So Arbeiten Die Sommerstunden Für Ihr Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Im Sommer sind die Geschäfte im ganzen Land freitags ruhiger. Die Mitarbeiter sind in den Ferien unterwegs. Andere tun so, als ob sie krank wären, um einen Tag frei zu haben, um das Wetter zu genießen (eine Taktik, die 39 Prozent der Vollzeitbeschäftigten irgendwann angewandt haben). Und häufiger als die meisten zugeben wollen, träumen die Mitarbeiter von dem bevorstehenden Wochenende oder sorgen sich darum, was ihre Kinder alleine zu Hause vorhaben.

Viele Unternehmen bieten jetzt "Sommerfreitage" oder Sommerstunden an, die in der Regel nach dem Gedenktag beginnen und mit dem Tag der Arbeit enden. Eine 2017 von Gartner durchgeführte Umfrage unter mehr als 200 Arbeitgebern ergab, dass 42 Prozent der Befragten flexible Sommerzeiten anboten, 21 Prozent mehr als noch vor zwei Jahren. Interessiert an Zeiterfassungssystemen ? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]

Vorteile der Sommerstunden

Viele Unternehmen hoffen, dass das Anbieten eines geänderten Sommerplans zu einer Verbesserung der Arbeitsmoral und einer besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben führt und gleichzeitig die Arbeitsverlangsamung bekämpft, die (zumindest für viele Unternehmen) im Sommer auftritt. Dadurch werden die Mitarbeiter zufriedener, produktiver und in den langfristigen Erfolg ihres Unternehmens investiert. Zu wissen, dass sie vorzeitig abreisen können oder noch besser, dass sie am Freitag gar nicht eintreffen, dient als Anreiz, die Mitarbeiter für den Rest der Woche fokussiert zu halten.

"Durch das Festlegen flexibler Arbeitszeitpläne während der Sommerzeit können die Mitarbeiter ihre Energie aufladen und auf höchstem Niveau weiterarbeiten. Infolgedessen arbeiten die Mitarbeiter weniger Stunden, erhalten jedoch mehr Leistung", erklärte der HR-Experte und Serienunternehmer Steve Wang.

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Unterstützt wird dieser Ansatz durch eine Studie der Opinion Research Corporation, der zufolge 66 Prozent der Personen, die für Unternehmen mit Sommerstunden arbeiten, sich aufgrund ihres flexiblen Zeitplans produktiver fühlten. Die Freistellung verhindert Burnout, ohne die Qualität der Arbeitnehmerbeiträge zu beeinträchtigen.

"Die Mitarbeiterproduktivität folgt dem Gesetz der sinkenden Rendite. Je mehr Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten müssen, desto weniger produktiv sind sie für jede weitere Stunde", sagte Wang.

Alternative Sommerarbeitspläne bieten auch eine kostengünstige Möglichkeit, die besten Mitarbeiter für sich zu gewinnen und zu halten. "Mit einer aktuellen Arbeitslosenquote von rund 4 Prozent ist es schwieriger als je zuvor, Spitzentalente anzuziehen", sagte Wang. "Vergünstigungen wie flexible Arbeitszeiten im Sommer können eine Möglichkeit sein, mehr potenzielle Bewerber anzulocken."

Darüber hinaus können Unternehmen, die im Sommer das gesamte Büro für einen Tag in der Woche schließen, über ihre Nachhaltigkeitsanstrengungen werben und gleichzeitig Strom und andere mit dem Betrieb eines Büros verbundene Kosten sparen.

Sommerpläne eignen sich auch gut für kleine Unternehmen oder Start-ups, bei denen Flexibilität die Norm ist, jeder sich gut kennt und auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingegangen wird. "Für mein Startup ist ein flexibler Sommerzeitplan selbstverständlich", sagte James Stefurak, Gründer von Monarch Research. Stefurak reagiert auf die sommerlichen Kinderbetreuungsbedürfnisse seiner Mitarbeiter mit einem flexiblen Arbeitszeitplan.

"Für einige Teammitglieder ist es eine finanzielle Belastung, Kinder in Camps oder in Kindertagesstätten unterzubringen. Im Sommer lasse ich einen Großteil ihrer Arbeit nachts zu", erklärte Stefurak. "Sobald der Herbst kommt, wechseln wir zurück. Das hat den reibungslosen Ablauf und alle glücklich gemacht."

Nachteile eines geänderten Sommerflugplans

Das Angebot von Sommerstunden hat zwar einen enormen Vorteil, ist jedoch nicht für jedes Unternehmen sinnvoll. Unternehmen, die auf viele persönliche Interaktionen mit Kunden oder zwischen Mitarbeitern angewiesen sind, fällt es möglicherweise schwer, Mitarbeitern außerhalb des Büros Zeit zu bieten. "Flexible Zeitpläne funktionieren möglicherweise nicht bei bestimmten Positionen mit Kundenkontakt, bei denen der Kundenservice stark beansprucht wird und bei denen derselbe Mitarbeiter mit dem Kunden kommunizieren muss", sagte Midge Seltzer, Mitbegründer und Executive Vice President von Engage PEO.

"Kleinunternehmen sollten die Personalprobleme berücksichtigen, die sich aus dem Sommerzeitplan ergeben können. Es ist wichtig sicherzustellen, dass während der Geschäftszeiten immer Mitarbeiter zur Verfügung stehen, falls Ihre Branche dies verlangt", fügte Robin Schwartz hinzu, geschäftsführender Gesellschafter von MFG Jobs.

Es besteht auch die Besorgnis über eine mögliche Unterbrechung der Kommunikation, wenn die Mitarbeiter nicht gleichzeitig im Büro sind. "Die Zusammenarbeit und Besprechungen sind möglicherweise nicht so produktiv oder lassen sich nur schwer planen", sagte Seltzer. "Es kann dazu führen, dass Mitarbeiter den Informationsfluss nicht mehr überwachen."

Seltzer weist auch darauf hin, dass diese flexiblen Vereinbarungen ein Maß an gegenseitigem Respekt und Rücksichtnahme erfordern, das nicht an jedem Arbeitsplatz vorhanden ist. "Gleitzeit setzt das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter voraus, dass sie die Arbeit rechtzeitig erledigen, und nicht alle Manager können dies ohne Weiteres akzeptieren", sagte Seltzer. "Und es gibt das Problem des Umgangs mit Mitarbeitern, die die Situation ausnutzen."

Arten von Sommerplänen

Jedes Unternehmen, das die Sommerzeit umsetzt, sollte nach sorgfältiger Prüfung der Vor- und Nachteile die zahlreichen verfügbaren Optionen in Betracht ziehen. Sie können eine der typischen Richtlinien übernehmen oder Ideen aus mehreren Modellen ausleihen, um eine Richtlinie zu erstellen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter widerspiegelt.

Telearbeit. Die Mitarbeiter arbeiten einen oder mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus. Diese Option ist besonders hilfreich für Mitarbeiter, die im Sommer Kinderbetreuungskosten sparen möchten oder keine Zeit im Stau verschwenden möchten. Es ist auch ideal für Unternehmen, die keine Mitarbeiter an einem Ort benötigen, es sich aber nicht leisten können, den Betrieb für diesen Tag einfach herunterzufahren. Dieser Ansatz eignet sich am besten für Jobs, die wenig Zeit für den Kunden erfordern und eine unabhängigere Arbeit erfordern.

Gleitzeit. Dieses Modell gibt den Mitarbeitern die größtmögliche Eigenverantwortung für ihre Zeit, da sie ihren eigenen Arbeitszeitplan entwerfen können. Abhängig von ihrem Arbeitsstil und ihren persönlichen Verpflichtungen können einige Mitarbeiter einen bestimmten Wochentag frei nehmen, während andere eine ganze Woche arbeiten möchten, aber einige Stunden früher am Tag abreisen. Dieser Ansatz erfordert eine stärkere Koordination durch den Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass das Büro weiterhin über eine angemessene Abdeckung verfügt.

Verkürzte Arbeitswoche. Die Mitarbeiter arbeiten an vier Tagen an ihrem vollen Terminkalender, um den fünften freien Tag zu erhalten.

Sommer freitags. Dieser Ansatz kann verschiedene Formen annehmen, z. B. jeden Freitag frei zu haben, ohne die Zeit nachzuholen, freitags zu taumeln, damit immer jemand im Büro ist, und freitags einen halben Tag zu arbeiten, aber einen freien Nachmittag zu genießen.

Loslegen

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Sommerzeit eine praktikable Option für Ihr Unternehmen ist und Sie einen Zeitplan ausgewählt haben, der Ihren Anforderungen entspricht, finden Sie hier drei Tipps, um Ihr Programm auf den Weg zu bringen.

Input sammeln

Sprechen Sie mit Ihren Managern und Teammitgliedern über ihre Gefühle in den Sommerstunden und ob es ein Modell gibt, das für die meisten von ihnen am besten funktioniert.

"Definieren Sie den Plan im Vorfeld gut. Bestimmen Sie alle möglichen Probleme, indem Sie die Vorgesetzten und Teammitglieder befragen", sagte Helen Allen, Leiterin der Personalabteilung und Leiterin für berufliche Entwicklung bei United Methodist Communications. "Verantwortlichkeit, Ermächtigung und gegenseitiges Vertrauen sind wichtig", fügte Allen hinzu.

Setzen Sie klare Richtlinien

Bestimmen Sie einen Zeitrahmen für den Beginn und das Ende des Sommerplans. Erläutern Sie das Programm anschließend in einem Meeting dem gesamten Personal. Sprechen Sie jedoch vorher mit Personen, die möglicherweise nicht zur Teilnahme berechtigt sind, um Verletzungen oder Verwirrung zu vermeiden.

Laut Seltzer ist es entscheidend, den Mitarbeitern schriftliche Richtlinien zur Verfügung zu stellen, in denen die Erwartungen dokumentiert und die Manager geschult werden, um den Wert des Programms zu schätzen. "Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie für flexible Zeitpläne so geschrieben ist, dass Missverständnisse oder inkonsistente Anwendungen vermieden werden", fügte sie hinzu.

Die Arbeitgeber sollten regelmäßig den Fortschritt des Programms bewerten und die Produktivität der Mitarbeiter verfolgen, um die Auswirkungen des Sommerplans auf die Arbeitsleistung zu bestimmen. "Überwachen Sie den Erfolg Ihrer flexiblen Zeitplanrichtlinie, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter entspricht", sagte Seltzer. "Und stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsgesetze eingehalten werden, z. B., dass Mitarbeiter ordnungsgemäß als befreit oder nicht befreit eingestuft werden."

Lassen Sie sich nicht von Rückschlägen entmutigen

Arbeitgeber befürchten häufig, dass ihre Mitarbeiter die neu gewonnenen Freiheiten eines flexiblen Sommerplans nutzen könnten. Da die menschliche Natur so ist, wie sie ist, werden einige sie zweifellos missbrauchen. Die Mehrheit wird jedoch für ihre Handlungen verantwortlich sein.

"Konzentrieren Sie sich nicht auf die möglichen negativen Dinge, die einige Mitarbeiter tun können, um diese [Richtlinie] auszunutzen. Wenn Sie ein gutes Team haben, warum sollten Sie sich dann Sorgen machen?" sagte John Ahlberg, CEO von Waident Technology Solutions.

Laut Ahlberg ist das mögliche Fehlverhalten einiger weniger kein Grund, die Gelegenheit zu verpassen, bei den Mitarbeitern einen guten Willen aufzubauen. Wenn ein Mitarbeiter von diesem Vorteil profitiert, empfiehlt Ahlberg, ihn wie jede andere Verletzung durch einen Mitarbeiter zu behandeln.