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Nach umfangreichen Recherchen und Analysen empfehlen wir SurePayroll als unsere Wahl für 2019 für den besten Online-Gehaltsabrechnungsservice für zahlende Hausangestellte.

Arbeitgeber in Privathaushalten haben andere Lohn- und Gehaltsanforderungen als traditionelle Unternehmen. Sie beschäftigen wahrscheinlich höchstens ein paar Angestellte. Sie benötigen eine Gehaltsabrechnungslösung, mit der Sie Ihre Mitarbeiter einfach bezahlen können und die nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie möchten auch eine Lösung, die pro Monat und nicht pro Gehaltsabrechnung berechnet, sodass Sie Ihr Kindermädchen, Ihre leitende Pflegekraft oder andere Mitarbeiter so oft bezahlen können, wie Sie möchten, und zwar für eine einzige Pauschalgebühr.

Es ist auch ideal, um eine Lösung zu finden, die Ihre Lohnsteuern handhabt und deren Richtigkeit garantiert. Durch die Übertragung dieser Verantwortung müssen Sie sich keine Gedanken über Steuerabzüge oder Steuerformulare zum Jahresende machen.

Sie sollten von überall auf das System zugreifen und Ihren Mitarbeiter schnell bezahlen können. Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, ob der Dienst über eine mobile App verfügbar ist. Der mobile Zugriff macht das Bezahlen von Mitarbeitern noch einfacher.

Schließlich sollte der von Ihnen ausgewählte Haushaltsabrechnungsservice die Möglichkeit bieten, die Arbeitnehmer über eine direkte Einzahlung oder einen ausgedruckten Scheck zu bezahlen.

SurePayroll erfüllt all diese Anforderungen. Dies ist eine umfassende Lösung, die die Sorge um die ordnungsgemäße Bezahlung Ihrer Hausangestellten beseitigt. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung so oft durchführen, wie Sie möchten, und sich darauf verlassen, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern ordnungsgemäß behandelt werden. Die Plattform ist auch einfach zu bedienen. Sie können von überall darauf zugreifen, auch auf Ihren Mobilgeräten. SurePayroll bietet neben den hervorragenden Dienstleistungen für private Arbeitgeber auch erstklassige Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen.

Um zu verstehen, wie wir unsere besten Angebote ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Online-Gehaltsabrechnungsdiensten auf unserer Seite mit den besten Angeboten.

Preisgestaltung

Von allen von uns untersuchten Gehaltsabrechnungsdiensten für Privathaushalte gehörte SurePayroll zu den günstigsten. Diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma berechnet eine monatliche Grundgebühr von 39, 99 USD für einen Mitarbeiter. Wenn Sie mehr als einen Hausangestellten haben, fällt eine zusätzliche monatliche Gebühr von 10 USD pro Arbeitnehmer an. Dies ist billiger als einige der anderen von uns in Betracht gezogenen Gehaltsabrechnungsdienste. Die meisten anderen Dienste berechnen 20 bis 75 US-Dollar für jeden weiteren Hausangestellten.

Die einzigen zusätzlichen Kosten betreffen die Steuerdienstleistungen zum Jahresende. Mit diesem Service, der 45 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter kostet, erhalten Sie die richtigen Steuerformulare zum Jahresende für Sie und Ihre Hausangestellten. Die meisten anderen von uns untersuchten Dienstleistungen erheben nicht nur höhere Gebühren für Steuerdienstleistungen zum Jahresende, sondern haben auch Einrichtungsgebühren von mindestens 100 USD.

Wir mögen, dass SurePayroll eine monatliche Gebühr hat, anstatt die vierteljährliche Gebühr, die viele andere Anbieter von Haushaltsabrechnungen verlangen. Da es keinen langfristigen Vertrag gibt, können Sie Ihren Dienst jederzeit kündigen und nicht für Monate bezahlen, die Sie möglicherweise nicht in Anspruch nehmen.

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen Informationen zu Gehaltsabrechnungssystemen? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen. Unsere Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen:

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SurePayroll Services und Funktionen

SurePayroll bietet Haushaltsarbeitgebern alles, was sie von einem Gehaltsabrechnungsservice benötigen. Das Unternehmen kümmert sich um alle Ihre Lohn- und Gehaltssteuerpflichten.

Im Gegensatz zu einigen anderen von uns in Betracht gezogenen Gehaltsabrechnungsdiensten für Haushalte, die nur Dienstleistungen für Kinderbetreuer anbieten, kann SurePayroll für alle Arten von Hausangestellten verwendet werden. Dazu gehören Kindermädchen, ältere Betreuer, häusliche Pflegekräfte, private Krankenschwestern, Fahrer, Gartenarbeiter und Köche. Bei einigen der anderen von uns bewerteten Dienstleistungen könnten Sie nur das Kindermädchen bezahlen und müssten nach einer separaten Dienstleistung suchen, um den Hofarbeiter zu bezahlen.

Ein weiterer Vorteil von SurePayroll ist, dass Sie jeden Monat so oft abrechnen können, wie Sie möchten. Da es sich um eine monatliche Gebühr handelt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich zu bezahlen. Einige Dienste haben eine Gebührenstruktur pro Lohn und erheben bei jeder Lohnabrechnung eine Grundgebühr. Dies kann Ihre Lohn- und Gehaltskosten erheblich erhöhen, je nachdem, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Wenn Sie Ihren Hausangestellten wöchentlich ohne Aufpreis bezahlen können, können Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

SurePayroll führt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht nur monatlich durch, sondern kümmert sich auch um Ihre steuerlichen Verpflichtungen. Dies umfasst die Berechnung und den Abzug von Sozialversicherungs-, Medicare- und Arbeitslosensteuern sowie das Ausfüllen und Einreichen von Steuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. Es macht alle Steuerzahlungen für Sie.

SurePayroll garantiert zu 100 Prozent, dass Ihre Steuern korrekt und pünktlich eingereicht und bezahlt werden. Sollte ein Fehler auftreten, korrigiert das Unternehmen den Fehler und zahlt die anfallenden Bußgelder oder Zinsgebühren. Nicht alle Dienstleistungen, die wir in Betracht gezogen haben, bieten diese Garantie.

SurePayroll reicht für Sie auch vierteljährlich einen 1040-ES ein und liefert Ihnen einen unterschreibungsfertigen Schedule H (Form 1040), der Ihrer jährlichen 1040-Einreichung beigefügt ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass SurePayroll nur Arbeitgeber im US-Bundesstaat Kalifornien unterstützt, die als vierteljährliche Ableger ausgewiesen sind. Jährliche Anmeldungen in Kalifornien müssen ihren Anmeldestatus auf vierteljährlich ändern, um diesen Service nutzen zu können.

SurePayroll lässt sich in eine Vielzahl gängiger Buchhaltungssoftware integrieren, darunter QuickBooks, AccountEdge, Xero, Intacct, Sage 50, Less Accounting und Kashoo. Diese integrierten Funktionen ermöglichen eine nahtlose Datenübertragung zwischen den beiden Programmen.

Benutzerfreundlichkeit

SurePayroll ist ein Cloud-basierter Dienst, für den keine Software installiert oder gewartet werden muss und auf den online von jedem Ort aus zugegriffen werden kann.

Bei der Anmeldung wird auf der Homepage des Systems eine Momentaufnahme aller Aufgaben angezeigt, die Sie ausführen müssen. Es zeigt Ihren Abrechnungsstatus und alle wichtigen Erinnerungen an, wie z. B. die bevorstehenden Abrechnungsdaten und Feiertage.

Für die Gehaltsabrechnung müssen Sie lediglich die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters und seinen Gehaltssatz eingeben. Sie sehen dann eine Vorschau der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die das Bruttoentgelt des Arbeitnehmers und den Abzug von jedem Scheck für Arbeitnehmer- und Arbeitgebersteuern enthält.

Wenn alles korrekt ist, klicken Sie abschließend auf den Link Zur Genehmigung einreichen, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie Informationen darüber, wann das Geld zur direkten Einzahlung überwiesen wird oder wann Sie Schecks ausstellen können.

Weitere Informationen zur Verwendung des Systems finden Sie auf der SurePayroll-Website und auf YouTube.

Sie können auch eine mobile App verwenden, um Ihre Gehaltsabrechnung durchzuführen. Mit der mobilen App von SurePayroll, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, können Sie Einnahmen, Abzüge, geleistete Arbeitsstunden und Vorteile wie Urlaub und persönliche Zeit eingeben. Die meisten anderen von uns untersuchten Gehaltsabrechnungsdienste für Privathaushalte bieten keine mobile App an.

Auch Ihre Hausangestellten haben Zugriff auf das System. Sie können sich online anmelden oder die mobile App verwenden, um ihre Gehaltsabrechnungen und den Zahlungsverlauf zu überprüfen.

Kundendienst

Wir haben uns über die Unterstützung von SurePayroll gefreut. Um die Art der Dienstleistung einzuschätzen, die Sie erwarten können, haben wir das Unternehmen mehrmals angerufen und per E-Mail benachrichtigt und uns als Arbeitgeber und Inhaber kleiner Unternehmen ausgegeben, die an den Dienstleistungen des Unternehmens interessiert sind.

Jedes Mal, wenn wir anriefen, wurden wir sofort von einem Vertreter begrüßt, der alle unsere Fragen klar und ausführlich beantwortete. Die Vertreter von SurePayroll haben uns nie unter Druck gesetzt, uns für den Service anzumelden. Viele der anderen von uns angerufenen Lohnbuchhalter ließen uns in der Warteschleife warten, gaben kurze Antworten auf unsere Fragen (manchmal nur ein Wort) und verbrachten den größten Teil des Anrufs damit, uns zu veranlassen, ihren Dienst zu übernehmen.

SurePayroll war auch der einzige Lohnbuchhalter, der uns anbot, das System selbst zu testen. Ein Kundendienstmitarbeiter, mit dem wir gesprochen haben, gab uns vorübergehend Anmeldeinformationen, mit denen wir genau feststellen konnten, wie es war, die Plattform zu nutzen. Dies gab uns ein Gefühl dafür, wie es wäre, das System einzurichten, neue Mitarbeiter einzustellen und jeden Monat eine Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Ein weiterer attraktiver Aspekt des Supports von SurePayroll ist, dass die Kunden das gleiche hohe Serviceniveau erhalten, unabhängig davon, ob sie bei Arbeitgebern in Privathaushalten oder kleinen Unternehmen die Gehaltsabrechnung in Anspruch nehmen. Bei unserer Untersuchung von SurePayroll haben wir uns bei verschiedenen Gelegenheiten nach beiden Arten von Dienstleistungen erkundigt. Bei jedem dieser Anrufe erhielten wir die gleiche Unterstützung. Dies ist ein Zeichen für uns, dass SurePayroll jeden seiner Kunden unabhängig von der Höhe seiner Gehaltsabrechnung gleichwertig bewertet.

SurePayroll bietet Kundenunterstützung von Montag bis Freitag zwischen 7.00 und 20.00 Uhr (CST) und samstags zwischen 9.00 und 13.00 Uhr (CST). Wir finden es gut, dass die Hotline später abends und samstags geöffnet ist, was viele der anderen von uns untersuchten Dienste nicht anbieten. Die Online-Hilfe ist ebenfalls rund um die Uhr verfügbar.

SurePayroll ist ein akkreditiertes Mitglied des Better Business Bureau mit einem A + Rating. Laut BBB-Website waren bis September 2018 46 Beschwerden gegen das Unternehmen eingegangen. Beachten Sie, dass fast alle der von uns überprüften Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister mit der BBB kritisiert wurden.

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmen

Zusätzlich zu den Gehaltsabrechnungsdiensten für Privathaushalte bietet SurePayroll erstklassige Gehaltsabrechnungsdienste für Kleinunternehmen. Es bietet kleinen Unternehmen eine umfassende Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der alle Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Lohnsteuer abgewickelt werden können.

Mit diesem Service können Sie die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens so oft ausführen, wie Sie möchten. Alle Ihre Gehaltsabrechnungen und Berichte werden in der Cloud gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnung ausführen und von überall auf Ihre Gehaltsabrechnungsinformationen zugreifen können.

Der Service kümmert sich um alle Ihre Lohnsteuerpflichten. SurePayroll berechnet, zahlt und archiviert alle Ihre bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern. Dies beinhaltet die Sozialversicherung und Medicare. Außerdem werden alle Ihre Steuerformulare zum Jahresende vorbereitet, z. B. W-2- und 1099-Formulare.

Da der Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für kleine Unternehmen auf derselben Plattform wie der Arbeitgeber-Haushaltsservice ausgeführt wird, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Kleinunternehmer genauso einfach wie für Ihre Hausangestellten. Sie können Ihre Mitarbeiter per Banküberweisung oder Scheck bezahlen.

Die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung von SurePayroll für kleine Unternehmen beginnen bei 30 USD pro Monat zuzüglich 4 USD pro Mitarbeiter. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten haben, fällt eine zusätzliche monatliche Gebühr von 10 US-Dollar pro Bundesstaat an. Sie können auch auf die Abrechnungsintegrationen des Systems für 5 USD pro Monat und auf die Zeitschaltuhr-Integration für 10 USD pro Monat zugreifen.

Weitere Dienstleistungen SurePayroll bietet Kleinunternehmen unter anderem 401 (k) -Optionen, Arbeitnehmerentschädigungen, Krankenversicherungen und Hintergrundüberprüfungen vor Arbeitsantritt an.

Einschränkungen

Ein möglicher Nachteil von SurePayrolls Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für Privathaushalte besteht darin, dass keine unterschiedlichen Pakete angeboten werden, wie dies bei einigen der von uns in Betracht gezogenen kindermädchenspezifischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister der Fall ist. Einige Mitbewerber von SurePayroll bieten günstigere Tarife für ein geringeres Serviceniveau an. Sie bieten Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, weniger zu zahlen, wenn Sie nur die Steuereinbehalte berechnen und Ihre Steuerbelege vorbereiten möchten.

In Kalifornien unterstützt SurePayroll nur Arbeitgeber in Privathaushalten, die als vierteljährliche Ableger ausgewiesen sind. Jährliche Anmeldungen in Kalifornien müssen ihren Anmeldestatus auf vierteljährlich ändern, um diesen Service nutzen zu können.

Bereit, einen Abrechnungsservice zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

  • Die besten Gehaltsabrechnungsdienste 2019
  • Payroll Service Einkaufsführer
  • Am besten für kleine Unternehmen
  • Am besten für Einzelunternehmer oder S-Corps
  • Am besten für sehr kleine Unternehmen