Bewerber-Tracking-Systeme Und Ihre Funktionsweise

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-07-30 19:05

Mieten ist eine stressige, zeitaufwändige Aufgabe, die ganze Arbeitstage verschlingen kann. Der Aufwand für Recherche, Planung und Befragung kann anstrengend sein. Der Versuch, den Einstellungsprozess zu beschleunigen, kann zu Fehltritten führen und dazu, dass jemand eingestellt wird, der für die Position nicht geeignet ist. Sie können jedoch nicht Ihre Tage damit verbringen, Lebensläufe und Anschreiben durchzublättern, wenn Sie andere Aufgaben haben, die Aufmerksamkeit erfordern.

Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) reduzieren den Zeitaufwand für die sorgfältige Prüfung von Lebensläufen, indem sie die besten Lebensläufe sortieren und Sie wissen lassen, welche Ihre Zeit nicht wert sind. Diese Lösungen sind eine Art spezialisierte Rekrutierungssoftware, die Kandidaten organisiert und ein Profil auf ihnen führt. Wie eine CRM-Lösung (Customer Relationship Management), mit der Kundenprofile gespeichert und verwaltet werden, fungiert ein ATS als Datenbank für alle potenziellen Bewerber. Sie sind jedoch mehr als nur eine Datenbank.

Laut einem Blog-Beitrag von Jobscan wurden ATS-Lösungen traditionell von großen Unternehmen verwendet, die Tausende von Anwendungen erhalten. Mittlerweile sind sie auch für kleine Unternehmen von Nutzen.

Ein häufiger Fehler, den Arbeitgeber in Anschreiben und Lebensläufen suchen, sind Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der der Meinung ist, dass diese Fehler die Bewerber nur unzureichend berücksichtigen, kann der ATS die Bewerbungen als solche identifizieren und kategorisieren, um Sie sofort über die fehlerhaften Bewerbungen zu informieren.

Mit einem ATS können Sie für jeden Bewerber bestimmte Kriterien festlegen und die Bewerber sortieren und bewerten, sodass Sie Ihre Zeit damit verbringen können, die vielversprechendsten zu überprüfen.

Die meisten ATS-Lösungen basieren auf bestimmten Schlüsselwörtern, die Sie zum Organisieren des Dokumentenflusses festlegen. Wenn Sie nach Kandidaten suchen, die sich mit bestimmten Fähigkeiten auskennen oder über bestimmte Zertifizierungen oder Abschlüsse verfügen, können Sie Ihren ATS so programmieren, dass er die Bewerbungen, Lebensläufe und Lebensläufe nach diesen Stichwörtern durchsucht. Wenn für die zu besetzende Stelle ein Bachelor-Abschluss in Marketing oder Werbung erforderlich ist, greift der ATS diese Keywords auf und bewertet die Bewerbung höher.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre ATS-Systemfilter einrichten, um so viele qualifizierte Kandidaten wie möglich zu erhalten. Beachten Sie auch, dass ATS-Lösungen den Bewerber-Screening-Prozess unterstützen und rationalisieren sollen. Sie sind kein Ersatz für die Sorgfaltspflicht und stellen sicher, dass Sie gute und ethische Einstellungspraktiken befolgen.

ATS-Lösungen haben mehrere neue Funktionen hinzugefügt, da sich der Einstellungsprozess im Laufe der Jahre geändert hat. Social Media ist zu einem wichtigen Faktor geworden, auf den sich Arbeitgeber konzentrieren. Mittlerweile integrieren sich viele ATS-Lösungen in Social Media-Plattformen. Am häufigsten ist LinkedIn, das Partnerschaften mit mehreren großen ATS-Anbietern unterhält. Beispielsweise können Sie das LinkedIn-Profil eines Kandidaten in der Anwendung anzeigen. Sie lassen sich auch in verschiedene Online-Jobbörsen wie Indeed und Monster integrieren.

Um sicherzustellen, dass Sie einen maximalen Nutzen aus einem ATS ziehen, teilen Sie potenziellen Bewerbern, die sich für Stellen in Ihrem Unternehmen bewerben, mit, dass sie ihren Lebenslauf oder Lebenslauf in einem kompatiblen Format einreichen, das Ihr ATS lesen kann.

Viele ATS-Lösungen bieten auch hilfreiche Reporting-Tools, mit denen Sie bessere Entscheidungen bei der Personalbeschaffung treffen können. Durch das Sammeln bestimmter Informationen, z. B. wenn Sie herausfinden möchten, wo ein Bewerber von der Stelle erfahren hat, können Sie einen Einblick in Ihren Einstellungsprozess erhalten.

Zu den weiteren Funktionen, die Sie in einer ATS-Lösung suchen sollten, gehören:

• Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Teammitglieder Feedback und Kommentare zu Anwendungen hinterlassen können
• Ein umfassender Verlauf, der Sie benachrichtigt, wenn sich ein abgelehnter Kandidat erneut bewirbt
• Eine Oberfläche, über die Sie Bewerber für mehrere Stellenanzeigen auf einfache Weise anzeigen können
• Planungsfunktionen zum Einrichten und Organisieren von Interviews
• Die Möglichkeit, Bewerber nach ihrer Position im Einstellungsprozess zu organisieren, z. B. telefonische Überprüfung, Befragung und Nachverfolgung