Anonim
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Wenn Sie sich auf eine unternehmerische Reise begeben, besteht Ihr erstes Ziel wahrscheinlich darin, das Markenbewusstsein zu stärken und Kunden zu gewinnen. Viele Geschäftsinhaber wenden sich an die Medien, um Werbung zu machen, und sind bestrebt, ihre Geschichte zu teilen und ihr Geschäft zu fördern.

Um dies zu erreichen, müssen Sie jedoch die Situation richtig angehen. Der Aufbau positiver Medienbeziehungen ist möglicherweise die wichtigste Aufgabe des Unternehmertums. Andernfalls kann sich dies nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken. So geht's - richtig.

1. Recherchieren Sie.

Bevor Sie einen Journalisten einstellen, möchten Sie wissen, wer er ist und was er abdeckt. Das Erblinden zeigt, dass Sie nur für sich selbst dabei sind, anstatt nach einem für beide Seiten vorteilhaften Arrangement zu suchen.

"Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, den Takt eines Reporters zu recherchieren und zu verstehen, bevor Sie ihm einen Pitch senden", sagte George Bradley, PR-Manager bei Circa Interactive. "Wenn Sie sich die Geschichten, die sie behandelt haben, und die Artikel, die sie kürzlich geschrieben haben, genauer ansehen, können Sie sich ein genaues Bild von den Geschichten machen, an denen sie am meisten interessiert sind Chance, ihnen etwas zu zeigen, für das sie empfänglich sind. "

Denken Sie auch daran, dass jeder Journalist anders ist. Einige möchten per E-Mail benachrichtigt werden, während andere Telefonanrufe bevorzugen. Anstatt davon auszugehen, fragen Sie nach der bevorzugten Kommunikationsmethode und bleiben Sie dabei, sagte Vicki LaBrosse, Leiterin der globalen Öffentlichkeitsarbeit bei Edge Legal Marketing.

2. Verfolgen Sie die Kontakte.

Wenn Sie regelmäßig mit Kontakten kommunizieren, erstellen Sie eine Liste oder eine Tabelle, um die einzelnen Personen im Auge zu behalten. Fügen Sie Informationen wie die E-Mail-Adresse, den Takt, die frühere Zusammenarbeit, das letzte Mal, als Sie sie gestellt haben, und andere Details hinzu, die Sie für notwendig halten.

"Eine Liste von Medienkontakten zu führen, mit denen Sie eine professionelle Beziehung aufgebaut haben, kann eine großartige Möglichkeit sein, Beziehungen zu pflegen und in Zukunft einfache PR-Gewinne zu erzielen", sagte Bradley. "Es ist wichtig, diesen Kontakten personalisierte Pitches zu senden und auf frühere Arbeiten zu verweisen, die Sie mit ihnen durchgeführt haben. Dies wird dazu beitragen, Ihre Wertschätzung für die von ihnen unterstützten Medienplatzierungen zu zeigen und sicherzustellen, dass sie sich daran erinnern, wer Sie sind."

Er fügte hinzu, dass diese Kontakte häufig genug angesprochen werden, um Sie zu erinnern, aber nicht so häufig, dass sie jedes Mal die Augen verdrehen, wenn sie eine E-Mail von Ihnen sehen. Anhand Ihrer Liste können Sie einen Zeitplan ermitteln, der für beide Seiten am besten geeignet ist.

3. Respektiere ihre Zeit.

Journalisten sind vielbeschäftigte Menschen mit ständig vollen Posteingängen. Ihre Zeit ist genauso wertvoll wie Ihre, und Sie sollten sie als solche behandeln.

"Bei der Arbeit mit den Medien ist die Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend für den Erfolg", sagte Bradley. "Sie können nicht für ein paar Tage oder in einigen Fällen auch nur für ein paar Stunden auf der Antwort eines Journalisten sitzen, ohne potenziell die Gelegenheit völlig zu verpassen. Wenn Sie nicht schnell reagieren, kann dies eine todsichere Möglichkeit sein, die Beziehung zu Reportern und Redakteuren zu schädigen. Sie müssen es nur." eine Gelegenheit, es richtig zu machen, daher ist eine klare Kommunikation mit allen Beteiligten von entscheidender Bedeutung. "

Wenn Sie nicht gleich eine ausführliche Antwort auf ihre E-Mail oder Anfrage erstellen können, empfiehlt Bradley, sie darüber zu informieren, dass Sie daran arbeiten, damit sie nicht stattdessen jemanden aufsuchen.

Stellen Sie auf der anderen Seite sicher, dass Sie auch mit ihnen Geduld haben. LaBrosse riet, Ihren Kontakten Platz zwischen Pitch und Nachrichten zu geben.