10 Einstellungswerkzeuge Für Kleinunternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Für kleine Unternehmen ist die Einstellung des richtigen Talents von entscheidender Bedeutung. Es ist auch ein schwieriger und zeitaufwendiger Prozess, der leicht problematisch werden kann. Wenn das Ersetzen eines Arbeitnehmers im Durchschnitt 16 bis 20 Prozent seines Jahresgehalts kostet, können Sie es sich nicht leisten, etwas falsch zu machen.

Glücklicherweise konnte der Einstellungsprozess die Verbreitung nützlicher Software und Automatisierung nicht verhindern. Mit diesen 10 Einstellungswerkzeugen können Sie den Einstellungsprozess Ihres Kleinunternehmens optimieren und die Chancen erhöhen, den richtigen Kandidaten für die Besetzung Ihrer offenen Positionen zu finden.

1. JazzHR

JazzHR ist ein Bewerber-Tracking-System, mit dem Sie Stellenausschreibungen erstellen und verteilen und dann Bewerber von der Einreichung bis zur Einstellung verfolgen können. Es enthält ein Reporting- und Compliance-Tool zur Optimierung Ihres Prozesses. Sie können damit auch den gesamten Papierkram digitalisieren, der mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden ist.

"Wir verwenden JazzHR als unser Einstellungstool und es hat uns wirklich geholfen, viele qualifizierte Teammitglieder zu finden", sagte Jenna Erickson, Marketingmanagerin für das in Chicago ansässige UX und Designunternehmen Codal. "JazzHR ermöglicht es uns, Ihre Stellenbeschreibungen hochzuladen und auf verschiedenen Websites zur Stellensuche wie Indeed, LinkedIn, Glassdoor und vielem mehr bereitzustellen. Es verfügt über ein hervorragendes Bewerber-Tracking-System und ermöglicht es Ihnen, den gesamten Interviewprozess über das System zu verwalten. " [Interessiert an einer umfassenderen Rekrutierungssoftware ? Schauen Sie sich unsere besten Angebote für Kleinunternehmen an.]

2. BambooHR

BambooHR ist eine vollständige Personalplattform, die Tools für die Einstellung von Mitarbeitern wie ein Bewerber-Tracking-System, Self-Onboarding für Mitarbeiter und eine Mitarbeiterdatenbank umfasst. BambooHR ist eine vollständige Suite von Human Resources-Softwareprodukten, mit deren Hilfe Sie Ihre Mitarbeiter auch nach einer Angebotserweiterung verwalten können.

"[BambooHR] ist eine benutzerfreundliche Software, die alle Anforderungen eines Unternehmens abdeckt, einschließlich integrierter Bewerberverfolgung, Onboarding-Tools, elektronischer Signaturen, Mitarbeiterdatenbanken und Leistungsmanagement", sagte Alexandra Zelenko, Marketing- und technische Redakteurin bei DDI-Entwicklung.

3. Facebook-Jobs

Facebook Jobs wurde im vergangenen Jahr veröffentlicht, um arbeitsbedürftige Arbeitnehmer mit arbeitsbedürftigen Unternehmen in Verbindung zu bringen. Es ist nicht verwunderlich, dass Facebook nach der Einführung des Facebook Marketplace für Peer-to-Peer-Selling in den Stellenmarkt vorgedrungen ist. Für lokale, stationäre Unternehmen ist Facebook Jobs besonders nützlich, um verfügbare Arbeitskräfte in der Nähe zu finden. Sie müssen jedoch immer noch Ihre eigenen Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse durchführen. Hier sind einige der anderen Tools auf dieser Liste hilfreich. [Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Facebook Jobs kleinen Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter zu finden ?]

4. XOR

XOR ist ein Chatbot, der künstliche Intelligenz einsetzt, um Bewerber durch den Einstellungsprozess zu führen und Kandidaten auf ihre Eignung für die offene Position zu überprüfen. Dieses Tool reduziert die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für den Einstellungsprozess aufwenden, wodurch die Kosten für die Suche, Einstellung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters gesenkt werden.

"[XOR] ist ein Chatbot, der Personalbeschaffern und Arbeitgebern hilft, die Zeit des Einstellungsprozesses zu halbieren", sagte Criz Guerra, ein Vermarkter von Publicize. "Es hilft, Kandidaten vorab zu prüfen und alle Fragen zu beantworten, die sie möglicherweise zu der Position haben, auf die sie sich bewerben."

5. WorkBright

Wie WorkBright sagt, "Papierkram ist scheiße!" Mit diesem Tool können Sie die für Neueinstellungen typischen Dokumente digitalisieren und direkt vor dem ersten Arbeitstag an den Posteingang Ihres neuen Mitarbeiters senden. Mit WorkBright sind alle wichtigen Unterlagen zu dem Zeitpunkt erledigt, an dem der neue Mitarbeiter am ersten Tag eintrifft, sodass er direkt zur Arbeit oder zum Training gehen kann.

"[WorkBright] beseitigt zeitaufwändige Schreibarbeit und stellt sicher, dass der Einarbeitungsprozess schnell und reibungslos verläuft", sagte Zelenko. "Neue Mitarbeiter können mit ihren Mobilgeräten Fotos von Lizenzen und Zertifizierungen hochladen und alle Dokumente vor ihrem ersten Tag sicher ausfüllen."

6. Merlin

Merlin ist ein Einstellungsinstrument, das ausschließlich zur Suche nach Arbeitssuchenden dient. Da die Arbeitslosenquote weiter sinkt, kann es besonders schwierig sein, Arbeiter zu finden. Der Service von Merlin konzentriert sich auf Handwerk und Arbeit und bringt Arbeitssuchende und Arbeitgeber zusammen, die ein gemeinsames Interesse haben.

Merlin hat ein Portal für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es unterhält auch Partnerschaften mit bekannten Marken wie Burger King und The Vitamin Shoppe. Sie können einen Job in weniger als zwei Minuten einstellen. Diese Stellen bleiben 60 Tage lang aktiv oder bis Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben.

7. ClearCompany

ClearCompany hilft Ihnen nicht nur, neue Mitarbeiter zu finden und zu finden, sondern auch, sie zu verwalten, sobald sie für Sie arbeiten. Die Software-Suite umfasst Funktionen zur Talentakquise, zum Onboarding und zum Leistungsmanagement, die Sie durch den gesamten Prozess führen.

"[ClearCompany] bietet einen nahtlosen, papierlosen Onboarding-Prozess", sagte Zelenko. "Kürzlich eingestellte Mitarbeiter verfügen über ein personalisiertes Portal, in dem sie alle Informationen und Dokumente finden, die sie für ihren ersten Tag benötigen."

8. SurveyMonkey

SurveyMonkey verfügt über eine Anwendungsverwaltungskomponente, mit der Sie eine Anwendung für potenzielle Mitarbeiter entwerfen können, die die Tiefe ihres Wissens über die Position überprüft. Mit SurveyMonkey können Sie einen Fragebogen und eine Bewerbung erstellen, die über den Lebenslauf hinausgehen.

"Wir haben einen Jahresplan gekauft und es ist fantastisch", sagte Trave Harmon, CEO der Triton Computer Corporation. "Da unser Fachgebiet technischer Natur ist, müssen wir noch ein paar Fragen stellen, bevor Personen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Wenn wir diese 12 Fragen stellen, können wir besser verstehen, wer diese Person ist, welche Fähigkeiten sie besitzt und welche Persönlichkeit sie hat."

9. Rekrutierter

Recruitee bietet einen einfachen Überblick über die Einstellungs-Pipeline, einschließlich eines Dashboards, in dem alle Bewerber, die befragt wurden, und letztendlich die Bewerber aufgeführt sind, denen Sie ein Angebot unterbreiten werden. Es handelt sich um eine Markenplattform, mit der Sie den gesamten Einstellungsprozess verwalten können, von der Suche nach Bewerbern und der Verfolgung von Bewerbern bis hin zur Verwaltung von Vorstellungsgesprächen und der Einbeziehung von Mitarbeitern.

"Recruitee bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Employer Branding, Personalbeschaffungsmarketing und Barrierefreiheit auf der Plattform und spart kleinen Unternehmen viel Zeit und Geld beim Aufbau einer attraktiven Karriereseite", sagte John Fleischauer, CEO von Pivot and Edge. "Sie haben ein in die Plattform integriertes Video-Interview-Tool, mit dem Manager ein Gefühl dafür bekommen, wer ihre Bewerber vor dem Vorstellungsgespräch sind, und alle meine Kunden, die die Plattform nutzen, lieben es."

10. GoCo

GoCo ist eine weitere vollständige Software-Suite, mit der Sie sowohl Neueinstellungen als auch vorhandene Mitarbeiter verwalten können. Mieten und Einsteigen sind zwei wichtige Elemente des GoCo-Puzzles, mit denen sich ein Großteil des Prozesses digitalisieren und automatisieren lässt. Sobald Sie neue Mitarbeiter eingestellt haben, kann Ihnen GoCo dabei helfen, sie zu verwalten, ihre Leistung zu verfolgen und ihre Gehaltsabrechnung zu überwachen.

"[GoCo] automatisiert die Einstellung neuer Mitarbeiter und das Sammeln der erforderlichen Dokumente", sagte Zelenko. "Das Onboarding-Tool zentralisiert alle Informationen, Dokumente und Leistungen an einem Ort und erleichtert so die Organisation und Verwaltung. Es bietet auch ein breites Spektrum an HR-Dienstleistungen, wie beispielsweise die Leistungserfassung, automatische Lohnabzüge und die Selbstbedienung der Mitarbeiter."