Als Inhaber eines Kleinunternehmens müssen Ihre Finanzdaten aktuell und genau sein, damit Sie gute Geschäftsentscheidungen treffen und einen gesunden Cashflow sicherstellen können. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter einstellen, wird es komplexer und zeitaufwändiger, nachzuverfolgen, wie viel Geld Sie in Ihr Unternehmen gesteckt haben.
Wenn die Buchhaltungsaufgaben für Ihr kleines Unternehmen zu umfangreich sind, ist es an der Zeit, Hilfe anzustellen. Aber brauchen Sie einen Buchhalter oder einen Buchhalter? Die Begriffe werden manchmal synonym verwendet und es kann zu Überschneidungen kommen, aber es gibt einige deutliche Unterschiede.
Folgendes müssen Sie wissen, bevor Sie die Hilfesuchanzeige schalten.
Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie Informationen zu Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen? Nutzen Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen, die Sie benötigen:
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Buchhaltung vs. Rechnungswesen
Ein Buchhalter ist für die tägliche Erfassung von Finanztransaktionen zuständig, einschließlich Einkäufen, Quittungen, Verkäufen und Zahlungen. Viele kleine Unternehmen verwenden Software wie QuickBooks oder Xero, um ihre Einträge, Belastungen und Gutschriften zu verfolgen. [Suchen Sie nach Buchhaltungssoftware? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]
"Die Buchhaltung soll Daten über die Aktivitäten einer Organisation generieren", sagte D'Arcy Becker, Vorsitzende und Professor für Rechnungswesen an der Whitewater-Abteilung für Rechnungswesen der Universität von Wisconsin. "Accounting soll Daten in Informationen verwandeln."
Die Rolle eines Buchhalters besteht darin, die Daten zu überprüfen, zu analysieren und zur Erstellung von Berichten, zur Durchführung von Prüfungen und zur Erstellung von Finanzberichtsunterlagen wie Steuererklärungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen zu verwenden. Die Analyse eines Buchhalters kann Informationen zu Prognosen, Geschäftsentwicklungen und Wachstumschancen liefern. Sie können Ihnen auch raten, die Ausgaben zu beschränken, um den Cashflow zu verwalten.
"Buchhalter schauen auf das Ganze", schrieb John Tracy in seinem Buch "Accounting for Dummies" (For Dummies, 5. Auflage, 2013). Tracy erklärt: "[Sie] treten zurück und sagen: 'Wir wickeln viele Rabatte ab, wir wickeln viele Gutscheine ab - wie sollen wir diese Transaktionen aufzeichnen? Erfasse ich nur den Nettobetrag des Verkaufs oder erfasse ich den Brutto-Verkaufsbetrag auch? ' Sobald der Buchhalter entscheidet, wie mit diesen Transaktionen umgegangen werden soll, führt der Buchhalter sie aus."
Wenn Ihr Buchhalter auch Ihre Buchhaltung betreibt, zahlen Sie möglicherweise mehr als Sie sollten für diesen Service, schrieb Bryce Warnes in einem Blogbeitrag von Bench, da Sie für einen Buchhalter mehr pro Stunde zahlen als für einen Buchhalter.
Beachten Sie, dass es auch einen Unterschied zwischen einem Wirtschaftsprüfer und einem Wirtschaftsprüfer gibt. Obwohl beide Ihre Steuererklärungen erstellen können, ist ein CPA besser über die Steuerkennzeichen informiert und kann Sie vor dem IRS vertreten, wenn Sie geprüft werden.
Einstellung eines Finanzprofis
Während viele kleine Unternehmen einen Buchhalter außerhalb des Unternehmens als Berater einstellen, ist die Buchhaltung vielfältiger. Einige Kleinunternehmer führen ihre eigene Buchhaltung für Software durch, die ihr Buchhalter empfiehlt oder verwendet, und stellen sie ihm wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zur Verfügung, um Maßnahmen zu ergreifen. Andere kleine Unternehmen sind groß genug, um einen Buchhalter zu beschäftigen, oder sie verfügen über eine kleine Buchhaltungsabteilung, in der Dateneingabemitarbeiter dem Buchhalter Bericht erstatten.
Unabhängig davon, ob Sie einen Buchhalter, einen Buchhalter oder beides beauftragen, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter qualifiziert sind, indem sie Kundenreferenzen einholen, nach Zertifizierungen suchen oder Screening-Tests durchführen. Buchhalter "müssen nicht immer zertifiziert sein und … die Verantwortung liegt bei der Erfahrung", bemerkte Angie Mohr in einem Intuit-Blogbeitrag.
Nicht sicher, wo ich anfangen soll? Besuchen Sie unseren Leitfaden zur Auswahl eines Wirtschaftsprüfers.
