So Machen Sie Urlaub Von Ihrem Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Linda F. Williams, zertifizierte Executive Coachin, die mit erschöpften Geschäftsführern zusammenarbeitet, ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs. "Die gesteigerte geistige Schärfe, die höhere Produktivität und das allgemeine Glücksgefühl werden Sie zu einer mächtigeren Führungskraft machen", sagte sie.

Crystal Stranger, Mitbegründerin des Blockchain-Buchhaltungstools PeaCounts, hat aus erster Hand herausgefunden, dass eine Auszeit ihrem Unternehmen zugute kommt. "Bei einem schnell wachsenden Startup kann es sich unmöglich anfühlen, auch nur einen Tag frei zu haben, aber es ist wirklich wichtig, Pausen einzulegen, um die mentale Klarheit zu haben, um die besten Entscheidungen zu treffen."

Williams empfiehlt, sich Zeit für regelmäßige Ferien zu nehmen, insbesondere wenn Sie sich ständig überfordert fühlen oder wenn Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste niemals beenden können. Aber wie können Sie sich als Unternehmer Zeit für Ihre Arbeit nehmen, ohne das Gefühl zu haben, dass alles auseinander fällt?

Business News Daily sprach mit sechs Geschäftsinhabern, um herauszufinden, wie sie die Urlaubszeit zum Funktionieren bringen, ohne das Wohlergehen ihres Geschäfts zu beeinträchtigen.

Bauen Sie Ihr Team auf

Für viele Geschäftsinhaber ist es unmöglich, sich von der Arbeit zu befreien, da sie zu sehr daran gewöhnt sind, für jede Entscheidung, E-Mail und jeden Anruf mit einem Kunden persönlich verantwortlich zu sein. Die Bereitschaft, einen Teil dieser Arbeit zu delegieren, ist jedoch sowohl für das Wachstum Ihres Unternehmens als auch für eine Pause von entscheidender Bedeutung.

"Um eine gute Urlaubszeit zu haben, beginnt der Prozess lange bevor Sie abreisen", sagte Stranger. "Delegation ist der Schlüssel."

Wenn Sie ein Team aufbauen, können Sie sich für einen Tag oder eine Woche von Ihrem Unternehmen zurückziehen und wissen, dass jemand da ist, um den reibungslosen Ablauf ohne Sie zu gewährleisten.

"Niemand sollte für ein Unternehmen unverzichtbar sein, auch nicht der CEO oder Gründer", sagte Alexander Lowry, der Direktor des Masterstudiengangs "Financial Analysis" am Gordon College. "Wenn jemand zu Schlüssel für eine Rolle ist, um Urlaub zu machen, haben Sie eine kritische Fehlerquelle in Ihrem Unternehmen."

Auch wenn Sie keine Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, können Sie dennoch ein Team aufbauen, das Sie in den Ferien unterstützt. Finden Sie einen virtuellen Assistenten, dem Sie vertrauen können, um eingehende E-Mails zu beantworten, auch wenn diese Antworten aus Optionen ausgewählt wurden, die Sie vorab geschrieben haben. Wenden Sie sich an einen Webdesigner, dem Sie vertrauen, um Ihre Website auf Probleme zu überwachen, oder beauftragen Sie einen temporären Social-Media-Manager, um Ihre Marketingkonten zu verwalten.

Auch wenn diese Leute nicht wöchentlich für Sie arbeiten, kann es das einzige Hindernis zwischen Ihnen und Ihrer Urlaubszeit sein, ein temporäres Team zu finden, das die Dinge bis zu Ihrer Rückkehr erledigt.

Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

Nur ein Team aufzubauen ist nicht genug. Sie müssen darauf vertrauen, dass sie die Dinge selbst erledigen, während Sie fort sind, damit Sie nicht den ganzen Urlaub "nur einchecken" müssen.

"Wir befähigen unser Team zu Hause, Entscheidungen zu treffen und Dinge in unserer Abwesenheit zu erledigen", sagte Kelly Edwards, Mitinhaberin der Lawton Marketing Group. Das bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter völlig alleine sind, erklärte Edwards. "Sie wissen, dass sie uns für Notfälle erreichen können." Es stellt jedoch sicher, dass Mitarbeiter Sie nicht dazu auffordern, jede E-Mail vor dem Senden zu lesen.

Wenn Sie befürchten, dass Mitarbeiter ohne Ihre Zustimmung wichtige Entscheidungen treffen, legen Sie fest, was Sie selbst außerhalb des Büros immer ausführen sollten.

"Geben Sie [Ihrem Team] Richtlinien darüber, welche Entscheidungen sie unabhängig treffen können und wofür sie Sie kontaktieren müssen", riet Lena Gore, die mit dem Online-Einzelhändler Find Me a Gift zusammenarbeitet. Sie bittet die Mitarbeiter, sich über Fragen zu informieren, die sich auf Umsatz, Gewinn oder ihre Fähigkeit auswirken, Dienstleistungen anzubieten. Ansonsten, sagte sie, erwarte sie, dass sie Dinge ohne sie erledigen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Probleme selbst zu lösen, können Sie nicht nur eine dringend benötigte Pause einlegen, sondern auch neue Ideen und kreative Lösungen für Ihr Unternehmen einbringen. "Sich die Zeit zu nehmen … bietet anderen die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, sie neu zu betrachten und mögliche Alternativen in Betracht zu ziehen", sagte Lowry.

Erstellen Sie einen Aufgabenplan

Wenn Sie befürchten, dass Sie sich nicht entspannen und Ihren Urlaub mit allem, was in den Händen Ihres Teams bleibt, genießen können, erstellen Sie einen Plan, dem die Mitarbeiter auch dann folgen können, wenn Sie nicht im Büro sind.

Im Gegensatz zu einer To-Do-Liste hilft ein vollständiger Plan den Mitarbeitern nicht nur zu verstehen, was zu tun ist, sondern auch, wie sie die Aufgaben erledigen müssen, insbesondere, wenn sie Arbeiten übernehmen, die Sie normalerweise abdecken.

"Ich habe für [mein Team] eine Liste mit Dingen erstellt, die ich normalerweise erledige oder zu erledigen beginne, wenn ich zurückkomme", sagte Saj Devshi, der Gründer des Bildungs-Startups LearnDojo. "Ich stelle sicher, dass die Aufgaben, die ich mir stelle, alle als Miniziele und nicht als riesige Ziele aufgeschlüsselt sind. Dies macht die Dinge für die, die ich finde, leichter handhabbar."

Abhängig von Ihren Mitarbeitern und Ihrem eigenen Komfortniveau kann Ihr Plan mehr oder weniger Details enthalten. Wie auch immer Sie es strukturieren, verwenden Sie einen Plan nicht als Entschuldigung, um Ihr Team zu entmachten oder dessen Entscheidungsfähigkeit einzuschränken.

"Ich versorge unser Team mit detaillierten Anweisungen, einschließlich schriftlicher Richtlinien und Video-Tutorials, damit sie sich um Dinge kümmern können, während ich nicht da bin", sagte Syed Irfan Ajmal, ein serieller Unternehmer und Marketingberater. "Aber ich gebe ihnen auch das Vertrauen … mehr Verantwortung zu übernehmen und Fehler nicht zu scheuen, solange sie handeln."

Erwartungen setzen

Grenzen sind wichtig, um das Arbeitsleben und das Privatleben während einer normalen Woche in Einklang zu bringen. Sie werden doppelt so wichtig, wenn Sie versuchen, Urlaub zu machen.

Ihr Team ist es gewohnt, Ihre Aufmerksamkeit zu haben, wenn es Sie benötigt. Wenn Sie alle glücklich machen und selbst entspannt bleiben möchten, setzen Sie sich im Voraus Grenzen, wann Sie verfügbar sein werden und wann nicht.

"Ich gehe mit den Erwartungen meiner Mitarbeiter um", sagte Gore und erklärte, dass sie ein Teammitglied bestimmt, das für die Dauer ihrer Abwesenheit verantwortlich ist. Der Rest des Teams weiß, dass er sofort Bedenken oder Fragen an diese Person richtet. Sofern es sich nicht um einen Notfall handelt, wissen die Mitarbeiter, dass sie nur dann auf Nachrichten reagiert, wenn sie zurückkommt.

Edwards stimmte dem zu und fügte hinzu: "Eine Sache, die sehr hilfreich war, ist die genaue Definition, was ein Notfall ist und was nicht. Sie wissen, wann sie sich darum kümmern müssen und wann sie sich selbst darum kümmern müssen."

Wenn Sie Kunden haben, die es gewohnt sind, ihre Anrufe oder E-Mails schnell zu beantworten, müssen Sie auch deren Erwartungen verwalten. Lassen Sie sie im Voraus wissen, dass Sie in den Ferien sind und wie lange Sie dort sein werden, und geben Sie ihnen den Namen und die Kontaktinformationen eines Teammitglieds, das sie anstelle von Ihnen anrufen können.

Sei nicht zu hart mit dir

Auch mit den besten Absichten, wenn Sie ein Geschäft betreiben, kann sich die Arbeit in die Urlaubszeit einschleichen. Vielleicht sind Sie ein Freiberufler, der es sich nicht leisten kann, eine ganze Woche ohne Arbeit frei zu nehmen. Vielleicht kommt etwas Unerwartetes und Ihr Team braucht Sie, um einzuspringen und zu helfen.

Geben Sie sich in diesem Fall die Erlaubnis, sich darum zu kümmern, was getan werden muss, ohne zu viel Stress oder Bedauern. Wenn Sie können, finden Sie eine Möglichkeit, die Arbeit in Ihren Tag zu integrieren, ohne den Urlaub selbst zu sehr zu stören.

"Schneiden Sie sich etwas Spielraum, wenn Sie ein wenig arbeiten müssen, " sagte Edwards. "Wenn ich im Urlaub etwas erledigen muss, stelle ich den Wecker extra früh ein und tue es, bevor meine Familie aufwacht."