühren erhebt. Wenn Sie also jeden Monat mehrere Gehaltslisten führen, sind die Kosten für Gusto und Wagepoint wahrscheinlich ziemlich ähnlich. Sie können unten mehr über Wagepoint lesen.

Zweitplatzierter: Lohnpunkt

Hier sind einige Gründe, warum wir unseren zweiten Platz für diese Auszeichnung, Wagepoint, in Betracht ziehen sollten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsservices: Mit dem Cloud-basierten System von Wagepoint können Sie stündliche und bezahlte Mitarbeiter sowie Vertragsarbeiter durch direkte Einzahlung oder Schecks bezahlen. Sie können damit ganz einfach Boni, Provisionen, Ausgaben, Urlaubsgeld und Überstunden zu jedem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters hinzufügen. Sie können auch jede Art von Abzug vornehmen, die Sie benötigen, z. B. für 401 (k) -Versicherungen oder für Leistungen im Gesundheitswesen.

Lohnsteuer: Wagepoint kümmert sich um alle Ihre Lohnsteuerpflichten. Dazu gehört das Berechnen, Einreichen und Bezahlen aller Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern für Sie. Am Ende des Jahres füllt Wagepoint automatisch alle W-2- und 1099-Formulare aus und reicht sie in Ihrem Namen beim IRS ein.

Self-Service für Mitarbeiter: Alle Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer können auf das System zugreifen, um ihre aktuellen und früheren Gehaltsabrechnungen anzuzeigen sowie Steuerformulare zum Jahresende anzuzeigen und auszudrucken.

Kosten: Wagepoint berechnet eine Grundgebühr von 20 USD pro Lohn und 2 USD pro Mitarbeiter für zweiwöchentliche oder halbmonatliche Gehaltspläne. Es gibt nur eine Grundgebühr von 10 USD für wöchentliche Zahlungen. Eine Gebühr pro Gehaltslauf ist möglicherweise negativ für Arbeitgeber, die mehrmals im Monat eine Gehaltsabrechnung durchführen möchten. Für Unternehmen mit mehr als 1099 Beschäftigten und nur einmal im Monat kann dies jedoch von Vorteil sein.

Better Business Bureau: Wagepoint ist ein akkreditiertes Mitglied des Better Business Bureau und hat ein A + Rating. Bis September 2018 waren innerhalb der letzten drei Jahre keine Beschwerden gegen das Unternehmen eingegangen.