Warum Jeder Freiberufler QuickBooks Braucht

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen auf dem Markt. Intuit bietet jetzt acht Versionen seiner Buchhaltungssoftware an, darunter eine speziell für Selbstständige. Die SaaS-Lösung für Solopreneure kostet in den ersten drei Monaten nur 5 USD pro Monat und danach 10 USD pro Monat. Während einige Nebenbeschäftigte und Auftragnehmer der Meinung sind, dass sie QuickBooks nicht benötigen, weil sie keine erweiterten Buchhaltungsanforderungen haben, bietet diese Version von QuickBooks die Funktionalität, von der fast jeder selbständige Arbeitnehmer profitieren kann.

Hier sind nur einige Gründe, warum Sie QuickBooks Self-Employed in Betracht ziehen sollten.

1. Sie können einzelne Ausgaben zwischen geschäftlichen und persönlichen Ausgaben aufteilen

Mit den meisten Softwareprogrammen für die Unternehmensbuchhaltung können Benutzer Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungskonten synchronisieren. QuickBooks macht diesen Vorgang jedoch ideal für Selbstständige. Viele Freiberufler, insbesondere diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, verpassen die Möglichkeit, Geschäftsausgaben zu kennzeichnen, die die Grenze zwischen beruflichem und persönlichem Aufwand überschreiten, z. B. Telefon- oder Internetdienste. Zum Glück können Sie beim Anzeigen einer Kostenaufstellung in QuickBooks Self-Employed wählen, ob Sie jeden Artikel als geschäftlich, persönlich oder geteilt kennzeichnen möchten (Sie können sie auch ignorieren). [Lesen Sie den entsprechenden Artikel: Welche Version von QuickBooks ist für Ihr Unternehmen geeignet?]

Die Option für geteilte Ausgaben ist ein Grundpfeiler für Freiberufler, da Sie die Ausgaben auf der Grundlage des Dollarbetrags oder des Prozentsatzes der Gesamttransaktion aufteilen können. Sie können auch laufende Regeln für geteilte Transaktionen einrichten, damit wiederkehrende Ausgaben, die für berufliche und persönliche Zwecke verwendet werden, automatisch korrekt gefiltert werden und Sie keine Abzüge verpassen.

2. Es ist einfach, Regeln zu erstellen, die auf Käufen und Zahlungen basieren

QuickBooks Self-Employed ist einfach mit Ihrem Bankkonto zu verbinden. Während Sie eine detaillierte Liste der Transaktionen einsehen und diese als geschäftlich, persönlich oder getrennt kennzeichnen können, können Sie auch Regeln für Ausgaben und Einnahmen erstellen. Regeln basieren normalerweise auf Kunden- oder Verkäufernamen, daher funktioniert dies möglicherweise nicht so gut für Seitenstürmer, die per Scheck bezahlt werden (für diese Transaktionen müssen Sie manuell eine Kategorie auswählen), aber für laufende Kosten oder Einnahmen wird es wirklich rationalisiert der Rechnungslegungsprozess. Wie in anderen Intuit-Produkten erstellen Sie auch hier Regeln mit der Menüauswahl per Mausklick, ohne dass eine Kodierung erforderlich ist. Wenn Sie Pizza online bestellen können, können Sie Regeln in QuickBooks Self-Employed einrichten - so einfach ist das.

3. Es prognostiziert automatisch die geschuldeten Steuern

Einer der größten Stressfaktoren für Freiberufler ist die Berechnung von Steuern. Wenn eine Einzahlungstransaktion als geschäftlich gekennzeichnet ist, prognostiziert QuickBooks Self-Employed automatisch die geschuldeten Steuern, die Sie jederzeit im dynamischen Dashboard anzeigen können. Dies spart viel Zeit bei der Prognose von Steuern und erleichtert die Planung von Zahlungen erheblich.

Der einzige Nachteil von QuickBooks bei der Vorhersage von Steuern ist, dass Sie eine Einzahlungstransaktion nicht als Geschäft kennzeichnen können, wenn die Steuern bereits abgezogen wurden. Andernfalls werden Ihre vorhergesagten Steuern weggeworfen. Mit anderen Worten, wenn Sie etwas als Geschäftsdepot kennzeichnen, geht QuickBooks davon aus, dass keine Steuern gezahlt wurden. Dies ist bedauerlich, da viele Freiberufler Teilzeit- oder sogar Vollzeitjobs (bei denen Steuern vom Einkommen abgezogen werden) sowie einmalige Jobs (bei denen Steuern nicht vom Einkommen abgezogen werden) arbeiten. Bis QuickBooks weitere Funktionen hinzufügt, ist die beste Option, alle Einzahlungstransaktionen zu protokollieren, die bereits als persönliches Einkommen besteuert wurden, wobei zu berücksichtigen ist, dass das Dashboard dieses Einkommen nicht als Teil Ihres Geschäftsgewinns anzeigt.

4. Das Armaturenbrett ist gut gestaltet

Das Dashboard "QuickBooks Self-Employed" ähnelt nicht einem Dashboard in einem Produkt für 10 US-Dollar pro Monat. Das übersichtliche Design erleichtert die Navigation und das Hauptmenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms ermöglicht den schnellen Zugriff auf Home, Transaktionen, Meilen (nützlich, wenn die Erfassung von Kilometern für Ihre Selbstständigkeit eine Rolle spielt), Steuern, Berichte und Rechnungen. Die Schnappschüsse auf dem Dashboard enthalten dieselben Elemente, die im Hauptmenü behandelt werden, sowie Gewinn und Verlust, Ausgaben, Konten (die Bank- und Guthabenguthaben anzeigen) und Geschätzte fällige Steuern.

Wenn Sie sich beim Dashboard anmelden, gibt es auch eine Aufgabenliste für ausstehende Aufgaben, z. B. zum Überprüfen der letzten Transaktionen oder zum Eingeben zusätzlicher Steuerinformationen. Da es sich bei QuickBooks um ein Intuit-Produkt handelt, ist es einfach, eine Synchronisierung mit TurboTax durchzuführen, und in der Steuervorbereitung kann vieles direkt über QuickBooks erreicht werden. Das Dashboard verfügt sogar über eine zeitkritische Steuercheckliste, sodass Sie nie einen Buchhalter bezahlen müssen, der in letzter Minute Ihre Steuern für Sie eingibt.

5. Sie können Rechnungen senden und Zahlungen online bearbeiten

Die Verfolgung des Zahlungsfortschritts verschiedener Rechnungen ist ein notwendiger, aber nicht aufregender Aspekt des Lebens als Freiberufler, den QuickBooks auf wunderbare Weise rationalisiert. Sie können nicht nur Rechnungen direkt über QuickBooks ausstellen, sondern auch Fälligkeitstermine für diese Rechnungen festlegen und Zahlungen online verarbeiten. Wenn Sie Online-Rechnungszahlung einrichten, können Sie Kontotransfers, Kreditkartenzahlungen oder beides zulassen. Jeder Empfänger Ihrer Rechnungen kann einfach direkt auf die Rechnungs-E-Mail klicken, um Sie zu bezahlen.

Wenn eine Rechnung nicht als bezahlt markiert ist und das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist, kategorisiert QuickBooks sie automatisch als überfällig auf der Hauptregisterkarte Rechnungen sowie im Dashboard. Von dort aus können Sie die Option auswählen, die Rechnung erneut zu senden oder den Kunden separat zu kontaktieren.

Endeffekt

QuickBooks Self-Employed ist kein perfektes Produkt, aber es ist nah. Die Funktionalität dieser SaaS-Lösung für nur 5 bis 10 US-Dollar pro Monat (Intuit bietet 50 Prozent Rabatt für die ersten drei Nutzungsmonate für jedes Produkt) macht es zu einem Kinderspiel für Freiberufler und Side-Hustler, die ihr Geschäft aufnehmen möchten Organisation auf die nächste Ebene. Für TurboTax-Benutzer besteht der zusätzliche Vorteil darin, dass der Steuervorbereitungsprozess beschleunigt wird, und die Möglichkeit, die von Ihnen geschuldeten Steuern automatisch vorherzusagen, spart viel Zeit und Stress. Sie interessieren sich für andere Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen? Schauen Sie sich unsere besten Tipps an.]

Wenn Sie eine Komplettlösung für Ihre Buchhaltungsanforderungen suchen, probieren Sie diese aus. Wenn Sie in Zukunft zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie jederzeit ein Upgrade auf eine Small Business-Version von QuickBooks durchführen, z. B. Simple Start (15 USD pro Monat nach Ablauf von drei Monaten) oder Essentials (40 USD pro Monat nach Ablauf von drei Monaten).