Anonim

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Um ein kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie jeden Tag Dutzende von miteinander konkurrierenden Prioritäten in Einklang bringen und dabei die allgemeinen Bedürfnisse und das Wachstum Ihres Unternehmens im Auge behalten. Die Entwicklung produktiver Gewohnheiten und Systeme ist der Schlüssel, um alles zu erledigen.

Niemand weiß das besser als Kleinunternehmer, die sich noch im Alleineigentumsstadium befinden. Diese vielbeschäftigten Unternehmer sind für jede Aufgabe in ihrem Unternehmen verantwortlich, von der Reaktion auf Kundenanliegen über die Pflege einer Website bis hin zur Erledigung der eigentlichen Arbeit.

Business News Daily sprach mit zwei Einzelunternehmern, um zu erfahren, welche Strategien und Gewohnheiten sie entwickelt haben, um produktiv zu bleiben, unabhängig davon, welche Herausforderungen auf sie zukommen.

Sie brechen den Arbeitstag auf.

Kleinunternehmer sind dafür bekannt, dass sie unregelmäßige Arbeitstage haben. Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden können Sie nur abends und am Wochenende arbeiten, Ihren Tag um 3:00 Uhr morgens beginnen oder einen traditionellen 9- bis 5-tägigen Aufenthalt planen. Unabhängig davon, wann Ihr Arbeitstag stattfindet, sind Sie produktiver, wenn Sie regelmäßige Pausen einplanen, anstatt sich stundenlang konzentrieren zu müssen.

Amanda Caswell, Inhaberin von Ad Buzz PR und Elternteil, gibt zu, dass sie nicht viel Routine hat. Ihre Arbeitstage finden statt, während ihre Kinder in der Schule sind - und im Sommer, wenn sie zu Hause sind - sowie an Abenden und frühen Morgenstunden. Aber zwischen den Aufgaben nimmt sie sich immer noch Zeit für Fitnesskurse oder Laufen. "Es hilft, den Tag zu beenden", erklärt Caswell. "Ich brauche wirklich diese Zeit außerhalb des Büros, um meine Gedanken von Unordnung zu befreien."

Wenn Sie Ihren Arbeitstag unterbrechen, müssen Sie sich fortbewegen und über etwas Neues nachdenken. Bei Ihrer Rückkehr schärfen Sie Ihren Fokus. Indem Sie Ihre Energie und Aufmerksamkeit auf eine arbeitsfreie Aufgabe konzentrieren, geben Sie Ihrem Unterbewusstsein die Möglichkeit, aktiv zu werden, was Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kreativen Denken verbessern kann, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.

Sie erkennen ihre eigenen Grenzen.

Kleinunternehmer tragen bei der Arbeit viele Hüte, egal in welcher Phase sich ihr Unternehmen befindet. "Ich mache alles, vom Verkauf über die Hausmeisterpflichten bis zum Marketing", sagt Rockie Zeigler, der Eigentümer und Berater von RP Zeigler Investment Services. "Alles ist auf meinen Schultern."

Obwohl er derzeit der einzige Mitarbeiter in seinem Unternehmen ist, räumt Zeigler ein, dass er in einem Bereich Hilfe brauchte. "Ich bin ein schlechter Buchhalter, deshalb habe ich das in diesem Jahr eingestellt", erklärt er.

Zu wissen, wann Sie Hilfe benötigen, ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Produktivität. Manchmal bedeutet dies, einen Mitarbeiter einzustellen oder Aufgaben auszulagern, die Sie daran hindern, effizient zu arbeiten. "2019 plane ich, einige Aktivitäten auszulagern, um die Dinge von meinem Teller zu nehmen", sagt Zeigler. "Dinge wie das Beantworten von eingehenden Anrufen, das Platzieren von ausgehenden Anrufen für Terminvereinbarungen. Ich erwäge auch, einen Teilzeit-Büroassistenten einzustellen."

Um Ihre eigenen Einschränkungen zu erkennen, müssen Sie sich an andere wenden, um sich beraten zu lassen, wenn Sie die umfassendere Erfahrung einer anderen Person nutzen möchten.

"Arbeiten Sie mit anderen Kleinunternehmern zusammen und machen Sie ein Brainstorming", empfiehlt Caswell. "Wenn Sie Leute in Ihrem Netzwerk haben, die sich im selben Boot befinden, können Sie sich weniger allein fühlen. Sie können von ihnen lernen, und sie können von Ihnen lernen."

Sie planen alles - und schreiben es auf.

Das Jonglieren von Dutzenden von Aufgaben während unregelmäßiger Arbeitszeiten kann überwältigend sein, und es ist leicht, dass einige Dinge übersehen werden. Mangelnde Organisation kann Ihre Produktivität jedoch erheblich beeinträchtigen.

Um Last-Minute-Probleme und vergessene Termine zu vermeiden, verwenden Sie die Technologie nicht nur, um Ihre Zeit zu planen, sondern um sich aktiv daran zu erinnern, was auf Sie zukommt. "Nutzen Sie den Kalender in Ihrem Telefon. Planen Sie alles und senden Sie Erinnerungen", sagt Caswell.

Mithilfe der Technologie können Sie auch Ideen verfolgen, die zu ungeraden Zeiten auftreten, oder Details, an die Sie sich in Zukunft erinnern müssen. "Schicken Sie sich eine E-Mail, wenn Sie an etwas denken. Selbst mitten in der Nacht. Sie werden sich sonst nie daran erinnern."

Aber hängen Sie nicht nur von der Technologie ab. "Schreiben Sie alles auf", schlägt Caswell vor. "Nicht nur in Ihr Telefon geschrieben, sondern auch aktuelle Notizen."

Untersuchungen haben gezeigt, dass wir uns am besten an Dinge erinnern, wenn wir Stift auf Papier schreiben, anstatt Dinge auszutippen. Und Psychologen haben festgestellt, dass Aktivitäten wie das Freewriting die Art kreativen Denkens hervorrufen, die für das Lösen von Problemen und das Unternehmertum von wesentlicher Bedeutung ist. Um organisiert, kreativ und produktiv zu bleiben, halten Sie einen Planer oder ein Tagebuch bereit und schreiben Sie häufig darauf.

Sie bleiben flexibel.

Das Führen eines kleinen Unternehmens erfordert in enormem Maße Zeit, Aufmerksamkeit und Mühe. Es erfordert auch Flexibilität bei der Verwendung Ihrer Ressourcen - insbesondere Ihrer Zeit. Diese Flexibilität zu nutzen, ist eines der besten Dinge, die Sie sowohl für Ihre Produktivität als auch für Ihre Zufriedenheit tun können.

"Ich habe ein Heimbüro und arbeite normalerweise von 6:00 bis 7:30 Uhr. Ich mache die Kinder fertig, mache Mittagessen und bringe sie um 8:30 Uhr in die Schule", beschreibt Caswell ihren Arbeitstag. "Hol die Kinder um 3:30 Uhr ab, dann geht es zurück zur Arbeit bis zum Abendessen. Leg die Kinder ins Bett und arbeite bis gegen 22:00 Uhr oder etwas später."

Während dieser unregelmäßige Zeitplan sie zermürben könnte, nutzt sie stattdessen die Möglichkeiten, die er mit sich bringt, wie zum Beispiel einen wöchentlichen Online-Werbekurs. "Gehen Sie einfach mit dem Fluss, bleiben Sie flexibel und stellen Sie fest, dass die stressigen Tage nicht die ganze Zeit passieren werden", sagt sie. "Haben Sie Spaß und denken Sie immer daran, warum Sie angefangen haben, für sich selbst zu arbeiten und Ihr Geschäft in erster Linie zu führen."

Wenn Sie flexibel bleiben, anstatt auf einem streng kontrollierten Zeitplan oder Plan für Ihr Unternehmen zu bestehen, können Sie zusätzliche Arbeit aufnehmen oder neue Möglichkeiten nutzen. Sie können auch plötzliche oder unerwartete Aufgaben priorisieren und dabei die langfristigen Bedürfnisse Ihres Lebens und Geschäfts berücksichtigen.