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Unternehmen, die in Druck- und Dokumententechnologien investieren möchten, entscheiden sich möglicherweise nicht mehr für einen Farbkopierer oder einen Multifunktionsdrucker (MFP). Immerhin bieten die beiden Maschinentypen eine sehr ähnliche Technologie. Wie sollte ein Unternehmen mit einer Reihe von Anbietern und Angeboten für jedes Budget entscheiden?

Was ist bei der Auswahl eines Farbkopierers oder MFP zu beachten?

Natürlich gibt es für beide Maschinentypen Vor- und Nachteile. Ein guter Ausgangspunkt für die Entscheidungsfindung ist die Bewertung Ihrer Bedürfnisse und Anwendungsfälle. Stellen Sie sich folgende Schlüsselfragen:

  • Wie viele Personen werden den Farbkopierer oder Multifunktionsdrucker verwenden?
  • Wie viel Platz muss ich zur Aufbewahrung der Maschine haben?
  • Wie viele Exemplare werden meiner Meinung nach pro Monat in meinem Unternehmen hergestellt und / oder wie viel drucken wir?
  • Welche Kopien erstellen wir normalerweise?
  • Benötigen wir oft andere Funktionen wie Scannen oder Faxen?
  • Was ist uns wichtig, wenn es um Qualität und Leistung geht? Ist es zum Beispiel Auflösung, Geschwindigkeit oder beides?

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen einen Kopierer für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den unten stehenden Fragebogen aus, damit unsere Partner Sie kostenlos kontaktieren können.

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Der Fall für einen Farbkopierer

Fotokopierer haben einen langen Weg zurückgelegt, seit sie in den 60er Jahren immer beliebter wurden. Viele Kopierer sind heute zwar MFPs, aber weitaus robuster und leistungsfähiger. Einige Farbkopierer unterstützen beispielsweise eine Vielzahl von Papierformaten, Benutzer können aus verschiedenen Oberflächen und Bindungsoptionen auswählen, und Auto-Duplex ist zur modernen Norm geworden. Diese Funktionen bieten größeren Unternehmen und Arbeitsgruppen auf Unternehmensebene die Möglichkeit, professionelle Teile im eigenen Haus zu erstellen. Für Unternehmen, die viel drucken und professionell aussehende Präsentationen, Poster, gebundene Dokumente und mehr benötigen, ist eine Investition in einen Kopierer möglicherweise sinnvoll. Stellen Sie es sich wie Ihre eigene professionelle Druckerei vor, gleich um die Ecke von Ihrem Schreibtisch aus.

Wie bei jeder Büroausstattung muss der Funktionsumfang jedoch Ihrem Budget entsprechen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Farbkopierer mehrere tausend Dollar kosten, wenn nicht mehr als 10.000 Dollar. Managed Print Services (Leasing) bieten die Möglichkeit, die Preise von Tinte bis Wartung zu bündeln. Das spart manchmal Kosten. [Interesse an Farbkopierern? Lesen Sie unsere Bewertungen auf unserer Schwestersite Business.com.]

Der Fall für einen Multifunktionsdrucker

Wie der Name schon sagt, können Multifunktionsdrucker viele Dinge tun. Die meisten MFP-Geräte scannen, drucken und kopieren und einige faxen. Alle diese Funktionen können mit nur einem Gerät ausgeführt werden, was sie sowohl für Heimbüros als auch für Unternehmen jeder Größe attraktiv macht. Viele MFPs gibt es auch in relativ kleinen Formfaktoren - viele Funktionen auf kleinem Raum zu verpacken, ist ein weiterer Grund, warum MFPs immer beliebter werden.

Wenn Sie einen MFP in Betracht ziehen, müssen Sie sich erneut überlegen, wer Ihr Gerät verwenden wird und welche Anforderungen gestellt werden. Dies ist wichtig für die Überwachung, da viele MFPs jeweils nur eine Aktion ausführen können. Wenn ein Büroangestellter das Gerät zum Scannen benötigt (und es für ein größeres Projekt 20 Minuten lang verwendet) und ein anderer Mitarbeiter drucken oder faxen muss, muss er sich abwechseln, wenn Sie über eines dieser Modelle verfügen. Es gibt jedoch einige High-End-MFPs, die Multitasks ausführen können.

Für einen Kopierer oder einen MFP müssen Sie Ihre Funktionsanforderungen mit Ihrem Budget abwägen.