2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Obwohl Android-Buchhaltungs-Apps nicht über alle Funktionen von Web- und Desktop-Softwareanwendungen verfügen, sind sie aufgrund ihres Komforts und ihrer Zugänglichkeit für vielbeschäftigte Unternehmer ein wertvolles Kapital. Mit ihnen können Sie Ihr Unternehmen im Auge behalten und Buchhaltungsaufgaben erledigen, wenn Sie nicht im Büro sind - egal, ob Sie zu Hause, unterwegs, vor Ort oder unterwegs sind.
Die Funktionen variieren von App zu App, und manchmal variieren die Android- und Apple-Versionen. Einige Apps für die mobile Buchhaltung sind sehr einfach und in erster Linie zum Erfassen von Belegen für Spesenabrechnungen nützlich, während andere immer ausgefeilter werden und immer mehr Funktionen enthalten, mit denen Sie Berichte anzeigen, Rechnungen erstellen und senden, Transaktionen abgleichen und vieles mehr.
Hier sind unsere fünf besten Tipps für die besten Android-Buchhaltungs-Apps. Bei den meisten handelt es sich um Companion-Apps, die im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements für eine vollwertige Buchhaltungssoftware enthalten sind. Unsere Liste enthält jedoch auch eine eigenständige Option. Zu den Eigenschaften, nach denen wir gesucht haben, gehören eine große Auswahl an Funktionen, ein regelmäßiger Update-Zeitplan und hohe Bewertungen von einer großen Anwenderbasis. [Sind Sie daran interessiert, die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu finden? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]
QuickBooks
Mit mehr als einer Million Downloads und fast 25.000 Nutzerkritiken bei Google Play ist QuickBooks Accounting: Invoicing & Expenses die mit Abstand beliebteste Android-Buchhaltungs-App für kleine Unternehmen. Dies ist eine Begleit-App zu QuickBooks Online, die für eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung steht und für die Einstiegsversion von Simple Start Small Business 20 US-Dollar im Monat kostet. Sie können die App kostenlos herunterladen, sobald Sie einen QuickBooks Online-Tarif abonniert haben.
Die übersichtliche Oberfläche und die praktische Funktionalität machen QuickBooks Online und die Invoicing & Expenses-App zur perfekten Kombination für Geschäftsinhaber, die eine umfassende Buchhaltung auf jedem Gerät wünschen. Das Software-Abonnement ist mit Funktionen ausgestattet, von denen Sie die meisten in der mobilen App verwenden können. Neben grundlegenden Funktionen wie der Verwaltung von Ausgaben durch Fotografieren von Belegen können Sie Rechnungen erstellen, Kundenkontaktinformationen hinzufügen und durchsuchen, Berichte anzeigen, Rechnungen verfolgen und Transaktionen abgleichen. [Lesen Sie den entsprechenden Artikel: Welche Version von QuickBooks ist für Ihr Unternehmen geeignet?]
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, ist die App QuickBooks Self-Employed: Mile Tracker and Taxes eine gute Alternative. Es ist auch eine der beliebtesten Optionen, da es mehr als eine Million Mal heruntergeladen wurde und mehr als 17.000 User-Bewertungen hat. Dies ist die Begleit-App zur selbstständigen Version von QuickBooks Online. Die App kann kostenlos verwendet werden, nachdem Sie 10 USD pro Monat für das Abonnement der Buchhaltungssoftware bezahlt haben.
Die App für Selbstständige verfügt über dieselben Funktionen wie die Buchhaltungs-App, z. B. Kostenverfolgung und Erfassung von Belegbildern, enthält jedoch einen GPS-fähigen Kilometerzähler und einen in TurboTax integrierten Assistenten zur Abgabe von Steuern.
Zoho Bücher
Obwohl diese Begleit-App für Zoho Books nicht annähernd so beliebt ist wie die QuickBooks-App, ist sie eine großartige Option für Kleinunternehmer, die eine Android-Buchhaltungs-App mit vielen Funktionen wünschen. Es wurde mehr als 100.000 Mal heruntergeladen und hat fast 3.500 Nutzerkritiken bei Google Play - die meisten davon bewerten die App hoch. Buchhaltungs-App - Zoho Books kann kostenlos heruntergeladen und zusammen mit der Buchhaltungssoftware Zoho Books verwendet werden. Die 14-tägige kostenlose Testversion bietet ein monatliches Abonnement ab 9 USD pro Monat für den Basisplan.
Sowohl die Software als auch die App verfügen über eine minimalistische Oberfläche, mit der Sie die gewünschten Funktionen leicht finden können. Die App teilt viele der Funktionen, die in der Software enthalten sind, und ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon einzurichten, mit denen Sie sofort über Kundenaktivitäten wie das Anzeigen oder Bezahlen von Rechnungen informiert werden. Das Dashboard zeigt Ihnen einen Überblick über Ihr Konto, und Sie können Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen und senden, Ausgaben und Rechnungen erfassen und kategorisieren, Bestellungen senden, Abrechnungszeiten verfolgen sowie Berichte herunterladen und drucken.
FreshBooks
Freiberufler, projektbezogene Unternehmen und kleine Dienstleistungsunternehmen, die viel Rechnungswesen betreiben, werden die FreshBooks - Invoice + Accounting-App zu schätzen wissen. Diese Begleiter-App für die FreshBooks-Buchhaltungssoftware wurde mehr als 100.000 Mal heruntergeladen und hat eine hohe durchschnittliche Bewertung in fast tausend Nutzerbewertungen. Es kann kostenlos heruntergeladen und zusammen mit der FreshBooks-Buchhaltungssoftware verwendet werden. Für diese 30-tägige kostenlose Testversion wird eine Abonnementgebühr ab 15 USD pro Monat für den Lite-Plan erhoben.
Wie die Software ist die App einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, die abrechnungsfähige Zeit zu verfolgen, Fotos von Belegen zu machen und Ausgaben zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und zu senden, den Rechnungsstatus zu überprüfen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und Zahlungsaufzeichnungen zu überprüfen. Eine bemerkenswerte Funktion ist die Möglichkeit, mit Kunden über die App zu chatten und den Konversationsverlauf zu überprüfen.
Buchhalter
Die Buchhaltungs-App von Book Keeper ist zwar nicht so verbreitet und robust wie QuickBooks, hat jedoch eine Benutzerbasis von mehr als einer halben Million Benutzern und belegt im Vergleich zu anderen Android-Buchhaltungs-Apps einen hohen Rang. Die App Book Keeper - Accounting, GST, Invoicing, Inventory zeichnet sich durch ein einfaches, übersichtliches Design und eine sofortige Benutzerfreundlichkeit aus. Die App kann 30 Tage lang kostenlos heruntergeladen und verwendet werden und kostet dann 70 USD pro Jahr plus 20 USD für jedes weitere Gerät, das Sie Ihrem Konto hinzufügen.
Viele Benutzer, die positive Bewertungen abgegeben haben, gaben an, andere Buchhaltungs-Apps auszuprobieren und von der Anzahl der Funktionen und der ausgelasteten Benutzeroberfläche überfordert oder verwirrt zu sein. Wenn Sie nach einer einfachen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-App suchen, die einfach zu bedienen ist und viele Funktionen bietet, ist Book Keeper Accounting + Invoice eine solide Lösung. Eine der beeindruckendsten Funktionen der App ist die Bestandsverwaltung. Es verfolgt den Lagerbestand, unterstützt mehrere Lager, generiert Barcodes und ermöglicht das Scannen mit der Kamera Ihres Telefons. Die App synchronisiert Ihre Daten über Dropbox auf allen Arbeitsgeräten.
Der Nachteil dieser App ist, dass die Videoanleitungen nicht in Englisch sind und es keine US-Telefonnummer für den Kundensupport gibt. Sie müssen sich per E-Mail, Live-Chat oder iMessage an das Unternehmen wenden, wenn Sie Fragen haben oder Probleme mit der App haben.
Welle
Wave bietet zwei kostenlose Buchhaltungs-Apps für kleine Unternehmen, mit denen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen können. Beide können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden, ebenso wie die vollständige Buchhaltungssoftware von Wave. Die einzigen Kosten sind Transaktionsgebühren für Kreditkartenzahlungen in Höhe von 2, 9 Prozent plus 0, 30 USD pro Transaktion und ACH-Transaktionsgebühren in Höhe von 1 Prozent (oder mindestens 1 USD). Wenn Sie die optionalen Gehaltsabrechnungsdienste des Unternehmens nutzen, fallen auch monatliche Gebühren an.
Mit der ersten App, Invoice by Wave, können Sie Rechnungen erstellen, anpassen und an Kunden senden. Sie können den Status von Rechnungen überwachen und sehen, wann sie gelesen, bezahlt oder überfällig wurden, und Sie erhalten Benachrichtigungen über diese Kundenaktivitäten. Sie können auch Zahlungserinnerungen und Quittungen senden. Rechnungen und Einnahmen werden erfasst und auf Ihrem Wave-Konto gesichert.
Die zweite App ist Receipts by Wave, mit der Sie Fotos von Ihren Belegen machen können. Es ist insofern einzigartig, als es Quittungen in großen Mengen scannen kann - bis zu 10 gleichzeitig. Es verwendet die optische Zeichenerkennung, um Belege (und Ihre Ausgaben) zu transkribieren, die Sie vor dem Hochladen auf Ihr Wave-Konto bestätigen. Sie können digitale Belege auch per E-Mail an Ihr Wave-Konto senden.
