G Suite-Tipps Für Kleine Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Die G Suite ist eine leistungsstarke Plattform für die Geschäftsabwicklung. Es handelt sich um eine Produktivitätssuite bekannter Google-Apps wie Google Mail, Google Text & Tabellen sowie Business-Chat- und Videokonferenz-Apps. Selbst für diejenigen, die diese Suite täglich bei der Arbeit nutzen, gibt es möglicherweise einige Apps, Funktionen und Pro-Tipps, die Sie noch nicht kennen.

1. Probieren Sie das neue Business Dashboard aus

Google hat Ende September das neue Work Insights-Dashboard angekündigt. Für alle, die eine Gruppe von Personen verwalten, finden Sie eine Fülle von Informationen darüber, wie jeder Benutzer G Suite verwendet. Es gibt Diagramme, die zeigen, wie oft Nutzer Google Mail, Google Text & Tabellen und andere Apps verwenden. Sie können überprüfen, wie oft alle Benutzer die gesamte Suite verwenden.

2. Überprüfen Sie die Aktivität in Google Text & Tabellen

Die meisten erfahrenen G Suite-Benutzer wissen bereits, dass Sie problemlos in Google Text & Tabellen zusammenarbeiten können. Sie können Kommentare abgeben, Text in dasselbe Dokument eingeben und mit jedem in Echtzeit chatten. Im März letzten Jahres hat Google eine neue Funktion in G Suite hinzugefügt, die sich auf Dokumente, Blätter und Folien bezieht. Es ist erstaunlich nützlich, da Sie sehen können, wann die Benutzer ein Dokument zuletzt überprüft haben, um Änderungen vorzunehmen oder den Inhalt zu genehmigen. Überprüfen Sie die Admin-Konsole, um die Aktivitätsfunktion zu aktivieren.

3. Sie können Daten aus einer Tabelle in eine andere kombinieren

Hier ist ein Profi-Tipp, auch für Leute, die bereits in Google Sheets Berechnungen anstellen und ihre Tabellenkalkulationen wie ein Guru ausführen können. Mit der Funktion = IMPORTRANGE können Sie Daten aus einer anderen Tabelle abrufen. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie diese Funktion verwendet wird.

4. Jamboard ist nicht nur für Leute gedacht, die das massive Whiteboard besitzen

Jamboard ist ein einzigartiges Google-Produkt, mit dem Sie zusammenarbeiten können. Es kostet 5.000 USD und ist eine interaktive Tafel, auf der Sie sich Notizen machen und Ideen diskutieren können. Möglicherweise stellen Sie jedoch nicht fest, dass die App für alle Benutzer von G Suite verfügbar ist. Suchen Sie im Google Apps-Menü nach der Option Jamboard. Sie können Notizen mit einem Stift oder einer Maus aufschreiben.

5. Smart Compose funktioniert jetzt in G Suite

Google experimentiert mit neuen Funktionen und Apps im Consumer-Bereich, doch irgendwann machen sie sich auf den Weg zu G Suite. Ein Beispiel hierfür ist Smart Compose. Es erschien zuerst in der App Google Posteingang, dann in Google Mail. Es funktioniert jetzt in G Suite.

Wenn Sie eine E-Mail verfassen und einen Satz wie "Möchten Sie sich nächste Woche treffen?" Sie werden einen Vorschlag sehen. Wenn Sie also "Möchten Sie sich als nächstes treffen …" eingeben, fügt Google Mail automatisch "Woche" hinzu. Um den Vorschlag zu verwenden, drücken Sie einfach die Tabulatortaste. Es lernt, wenn Sie weitere E-Mails verfassen.