Anonim

Lass die Arbeit erledigen

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Microsoft Office 365 ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet. Ihr Konto kann jedoch mit verschiedenen Add-Ons weiter modifiziert werden, um neue Funktionen hinzuzufügen. Mithilfe dieser Apps können Sie Zeit sparen, unabhängig davon, ob bestimmte Prozesse effizienter sind, Sie bei der Arbeit bleiben oder die Kommunikation mit Teammitgliedern beschleunigen. Hier sind unsere bevorzugten Office 365-Add-Ons, mit denen Sie in Rekordzeit Ihre beste Arbeit leisten können.

Übersetzer

Auch wenn das Übersetzen keine alltägliche Aufgabe ist, ist die Möglichkeit, Text hervorzuheben und automatisch in oder aus fast 50 Sprachen zu übersetzen, einfach erstaunlich und viel einfacher als das Ausschneiden und Einfügen von Text in eine separate App oder einen separaten Onlinedienst. Das Übersetzer-Add-On verlässt sich bei seinen Übersetzungen auf den zuverlässigen Microsoft-Onlinedienst Übersetzer. Übersetzungsvorschläge können einfach bearbeitet werden, bevor sie in das Dokument eingefügt werden. Bei mehreren möglichen Interpretationen einer Passage werden alle Versionen angezeigt.

Finde Zeit

Bildnachweis: FindTime

Der Versuch, Besprechungen zu planen, kann eine der frustrierendsten und zeitaufwändigsten Aufgaben in jedem Büro sein. FindTime kann den Prozess nicht vollständig automatisieren, aber es erspart Ihnen definitiv ein endloses Hin und Her. Zunächst werden offene Bereiche in allen Teilnehmerzeitplänen gesucht, und Sie erhalten die Optionen, an denen Sie mehrmals auswählen und unter den Teilnehmern abstimmen können. Sobald für eine bestimmte Zeit ausreichend Stimmen vergeben wurden, wird die Besprechung automatisch terminiert.

DocuSign für Outlook

DocuSign ist eine der beliebtesten E-Signatur-Lösungen auf dem Markt. Mit diesem Add-On oder seinem Word-Gegenstück können Sie ein Dokument sicher selbst signieren oder einen Empfänger sicher signieren lassen. Sie haben auch die Möglichkeit, alle signierten Dokumente automatisch in Microsoft OneDrive zu speichern. Zum Testen des Dienstes steht eine kostenlose Testversion für 10 Tage zur Verfügung. Monatliche Abonnements beginnen bei 10 USD pro Monat.

Pexels

Möchten Sie diesen Bericht oder diese Präsentation mit schönen Bildern versehen, ohne Google eine Stunde lang zu durchsuchen? Mit Pexels können Sie ganz einfach nach professionellen Fotos suchen und diese sofort in Ihr Dokument einfügen. Die Bilder stehen alle unter einer Creative Commons Zero-Lizenz. Dies bedeutet, dass Sie sie für jeden legalen Zweck verwenden können, ohne dass eine Namensnennung erforderlich ist. Beschleunigen Sie den Vorgang noch weiter, indem Sie die beliebte Bildergalerie verwenden oder Ihre Favoriten für die zukünftige Verwendung speichern.

Grammatisch

Grammatik ist ein unübertroffenes Korrekturlesetool, mit dem Sie das Schreiben verbessern können, egal ob es sich um eine einfache E-Mail oder einen vollständigen Bericht handelt. Das Grammatik-Add-On funktioniert in Word und Outlook, um das Schreiben mit mehr als 250 Grammatik- und Rechtschreibprüfungen, Vokabelvorschlägen, Vorschlägen für Schreibstile und sogar einem Plagiat-Detektor übersichtlicher und direkter zu gestalten. Die Grammatikprämie kostet 11, 66 USD pro Monat, wenn sie jährlich gezahlt wird.

Office-Registerkarten

Dank jedes modernen Webbrowsers haben wir uns alle an Benutzeroberflächen mit Registerkarten gewöhnt. Office Tabs bringt dieses bekannte Paradigma in Word, PowerPoint und Excel. Auf einer grundlegenden Ebene können Sie mit dem Add-In mehrere Dateien in demselben Fenster öffnen, die Funktionalität geht jedoch viel tiefer. Benutzer können schnell alle Dokumente mit einem einzigen Klick oder alle außer dem aktuell aktiven Dokument schließen oder speichern. Einige schnelle Änderungen, wie das Umbenennen eines Dokuments oder das Speichern in einem neuen Ordner, können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Dokumente" in der Taskleiste vorgenommen werden. Wenn Sie ein einzelnes Dokument mit dem Kopf nach unten bearbeiten, können Sie die Taskleiste mit einem kurzen Tastenkürzel einfach ausblenden und dann genauso schnell wieder aufrufen.

StaffHub

Bildnachweis: StaffHub

Microsoft bietet Mitarbeitern eine App, mit der sie ihre Schichten planen können. Dies ist besonders hilfreich für Service- und Fabrikarbeiter, denen häufig ein Büro oder ein Computer fehlt, die jedoch ein Smartphone besitzen. Die Mitarbeiter können ihre Schichten tauschen, ohne sich auf Anschlagbretter und Papierpläne verlassen zu müssen. IT-Administratoren können der App auch wichtige Dokumente hinzufügen. StaffHub ist für 4 USD pro Benutzer und Monat erhältlich.

Mannschaften

Bildnachweis: Microsoft

In Office 365-Abonnements ist eine Funktion namens Teams integriert. Hier können Teams an verschiedenen Office 365-Anwendungen zusammenarbeiten. Die Teams sind nicht nur eine Instant Messenger- und Dateifreigabeplattform, sondern ermöglichen es den Mitgliedern, sich an Dokumenten und Tabellen zu beteiligen, um zusammenzuarbeiten und Änderungen vorzunehmen, während sie chatten und Notizen hinterlassen. Sie können Anrufe und Besprechungen auch sofort von mehreren Geräten aus einrichten. Es bietet 2 GB Speicherplatz pro Benutzer und 10 GB gemeinsamen Speicherplatz. Es lässt sich in über 140 Apps und Dienste wie Evernote und Trello integrieren. Und jetzt gibt es eine kostenlose Version für kleine Unternehmen.

Boomerang

Bildnachweis: Bumerang

Dieses Add-On für die E-Mail-Produktivität verfügt über mehrere Funktionen, die die Funktionen von Outlook erheblich erweitern. Mit Boomerang können Sie festlegen, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Außerdem können Sie Erinnerungen für E-Mails festlegen, wenn diese nicht beantwortet werden, damit Sie sie nachverfolgen können. Boomerang vereinfacht auch die Planung von Besprechungen, sodass Sie die Besprechung abhalten und andere mit einer einzigen E-Mail einladen können.

Diktat

Bildnachweis: Microsoft

Microsoft bietet ein spezielles Tool, das nicht unbedingt ein Add-On ist und nur Office 365-Abonnenten zur Verfügung steht. Für diejenigen, die nicht schreiben können oder es vorziehen, ihr Schreiben zu diktieren, hat Microsoft Diktat aktiviert. Benutzer können in neun Sprachen diktieren, die automatisch für OneNote, Outlook, Word oder PowerPoint erkannt werden. Drücke einfach auf das Mikrofonsymbol in der App und warte, bis das Symbol rot wird, um anzuzeigen, dass es zuhört, und beginne zu sprechen. Um eine Interpunktion einzufügen, sagen Sie einfach den Namen des Interpunktionszeichens.

Nicht stören

Bildnachweis: Microsoft

Outlook für Android ist nicht nur ein Add-On, sondern bietet auch eine exklusive Funktion, mit der Sie Ihren Fokus und Ihre Produktivität steigern können. Office 365-Abonnenten unter Android können mithilfe der Funktion „Nicht stören“einen festgelegten oder geplanten Zeitraum festlegen, in dem E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen stummgeschaltet werden. Öffnen Sie Outlook, um es zu aktivieren. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Symbol. Klicken Sie oben rechts auf das Glockensymbol. Wählen Sie die Zeiten aus, zu denen Sie in Ruhe gelassen werden möchten.

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