6 Wichtige Technische Tools Für Ihre Personalabteilung

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Nur wenige Abteilungen haben so viele Aufgaben oder verwalten so viele Informationen wie die Personalabteilung. Die Technologie macht die Aufgaben der Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Leistungsbewertung leichter handhabbar und ermöglicht es den HR-Mitarbeitern, sich besser auf die Mitarbeiter des Unternehmens einzulassen.

Hier sind sechs HR-Tech-Tools, die Unternehmen jeder Größe für eine glücklichere und besser organisierte Belegschaft implementieren können.

1. HRMS (Human Resource Management System) oder HRIS (Human Resource Information System)

Die Personalabteilungen verfügen über zahlreiche Informationen, die eingegeben, gespeichert und nachverfolgt werden müssen. Die gängigste Methode zur Organisation dieser Informationen ist ein umfassendes Personalmanagementsystem (HRMS).

Ob es sich um eine Softwarelösung oder um Software as a Service handelt, ein HRMS kann der beste Freund eines HR-Vertreters sein. Es speichert und organisiert Daten wie Mitarbeiterprofile, Zeitpläne, Anwesenheitslisten und mehr.

Human Resource Information Systems (HRIS) sind in der Regel mehr Amit sagte. "Dann könnten wir uns darauf konzentrieren, wohin wir von dort aus wollen: Vorteile und Vergünstigungen hinzufügen, die über die üblichen Standards für Zahnmedizin, Gesundheit und Sehvermögen hinausgehen. Dies verringert auch unseren operativen Fußabdruck."

Ein Leistungsmanagementdienst ist jedoch nicht unbedingt dasselbe wie ein professioneller Arbeitgeberverband (PEO), der im Rahmen eines Arbeitsvertrags tätig ist. Das PEO fungiert als legaler Arbeitgeber Ihrer Belegschaft, stellt die Gehaltsschecks der Mitarbeiter aus und verwaltet die Leistungen und die Compliance für Sie.

"Mit PEOs haben Sie Zugriff auf zusätzliche Vergünstigungen, Gesundheitsoptionen und Fachkenntnisse, die Sie selbst nicht hätten", sagte Jacqueline Breslin, Leiterin der Personalabteilung bei TriNet. "Diese Vorteile helfen auch bei der Einstellung, da sie die Attraktivität Ihrer Arbeit erhöhen."

Um mehr über PEOs zu erfahren und festzustellen, ob dies die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, lesen Sie den Business News Daily-Leitfaden für PEOs und Mitarbeiterleasing.

6. Tools zur Mitarbeiterbindung

Das Engagement der Mitarbeiter hat für viele Unternehmen einen hohen Stellenwert. Mit den heutigen technischen Tools können Sie die Kultur Ihres Unternehmens überwachen und so einen besseren Einblick in die Wünsche Ihrer Mitarbeiter erhalten.

"Ich habe Apps gesehen, die positive Rückmeldungen innerhalb des Unternehmens fördern und gleichzeitig zum Aufbau der Unternehmenskultur beitragen", sagte Pablo Brenner, CEO von Collokia, einem Tool für die Zusammenarbeit in Unternehmen.

Mit Programmen wie YouEarnedIt können Mitarbeiter beispielsweise Mitarbeiter erkennen und belohnen, die gute Arbeit leisten oder Unternehmenswerte vorleben. Mit anderen Tools wie TINYpulse können Sie anonymes Feedback von Ihrem Team sammeln, das Sie zur Verbesserung Ihrer Unternehmenskultur und -abläufe verwenden können.

Wenn Sie versuchen, ein Gefühl für die Gedanken und Meinungen der Mitarbeiter und bestimmte Themen zu bekommen, z. B. welche Art von Essen bei der nächsten Besprechung bereitgestellt werden sollte oder wenn Sie die Meinungen der Mitarbeiter zu einer neuen unternehmensweiten Richtlinie einholen möchten, ist es manchmal am besten, kostenlose Programme wie z Google Forms oder Survey Monkey. Mit diesen Tools können Sie anonym ehrliches Feedback zusammenstellen.

Weitere Optionen für die Engagement-Technologie sind Intranet-Plattformen des Unternehmens wie Igloo, Podio und OneWindow Workplace. Unternehmens-Social-Networking-Apps wie Yammer, WeVue und Workplace von Facebook; und zahlreiche Tools für Unternehmenszusammenarbeit und Videokonferenzen, die derzeit verfügbar sind.

Ron Yekutiel, CEO und Vorsitzender der Videoplattform Kaltura, merkte an, dass Videotools für Personalabteilungen von Interesse sein könnten, um ihre Einstellungsprozesse und Schulungsprozesse zu verbessern.

"Ob es darum geht, effektivere Interviews durch Video, Videokonferenzen zu führen, um verteilte Teams enger zusammenzubringen, [oder] neue und bestehende Mitarbeiter einzubinden und zu schulen … die Mitarbeiter von heute bevorzugen zunehmend Video als Mittel zur Kommunikation und Zusammenarbeit." " er sagte.

Eine Lösung wählen

Es ist zwar verlockend, die bestbewertete oder kostengünstigste Lösung zu wählen, es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Recherche durchführen und das Tool finden, das für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist. Investieren Sie nicht nur um ihrer selbst willen in bestimmte Lösungen - manche sind die Zeit eines Unternehmens einfach nicht wert, sagte Breslin.

"Es ist wichtig, Lösungen für die Automatisierung von Aufgaben zu finden, die ansonsten wertvolle Zeit in Ihrem Tag kosten würden", sagte sie. "Einige Aufgaben sollten jedoch niemals automatisiert werden, z. B. die Bearbeitung von Beschwerden oder Mitarbeiterkonflikten."

Brenner stellte fest, dass die von Ihnen ausgewählten Tools benutzerfreundlich sein und keine Probleme oder Frustrationen für Ihre Mitarbeiter verursachen sollten.

"Sie würden nicht erwarten, dass ein Tausendjähriger ein Handbuch zur Verwendung einer neuen App liest. Warum sollten Sie also von [Mitarbeitern] erwarten, dass sie das… Bedienungshandbuch [für ein internes Softwareprogramm] lesen?" er sagte. "Alle Tools sollten selbsterklärend sein, oder im schlimmsten Fall sollte es extrem einfach sein, auf ein Erklärungsvideo zuzugreifen."

Egal, welche Art von Tools Sie in Betracht ziehen, suchen Sie nach Lösungen, die Ihr Unternehmen in die Zukunft tragen.

"HR-Teams, die auf dem Laufenden bleiben möchten, sollten neue Technologien wie … Systeme für die geschäftliche Zusammenarbeit einbeziehen und Technologien wie AR und VR im Auge behalten, während sie sich weiterentwickeln", sagte Yekutiel. "Dies trägt wesentlich dazu bei, die Belegschaft von heute und morgen zu gewinnen und Teams in der gesamten Organisation in die Lage zu versetzen, effektiv zu arbeiten und die Produktivität zu steigern."