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Eine Ihrer Hauptprioritäten als Kleinunternehmer ist es, das Geld, das Sie ein- und ausbezahlen, genau im Auge zu behalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, über die richtige Buchhaltungssoftware zu verfügen. Sie benötigen ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Buchhaltungsaufgaben erledigen können - Zahlungen erfassen, Ausgaben nachverfolgen, Kunden in Rechnung stellen und Transaktionen abgleichen - und Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens erhalten. So können Sie Berichte erstellen, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens aus verschiedenen Blickwinkeln analysieren können .

Die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist jedoch eine Herausforderung. Jedes Programm enthält einen anderen Satz von Funktionen und die meisten bieten mehrere Preispläne zur Auswahl, die sich auch je nach Funktion, Anzahl der Benutzer oder anderen Faktoren unterscheiden. Beachten Sie bei der Auswahl der Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen die folgenden drei Punkte:

  1. Kosten. Wünschen Sie eine kostengünstige Buchhaltungssoftware oder eine Anwendung, die mehr kostet, aber zusätzliche Funktionen enthält?
  2. Benutzerfreundlichkeit. Wie viele Benutzer müssen auf die Software zugreifen? Bevorzugen Sie ein Cloud-basiertes System, auf das Sie überall zugreifen können, oder eine Desktop-Software? Benötigen Sie eine mobile App? Welche Fähigkeiten benötigt die App?
  3. Eigenschaften. Wofür benötigen Sie die Buchhaltungssoftware? Benötigen Sie sowohl Debitoren- als auch Kreditorentools? Welche Berichte benötigen Sie zum Generieren? Benötigen Sie es, um das Inventar zu verfolgen? Benötigen Sie Zusatzleistungen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und Gehaltsabrechnung?

Wenn Sie bereits wissen, was Sie benötigen, und nur unsere Empfehlungen für die beste Buchhaltungssoftware anzeigen möchten, besuchen Sie unsere Seite mit den besten Empfehlungen.

Wie viel kostet Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für Buchhaltungssoftware variieren in Abhängigkeit von den enthaltenen Funktionen, der Anzahl der unterstützten Benutzer und anderen derartigen Faktoren. Viele der besten Unternehmen für Buchhaltungssoftware bieten Cloud-basierte Software als Service anstelle von Softwarelizenzen an. Daher berechnen sie eine monatliche Abonnementgebühr.

Sie können in der Regel aus mehreren Paketen wählen, wobei kostenpflichtige Pakete normalerweise zwischen 10 und 60 US-Dollar pro Monat liegen. High-End-Programme können jedoch viel mehr kosten. Wenn Sie nicht monatlich, sondern jährlich für die Software zahlen möchten, sind häufig ermäßigte Preise verfügbar.

Zu teureren Plänen gehören häufig erweiterte Funktionen wie Kosten- und Verkaufsverfolgung, wiederkehrende Rechnungen, Projektverfolgung und -abrechnung, automatische Mahnungen, Teamfunktionen, erweiterte Berichtsfunktionen, Bestandsverfolgung und Bestellung. Viele Buchhaltungssoftwareunternehmen bieten Integrationen an, um die Funktionen der Software zu erweitern oder sie mit anderen Geschäftsprogrammen zu verbinden, manchmal gegen eine zusätzliche Gebühr.

Einige Unternehmen bieten eine kostenlose Version ihrer Buchhaltungssoftware an, obwohl diese in der Regel entweder über grundlegende Funktionen verfügen oder die Anzahl der Benutzer, Kunden oder Transaktionen begrenzen. Einige Anbieter kostenloser Buchhaltungssoftware verdienen ihr Geld mit den von ihnen angebotenen kostenpflichtigen Zusatzdiensten. Diese Programme sind nützlich, wenn Ihr Unternehmen sehr klein ist oder Sie die Software für einen längeren Testlauf verwenden möchten, als es der Testzeitraum zulässt.

Nach welchen Usability-Faktoren sollten Sie in Buchhaltungssoftware suchen?

Um die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie entscheiden, wie und wo Sie sie verwenden möchten und ob andere Benutzer das System verwenden werden. Hier sind einige Faktoren zu berücksichtigen:

Mehrbenutzerzugriff

Mit den meisten Buchhaltungsprogrammen können Sie andere Benutzer zum System einladen und steuern, welche Daten sie sehen und auf welche Aufgaben sie zugreifen können. Beispielsweise möchten Sie Ihrem Geschäftspartner und Buchhalter möglicherweise vollständigen Zugriff gewähren, während Ihre Mitarbeiter das System nur zur Nachverfolgung ihrer Zeit und zur Rechnungsstellung ihrer Kunden verwenden können. Bei einigen Systemen können Sie mehrere Benutzer ohne zusätzliche Kosten einladen. andere bieten kostenlosen Zugang zu Buchhaltern, verlangen jedoch, dass Sie einen höheren Preisplan abonnieren oder zusätzliche Gebühren zahlen, wenn Sie dem System weitere Benutzer hinzufügen möchten.

Multi-Business-Support

Wenn Sie mehr als ein Unternehmen besitzen, möchten Sie möglicherweise Buchhaltungssoftware, die mehrere kleine Unternehmen unter einem Konto ohne zusätzliche Kosten unterstützt. Andernfalls zahlen Sie einen Aufpreis, wenn Sie für jedes Unternehmen ein separates Konto einrichten.

Cloud-basierte Software und mobiler Zugriff

Die meisten der Top-Buchhaltungssysteme basieren auf der Cloud, sodass Sie jederzeit und von jedem Computer mit Internetzugang aus auf Ihr Konto zugreifen können. So können Sie Ihr Unternehmen von zu Hause oder im Urlaub aus fernsteuern.

Viele bieten auch mobile Apps an, mit denen Sie wichtige Informationen überwachen und wichtige Aufgaben unterwegs erledigen können. Einige bieten separate Apps für Mitarbeiter mit eingeschränkten Funktionen an, z. B. Zeitverfolgung und Übermittlung von Spesenbelegen.

Die Funktionen der mobilen Apps variieren. Wenn dies für Sie eine wichtige Funktion ist, sollten Sie sicherstellen, dass sie über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen. Sie sollten auch sicherstellen, dass es auf Ihrer bevorzugten Plattform funktioniert, da einige nur mit iOS kompatibel sind und andere zusätzlich zu Telefonen und Tablets mit Smartwatches verwendet werden können.

Welche Buchhaltungsfunktionen benötigen Sie?

Die Buchhaltungssoftware bietet viele Funktionen und Tools, mit denen Sie Ihre Finanzen verwalten können. Es sollte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sein und die Durchführung routinemäßiger Buchhaltungsaufgaben erleichtern. Es soll Ihnen auch helfen, den Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens zu behalten.

Viele Geschäftsinhaber, mit denen wir gesprochen haben, sagten, dass Benutzerfreundlichkeit und zeitsparende Funktionen die beiden wichtigsten Dinge sind, nach denen sie in einem Programm suchen. Die folgenden Funktionen der Buchhaltungssoftware sollen Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Finanzen besser zu verwalten:

Grundlegende Buchhaltungsfunktionen

Die meisten kleinen Unternehmen können mit Buchhaltungssoftware auskommen, die grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung (sowohl per E-Mail als auch per Post), Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Generierung von Finanzberichten und Kundenverwaltung bietet. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehr als nur einige wenige Produkte verkauft, soll die Software auch Ihren Lagerbestand nachverfolgen, Lieferanten verwalten und Sie bei der Bestellung unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen anbietet, möchten Sie ein Programm, mit dem Sie die Zeit einfach nachverfolgen und abrechnungsfähige Stunden berechnen können.

Zeitsparende Automatisierungen

Einige Buchhaltungssoftwareprogramme können so eingerichtet werden, dass sie automatisch wiederkehrende Rechnungen und überfällige Benachrichtigungen senden. So sparen Sie Zeit bei Ihren Rechnungs- und Debitorenaufgaben. Mit anderen können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre Konten abgleichen, indem Sie Übereinstimmungen mit Transaktionen vorschlagen. Wenn Ihr Unternehmen Kunden Angebote oder Kostenvoranschläge liefert, suchen Sie nach einem Programm, das diese Dokumente mit nur wenigen Klicks in Rechnungen umwandelt. Wenn Sie Inventar führen, suchen Sie nach einem System, das Produkte nachbestellt, indem Sie automatisch Bestellungen erstellen, wenn Artikel einen festgelegten Schwellenwert unterschreiten.

Steuervorbereitung

Erleichtern Sie Ihr Leben (und das Ihres Buchhalters) mit einer Buchhaltungssoftware, die Ihnen mit Funktionen wie automatischer Steuerberechnung, mehreren Steuersätzen und Steuerberichten bei Ihren Steuern hilft. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihrem Buchhalter Zugriff auf relevante Daten im System zu gewähren oder einfach alle erforderlichen Daten und Dateien per E-Mail an ihn zu senden.

Add-On-Dienste

Add-Ons für Buchhaltungssoftware wie Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung erleichtern das Akzeptieren von Rechnungszahlungen online und das Bezahlen von Mitarbeitern. Obwohl diese Dienste in der Regel extra kosten, sind sie bequem zu nutzen, und die Kosten können mit denen vergleichbar sein, die Sie woanders bezahlen würden.

Drittanbieter-Integrationen

Mithilfe von Buchhaltungssoftware können Sie Ihr Unternehmen einfacher führen, indem Sie Programme und Dienste integrieren, die Sie bereits verwenden, und Daten automatisch in Echtzeit zwischen Systemen austauschen. Beliebte Integrationen umfassen POS-Systeme, Zahlungsabwicklung, erweiterte Bestandsverwaltung, E-Commerce, ERP, CRM, E-Mail-Marketing und Google Apps.

Bei der Bewertung von Buchhaltungssoftware zu stellende Frage

Wenn Sie Ihre Auswahl auf die zwei oder drei wichtigsten Optionen eingegrenzt haben, melden Sie sich für die kostenlosen Testversionen an, damit Sie selbst sehen können, ob die Buchhaltungssoftware die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, einfach zu verwenden ist und Zeit spart. Rufen Sie die Softwarefirmen an, um ein Gefühl für den Kundenservice zu bekommen, damit Sie sicher sein können, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, wenn Sie ein Problem mit dem Programm haben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Fragen, die Sie bei Ihrem Anruf stellen können, um die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen:

  • Passt Ihre Software gut zu meiner Branche?
  • Bieten Sie maßgeschneiderte Lösungen für die Anforderungen meines Unternehmens an?
  • Wie viele Mitarbeiter und Kunden kann Ihre Software aufnehmen?
  • Wie kann mir Ihre Software dabei helfen, GAAP, Steuergesetze und Finanzvorschriften einzuhalten?
  • Wie werden meine Daten gesichert? Kann der Zugriff sofort nach einem Ausfall wiederhergestellt werden?
  • Welche Sicherheitsmaßnahmen treffen Sie, um die Daten meines Unternehmens und der meiner Kunden zu schützen?
  • Wie hoch sind die Gesamtkosten? Fallen Setup- oder Cloud-Speichergebühren an?
  • Welche Arten von technischem Support und Kundenservice bieten Sie an? (Bietet der Anbieter beispielsweise Ihre bevorzugte Kontaktform wie Telefon oder Live-Chat an?)

Bereit, eine Buchhaltungssoftwarelösung zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

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