So Verhindern Sie Betrug Als Geschäftsinhaber

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Betrug ist ein ernstes Problem, das ein Unternehmen stürzen kann, unabhängig von seiner Größe. Nach Untersuchungen der Association of Certified Financial Examiners (ACFE) verlieren Unternehmen schätzungsweise 5 Prozent ihres Jahresumsatzes durch Betrug von Mitarbeitern, Managern, Eigentümern und Führungskräften.

"Die Aufdeckung und Verhinderung von Betrug sollte eine fortlaufende Initiative sein", sagte Cynthia Hetherington, Gründerin und Präsidentin der Hetherington Group, einer Beratungsfirma, die sich auf Informationen, Sicherheit und Ermittlungen konzentriert. "[Unternehmen sollten] Richtlinien und Kontrollen entwickeln und überprüfen, um Betrug zu bekämpfen und ihren Lebensunterhalt vor diesem ständig wachsenden Problem zu sichern."

Da Betrug ein so großes Problem darstellt, dass er sogar zum kritischen Scheitern eines ansonsten erfolgreichen Unternehmens führen kann, ist es wichtig, ihn energisch zu bekämpfen. Untersuchungen, die in Harvard Business Review veröffentlicht wurden, legen nahe, dass diejenigen, die dazu am besten in der Lage sind, Mitarbeiter sind.

Um die Mitarbeiter zu ermutigen, sich zu melden, wenn sie Kenntnis von betrügerischen Aktivitäten haben, sollten Unternehmen erwägen, Hinweisgebern Schutz und sogar Belohnungen für ihre Arbeit anzubieten. Leider scheint es, dass in Betrug verwickelte Unternehmen häufig Anreize für Mitarbeiter bieten, stattdessen Betrug zu ignorieren. und diese Methoden funktionieren.

"Fehlmeldungen von Unternehmen, die einfachen Mitarbeitern mehr Aktienoptionen gewährten, waren weniger wahrscheinlich von einem Whistleblower betroffen", schrieben HBR-Forscher. "Ungefähr 10 Prozent der Unternehmen in unserer Stichprobe waren einer Whistleblower-Behauptung ausgesetzt. Unternehmen, die einen Whistleblower vermieden, gewährten 78 Prozent mehr Aktienoptionen als diese Unternehmen."

Ein Teil der Vermeidung dieses Teufelskreises besteht darin, von Anfang an eine Kultur der Betrugsbekämpfung aufzubauen. Eigentümer und Manager sollten nach Treu und Glauben eine Liste der Betrugsbekämpfungsrichtlinien erstellen, die die Organisation für die kommenden Jahre leiten und im Falle eines Börsengangs des Unternehmens vor einer Überarbeitung oder Aufhebung einer Prüfung durch die Aktionäre unterzogen werden.

Für andere Taktiken, mit denen Unternehmen sich vor Betrug schützen können, hat Hetherington die folgenden Tipps für alle Unternehmen angeboten:

• Bieten interne und externe Audits.
• Erstellen Sie Management Reviews und unabhängige Prüfungsausschüsse.
• Bieten Betrugstraining für Management und Mitarbeiter.
• Haben Sie obligatorische Urlaubs- und Jobrotation.
• Erstellen Sie eine Hotline / Tipp-Linie und belohnen Sie Whistleblower.

Kleinunternehmen müssen jedoch besonders wachsam gegenüber Betrug sein, sagte Hetherington.

"Insbesondere kleine Unternehmen sind äußerst anfällig für Mitarbeiterbetrug, da ihnen häufig die Betrugsbekämpfungsmaßnahmen oder -richtlinien größerer Unternehmen fehlen", sagte Hetherington.

Hetherington hat kleinen Unternehmen, die Betrug bereits während des Einstellungsprozesses verhindern möchten, die folgenden Tipps gegeben:

Kleine Unternehmen machen sich selten die Mühe, neue Mitarbeiter zu überprüfen, und laden möglicherweise Hacker, Raubtiere und sogar verurteilte Straftäter in die Organisation ein. Führen Sie vor der Einstellung eine gründliche Zuverlässigkeitsüberprüfung aller Mitarbeiter durch, die in den letzten sieben Jahren durchgeführt wurde, um festzustellen, ob eine kriminelle Vorgeschichte vorliegt. [Auf der Suche nach den besten Hintergrund-Check-Diensten? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]

Überprüfen Sie mit einer unterzeichneten Pressemitteilung die Bonitätsberichte neuer Mitarbeiter auf Steuerverantwortung, insbesondere dann, wenn sie in irgendeiner finanziellen Rolle arbeiten. Während einer Wirtschaftskrise ist es in Ordnung, finanzielle Probleme zu haben, aber Sie möchten nicht, dass Ihr Comptroller Insolvenz anmeldet.

Sobald der Mitarbeiter als Angestellter in Frage kommt, überprüfen Sie seine sozialen Netzwerke auf rufschädigende Elemente, insbesondere auf frühere Feindseligkeiten gegenüber seinem früheren Arbeitgeber.

Richten Sie eine Mitarbeiterrichtlinie ein, in der das erwartete Verhalten der Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt, zu dem sie das Unternehmen vertreten, beschrieben wird, einschließlich etwaiger Erwähnungen in ihren sozialen Netzwerken.