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Ein Leitfaden Für Den Umzug Ihres Unternehmens

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Ähnlich wie beim Umzug in ein neues Zuhause wissen Sie manchmal, dass es Zeit ist, Ihr kleines Unternehmen auf grünere Weiden zu verlegen. Egal, ob Sie an einen besseren Standort für Verkäufe ziehen, an einen Ort, an dem Sie Geld sparen, oder an einen größeren Ort, es ist ein großes Bestreben, Ihr Unternehmen zu verlegen. Es erfordert viel Planung.

Für The Foundry Collective, ein lokal geführtes Boutique-Geschäft in Clovis, Kalifornien, war es eine Reise, jeden Schritt zu balancieren. Die Eigentümerin Karen Chisum sah eine Gelegenheit, als ein neues Gebäude nur eine Straße weiter an einem belebteren Ort eröffnete. Die Anziehungskraft war der Raumgewinn, der das Geschäft von 1.800 auf 2.500 Quadratfuß vergrößerte. Es sollte der zweite Schritt für das Unternehmen sein, das kurz nach der Eröffnung seinen ursprünglichen Platz schnell überschritten hatte.

Sind Sie bereit?

Unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit einer gründlichen Finanz- und Marketinganalyse. Ein Umzug ist oft eine Gelegenheit für eine bessere Sichtbarkeit oder ein neues Gebäude, aber die Miete oder Pacht kostet mehr. Die Entscheidung, ob sich diese Investition lohnt, erfordert quantitative Arbeit.

"Beim Umzug von Büroräumen ist mein bester Tipp, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, zu expandieren, bevor Sie physisch expandieren", sagte Nellie Akalp, CEO und Gründer des Unternehmensberatungsunternehmens CorpNet.com. "Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen dort sind, wo sie gebraucht werden, und Ihr Team ist für die Unterstützung der Expansion vor Ort. Sie möchten keine Räume verschieben, weil Sie sich ein Unternehmenswachstum vorstellen. Eine Vision ist großartig, aber ein physischer Umzug ist es." Stellen Sie sicher, dass Ihre Vision Wirklichkeit wird, bevor Sie den neuen Mietvertrag unterzeichnen."

Während der Planungs- und Zeitaufwand für den Umzug beträchtlich war, fand Chisum, dass dies der richtige Schritt für ihr Unternehmen war.

"Letztendlich waren es die kleinen Unannehmlichkeiten wert, über ausreichend Stauraum, höhere Decken für höhere Displays und die Möglichkeit zu verfügen, das Design des Geschäfts zu überdenken", sagte sie.

Offene Kommunikation

Das größte Problem war jedoch eines, das Chisum und das Team von The Foundry Collective nicht kontrollieren konnten - eine Reihe von Verzögerungen, die den Eröffnungstermin aufgrund der launischen Bauweise verlängerten.

Chisum sagte, dass ihr Team und die Kunden die Verzögerungen schnell genommen haben. Nicht zuletzt wurde die Interaktion in den sozialen Medien verstärkt, da die Leute wissen wollten, wann der Laden öffnen würde. Kommunikation war der Schlüssel - durch die Ankündigung eines Einzugstermins war es wichtig, die Kunden über den Fortschritt zu informieren, sie darauf aufmerksam zu machen, dass sie sich noch am aktuellen Standort befinden, und sie daran zu erinnern, dass der Umzug noch nicht abgeschlossen ist.

Trotz der Komplikationen bietet ein Umzug die Chance, dass ein Unternehmen wächst. "Nutzen Sie einen Umzug als Gelegenheit, um Ihr Produkt und Ihre Bestseller zu bewerten", sagte Chisum. "Analysieren Sie, wie sich Ihre Produkte verkaufen, und nutzen Sie die Gelegenheit, den Lagerbestand zu erweitern oder sich in den Bereichen zu positionieren, die Sie benötigen."

Führen Sie eine Aufgabenliste

Halten Sie bei der Planung Ihres Umzugs eine Checkliste mit den erforderlichen Aufgaben bereit. Wenn Sie sich für den richtigen Zeitpunkt entschieden haben, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen. Ron Vaknin, Projektmanager bei Oz Moving and Storage, sagte, der Prozess sollte bereits sechs Monate vor dem Auszug beginnen.

Informieren Sie sich ausführlich über Umzugsunternehmen und buchen Sie ihre Dienstleistungen Monate im Voraus. Beginnen Sie gleich mit dem Sammeln von Angeboten für neuen Telefondienst, Internet und Sicherheit für den neuen Raum. Wenn Sie dies frühzeitig tun, erhalten Sie eine bessere Vorstellung von Ihrem Budget für das neue Gebäude, da Sie möglicherweise auch den Raum renovieren oder neue Möbel kaufen möchten.

Halten Sie wie das Foundry Collective Kunden und Mitarbeiter über Social Media, Newsletter und Beschilderungen im Laden ständig auf dem Laufenden. Informieren Sie sie über die Vorteile für das Unternehmen beim Standortwechsel, z. B. einen größeren Raum oder einen günstigeren Bereich.

Halten Sie Ihre Online-Präsenz auf dem neuesten Stand, indem Sie die Website mit den neuen Adress- und Kontaktinformationen sowie deren Google My Business Listing aktualisieren, sagte Rhea Drysdale, CEO von Outspoken Media. Dienste wie Moz.com können alle Erwähnungen Ihres Brancheneintrags online überprüfen und aktualisieren.

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