Eröffnung Einer Niedergelassenen Arztpraxis

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14

Die Eröffnung einer eigenen Arztpraxis ist eine aufregende Möglichkeit, die Praxis der Medizin selbst in die Hand zu nehmen. Leider ist es auch kompliziert und herausfordernd. Um den Erfolg sicherzustellen, ist es von entscheidender Bedeutung, gleich zu Beginn einen klaren und detaillierten Plan zu haben, der dazu beiträgt, den Zeitplan einzuhalten.

Es ist schon ein großes Unterfangen, ein Team zusammenzustellen, eine Finanzierung zu finden und Ausrüstung auszuwählen, eine eigene Arztpraxis zu eröffnen. Fügen Sie bewegliche Teile hinzu, die von anderen Organisationen abhängen, z. B. das Ausfüllen des Versicherungsausweises und das Sichern eines Steuerausweises, und Sie haben eine herkulische Anstrengung in Ihren Händen.

Damit Sie sich auf einen reibungslosen Ablauf vorbereiten können, hat Business News Daily mit erfahrenen Beratern gesprochen, um einen Überblick über die Schritte zu erhalten, die Sie beachten müssen. Wenn der Gummi auf die Straße trifft, empfehlen wir natürlich, sich mit Fachleuten in Verbindung zu setzen, die den Prozess bereits durchlaufen haben und nachweislich erfolgreich sind.

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Warum eine eigene Praxis eröffnen?

Das inhärente Risiko, die Vorabkosten und die Schwierigkeit, eine eigene Praxis zu eröffnen, können das rasante Konsolidierungstempo in der Gesundheitsbranche erklären. Nach Angaben von Becker's Hospital Review kontrollieren gemeinnützige Versicherer 43 Prozent des Marktes, während 60 Prozent der kommunalen Krankenhäuser Teil eines betrieblichen Gesundheitssystems sind. Dieser Trend dürfte sich bis 2025 fortsetzen, wenn die Gesundheitsbranche voraussichtlich einen Wert von 5, 5 Mrd. USD erreichen wird.

Der Einfluss großer Unternehmenssysteme und namhafter Krankenhäuser auf Gesundheitsdienstleister hat zugenommen, da sich die Kontrolle über die Branche auf weniger Hände konzentriert hat. Für viele Anbieter scheint der Beitritt zu diesen Konglomeraten die einzig realistische Wahl zu sein. In der Tat, warum sollten Sie, nachdem Sie so viel Geld und Zeit für das Medizinstudium aufgewendet haben, das Risiko und die Mühe eingehen, eine eigene Praxis zu eröffnen, wenn Sie einfach in eine gut bezahlte Arbeit eintreten können, in der bereits Geschäftsabläufe vorhanden sind und für die keine Gemeinkosten anfallen? Sie?

Für Anfänger bedeutet dies, wenn kleinere, private Praxen eröffnet werden, mehr Wettbewerb und eine breitere Gewinnverteilung in der gesamten Branche. Dies bedeutet auch, dass mehr Gesundheitsdienstleister mehr Autonomie erhalten und ihre eigenen Arbeitsabläufe frei bestimmen können. Ein weiteres wichtiges Nebenprodukt der zunehmenden Verbreitung kleinerer Praxen ist, dass sie dazu beitragen, den Zugang zur Gesundheitsversorgung in Gebieten zu erweitern, die derzeit möglicherweise unterversorgt sind.

Die Fähigkeit, "Ihr eigener Chef" zu sein, ist für Unternehmer, die sich für den Einstieg in die Privatpraxis entscheiden, eine große Anziehungskraft. Das Gefühl von Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit, das mit der Führung Ihrer eigenen Praxis einhergeht, ist in einem größeren Krankenhaussystem unübertroffen. Die gute Nachricht ist, dass es so schwierig wie möglich ist, mit Ihrem Training zu beginnen. Es ist jedoch in Reichweite, wenn Sie die richtigen Informationen haben.

Die ersten Schritte

Es gibt keine universelle Formel für den Beginn einer medizinischen Praxis. Möglicherweise lohnt es sich, einen professionellen Berater zu engagieren, der bereits mit der ärztlichen Behandlung begonnen hat und sich der möglichen Fallstricke bewusst ist. Schließlich variieren die Einzelheiten der Inbetriebnahme von Spezialität zu Spezialität, und einige Gesetze und Vorschriften können je nach Staat unterschiedlich sein. Ein Fachmann wird die Variablen verstehen und Ihnen helfen, entsprechend zu planen. Einige neue Praktiken müssen möglicherweise Auftragnehmer einstellen, um ihre neuen Büros auszustatten, während andere möglicherweise einen verfügbaren, schlüsselfertigen Standort finden. Insgesamt müssen viele gemeinsame Punkte auf Ihrer Checkliste stehen, wenn Sie Ihre Praxis von Grund auf aufbauen.

Mit so viel zu tun, könnten Sie sich fragen, wo Sie anfangen. Mit einem Wort - Finanzierung.

Auch hier variieren die tatsächlichen Dollarbeträge in Abhängigkeit von Ihrer individuellen Situation. Im Allgemeinen sollten Sie sich jedoch mindestens 100.000 USD sichern, um die Kosten für Ausrüstung und Inbetriebnahme zu decken, sagte David J. Zetter, leitender Berater bei Zetter Healthcare Management Consultants und Mitglied der Nationale Gesellschaft für zertifizierte Unternehmensberater im Gesundheitswesen. Außerdem, so Zetter, sollten Sie versuchen, einen Kreditrahmen von 100.000 US-Dollar zur Deckung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen zu erhalten, bis Ihre Einnahmequelle hergestellt und stabil ist, was einige Zeit in Anspruch nehmen wird.

"Wenn Sie nicht unabhängig vermögend sind oder nur genug Geld haben, um die zu eröffnenden Kosten zu ermitteln, aber bis zum Eingang der Einnahmen auch Betriebskapital benötigen, brauchen Sie einen Kredit", sagte er.

Also, wie können Sie eine Bank davon überzeugen, Ihnen das Geld zu geben, das Sie brauchen?

Schritt 1: Pro-forma erstellen und Finanzierung erhalten

Ein Pro-Forma-Plan ist im Wesentlichen die leichtere Version eines vollständigen Geschäftsplans, dessen Einnahmen- und Schuldenprojektionen auf der Realität beruhen. Berücksichtigen Sie in Ihrem Pro-forma-Konto alle Ihre Ausgaben, Schulden und erwarteten Einnahmen. Banker können erkennen, welche Projektionen realistisch sind und welche nicht. Es ist ihre Aufgabe, kluge Investitionen zu tätigen, daher sollten Sie alle Zahlen sichern, die Sie verwenden. Ein starkes Pro-forma-Projekt wird mindestens drei Jahre in die Zukunft hineinragen, manchmal sogar fünf Jahre hinaus.

"Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Pro-forma-Lösung, die im Grunde die Geschichte Ihres Umsatzes vom ersten bis mindestens zum dritten Jahr erzählt, denn Sie müssen raus und finanziert werden", sagte Zetter. "Sie müssen die Kosten für die Einrichtung der Praxis, die Kosten Ihres Mietvertrags pro Quadratfuß, Ihre Ausgaben für [elektronisches Gesundheitssystem], medizinische Versorgung und Bürobedarf einbeziehen. Sie bauen eine Kristallkugel dessen, wie die Praxis aussieht, und Sie müssen in der Lage sein zu sagen, wie all diese Zahlen entstanden sind."

Die Beschaffung von Finanzmitteln, in der Regel über ein traditionelles Bankdarlehen, kann schwierig sein, insbesondere angesichts der Tatsache, dass viele Gesundheitsdienstleister ein negatives Nettovermögen aufweisen, nachdem sie Schulden für den Besuch einer medizinischen Fakultät aufgenommen haben. Hier kommt eine solide, realistische Pro-forma ins Spiel. Max Reiboldt, Präsident und CEO des Beratungsunternehmens Coker Group und Autor von Starting, Owning und Buying einer medizinischen Praxis (American Medical Association, 2011), erklärte die Bedeutung eines rationalen Geschäfts Plan und der absolute Bedarf an Anschubfinanzierung.

"Sie werden kein Kapital erhalten, um Ihr Unternehmen ohne einen soliden Geschäftsplan zu eröffnen", sagte Reiboldt. "Wir zeigen den Cashflow-Bedarf und die Schuldenprognosen monatlich oder zumindest vierteljährlich. Außerdem wird im Gesundheitswesen bei der Erbringung der Dienstleistungen nicht viel bezahlt. Sie sind wirklich den Versicherungsunternehmen und der Regierung ausgeliefert." Es gibt also eine enorme Verzögerung … beim Cashflow über diese enorme Kapitalinvestition hinaus, die Sie tätigen."

Einige Finanzierungstipps

1. Finden Sie die Spezialisten. Reichen Sie Ihre Pro-forma- und Darlehensanfrage bei der medizinischen / zahnmedizinischen Abteilung der Bank ein, falls vorhanden. Diese Personen sind auf die Gesundheitsbranche spezialisiert und kennen die Risiken, Ausgaben und Ertragsmodelle dieses Sektors.

2. Shop um. Senden Sie Ihre Pro-Forma- und Kreditanfrage an fünf bis zehn Banken. Auf diese Weise erhalten Sie mehrere Angebote mit jeweils leicht unterschiedlichen Konditionen. Priorisieren Sie, welche Begriffe für Sie am wichtigsten sind - Zinssatz, Tilgungsplan usw. - und treffen Sie dann Ihre Auswahl anhand des Angebots, das Sie für am attraktivsten halten.

3. Bleiben Sie konservativ. Behalten Sie bei der Erstellung Ihrer Pro-Forma einen konservativen Ansatz beim Kauf von Geräten und Möbeln bei - und halten Sie sich daran. Ledersessel und modernste Maschinen brauchen Sie noch nicht. All das wird mit Zeit und Erfolg einhergehen, aber im Moment geht es darum, sich auf diesen Erfolg vorzubereiten.

4. Nutzen Sie die Wartezeit mit Bedacht. Während die Banken Ihr Pro-forma-Formular prüfen und überlegen, ob Sie Ihren Kreditantrag genehmigen sollen, können Sie sich auf einige der nächsten entscheidenden Schritte vorbereiten, z. B. die Unterzeichnung eines Mietvertrags, um festzustellen, ob Sie einen Vertragspartner beauftragen müssen, um Ihre Räumlichkeiten zu ändern Als juristische Person müssen Sie einen Steuerausweis beantragen, eine Haftpflicht- und Kunstfehlerversicherung abschließen und sich bei Ihren Zahlern ausweisen (siehe unten).

[Weitere Informationen zum Finden des besten Kredits für Kleinunternehmen finden Sie in unseren Überprüfungen zur Finanzierung von Kleinunternehmen.]

Schritt 2: Kauf der Ausrüstung und Besetzung Ihrer Praxis

Sobald Sie einen Kredit erhalten und eine Kreditlinie eröffnet haben, können Sie das Fleisch und die Kartoffeln Ihrer Praxis zusammenstellen - Ihr Team einstellen und die Ausrüstung kaufen, die Sie benötigen. Diese Aufgabe ist leichter gesagt als getan, und jede Entscheidung erfordert umfangreiche Nachforschungen. Aber auch hier ist es nur eine Frage der Anstrengung, sich mit ein wenig Planung und den richtigen Informationen auf den Erfolg vorzubereiten. Hier sind einige der Dinge, die Sie berücksichtigen möchten.

1. Elektronisches Patientenakten-System

Elektronische Patientenakten (EHR) sind für medizinische Leistungserbringer zunehmend universelle Werkzeuge des Handels. Die Digitalisierung von Aufzeichnungen und die Rationalisierung der Kommunikation hat für den modernen Gesundheitsdienstleister eine hohe Priorität. Ein umfassendes EHR dient als zentrales System für die Patientenakten und -historien, die Kommunikation mit anderen Anbietern, Labor- und Verschreibungsaufträge sowie Informationen zu Ihrem Umsatzzyklus. Darüber hinaus benötigen Sie ein gut funktionierendes EHR-System, um Anreizzahlungen des Bundes zu erhalten. Weitere Informationen zur Auswahl eines EHR-Systems und Empfehlungen finden Sie im Business News Daily-Handbuch zu elektronischen Patientenakten.

Anmerkung des Herausgebers: Sie suchen ein elektronisches Patientenakten-System für Ihre Arztpraxis? Wenn Sie nach Informationen suchen, die Ihnen bei der Auswahl der für Sie richtigen Informationen helfen, verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen, damit unsere Schwestersite BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern zur Verfügung stellt:

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2. Praxis-Management-System

Ihr Praxismanagementsystem ist das Lebenselixier Ihrer Praxis. Ein in Ihr EHR-System integriertes Praxismanagementsystem verfolgt alle Ihre Front-Office-Informationen und erleichtert den Betrieb. Der Hauptzweck ist die Durchführung und Überwachung Ihres Abrechnungs- und Ertragszyklus. Ihre Mitarbeiter nutzen das Praxismanagementsystem nicht nur, um Patienten abzurechnen und Forderungen an die Zahler zu senden, sondern alle relevanten Informationen werden zwischen dem EHR-System und der Praxismanagementsoftware ausgetauscht, sodass keine doppelten Aufzeichnungen erforderlich sind. Weitere Informationen zur Auswahl der Praxisverwaltungssoftware und Empfehlungen finden Sie im Business News Daily-Handbuch zu Praxisverwaltungssystemen.

3. Medizinischer Abrechnungsservice

Natürlich können Sie Ihre Abrechnung jederzeit an ein Drittunternehmen auslagern. Sie benötigen weiterhin ein Praxismanagementsystem, aber dann sind Ihre Mitarbeiter nicht für die Überwachung des Abrechnungsprozesses verantwortlich. Das Einreichen von Anträgen ist nicht nur zeitaufwändig und schwierig, sondern Ihre Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, auf abgelehnte oder abgelehnte Anträge zu reagieren, um das Geld zu erhalten, das aufgrund Ihrer Praxis anfällt. Wenn Sie sich für einen Abrechnungsservice eines Drittanbieters entscheiden, wird diese Belastung auf das Unternehmen verlagert, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Es gibt jedoch viele potenzielle Probleme mit einem Drittanbieter-Rechnungssteller. Informationen zur Auswahl eines medizinischen Abrechnungsdienstes finden Sie im Business News Daily-Handbuch zu medizinischen Abrechnungsdiensten.

4. Medizinische Transkriptionssoftware

Sie sollten sich überlegen, wie die medizinische Transkription in Ihre Praxis passt. Es gibt normalerweise drei Möglichkeiten, wie eine Arztpraxis die Transkription durchführt: intern bei einem Mitarbeiter, über eine Spracherkennungssoftware oder ausgelagert an einen medizinischen Transkriptionsdienst. Die Schlüsselaspekte sind Aktualität und Genauigkeit; Sie möchten, dass Ihre Diktate schnell in gedruckter Form zurückgegeben werden, aber nur, wenn sie korrekt sind, insbesondere, wenn sie zu einem anderen Gesundheitsdienstleister gehen oder in Ihr EHR-System hochgeladen werden. Wenn Sie über eine medizinische Transkription nachdenken und sich fragen, welche Methode für Sie geeignet ist, lesen Sie den Business News Daily Leitfaden zur medizinischen Transkription.

5. Hintergrundüberprüfungsdienste

Arztpraxen basieren auf Vertrauen. Sie verarbeiten nicht nur jeden Tag viele sensible Patienteninformationen, sondern die Menschen vertrauen der Praxis buchstäblich mit ihrem Leben. Das geht über Untersuchungen, Diagnosen und Behandlungen hinaus. Sie möchten Ihre Mitarbeiter kennen und ihnen vertrauen können, was bedeutet, dass Sie ein Hintergrundprüfungssystem einsetzen. Natürlich interessieren Sie sich für Kriminal- und Beschäftigungsgeschichten, aber Gesundheitsdienstleister müssen mehr berücksichtigen, als die durchschnittliche Zuverlässigkeitsüberprüfung bietet. Es müssen auch Zertifizierungen und Lizenzen berücksichtigt werden. Wenn Sie nicht sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß qualifiziert sind, kann dies zu großen Problemen für Ihre Praxis führen. Business News Daily prüfte zu Ihrer Information die Hintergrundinformationen und stellte die beste Auswahl für Arztpraxen vor.

6. Kreditkartenabwickler

Obwohl Sie das meiste Geld mit Zahlern wie Versicherungen oder Medicare verdienen, wird Ihre Praxis einen Kreditkartenprozessor benötigen, wenn Patienten vor Ort bezahlen müssen. In letzter Zeit hat sich nicht nur die Welt der Kreditkartenverarbeitung geändert, da EMV-Chips und andere Sicherheitsmaßnahmen hinzugefügt wurden. Einige Systeme eignen sich auch besser für den medizinischen Bereich als andere. Unsere beste Wahl bietet zusätzliche Sicherheit und ist ein Teilnehmer am Mitgliedswertprogramm der American Medical Association, das mit Anbietern zusammenarbeitet, um Ärzten Rabatte und Vergünstigungen zu gewähren. Erfahren Sie mehr über Business News Daily's Wahl des besten Kreditkartenverarbeiters für Arztpraxen.

7. Büroleiter

Wenn Sie Ihr Front-Office-Team zusammenstellen, benötigen Sie einen zuverlässigen Office-Manager, der die täglichen Abläufe Ihrer Praxis erledigt. Natürlich muss diese Person verantwortlich und engagiert sein, aber diese Eigenschaften reichen nicht aus. Sie brauchen auch jemanden mit der nötigen Erfahrung.

"Sie müssen entscheiden, wie Sie Ihre Praxis besetzen. Wer wird Ihnen helfen, Ihre Praxis zu leiten? Ein Freund? Eine Krankenschwester? Ihr Ehepartner?" sagte Zetter. "Wenn Sie einen Buchhalter beauftragen, sollten Sie einen beauftragen, der weiß, wie man eine Arztpraxis führt. Der Büroleiter benötigt Visionen und strategische Maßnahmen, um die Praxis richtig aufzubauen."

Sie können auch einen professionellen Berater beauftragen, der gelegentlich eine Bestandsaufnahme Ihrer Praxis durchführt, sobald diese eröffnet ist, und über ihre Tätigkeit Bericht erstattet. Ein vertrauenswürdiger Bürovorsteher ist ein großes Kapital, aber keine Garantie für ein erfolgreich geführtes Büro. Eine professionelle Firma, die mit Ihrer Praxis einen Vertrag abschließt, hat jedoch einen finanziellen Anteil daran, Ihnen eine ehrliche Einschätzung des Betriebsablaufs zu geben.

8. Nebendienstleistungen

Sie sollten auch alle Zusatzleistungen in Betracht ziehen, die Sie Ihren Patienten basierend auf Ihrem Fachgebiet und ihren Bedürfnissen anbieten möchten. Es könnte eine großartige Möglichkeit sein, zusätzliches Geld zu verdienen, sich von der Konkurrenz abzuheben und Ihre Patienten bei Laune zu halten. Zum Beispiel, so Reiboldt, könnte es in Ihrem Interesse sein, einen Service wie Knochendichtetests vor Ort anzubieten. Natürlich ist die notwendige Ausrüstung und Schulung des Personals ein zusätzlicher Aufwand.

"Viele Spezialisten und einige Grundversorger werden diese Zusatzleistungen wünschen", sagte Reiboldt. "Warum? Es ist eine bequeme Sache für den Patienten, Nr. 1, und zweitens erhöht es das Einkommen in der Praxis, aber es erhöht auch die Kosten."

Schritt 3: Vorbereiten zum Öffnen

Sie müssen mehrere logistische Schritte ausführen, bevor Sie Ihre Türen öffnen können. Diese Dinge sollten wirklich in Verbindung mit den Schritten 1 und 2 durchgeführt werden. Die Berechtigungsprüfung kann beispielsweise eine Weile dauern und hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der andere Organisationen arbeiten.

1. Gründung als juristische Person und Erhalt einer Steuernummer

Dieser ist selbsterklärend, aber außerordentlich wichtig. Der Hauptgrund für die Gründung ist die beschränkte Haftung. Wenn Sie also verklagt werden, sind nur die von der Gesellschaft gehaltenen Vermögenswerte einem Risiko ausgesetzt. Ohne sich einzubringen, haben Sie Ihr persönliches Vermögen für die Drohung einer Klage geöffnet. Darüber hinaus sind, wie Medical Economics feststellt, bestimmte Steuervorteile mit jeder Art von Unternehmen verbunden. Unabhängig davon, ob Sie als S-corp oder LLC, als C-corp oder als General Partnership tätig sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre Forschung zu jedem Entitätstyp und den potenziellen Vorteilen durchführen, die er für Ihre Praxis bietet. Unter "So wählen Sie die beste Rechtsform für Ihr Unternehmen aus" erfahren Sie, welche Geschäftseinheit für Sie geeignet ist.

2. Beglaubigung von Ärzten mit Zahlern

Sie müssen sich auch von Ihrem Gesundheitsdienstleister ausweisen lassen, um Ansprüche an die Zahler zu richten, mit denen Sie zusammenarbeiten. Der Anmeldevorgang kann bis zu drei Monate dauern. Die Arztpraxis empfiehlt jedoch, sich 150 Tage Zeit zu nehmen, falls etwas schief geht. Sie müssen für jeden Zahler, bei dem Sie Ansprüche einreichen möchten, den Prozess navigieren. Dazu gehören Informationen zur Arbeitserfahrung jedes Arztes, der Nachweis der Versicherung gegen Behandlungsfehler, Krankenhausprivilegien, Bescheinigungen und vieles mehr.

3. Richtlinien, Verfahren und Compliance-Dokumentation erstellen

Eine Reihe verantwortungsbewusster, aktueller und überprüfbarer Richtlinien und Verfahren sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs Ihrer Praxis. Diese Standards sollten alle Ihre täglichen Operationen abdecken, einschließlich Dateneingabe, Abrechnung und Interaktionen mit Patienten. Da sich das Umfeld im Gesundheitswesen ständig ändert, sollten Sie auch Ihre Richtlinien und Verfahren regelmäßig aktualisieren, damit sie nicht veraltet und ineffektiv werden.

4. Versicherung abschließen

Jeder Unternehmer weiß, wie wichtig Versicherungen sind, aber für Mediziner ist dies umso wichtiger. In erster Linie möchten Sie durch eine Kunstfehler-Versicherung abgesichert sein. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass die Bank, die Ihren Kredit ausgibt, eine zusätzliche Deckung verlangt, obwohl die genaue Art von Bank zu Bank unterschiedlich sein kann. Zumindest, so Zetter, seien Sie bereit, bei der Eröffnung Ihrer Arztpraxis Haftpflicht- und Lebensversicherungspolicen abzuschließen.

"Man muss über Versicherungen nachdenken", sagte Zetter. "[Sie werden] Fehlverhalten und allgemeine Haftung brauchen. Sie werden wahrscheinlich zumindest eine Lebens- und Haftpflichtversicherung brauchen, nur weil die Banker dies verlangen werden."

Schritt 4: Öffnen Sie Ihre Türen und bewerten Sie die Trainingsleistung

Herzliche Glückwünsche! Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, haben Sie bereits viel Blut, Schweiß und Tränen hineingegeben und keinen Cent als Ausgleich dafür gesehen. Aber es lohnt sich auf jeden Fall, wenn Sie die Gelegenheit haben, dieses Band zu durchschneiden und Ihre ersten Patienten in Ihrer eigenen Praxis willkommen zu heißen. Es ist eine Leistung, die viele Gesundheitsdienstleister in der modernen Medizinbranche nicht genießen können, also tappen Sie sich auf den Rücken.

"Sobald Sie dies alles entworfen und geplant haben, krempeln Sie die Ärmel hoch und machen sich bereit für den Eröffnungstag", sagte Reiboldt. "Und hoffentlich klickt alles auf alle Zylinder. So, das war's: Die ersten Phasen der Planung, Kapitalbeschaffung und Beschaffung, dann ist es an der Arbeit, sich auf die Eröffnung vorzubereiten."

Sobald Ihre Praxis eingerichtet ist und reibungslos funktioniert, möchten Sie einen Mechanismus für die Rechenschaftspflicht. Sicher, Sie haben einen Büroleiter eingestellt, dem Sie vertrauen, aber wie können Sie ihn wirklich zur Aufgabe machen, besonders wenn Sie Tag für Tag damit beschäftigt sind, Patienten zu sehen? Stellen Sie einen Berater oder einen Buchhalter ein, der Erfahrung mit der Überwachung medizinischer Praktiken hat, um gelegentlich Operationen zu überprüfen und Ihnen Bericht zu erstatten.

"Nachdem Sie eine Praxis eingerichtet haben, muss die Praxis über den Büroleiter hinaus überwacht werden", sagte Zetter. "Woher weißt du, dass jeder Cent bei der Bank angekommen ist? Du musst das überprüfen. Wer sorgt dann dafür, dass das passiert? Vergleiche deine Praxis und stelle sicher, dass es ein Versehen gibt."

Überlegungen zu beachten

Hier sind einige Last-Minute-Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie mit dem Wirbelsturm zu tun haben, der Ihre eigene medizinische Praxis in Gang setzt. Dies sind Dinge, die Ihren Fortschritt bis zum Eröffnungstag entweder verlangsamen oder vollständig beeinträchtigen oder Sie überraschen können, wenn Sie glauben, dass Ihre Praxis reibungslos funktioniert.

1. Baubedürfnisse: Wenn Sie an Ihren Büroräumen irgendwelche Bauarbeiten ausführen müssen, sollten Sie so früh wie möglich beginnen. Andernfalls könnten Sie sich weit hinter Ihrem geplanten Eröffnungsdatum befinden, ohne dass ein Platz zur Verfügung steht. Es ist immer am besten, einen schlüsselfertigen Standort zu finden, an dem Sie sofort ein Geschäft eröffnen können, aber realistischerweise ist ein solcher Platz nicht immer verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Standort frühzeitig einschätzen und genau bestimmen, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen, und stellen Sie dann die Auftragnehmer ein, die dies tun werden. Mit etwas Glück und Planung ist der Bau abgeschlossen, sobald Sie mit dem Kauf der Ausrüstung beginnen können.

"Es gibt so viele Variablen, wenn Sie eine Ausstattung vornehmen müssen", sagte Zetter. "Es ist garantiert: Das Bauen verzögert immer die Dinge. Auch wenn Sie im Januar mit der Planung beginnen, die Sie im Juni eröffnen, sollten Sie sich auf den August vorbereiten [wenn Sie etwas bauen müssen]."

2. Änderung von Vorschriften und Zahlungsbedingungen: Die Gesundheitsbranche ist stark reguliert, mit komplexen Vorschriften, die praktisch alles regeln, was ein Anbieter tut. Für eine kleine Praxis, in der nicht wie in einem großen Krankenhaussystem eine ganze Reihe von Anwälten im Dienst des Betreuers steht, kann es schwierig sein, im Netz der gesetzlichen Anforderungen und der Regeln für die Zahler zu navigieren. Es ist jedoch äußerst wichtig, dass Ihre Praxis versteht, was es heißt, die Richtlinien einzuhalten. Tatsächlich werden die Regeln für die Gesundheitsbranche ständig geändert und aktualisiert. Selbst wenn Sie sie heute einhalten, müssen Sie die Zukunft im Auge behalten.

"Es gibt sehr spezielle Compliance-Methoden für Arztpraxen, die zumeist an behördliche Vorschriften gebunden sind, wie z. B. die Privatsphäre bei HIPAA, und natürlich die Einhaltung der Art und Weise, wie Sie Medicare / Medicaid-Patienten in Rechnung stellen und behandeln", sagte Reiboldt.

Beispielsweise fordert die HIPAA, dass alle IT-Produkte im Gesundheitswesen bestimmte Sicherheitsstandards einhalten, um die Patientendaten zu schützen. Dies ist besonders wichtig, da die Digitalisierung des Gesundheitswesens und die Wahrscheinlichkeit von Cyberangriffen zugenommen haben. Jedes Produkt, das Sie auswählen, muss den HIPAA-Standards entsprechen, und es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass dies der Fall ist.

3. Marketing: Mit all den notwendigen Vorbereitungen vor dem Öffnen in Verbindung mit der Hektik der Behandlung von Patienten nach dem Öffnen kann es leicht passieren, dass Sie das Marketing vergessen. Marketing und Werbung sind für eine private Arztpraxis ebenso grundlegend wie für ein Dunkin 'Donuts-Franchise, insbesondere für Allgemeinmediziner, die sich für ihre Patienten nicht auf ein Überweisungsnetzwerk verlassen können.

"Eine Sache, die Sie vor der Eröffnung und danach kontinuierlich planen würden, ist die Vermarktung", sagte Reiboldt. "Dies ist ein Geschäft, das sich um Patienten kümmert und Krankheiten behandelt, aber mit diesen Worten ist es ein Geschäft. Und eine Praxis muss wissen, wie sie sich selbst vermarktet." Wie können Sie eine erfolgreiche Praxis sein, ohne Patienten anzulocken?

4. Ratgeber : Dieser Leitfaden, auch wenn er informativ ist, erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, und kein umfangreicher Rechercheaufwand kann Sie möglicherweise auf alles vorbereiten, was zu Beginn passieren könnte. Dafür braucht man echte Erfahrung, und es gibt viele Profis, die Erfahrung mit Pik haben. Zetter, der eingeräumt hat, dass es vielleicht eigennützig zu sein scheint, sagte, dass die Einstellung eines Beraters mit viel Erfahrung bei der Einführung von Arztpraxen letztendlich Geld spart und Ihnen hilft, kostspielige und zeitaufwendige Fehler zu vermeiden.

" Der größte Rat, den ich geben kann, ist, darüber nachzudenken, wer Ihre Berater sein werden", sagte Zetter. "Ja, Sie werden mehr Geld ausgeben, aber wenn Sie es klug tun, werden Sie sich auf Erfolg einstellen und weniger im Unrecht ausgeben. Sie wollen jemanden, der in 20 Jahren mit Ihnen Geschäfte machen will, wenn Sie bereit sind in Rente gehen und Ihre Praxis verkaufen."

Paul Inselman, ein Arzt und Gründer von Creative Coaching Medical Marketing, listete eine Handvoll Berater und Fachleute auf, die es ratsam ist, auf Dauer zu behalten.

• Wirtschaftsprüfer
• Wirtschaftsanwalt
• Business-Coach
• Versicherungsvertreter
• Finanzberater
• Anlageberater

"Die Eröffnung einer neuen Arztpraxis wird die aufregendste und beängstigendste Sache sein, die Sie jemals in Ihrer Karriere gemacht haben", sagte Inselman. "Wenn wir unsere Kunden bei der Eröffnung einer Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Chiropraktik oder einer anderen Gesundheitspraxis beraten, ist es das erste, was wir raten, Ihr Team zusammenzustellen.

5. Standards für eine sinnvolle Nutzung: Die Gesundheitsbranche befindet sich derzeit in einer Phase der Digitalisierung, die sich hauptsächlich auf die Einführung von Software für elektronische Patientenakten (EMR) und Praxismanagementsoftware konzentriert. In den aussagekräftigen Verwendungsstandards, die vom Center for Medicare und Medicaid Services vorgeschrieben werden, ist genau festgelegt, was von der Verwendung einer EMR-Software durch eine Arztpraxis erwartet wird. Das bedeutet, dass Sie nicht nur sicherstellen müssen, dass Ihr EMR-Partner in der Lage ist, diese Anforderungen zu erfüllen, sondern dass Sie die Technologie so implementieren, dass Ihre Praxis den Standards entspricht. Andernfalls können Erstattungsstrafen verhängt werden.