2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46
Ein Großteil der weltweiten Arbeit findet in Microsoft Office statt. Alle diese Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen enthalten zahlreiche nützliche Informationen über den Workflow eines Unternehmens und darüber, wohin die Zusammenarbeit führt.
Die Produktivität eines Unternehmens auf höchstem Niveau ist das ideale Ziel von Microsoft Workplace Analytics. Ein kleines Unternehmen kann viele der Funktionen der Software nutzen, um bessere Einblicke in die Aktivitäten eines Teams zu erhalten und Wege zu finden, um effizienter zu arbeiten.
Während jedes Unternehmen die Idee liebt, mehr Arbeit mit weniger Aufgaben zu erledigen, geht es nicht nur darum, ein neues Programm einzuschalten. Workplace Analytics bietet verschiedene Möglichkeiten, mit denen Teams nach einer besseren Arbeitsweise suchen können.
Effizienz im Visier
Microsoft sagt, dass nur 32 Prozent der Wissensarbeiter die Zeit für "tiefgreifende, konzentrierte Arbeit" einplanen. Die Hauptablenker sind Anfragen von Managern nach Geschäftsschluss und die scheinbar endlose Flut von Besprechungen und anderen Bedürfnissen.
Ziel von Workplace Analytics ist es, einen Teil Ihrer Zeit zurückzugewinnen. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise einen Anstoß zum Planen einer bestimmten "Fokuszeit", wenn Ihr Tag mit Besprechungen überlastet ist. Es gibt verschiedene andere Möglichkeiten, wie Workplace Analytics im Laufe des Arbeitstages kleine Hinweise liefert, um einen besseren Weg zur Produktivität aufzuzeigen.
Microsoft Workplace Analytics versucht, den Benutzern einen digitalen Anstoß zu geben, um die Produktivität zu steigern. Bildnachweis: Microsoft
KI ist sicherlich ein Modewort, aber es ist vielversprechend, den Ansatz zu nutzen, Daten über Kollaborationsmuster oder die Art von Erkenntnissen zu liefern, die Administratoren über ihre Teams gewinnen können. Ein Team kann viele der Funktionen im MyAnalytics-Tool zusammenfassen, um einen umsetzbaren Plan zu erstellen, in dem die Arbeitszeit genauer festgelegt oder Ereignisse aus dem Zeitplan gestrichen werden, durch die Teams aus der Bahn geraten.
Die Herausforderung bei einer solchen Software besteht darin, herauszufinden, ob die Vorschläge im Einklang mit den Teamzielen oder nur einem anderen Satz von computergenerierten Anweisungen stehen, die von der Realität getrennt sind. Während es wichtig ist, Kollegen dabei zu helfen, sich an die To-Do-Liste zu halten, muss die menschliche Nuance, die erforderlich ist, um zu beurteilen, worauf sich der Tag konzentrieren soll, noch ausreichend berücksichtigt werden.
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