So Gestalten Sie Ihr Büro Für Maximale Produktivität

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Unternehmen ermutigen ihre Mitarbeiter jeden Tag, produktiver zu sein. Aber was genau bedeutet das in einer Büroumgebung?

"Bei der Produktivität am Arbeitsplatz geht es nicht darum, in kürzester Zeit von Punkt A zu Punkt B zu gelangen, sondern darum, die Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen und gleichzeitig ein hohes Maß an Zufriedenheit und Wohlbefinden zu gewährleisten", sagte Jamie Fertsch, Direktor und Mitbegründer von XDesk, einem US-amerikanischen Unternehmen, das maßgeschneiderte, ergonomische Schreibtische aus umweltfreundlichen Materialien herstellt.

Fertsch lernte bei der Gestaltung der Schreibtische des Unternehmens, welchen Einfluss der Raum eines Einzelnen auf seine Arbeit haben kann. "Ihr persönlicher Arbeitsbereich ist einer der am häufigsten übersehenen Faktoren, die die Produktivität beeinträchtigen", sagte sie. "Unabhängig davon, ob Sie in Ihren Schubladen nach einem wichtigen Dokument suchen oder zu viele Schnickschnack haben, ist eine saubere und effiziente Schreibtischeinrichtung der Schlüssel zu Ihrem Erfolg."

Sie fragen sich, wie Sie ein produktives Arbeitsumfeld schaffen können? Fertsch teilte ihre Tipps für die Schaffung eines Arbeitsbereichs mit, der die Produktivität fördert und Sie auf die anstehende Aufgabe konzentriert.

Bewegungsmöglichkeiten schaffen

"Der beste Weg, mich während eines langen Arbeitstages auf das Wesentliche zu konzentrieren, ist zu erkennen, wann ich eine Produktivitätsgrenze erreicht habe, und viele kurze, kurze Pausen einzulegen, um eine neue Perspektive auf das zu bekommen, woran ich arbeite", sagt Fertsch.

Die Forschung bestätigt sie; Mehrere Studien belegen, dass eine Unterbrechung Ihrer Arbeitszeit mit mentalen Ruhezeiten Ihre Produktivität verbessert, während Sie sich den ganzen Tag über in kleinen Gruppen fortbewegen. Dies kann zu einer Verringerung des Stressniveaus und zu einer Verbesserung Ihrer Gesundheit führen.

Das Unternehmen von Fertsch stellt einen Stehpult her, an dem Sie während des gesamten Arbeitstages die Position wechseln und sich bewegen können. Sie können aber auch andere Bewegungsmöglichkeiten in Ihren Arbeitsbereich integrieren. Wenn Sie den Kopierer oder das Telefon beispielsweise vom Computer aus auf die andere Seite des Raums stellen oder über einen zentralen Wasserkühler verfügen, können Sie Gründe zum Stehen und Bewegen finden.

"Produktivität steht nicht in direktem Zusammenhang mit der für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit", fügte Fertsch hinzu. "Deshalb ist es wichtig, dass Sie hin und wieder kalibrieren und tanken."

Eine Pflanze kaufen

Manchmal haben unerwartete Änderungen einen großen Einfluss auf die Produktivität, so Fertsch. Zum Beispiel, wenn Sie eine kleine Anlage auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Büro aufbewahren. "Ich mag es, wenn sich mein Raum ein bisschen lebendiger anfühlt", erklärte sie.

Fertsch erklärte, dass Zimmerpflanzen keine traditionelle Methode zur Schaffung eines produktiven Arbeitsplatzes sind, aber das heißt nicht, dass ihre Wirkung imaginär ist. Im Jahr 2014 stellte ein Forschungsteam in Großbritannien fest, dass das Vorhandensein von Werken im Büro die Produktivität um bis zu 15 Prozent steigerte und gleichzeitig die Zufriedenheit am Arbeitsplatz sowie die Einstellung der Mitarbeiter zu ihrer Arbeit steigerte.

Geben Sie Geräten ein Zuhause

Smartphones, Tablets und andere Geräte können Ihnen dabei helfen, organisiert und effizient zu bleiben. Sie können aber auch zu viel Zeitverschwendung führen. Studien haben ergeben, dass Smartphones die tägliche Produktivität negativ beeinflussen. Eine Umfrage des Personalunternehmens OfficeTeam ergab, dass Büroangestellte im Durchschnitt fast fünf Stunden pro Woche Aufgaben auf ihren mobilen Geräten ausführen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Das ist mehr als ein halber Arbeitstag.

Für Fertsch ist es der beste Weg, diese Zeitverschwendung zu vermeiden, ein Zuhause für Geräte zu finden und sie dort zu lassen. "Heutzutage haben wir alle so viele Bildschirme, die um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren. Schaffen Sie daher ein Zuhause für Ihr Smartphone, Ihre Smartwatch und andere potenziell ablenkende Geräte", empfahl Fertsch. "Bewahren Sie sie an einem bestimmten Ort auf, während Sie Ihre Arbeit erledigen, damit Sie nicht von einem ständigen Strom von Benachrichtigungen abgelenkt werden."

Räumen Sie eine Schublade aus und verwenden Sie sie zum Speichern Ihres Telefons und anderer Geräte. Wenn sie außer Sichtweite sind, werden Sie nicht so versucht sein, sie den ganzen Tag über zu überprüfen.

Mach eine tägliche Reinigung

Man könnte sagen, dass ein unordentlicher Schreibtisch ein Zeichen für einen kreativen Geist ist. Aber Fertsch findet, dass es wichtig ist, sauber zu bleiben, um produktiv zu bleiben.

"Nehmen Sie sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen", empfahl sie. "Sie können dies tun, indem Sie unnötige Gegenstände wegwerfen und das Organisationssystem beibehalten, das zu Ihrem Stil passt, damit diese zusätzlichen Ablenkungen und Unordnung nicht stören."

Durcheinandergebrachte Arbeitsbereiche verursachen eher Probleme als neue Ideen. Laut einer Untersuchung der Brother International Corporation verbringen Büroangestellte umgerechnet 38 Stunden - fast eine ganze Arbeitswoche - damit, jedes Jahr nach verlorenen oder verlegten Gegenständen zu suchen. Die Kosten für diese Desorganisation belaufen sich jährlich auf fast 89 Milliarden US-Dollar.

Zusätzlich zur täglichen Reinigung und Organisation ihres Arbeitsplatzes organisiert Fertsch ihre To-Do-Liste, damit sie zu Beginn ihres Arbeitstages keine Zeit verschwendet. Am Ende des Tages setzt sie sich und schreibt auf, was sie morgen tun muss. "[Dies] hilft mir darüber nachzudenken, was ich für den Tag geleistet habe und wie ich morgen großartige Arbeit leisten kann."

Personalisieren Sie Ihren Raum in Maßen

Das Personalisieren Ihres Arbeitsbereichs kann Ihre emotionale Verbindung zu Ihrer Arbeit verbessern, aber das Organisieren Ihres Arbeitsbereichs bedeutet auch, die Unordnung zu verringern. Um die richtige Balance zu finden, empfiehlt Fertsch, persönliche Gegenstände auf solche zu beschränken, die besonders aussagekräftig oder nützlich sind.

"Während Gegenstände, die Sie nicht häufig verwenden, keine wertvolle Büroimmobilie belegen sollten, schneide ich meinen Raum immer noch gerne so zu, dass er meine visuelle Seite anspricht", sagte Fertsch. Neben einer produktivitätssteigernden Anlage führt sie einen persönlichen Desktop-Kalender, mit dessen Hilfe sie während der gesamten Arbeitswoche den Überblick behält.

Sie empfiehlt auch, persönliche Gegenstände auszuwählen, die Sie zu Produktivität inspirieren. "Ich mag es, ein gerahmtes Foto meiner Kinder auf meinem Schreibtisch zu haben", sagte Fertsch. "Sie sind es, die mich den ganzen Tag über wirklich motivieren."