2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Wenn Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen monatlich mindestens 50 US-Dollar für Postsendungen ausgibt, können Sie Zeit und Geld sparen, wenn Sie in ein Postsendesystem und die entsprechende Ausrüstung investieren. Sie möchten jedoch die richtige Ausrüstung für Ihre speziellen Anforderungen erhalten. Dazu gehört, dass Sie wissen, wie Ihr Budget aussieht und welchen Marken Sie vertrauen sollten.
Frankiermaschinen
Eine Frankiermaschine berechnet das korrekte Porto für jedes Poststück auf der Grundlage von Größe und Gewicht und druckt die Kosten für dieses Porto auf die Post, um anzuzeigen, dass das Porto bezahlt wurde oder nicht bezahlt werden muss.
Durch die Berechnung des korrekten Portos für jedes von Ihnen verschickte Postgut sparen Sie Geld, das ansonsten für unnötige Briefmarken ausgegeben werden könnte, verringern den Verwaltungsaufwand für Ihre Mitarbeiter, müssen kein Kleingeld oder Briefmarken in Ihrem Büro aufbewahren und sorgen dafür, dass Ihre Post verschickt wird verliert nie sein Porto während des Transports. Mit Frankiermaschinen sparen Sie zwischen 6 und 20 Prozent gegenüber den Kosten für Briefmarken, je nachdem, wie Ihre Post sortiert ist.
Anmerkung des Herausgebers: Haben Sie viel ausgehendes Porto? Wenn Sie nach Informationen zum Mieten einer Frankiermaschine suchen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unsere Schwestersite BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern zur Verfügung stellt:
Käuferzone Widget
Frankiermaschinen sind durch Bundesgesetze geregelt und können nur von einem autorisierten Lieferanten geleast und nicht direkt gekauft werden. Wenn Sie eine Frankiermaschine mieten, unterschreiben Sie jeweils einen Vertrag für ein oder zwei Jahre und zahlen eine monatliche Miete. Wie viel Sie bezahlen, hängt von Ihrem Zähler, den Vertragsbedingungen und dem zu sendenden Postvolumen ab.
Preisspanne: $ 20 bis $ 1.000 pro Monat
Mailing-Software
Viele Frankiermaschinen werden jetzt mit Softwareoptionen geliefert, mit denen Sie eine Vielzahl von Funktionen ausführen können, darunter:
- Versandetikettenerstellung
- Bild- und Logodesign
- Vergleichen Sie Versandkosten / Spediteure
- Stapelverarbeitung
- Mail-Tracking
- Lieferschein einholen und aufbewahren
- Spesenabrechnung
- Nutzungsverlauf
- Benutzerrollen verwalten
- Berichterstellung
Mit der Mailing-Software können Sie Ihre Mailing-Liste und Ihre Ausgaben verwalten. Viele Plattformen lassen sich in eine Vielzahl von Apps und Mobilgeräten integrieren. Grundlegende Softwareprogramme sind möglicherweise in Ihrer Frankiermaschine oder Ihrem Drucker enthalten, während für andere eine monatliche Abonnementgebühr oder ein einmaliger Kauf erforderlich ist.
Preisspanne: $ 0 bis $ 100 pro Monat
Falzapparatur
Wenn Sie eine große Menge von Direktwerbung, Briefen oder anderen Dokumenten versenden, die gefaltet werden müssen, können Sie die Verwaltungskosten minimieren und die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Postbearbeitung aufwenden, reduzieren, indem Sie in Falzmaschinen investieren.
Diese Dokumente dienen zum automatischen Falzen und Verarbeiten von Briefen verschiedener Größen und können für eine Vielzahl von Falzoptionen eingestellt werden, darunter Einzel-, Brief-, Doppelparallel- und mehr. Desktop-Modelle führen eine Vielzahl einfacher Falzvorgänge aus, erfordern jedoch das manuelle Einlegen von E-Mails in Umschläge.
Größere Modelle falten Buchstaben und legen sie in Umschläge. Die umfassendste Faltausrüstung faltet Post, stopft Umschläge, druckt Adressen und Frankiermaschinen. Viele können bis zu mehreren tausend Dokumente pro Stunde verarbeiten.
Preisspanne: 100 bis 15.000 US-Dollar
Adressier- und Druckgeräte
Während die meisten PCs und Drucker kleine Postmengen adressieren und drucken können, benötigt ein Unternehmen, das jeden Monat eine große Menge Post versendet, möglicherweise einen Spezialdrucker. [Interesse an Druckern und Kopierern? Schauen Sie sich unsere besten Angebote an.
Diese Drucker dienen zum Drucken und Adressieren von Mailern verschiedener Typen, von Briefumschlägen bis hin zu Postkarten für Direktwerbung. Kleinere Modelle drucken Etiketten basierend auf Ihrer Frankiermaschine. Größere Drucker können bis zu 15.000 Adressen pro Stunde für Post und Pakete mit unterschiedlichen Formen und Größen verarbeiten. Spezial-Mail-Drucker integrieren sich in Ihre Mailing-Software und erfüllen die Barcode-Vorschriften.
Preisspanne: 60 bis 15.000 US-Dollar
Beliebte Marken für Postversandgeräte
- FP Mailing Solutions bietet Frankiermaschinen, Falzgeräte und Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Viele seiner Produkte haben die Größe eines Standarddruckers, sodass sie für das Heimbüro geeignet sind, und es stehen eine Reihe von Preisoptionen für Unternehmen mit einem begrenzten Budget zur Verfügung.
- Martin Yale Industries stellt eine Vielzahl von Falz- und Dokumentenverarbeitungsmaschinen her. Die Desktop-Modelle sind ein guter Einstiegspunkt für ein kleines Unternehmen, das viel Post zu verarbeiten hat, aber nicht bereit ist, in teurere Geräte zu investieren.
- Pitney Bowes bietet Frankiermaschinen, Brieffaltmaschinen und die dazugehörige Software an. Obwohl viele seiner Produkte für größere Unternehmen mit hohem Postaufkommen entwickelt wurden, bietet es Lösungen für kleinere Unternehmen und Unternehmer.
- Neopost stellt speziell für Kleinunternehmen Frankiermaschinen, Drucker und Falzmaschinen sowie eine Vielzahl von Softwareoptionen her. Die Designs reichen von Desktop-Druckern bis hin zu größeren Mailroom-Modellen. Viele können vor dem Kauf kostenlos getestet werden.
