2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Facebooks Workplace ist seit etwas mehr als einem Jahr auf dem Markt und wird von Unternehmen aller Größenordnungen auf der ganzen Welt schnell angenommen. Laut Facebook nutzen mehr als 30.000 Unternehmen Workplace als Werkzeug für die interne Teamzusammenarbeit.
Angesichts der Bekanntheit des Social-Media-Giganten ist es nicht verwunderlich, dass große Unternehmen wie die Royal Bank of Scotland und Walmart die Unternehmensversion von Facebook verwenden, um die Kommunikation der Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die Frage ist, wie kleine Unternehmen dieses Tool effektiv nutzen können.
Wie funktioniert Workplace?
Stellen Sie sich Workplace als aufgeladenes Firmen-Intranet vor. Es soll Facebook ähneln und sich so anfühlen, dass es für Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Der vertraute zentrale Newsfeed ist der primäre Hub des Tools, und Benutzer können Einzelvideoanrufe oder Sofortnachrichten über den Arbeitschat des Systems einrichten.
Projekt- und / oder Abteilungsgruppen können eingerichtet werden, um die Kommunikation zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Durch die Integration in Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office und Dropbox können Benutzer Präsentationen, Dateien und Bilder in Workplace freigeben und Dokumente live bearbeiten.
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Der Zugriff auf die Zusammenarbeit mit externen Teams kann ebenfalls aktiviert werden. Dies ist besonders für Organisationen von Vorteil, die mit externen Unternehmen in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen zusammenarbeiten.
Für kleine Unternehmen mit Remote- oder Reiseteams sind die Live-Streaming-Videofunktionen von Workplace möglicherweise hilfreich, da Besprechungen und Ankündigungen auf Knopfdruck problemlos für Mitarbeiter freigegeben werden können. Durch die Integration in die Videokonferenzplattform BlueJeans können Benutzer auch von unterwegs von einem Telefon, Laptop oder Tablet aus an Besprechungen teilnehmen.
Ist der Arbeitsplatz eine praktikable Option für kleine Unternehmen?
Kurz gesagt ja. Die Nutzung des Arbeitsplatzes im Büro ist für jeden, der Facebook regelmäßig nutzt, eine Selbstverständlichkeit und für jeden, der dies nicht tut, leicht zu finden - sofern diese Personen in Ihrer Belegschaft vorhanden sind. Das Teilen von Updates, Fragen und Dokumenten innerhalb von Gruppen ist relativ einfach und die Zusammenarbeit kann zu kürzeren Durchlaufzeiten bei Projekten führen.
Die Tatsache, dass Workplace nicht mit den Facebook-Profilen der Benutzer verbunden ist, trägt zur Übersichtlichkeit der Geschäftsbereiche bei. Darüber hinaus ermöglicht das Design der Plattform ein sozialeres Engagement der Teammitglieder als bei einigen anderen Tools für die Zusammenarbeit. Wenn Sie das Mem einer Katze teilen, die mit der Kopie an einem Ast hängt, könnte dies die Motivation sein, die ein stark beschäftigtes Team benötigt, um ein stressiges Projekt zu meistern.
Der Arbeitsplatz verfügt auch über Single Sign-On-Funktionen und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, wodurch die Anmeldung am System vereinfacht wird. IT-Administratoren können auch auf ein Analyse-Dashboard zugreifen und die Sicherheit und Zugriffskontrolle der Plattform verwalten.
Was kostet der Arbeitsplatz?
Workplace hat zwei Ebenen für Unternehmen - Free Standard und Workplace Premium. Die kostenlose Schicht bietet Zugriff auf ihre Kommunikationsfunktionen wie Live-Video-Streaming, Sprach- und Videoanrufe sowie Gruppenchat, jedoch mit eingeschränkter Funktionalität.
