4 Payroll Trends Zu Beobachten

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Anonim

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiter und deren Gehälter oder Löhne umfasst, kann als der Geldbetrag definiert werden, den ein Unternehmen seinen Arbeitnehmern zahlt. Der Prozess ist jedoch nicht so einfach. Details zur Personalabteilung wie Leistungen an Arbeitnehmer, Gehälter und Aufzeichnungen fallen unter die Gehaltsliste, und die Organisation der Mitarbeiterakten kann schwierig sein.

Mit dem technologischen Fortschritt wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung jedoch zu einem nahtloseren Prozess. Dies sind großartige Neuigkeiten für kleine Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, die Humanressourcen zu verwalten. Das erwartet Sie in der Zukunft der Personalabrechnung.

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Sofortige Zahlungen

Angesichts der zunehmenden Zahl freiberuflicher Mitarbeiter erwarten viele Mitarbeiter eine Echtzeit-Rückerstattung für Projekte. Anstatt auf den typischen zweimonatlichen Gehaltsscheck zu warten, fordern sie sofortige Zahlungen. Dieser Trend ist jedoch nicht auf ausgelagerte Talente beschränkt.

"Sofortzahlungen werden als Option für Stundenarbeiter immer beliebter - sie werden sofort oder fast sofort nach einer Schicht bezahlt", sagte Ravi Dehar, Leiter Wachstum bei Homebase.

Dies kann durch mobile Zahlungen mit Apps wie PayPal und Venmo erreicht werden, die immer beliebter werden. Diese Regelung hat jedoch Nachteile, insbesondere bei der Berechnung von Steuern und der Führung von Aufzeichnungen über Gehaltsschecks und Cashflow. [Interesse an einem Gehaltsabrechnungsservice für Ihr kleines Unternehmen? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]

Cloud Computing

Cloud-Computing, mit dem Sie über eine Internetverbindung von jedem Gerät an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen können, umfasst verschiedene Cloud-Dienste, z. B. Storage, Backup, Hosting und Software as a Service (SaaS). Laut Forbes werden 83 Prozent der Workloads von Unternehmen bis 2020 Cloud-basiert sein.

"Es gibt Lohnunternehmen, die bereits in der Cloud tätig sind und höchstwahrscheinlich nur wachsen werden", sagte Dehar. "Der Weg zu einer Bankfiliale für die Gehaltsabrechnung wird für die meisten Geschäftsinhaber schnell der Vergangenheit angehören, sofern dies noch nicht geschehen ist."

Cloud Computing bietet viele Vorteile, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Zwei Vorteile sind insbesondere Kosteneinsparungen und Flexibilität, sagte Angelo Frisina, Gründer und CEO von Sunlight Media LLC.

"Wenn ein Unternehmen wächst, kann es die Nutzung von Cloud-Diensten nach Bedarf erweitern, ohne zusätzliche Hardware-Anschaffungen und mit wenig oder gar keiner Software", sagte er.

Zu den Cloud-Lösungen gehören auch automatische und routinemäßige Softwareupdates und Datensicherungen. Cloud-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen helfen Unternehmen, bei der Einhaltung von Steuervorschriften und anderen Vorschriften auf dem neuesten Stand zu bleiben, fügte Frisina hinzu. Dies ist ein Trend, den jedes kleine Unternehmen annehmen sollte.

Künstliche Intelligenz

Sie haben sicherlich die Theorie gehört, dass Roboter eines Tages die Welt erobern werden. Obwohl diese Schlussfolgerung ein bisschen weit hergeholt ist, wird die Idee, dass Maschinen bald menschliche Arbeiter ersetzen könnten, plausibler - und künstliche Intelligenz ist schuld.

AI ist zwar kein neues Fachgebiet, steckt aber mittlerweile in Unternehmen aller Art und betrifft verschiedene Abteilungen, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

"Wir sehen Technologie im Allgemeinen, die Geschäftsinhabern hilft, Zeit bei der Gehaltsabrechnung zu sparen", sagte Dehar. "Auf Homebase können Geschäftsinhaber beispielsweise einen Text erhalten, wenn jemand eine Abmeldung verpasst hat - und Mitarbeiter werden auch über Homebase Messenger benachrichtigt, zusammen mit der Option, mit der korrekten Abmeldezeit zu antworten. Die Reduzierung von Zeitkartenfehlern ist eine enorme Zeitersparnis."

Laut Frisina kann AI auch Mitarbeiter klassifizieren, um sicherzustellen, dass sie sich in der richtigen Steuerklasse befinden. Wenn Probleme auftreten, können die Personalabteilungen Chatbots verwenden, um Mitarbeitern bei nicht dringenden Anfragen zu helfen. Wenn ein Problem dringend ist, werden diese Bots sie an die menschlichen Administratoren weiterleiten, sagte Frisina.

HR-Integration

Laut Frisina wirkt sich das Personalmanagementsystem (HRMS) eines Unternehmens auf die individuelle und organisatorische Effektivität aus. Aus diesem Grund ist es für Personalverantwortliche von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Daten geschützt und klassifiziert sind und dennoch als Referenz leicht zugänglich sind.

"Da die Arbeitsgesetze immer komplexer werden, ist es für Unternehmer wichtig, einen genauen Datensatz zur Gehaltsabrechnung zu führen", fügte Dehar hinzu. "Zusätzlich zur Reduzierung von Abrechnungsfehlern speichern Sie also historische Abrechnungsdaten sicher in der Cloud. Ebenso werden durch die Kommunikation zwischen Ihren verschiedenen Systemen - wie Ihrer Terminplanungs-App, Ihrer Zeitschaltuhr und Ihrem Abrechnungsdienstleister - Fehler reduziert und Einsparungen erzielt du Zeit."

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