Das neue Jahr ist eine Zeit, um über die jüngste Vergangenheit und den Plan nachzudenken. Es ist eine Zeit der Vorsätze und Anpassungen, eine Gelegenheit, die von uns entwickelten Gewohnheiten und Routinen geringfügig zu überarbeiten (oder zu überarbeiten). Das gilt nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Unternehmen.
Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, muss es sich ständig an den Markt anpassen, die Funktionsweise verdoppeln und die Nicht-Funktionsweise beseitigen.
Bei der Vorbereitung auf ein neues Jahr müssen diese fünf Best Practices für kleine Unternehmen berücksichtigt werden. Wenn Ihr Unternehmen sie bereits abdeckt, schadet es nie, einen Check-up durchzuführen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass einer von ihnen fehlt, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Plan zu entwickeln, um die Lücken zu schließen.
1. Aktualisieren Sie die Software und sichern Sie die Netzwerke
Veraltete Software ist einer der häufigsten Gründe, warum das Netzwerk eines Unternehmens für Cyberangriffe anfällig bleibt. Es ist eine einfache Lösung, um sicherzustellen, dass Sie die neueste Version Ihrer gesamten Software ausführen und sie auf den neuesten Stand bringen, falls dies nicht der Fall ist. Dies könnte verhindern, dass Ihr Unternehmen einen verheerenden Cyberangriff erleidet.
Softwareunternehmen patchen ihre Produkte regelmäßig, um sich vor neuen Bedrohungen zu schützen und frühere Mängel zu beheben. Wenn Sie diese Patches ignorieren, besteht ein hohes Risiko, dass Sie vermeidbaren Szenarien zum Opfer fallen, z. B. dem letztjährigen Wannacry-Ransomware-Angriff, der mit einem einfachen Update auf Windows Monate vor dem Vorfall hätte vermieden werden können. [Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zur Cybersicherheit für kleine Unternehmen.]
"Patches sind wahrscheinlich auch die Hauptursache für die Verbreitung von Informationen in IT-Administratorenumgebungen. Die Branchenzahlen verweisen auf Schwachstellen als Hauptursache für Infektionen, die zwischen 65 und 92 Prozent der Kompromissquellen ausmachen", sagte Morten Kjaersgaard, CEO von Heimdal Security, sagte auf dem Blog des Unternehmens.
2. Vereinheitlichen Sie Ihre Marken- und Marketingbemühungen
In der modernen digitalen Umgebung gibt es viele Kanäle, über die Unternehmen ihr Publikum erreichen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Marken- und Marketingbemühungen über diese Kanäle hinweg einheitlich und kohärent sind und gleichzeitig für jede bestimmte Plattform optimiert bleiben. Disjunkte Marketingbemühungen oder solche, die sich stark auf einen Kanal konzentrieren und andere vernachlässigen, sind dazu bestimmt, in einer überverbundenen Welt zu scheitern. [Möchten Sie eine bessere Marke aufbauen? Lesen Sie unseren Leitfaden zur Definition einer wirklich starken Marke.]
"Das Wichtigste für Kleinunternehmer ist, dass ein schrittweiser Marketingansatz jetzt ein Todesurteil ist", sagte Evan Berglund, Senior Partner bei der Gonzberg Agency.
Ihre Social-Media-Strategie sollte in Ihre Website einfließen und Ihre Werbung sollte die Botschaften widerspiegeln, die Sie mit Ihrem Content-Marketing bewerben. Identifizieren Sie die Emotionen, die Ihre Marke hervorrufen soll, und erfassen Sie diese dann in Ihren Marketingbemühungen. Optimieren Sie sie nur, um sie besser an den Kanal anzupassen, über den Ihre Nachrichten verbreitet werden.
3. Steigern Sie Ihr rechtliches und regulatorisches Bewusstsein
Regulierung ist oft der Fluch des Bestehens eines Kleinunternehmens, aber das macht es nicht weniger wichtig, über alle Änderungen in der Rechtslandschaft auf dem Laufenden zu bleiben. Obwohl es schwierig sein kann, sich in der byzantinischen Welt des Rechts und der Bürokratie zurechtzufinden, sind nur wenige Aspekte der Unternehmensführung so wichtig wie die Einhaltung der Gesetze.
Unabhängig davon, ob es sich um geltende oder ausstehende Gesetze handelt, ist es entscheidend, die Regeln zu kennen und zu wissen, wie sie sich möglicherweise ändern, um kluge Entscheidungen zu treffen. Unternehmer müssen sich nicht nur auf Bundesebene, sondern auch auf Landes- und lokaler Ebene der Regeln bewusst sein. Wenn Sie überlegen, was ein Gesetz oder eine Vorschrift für Ihr Unternehmen bedeutet, ist es nie eine schlechte Idee, einen Anwalt zu konsultieren. [Diese wichtigen regulatorischen Trends könnten 2019 große Auswirkungen haben.]
"Jahr für Jahr geben Kleinunternehmen an, dass die Einhaltung staatlicher Vorschriften ihr Hauptanliegen ist, und in diesem Jahr werden sich mit dem Amtsantritt einer neuen Verwaltung sicherlich viele Änderungen ergeben", sagte Charley Moore, Gründer und CEO von Rocket Lawyer. "Es ist gut, sich mehr als einmal im Jahr mit einem Wirtschaftsanwalt in Verbindung zu setzen, anstatt zu warten, bis ein großes Problem auftritt. Es ist besser, ein wenig im Voraus zu zahlen als viel später, besonders wenn es um Bundesvorschriften geht."
4. Organisieren Sie Ihre Aufzeichnungen
Ein gut geführtes Unternehmen muss eine Menge Dokumentation führen, aber diese Informationen nützen Ihnen nicht viel, wenn sie ungeordnet und schwer zugänglich sind. Das neue Jahr ist eine gute Gelegenheit, Ihre Aufzeichnungen neu zu ordnen.
Über die Organisation hinaus können Sie sogar eine Methode in Betracht ziehen, um die Verwaltung Ihrer Archive in Zukunft zu vereinfachen. Heutzutage gibt es zahlreiche Softwarelösungen, mit denen Sie Papieraufzeichnungen digitalisieren und den Aufzeichnungsprozess automatisieren können. So ist es einfacher denn je, den Überblick über Ihr Ablagesystem zu behalten. Diese Aufzeichnungen sind besonders wichtig während der Steuersaison und im Umgang mit der Regierung, sie beleuchten aber auch Ihren regulären Betrieb. [Auf der Suche nach einer Lösung zum Aufzeichnen von Aufzeichnungen? In unseren Empfehlungen finden Sie die beste Dokumentenverwaltungssoftware.]
"Nutzen Sie den Beginn des neuen Jahres, um ein jährliches Unternehmenstreffen abzuhalten, bei dem Sie Ihre Unterlagen organisieren können", sagte Deborah Sweeney, CEO von MyCorporation.com. "Reichen Sie Ihren Jahresbericht ein, damit Ihr Geschäft in gutem Zustand bleibt, und stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsinformationen korrekt und aktuell sind, einschließlich Ihrer derzeitigen Adresse und aller Änderungen, die Sie bei Ihrem registrierten Vertreter vorgenommen haben. Wenn Sie über eine Geschäftslizenz verfügen, informieren Sie sich wenn es Zeit ist, die Lizenz zu verlängern und ihre Gebühr zu zahlen, um die Konformität zu wahren."
5. Bestätigen Sie Ihr Leitbild erneut
Ihr Leitbild sollte die Grundlage Ihres Geschäfts sein. Es sollte genau zu Ihren Zielen und Ambitionen passen und als Wegbereiter für Ihr Team dienen, wenn Sie überlegen, wie Sie vorgehen sollen. Oft lassen Unternehmen ihr Leitbild jedoch unverändert, auch wenn sich das Unternehmen wandelt und wächst.
Es ist keine Zeit wie zu Jahresbeginn, um die übergeordnete Mission Ihres Unternehmens zu bekräftigen und Ihre Ziele zu überprüfen, wie Sie Ihre Zielkunden kontinuierlich bedienen können. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, warum dieses Unternehmen überhaupt existiert. Wenn Sie die Mission kennen, hat Ihr Team ein klares Ziel, und der Rest hängt von der Planung und Ausführung ab.
"Als Unternehmer ist es einfach, sich in den Alltag einzuwickeln und die langfristigen Ziele und das Grundprinzip aus den Augen zu verlieren", sagte Bruce Poon Tip, Gründer von G Adventures. "Das neue Jahr ist ein idealer Zeitpunkt für Sie und Ihr Team, um zu überdenken, warum das Unternehmen überhaupt existiert. Ein klares Zielbewusstsein motiviert Ihre Mitarbeiter, ihre beste Arbeit zu leisten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktivitäten zu einer zusammenhängenden Strategie passen. und bringen Sie auf den besten Weg für Wachstum und langfristigen Erfolg."
